Обзор HR-систем для управления персоналом
Блог Архитектора бизнеса
Открыть меню
Подпишитесь на рассылку
Мы пишем только о том, что проверили на собственном опыте. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Обзор HR-систем для управления персоналом

Люди – важнейший ресурс любого предприятия. От того, какие будут приняты решения и как они будут исполнены, зависит успех всей компании. Вот почему так важно уделять особое внимание процессу подбора персонала.

Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы. В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».

Вы узнаете:



Для чего нужны HR-системы?

Работы у HR-специалиста всегда очень много и сроки, как правило, сильно сжаты. Необходимо собрать требования от руководителей для поиска будущего кандидата, разместить вакансию, просмотреть резюме кандидатов, выбрать наиболее подходящих, назначить встречу и пообщаться лично, пригласить на встречу непосредственного будущего руководителя, а также требуется взаимодействовать с кандидатом после собеседования.

Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы.

Функционал HR-систем позволяет:

  • вести полную работу с вакансией: от заявки руководителя до выбора подходящего кандидата;
  • облегчить коммуникации с кандидатом на должность и сохранять всю историю взаимодействия с ним;
  • получать полную аналитику;
  • интегрировать программу с рекрутинговыми сайтами.

Инструменты автоматизации рекрутинга дают возможность:

  • повысить производительность за счет уменьшения ручного труда и обработки большого количества информации автоматизированными системами;
  • качественно, внимательно и без лишней спешки выполнять работу за счет того, что высвобождается время на более важны аспекты;
  • сократить время найма и оптимизировать работу HR-специалистов;
  • принимать точные и правильные управленческие решения за счет встроенных средств анализа данных.

Программы для HR-специалистов

В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»

«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» («1С:ЗУП КОРП») – комплексное решение для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также для автоматизации всех HR-процессов (рис.5).

Рис.5. Интерфейс программы «1С:ЗУП КОРП»

Сильной стороной продукта является:

  • ведение кадрового учета, расчета заработной платы и HR-процессов в единой информационной системе, что позволяет сократить расходы на приобретение разных программных продуктов, их поддержание и интеграцию;
  • ведение кадрового учета, расчета заработной платы и HR-процессов в единой информационной системе позволяет получить расширенную, сквозную и гибкую аналитику;
  • поддержка кадрового планирования и кадрового резерва;
  • настройка интеграции с рекрутинговыми сайтами;
  • соответствие всем последним изменениям законодательства РФ;
  • регулярные обновления.

Программный продукт предназначен для:

  • кадровиков;
  • расчетчиков;
  • HR-специалистов;
  • специалистов по охране труда.

В «1С:ЗУП КОРП» есть возможность гибко настраивать права пользователей в соответствии с группами доступов (рис.6).

Рис.6. Группы доступа в ЗУП КОРП

«Поток Рекрумент»

Это система для автоматизации массового и точечного подбора персонала.

Сильной стороной продукта является:

  • работа в едином окне от резюме до оффера;
  • возможность интеграции с рекрутинговыми сайтами и с почтой;
  • возможность подключения заказчиков для согласования кандидата;
  • полная аналитика;
  • мобильная версия.

СБИС

Система для автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки по подбору и приема на работу.

Сильной стороной продукта является:

  • адаптация вакансий для загрузки на сайты, размещение вакансий, загрузка откликов;
  • полный отчет по кандидату для службы безопасности;
  • переписка с кандидатами прямо из СБИС;
  • все взаимодействия с кандидатом в одном месте;
  • видеособеседования из СБИС без использования сторонних приложений.

«СберПодбор»

Сервис для работы с кандидатами и их резюме.

Сильной стороной продукта является:

  • простота в регистрации и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность переноса базы кандидатов из другой CRM;
  • персональный менеджер;
  • несколько способов загрузки данных о кандидатах;
  • работа с заказчиком в едином приложении.

«Хантфлоу»

Система для быстрого и удобного подбора персонала.

Сильной стороной продукта является:

  • сохранение резюме из 20+ источников;
  • автоматическая публикация вакансий и сбор откликов;
  • определение дубликатов резюме;
  • назначение интервью и отправка ссылок на конференцию в Zoom;
  • работа в одной команде с заказчиком.

