Обзор HR-систем для управления персоналом

Люди – важнейший ресурс любого предприятия. От того, какие будут приняты решения и как они будут исполнены, зависит успех всей компании. Вот почему так важно уделять особое внимание процессу подбора персонала.

Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы. В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».

Вы узнаете:

• Для чего нужны HR-системы?
• Программы для HR-специалистов:
  • «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
  • «Поток Рекрумент»
  • СБИС
  • «СберПодбор»
  • «Хантфлоу»
• Возможности «1С:ЗУП КОРП» по работе с персоналом

Для чего нужны HR-системы?

Работы у HR-специалиста всегда очень много и сроки, как правило, сильно сжаты. Необходимо собрать требования от руководителей для поиска будущего кандидата, разместить вакансию, просмотреть резюме кандидатов, выбрать наиболее подходящих, назначить встречу и пообщаться лично, пригласить на встречу непосредственного будущего руководителя, а также требуется взаимодействовать с кандидатом после собеседования.

Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы.

Функционал HR-систем позволяет:

• вести полную работу с вакансией: от заявки руководителя до выбора подходящего кандидата;
• облегчить коммуникации с кандидатом на должность и сохранять всю историю взаимодействия с ним;
• получать полную аналитику;
• интегрировать программу с рекрутинговыми сайтами.

Инструменты автоматизации рекрутинга дают возможность:

• повысить производительность за счет уменьшения ручного труда и обработки большого количества информации автоматизированными системами;
• качественно, внимательно и без лишней спешки выполнять работу за счет того, что высвобождается время на более важны аспекты;
• сократить время найма и оптимизировать работу HR-специалистов;
• принимать точные и правильные управленческие решения за счет встроенных средств анализа данных.

Программы для HR-специалистов

В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» («1С:ЗУП КОРП») – комплексное решение для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также для автоматизации всех HR-процессов (рис.5).

Сильной стороной продукта является:

• ведение кадрового учета, расчета заработной платы и HR-процессов в единой информационной системе, что позволяет сократить расходы на приобретение разных программных продуктов, их поддержание и интеграцию;
• ведение кадрового учета, расчета заработной платы и HR-процессов в единой информационной системе позволяет получить расширенную, сквозную и гибкую аналитику;
• поддержка кадрового планирования и кадрового резерва;
• настройка интеграции с рекрутинговыми сайтами;
• соответствие всем последним изменениям законодательства РФ;
• регулярные обновления.

Программный продукт предназначен для:

• кадровиков;
• расчетчиков;
• HR-специалистов;
• специалистов по охране труда.

В «1С:ЗУП КОРП» есть возможность гибко настраивать права пользователей в соответствии с группами доступов (рис.6).

«Поток Рекрумент»

Это система для автоматизации массового и точечного подбора персонала.

Сильной стороной продукта является:

• работа в едином окне от резюме до оффера;
• возможность интеграции с рекрутинговыми сайтами и с почтой;
• возможность подключения заказчиков для согласования кандидата;
• полная аналитика;
• мобильная версия.

СБИС

Система для автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки по подбору и приема на работу.

Сильной стороной продукта является:

• адаптация вакансий для загрузки на сайты, размещение вакансий, загрузка откликов;
• полный отчет по кандидату для службы безопасности;
• переписка с кандидатами прямо из СБИС;
• все взаимодействия с кандидатом в одном месте;
• видеособеседования из СБИС без использования сторонних приложений.

«СберПодбор»

Сервис для работы с кандидатами и их резюме.

Сильной стороной продукта является:

• простота в регистрации и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность переноса базы кандидатов из другой CRM;
• персональный менеджер;
• несколько способов загрузки данных о кандидатах;
• работа с заказчиком в едином приложении.

«Хантфлоу»

Система для быстрого и удобного подбора персонала.

Сильной стороной продукта является:

• сохранение резюме из 20+ источников;
• автоматическая публикация вакансий и сбор откликов;
• определение дубликатов резюме;
• назначение интервью и отправка ссылок на конференцию в Zoom;
• работа в одной команде с заказчиком.

Возможности «1С:ЗУП КОРП» по работе с персоналом

В разделе рассмотрим только часть функциональности «1С:ЗУП КОРП», акцентируя внимание на автоматизации работы по подбору персонала, кадрового планирования и кадрового резерва. В действительности функционал программы намного больше.

Профиль должности

Работа по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» начинается с описания портрета кандидата. Для этого предназначен справочник «Профили должностей» (рис.7).

В профиле должности заполняется:

• список обязанностей и требований к соискателю, а также условия работы, которые предлагает компания.
• функции, которые будет выполнять сотрудник на занимаемой должности;
• этапы работы с кандидатом (первичный контакт, собеседование, тестирование, рассмотрение руководителем, собеседование с руководителем) (рис.8);
• программа обучения для быстрого вхождения в должность и для развития сотрудника.

Заявка на подбор персонала

Следующим шагом создается вакансия. Если в программе включена функциональная опция «Открытие вакансии требует согласования», то для ввода вакансии требуется создание документа «Заявка на подбор персонала».

В заявке выбирается ранее созданный профиль должности, указывается позиция штатного расписания (можно и без привязки к позиции штатного расписания) и другое (рис.9).

Первоначально созданная заявка имеет статус «Рассматривается», а после проверки руководителем – «Согласована» или «Отклонена».

