Не знаете, какую «1С» выбрать?
Получите ответ за 2 минуты!
Пройти тест
закрыть
Автор:
Люди – важнейший ресурс любого предприятия. От того, какие будут приняты решения и как они будут исполнены, зависит успех всей компании. Вот почему так важно уделять особое внимание процессу подбора персонала.
Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы. В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».
Вы узнаете:
Работы у HR-специалиста всегда очень много и сроки, как правило, сильно сжаты. Необходимо собрать требования от руководителей для поиска будущего кандидата, разместить вакансию, просмотреть резюме кандидатов, выбрать наиболее подходящих, назначить встречу и пообщаться лично, пригласить на встречу непосредственного будущего руководителя, а также требуется взаимодействовать с кандидатом после собеседования.
Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы.
Функционал HR-систем позволяет:
Инструменты автоматизации рекрутинга дают возможность:
В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» («1С:ЗУП КОРП») – комплексное решение для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также для автоматизации всех HR-процессов (рис.5).
Рис.5. Интерфейс программы «1С:ЗУП КОРП»
Сильной стороной продукта является:
Программный продукт предназначен для:
В «1С:ЗУП КОРП» есть возможность гибко настраивать права пользователей в соответствии с группами доступов (рис.6).
Рис.6. Группы доступа в ЗУП КОРП
Это система для автоматизации массового и точечного подбора персонала.
Сильной стороной продукта является:
Система для автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки по подбору и приема на работу.
Сильной стороной продукта является:
Сервис для работы с кандидатами и их резюме.
Сильной стороной продукта является:
Система для быстрого и удобного подбора персонала.
Сильной стороной продукта является:
В разделе рассмотрим только часть функциональности «1С:ЗУП КОРП», акцентируя внимание на автоматизации работы по подбору персонала, кадрового планирования и кадрового резерва. В действительности функционал программы намного больше.
Если вам интересно получить полное представление о программном продукте «1С:ЗУП КОРП», приглашаем вас на бесплатную демонстрацию. Опытные специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продемонстрируют возможности программного продукта и ответят на все интересующие вопросы.
Работа по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» начинается с описания портрета кандидата. Для этого предназначен справочник «Профили должностей» (рис.7).
Рис.7. Профиль должности
В профиле должности заполняется:
Рис.8. Профиль должности. Этапы работы в ЗУП КОРП
Следующим шагом создается вакансия. Если в программе включена функциональная опция «Открытие вакансии требует согласования», то для ввода вакансии требуется создание документа «Заявка на подбор персонала».
В заявке выбирается ранее созданный профиль должности, указывается позиция штатного расписания (можно и без привязки к позиции штатного расписания) и другое (рис.9).
Рис.9. Заявка на подбор персонала
Первоначально созданная заявка имеет статус «Рассматривается», а после проверки руководителем – «Согласована» или «Отклонена».
На основании согласованной заявки можно создать вакансию по одноименной кнопке (рис.10).
Рис.10. Вакансия в «1С:ЗУП КОРП»
Созданная вакансия заполняется информацией из профиля должности об обязанностях, требованиях и условиях работы, а также об этапах работы с кандидатами. На закладке «Кандидаты» хранится список всех кандидатов на должность в разрезе этапов работы. В отдельном окне для комментариев можно делать рабочие пометки. На закладке «Публикации» отражается информация об оплаченных публикациях на рекрутинговых сайтах (рис.11).
Рис.11. Вакансия. Публикации
В программе «1С:ЗУП КОРП» поддерживается интеграция с рекрутинговыми сайтами, такими как:
Если обмен с рекрутинговыми сайтами настроен, то в карточке вакансии, на закладке «Отклики», вы сможете получить информацию обо всех откликах и просмотреть их. Информация о просмотренных откликах автоматически будет передана на сайт.
«1С:Зарплата и управление персоналом» успешно применяется в HR-отделах и бухгалтерии. Приобрести конфигурацию можно для любых других подразделений, заинтересованных в повышении качества кадровой политики и работы компании.
Вся информация по кандидатам хранится в отдельном одноименном справочнике. В нем отражаются следующие данные:
Рис.12. Справочник «Кандидаты»
По итогам взаимодействия с кандидатом можно оценить его и оставить комментарий, а также необходимо утвердить специалиста или отклонить его. Если кандидат утвержден, то далее осуществляется процесс приема на работу. Если отклонен, то кандидата можно зачислить в кадровый резерв.
В карточке кандидата хранятся все взаимодействия с ним в рамках текущего бизнес-процесса, а также есть возможность непосредственно из карточки:
Анализ работы всегда является одним из важнейших этапов. В программе «1С:ЗУП КОРП» есть ряд различных аналитических отчетов, среди которых:
Рис.13. Анализ массового набора персонала в ЗУП
Использование функциональности кадрового планирования в «1С:ЗУП КОРП» дает возможность запланировать численность персонала, а также расходы на персонал: зарплата, налоги, взносы (рис.14).
Рис.14. Блок «Кадровое планирование» в «1С:ЗУП КОРП»
Одновременно можно строить кадровые планы по нескольким сценариям планирования – оптимистичный, пессимистичный и другие (рис.15).
Рис.15. Кадровый план
Формировать кадровый план можно на год, полугодие или квартал с непосредственным заполнением в программе или с помощью загрузки из внешнего файла.
Зачастую возникает потребность в исправлении плана, но с сохранением прежней версии. Например, необходимо предусмотреть в плане увеличение оклада или появление новых ставок, что ранее не было отражено в текущем плане. Для исправления кадрового плана «задним числом» вводится документ-исправление.
В программе имеются возможности как заполнения кадрового плана по текущей штатной расстановке, так и заполнение документа «Изменение штатного расписания» на основании данных кадрового планирования.
Для проведения план-фактного анализа используется отчет «Анализ кадрового планирования», а для более наглядного представления информации – «Анализ кадрового планирования (диаграмма)».
Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.
В программе «1С:ЗУП КОРП» автоматизирован такой важный бизнес-процесс как кадровый резерв.
Формирование кадрового резерва позволяет:
Рис.16. Позиция кадрового резерва
Кадровый резерв формируется как из действующих сотрудников, так и из отдельных физических лиц.
Работу с кадровым резервом можно описать в нескольких шагах:
Подведем итоги
Современный ИТ-рынок наполнен множеством интересных решений, предназначенных для повышения производительности труда HR-специалистов, и фирма «1С» не осталась в стороне. В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» внедрена подсистема для автоматизации рекрутинга. Наши клиенты успешно применяют в своей работе весь типовой функционал программы, а фирма «1С», в свою очередь, продолжает радовать пользователей новыми «фишечками».
Если у вас остались вопросы или заинтересовал функционал программного продукта «1С:ЗУП», то наши специалисты готовы провести для вас бесплатную демонстрацию и ответить на интересующие вас вопросы.