Возможности «1С:ЗУП КОРП» по работе с персоналом

В разделе рассмотрим только часть функциональности «1С:ЗУП КОРП», акцентируя внимание на автоматизации работы по подбору персонала, кадрового планирования и кадрового резерва. В действительности функционал программы намного больше.

Если вам интересно получить полное представление о программном продукте «1С:ЗУП КОРП», приглашаем вас на бесплатную демонстрацию. Опытные специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продемонстрируют возможности программного продукта и ответят на все интересующие вопросы.

Профиль должности

Работа по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» начинается с описания портрета кандидата. Для этого предназначен справочник «Профили должностей» (рис.7).

Рис.7. Профиль должности

В профиле должности заполняется:

  • список обязанностей и требований к соискателю, а также условия работы, которые предлагает компания.
  • функции, которые будет выполнять сотрудник на занимаемой должности;
  • этапы работы с кандидатом (первичный контакт, собеседование, тестирование, рассмотрение руководителем, собеседование с руководителем) (рис.8);
  • программа обучения для быстрого вхождения в должность и для развития сотрудника.
Рис.8. Профиль должности. Этапы работы в ЗУП КОРП

Заявка на подбор персонала

Следующим шагом создается вакансия. Если в программе включена функциональная опция «Открытие вакансии требует согласования», то для ввода вакансии требуется создание документа «Заявка на подбор персонала».

В заявке выбирается ранее созданный профиль должности, указывается позиция штатного расписания (можно и без привязки к позиции штатного расписания) и другое (рис.9).

Рис.9. Заявка на подбор персонала

Первоначально созданная заявка имеет статус «Рассматривается», а после проверки руководителем – «Согласована» или «Отклонена».

Вакансии и интеграция с сайтами

На основании согласованной заявки можно создать вакансию по одноименной кнопке (рис.10).

Рис.10. Вакансия в «1С:ЗУП КОРП»

Созданная вакансия заполняется информацией из профиля должности об обязанностях, требованиях и условиях работы, а также об этапах работы с кандидатами. На закладке «Кандидаты» хранится список всех кандидатов на должность в разрезе этапов работы. В отдельном окне для комментариев можно делать рабочие пометки. На закладке «Публикации» отражается информация об оплаченных публикациях на рекрутинговых сайтах (рис.11).

Рис.11. Вакансия. Публикации

В программе «1С:ЗУП КОРП» поддерживается интеграция с рекрутинговыми сайтами, такими как:

  • HeadHunter
  • Avito
  • SuperJob
  • Rabota.ru
  • Rabota.mail
  • Зарплата.ру

Если обмен с рекрутинговыми сайтами настроен, то в карточке вакансии, на закладке «Отклики», вы сможете получить информацию обо всех откликах и просмотреть их. Информация о просмотренных откликах автоматически будет передана на сайт.

«1С:Зарплата и управление персоналом» успешно применяется в HR-отделах и бухгалтерии. Приобрести конфигурацию можно для любых других подразделений, заинтересованных в повышении качества кадровой политики и работы компании.

Кандидаты

Вся информация по кандидатам хранится в отдельном одноименном справочнике. В нем отражаются следующие данные:

  • личные данные и контактная информация;
  • ожидаемый доход;
  • резюме;
  • образование и дополнительные навыки;
  • опыт работы в других организациях;
  • этапы работы с кандидатом с отметкой о прохождении этапа (рис.12).
Рис.12. Справочник «Кандидаты»

По итогам взаимодействия с кандидатом можно оценить его и оставить комментарий, а также необходимо утвердить специалиста или отклонить его. Если кандидат утвержден, то далее осуществляется процесс приема на работу. Если отклонен, то кандидата можно зачислить в кадровый резерв.

В карточке кандидата хранятся все взаимодействия с ним в рамках текущего бизнес-процесса, а также есть возможность непосредственно из карточки:

  • запланировать взаимодействие;
  • запланировать встречу с кандидатом;
  • написать электронное письмо;
  • написать SMS;
  • позвонить.