Вакансии и интеграция с сайтами

На основании согласованной заявки можно создать вакансию по одноименной кнопке (рис.10).

Созданная вакансия заполняется информацией из профиля должности об обязанностях, требованиях и условиях работы, а также об этапах работы с кандидатами. На закладке «Кандидаты» хранится список всех кандидатов на должность в разрезе этапов работы. В отдельном окне для комментариев можно делать рабочие пометки. На закладке «Публикации» отражается информация об оплаченных публикациях на рекрутинговых сайтах (рис.11).

В программе «1С:ЗУП КОРП» поддерживается интеграция с рекрутинговыми сайтами, такими как:

• HeadHunter
• Avito
• SuperJob
• Rabota.ru
• Rabota.mail
• Зарплата.ру

Если обмен с рекрутинговыми сайтами настроен, то в карточке вакансии, на закладке «Отклики», вы сможете получить информацию обо всех откликах и просмотреть их. Информация о просмотренных откликах автоматически будет передана на сайт.

Кандидаты

Вся информация по кандидатам хранится в отдельном одноименном справочнике. В нем отражаются следующие данные:

• личные данные и контактная информация;
• ожидаемый доход;
• резюме;
• образование и дополнительные навыки;
• опыт работы в других организациях;
• этапы работы с кандидатом с отметкой о прохождении этапа (рис.12).

По итогам взаимодействия с кандидатом можно оценить его и оставить комментарий, а также необходимо утвердить специалиста или отклонить его. Если кандидат утвержден, то далее осуществляется процесс приема на работу. Если отклонен, то кандидата можно зачислить в кадровый резерв.

В карточке кандидата хранятся все взаимодействия с ним в рамках текущего бизнес-процесса, а также есть возможность непосредственно из карточки:

• запланировать взаимодействие;
• запланировать встречу с кандидатом;
• написать электронное письмо;
• написать SMS;
• позвонить.

Отчетность по подбору персонала

Анализ работы всегда является одним из важнейших этапов. В программе «1С:ЗУП КОРП» есть ряд различных аналитических отчетов, среди которых:

• «Воронка подбора персонала» – позволяет проанализировать, на каком этапе чаще всего теряется кандидат;
• «Показатели эффективности подбора персонала» – позволяет проанализировать эффективность работы ответственных лиц на каждом этапе;
• «Работа с вакансиями» – отражает полную картину по текущей работе с открытыми вакансиями;
• «Статистика подбора персонала» – в отчет выводятся основные статистические данные по подбору персонала;
• «Отклики кандидатов» – отчет о том, сколько поступило откликов и сколько из них обработано;
• «Анализ массового набора персонала» – служит для отображения динамики по массовому набору персонала в разрезе месяца (рис.13).

Кадровое планирование

Использование функциональности кадрового планирования в «1С:ЗУП КОРП» дает возможность запланировать численность персонала, а также расходы на персонал: зарплата, налоги, взносы (рис.14).

Одновременно можно строить кадровые планы по нескольким сценариям планирования – оптимистичный, пессимистичный и другие (рис.15).

Формировать кадровый план можно на год, полугодие или квартал с непосредственным заполнением в программе или с помощью загрузки из внешнего файла.

Зачастую возникает потребность в исправлении плана, но с сохранением прежней версии. Например, необходимо предусмотреть в плане увеличение оклада или появление новых ставок, что ранее не было отражено в текущем плане. Для исправления кадрового плана «задним числом» вводится документ-исправление.

В программе имеются возможности как заполнения кадрового плана по текущей штатной расстановке, так и заполнение документа «Изменение штатного расписания» на основании данных кадрового планирования.

Для проведения план-фактного анализа используется отчет «Анализ кадрового планирования», а для более наглядного представления информации – «Анализ кадрового планирования (диаграмма)».

Кадровый резерв

В программе «1С:ЗУП КОРП» автоматизирован такой важный бизнес-процесс как кадровый резерв.

Формирование кадрового резерва позволяет:

• не допустить кризисных ситуаций, связанных с уходом значимого сотрудника;
• удержать результативных сотрудников с помощью систем мотивации;
• смотреть в сторону «взращивания» специалистов;
• в кратчайшие сроки находить узкопрофильных специалистов (рис.16).

Кадровый резерв формируется как из действующих сотрудников, так и из отдельных физических лиц.

Работу с кадровым резервом можно описать в нескольких шагах:

• создание позиции резерва с привязкой или без к позиции штатного расписания;
• формирование заявки на включение в кадровый резерв ( не обязательно, зависит от настройки программы);
• включение в кадровый резерв;
• исключение из кадрового резерва;
• формирование аналитических отчетов.

Подведем итоги

Современный ИТ-рынок наполнен множеством интересных решений, предназначенных для повышения производительности труда HR-специалистов, и фирма «1С» не осталась в стороне. В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» внедрена подсистема для автоматизации рекрутинга. Наши клиенты успешно применяют в своей работе весь типовой функционал программы, а фирма «1С», в свою очередь, продолжает радовать пользователей новыми «фишечками».

Если у вас остались вопросы или заинтересовал функционал программного продукта «1С:ЗУП», то наши специалисты готовы провести для вас бесплатную демонстрацию и ответить на интересующие вас вопросы.