Отчетность по подбору персонала

Анализ работы всегда является одним из важнейших этапов. В программе «1С:ЗУП КОРП» есть ряд различных аналитических отчетов, среди которых:

  • «Воронка подбора персонала» – позволяет проанализировать, на каком этапе чаще всего теряется кандидат;
  • «Показатели эффективности подбора персонала» – позволяет проанализировать эффективность работы ответственных лиц на каждом этапе;
  • «Работа с вакансиями» – отражает полную картину по текущей работе с открытыми вакансиями;
  • «Статистика подбора персонала» – в отчет выводятся основные статистические данные по подбору персонала;
  • «Отклики кандидатов» – отчет о том, сколько поступило откликов и сколько из них обработано;
  • «Анализ массового набора персонала» – служит для отображения динамики по массовому набору персонала в разрезе месяца (рис.13).
Рис.13. Анализ массового набора персонала в ЗУП

Кадровое планирование

Использование функциональности кадрового планирования в «1С:ЗУП КОРП» дает возможность запланировать численность персонала, а также расходы на персонал: зарплата, налоги, взносы (рис.14).

Рис.14. Блок «Кадровое планирование» в «1С:ЗУП КОРП»

Одновременно можно строить кадровые планы по нескольким сценариям планирования – оптимистичный, пессимистичный и другие (рис.15).

Рис.15. Кадровый план

Формировать кадровый план можно на год, полугодие или квартал с непосредственным заполнением в программе или с помощью загрузки из внешнего файла.

Зачастую возникает потребность в исправлении плана, но с сохранением прежней версии. Например, необходимо предусмотреть в плане увеличение оклада или появление новых ставок, что ранее не было отражено в текущем плане. Для исправления кадрового плана «задним числом» вводится документ-исправление.

В программе имеются возможности как заполнения кадрового плана по текущей штатной расстановке, так и заполнение документа «Изменение штатного расписания» на основании данных кадрового планирования.

Для проведения план-фактного анализа используется отчет «Анализ кадрового планирования», а для более наглядного представления информации – «Анализ кадрового планирования (диаграмма)».

Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.

Кадровый резерв

В программе «1С:ЗУП КОРП» автоматизирован такой важный бизнес-процесс как кадровый резерв.

Формирование кадрового резерва позволяет:

  • не допустить кризисных ситуаций, связанных с уходом значимого сотрудника;
  • удержать результативных сотрудников с помощью систем мотивации;
  • смотреть в сторону «взращивания» специалистов;
  • в кратчайшие сроки находить узкопрофильных специалистов (рис.16).
Рис.16. Позиция кадрового резерва

Кадровый резерв формируется как из действующих сотрудников, так и из отдельных физических лиц.

Работу с кадровым резервом можно описать в нескольких шагах:

  • создание позиции резерва с привязкой или без к позиции штатного расписания;
  • формирование заявки на включение в кадровый резерв ( не обязательно, зависит от настройки программы);
  • включение в кадровый резерв;
  • исключение из кадрового резерва;
  • формирование аналитических отчетов.

Подведем итоги

Современный ИТ-рынок наполнен множеством интересных решений, предназначенных для повышения производительности труда HR-специалистов, и фирма «1С» не осталась в стороне. В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» внедрена подсистема для автоматизации рекрутинга. Наши клиенты успешно применяют в своей работе весь типовой функционал программы, а фирма «1С», в свою очередь, продолжает радовать пользователей новыми «фишечками».

Если у вас остались вопросы или заинтересовал функционал программного продукта «1С:ЗУП», то наши специалисты готовы провести для вас бесплатную демонстрацию и ответить на интересующие вас вопросы.

Теги: 1с зуп hr
19 сентября 2023

Бесплатная консультация эксперта

Вас может заинтересовать

Читайте также

Заказать звонок
Заказать звонок Введите контактные данные в форме ниже и нажмите кнопку «Заказать звонок».
Наш специалист перезвонит в течение 9 минут в рабочие дни с 9:00 до 19:00 (по московскому времени).
* Поле «Имя» обязательно для заполнения
* Поле «Теле» обязательно для заполнения
* Поле «» обязательно для заполнения
* – Обязательное для заполнения поле

Компания «1С-Архитектор бизнеса» использует cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Закрыть