Люди – важнейший ресурс любого предприятия. От того, какие будут приняты решения и как они будут исполнены, зависит успех всей компании. Вот почему так важно уделять особое внимание процессу подбора персонала.
Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы. В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».
Вы узнаете:
- Для чего нужны HR-системы?
- Программы для HR-специалистов:
- Возможности «1С:ЗУП КОРП» по работе с персоналом
Для чего нужны HR-системы?
Работы у HR-специалиста всегда очень много и сроки, как правило, сильно сжаты. Необходимо собрать требования от руководителей для поиска будущего кандидата, разместить вакансию, просмотреть резюме кандидатов, выбрать наиболее подходящих, назначить встречу и пообщаться лично, пригласить на встречу непосредственного будущего руководителя, а также требуется взаимодействовать с кандидатом после собеседования.
Облегчить и структурировать работу HR-специалиста, повысить эффективность и минимизировать ошибки помогут специализированные HR-системы.
Функционал HR-систем позволяет:
- вести полную работу с вакансией: от заявки руководителя до выбора подходящего кандидата;
- облегчить коммуникации с кандидатом на должность и сохранять всю историю взаимодействия с ним;
- получать полную аналитику;
- интегрировать программу с рекрутинговыми сайтами.
Инструменты автоматизации рекрутинга дают возможность:
- повысить производительность за счет уменьшения ручного труда и обработки большого количества информации автоматизированными системами;
- качественно, внимательно и без лишней спешки выполнять работу за счет того, что высвобождается время на более важны аспекты;
- сократить время найма и оптимизировать работу HR-специалистов;
- принимать точные и правильные управленческие решения за счет встроенных средств анализа данных.
Программы для HR-специалистов
В статье рассмотрим популярные решения для подбора персонала. По каждой программе дадим краткую характеристику, а также подробно разберем возможности конфигурации фирмы «1С».
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
«1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» («1С:ЗУП КОРП») – комплексное решение для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также для автоматизации всех HR-процессов (рис.5).

Сильной стороной продукта является:
- ведение кадрового учета, расчета заработной платы и HR-процессов в единой информационной системе, что позволяет сократить расходы на приобретение разных программных продуктов, их поддержание и интеграцию;
- ведение кадрового учета, расчета заработной платы и HR-процессов в единой информационной системе позволяет получить расширенную, сквозную и гибкую аналитику;
- поддержка кадрового планирования и кадрового резерва;
- настройка интеграции с рекрутинговыми сайтами;
- соответствие всем последним изменениям законодательства РФ;
- регулярные обновления.
Программный продукт предназначен для:
- кадровиков;
- расчетчиков;
- HR-специалистов;
- специалистов по охране труда.
В «1С:ЗУП КОРП» есть возможность гибко настраивать права пользователей в соответствии с группами доступов (рис.6).

«Поток Рекрумент»
Это система для автоматизации массового и точечного подбора персонала.
Сильной стороной продукта является:
- работа в едином окне от резюме до оффера;
- возможность интеграции с рекрутинговыми сайтами и с почтой;
- возможность подключения заказчиков для согласования кандидата;
- полная аналитика;
- мобильная версия.
СБИС
Система для автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки по подбору и приема на работу.
Сильной стороной продукта является:
- адаптация вакансий для загрузки на сайты, размещение вакансий, загрузка откликов;
- полный отчет по кандидату для службы безопасности;
- переписка с кандидатами прямо из СБИС;
- все взаимодействия с кандидатом в одном месте;
- видеособеседования из СБИС без использования сторонних приложений.
«СберПодбор»
Сервис для работы с кандидатами и их резюме.
Сильной стороной продукта является:
- простота в регистрации и интуитивно понятный интерфейс;
- возможность переноса базы кандидатов из другой CRM;
- персональный менеджер;
- несколько способов загрузки данных о кандидатах;
- работа с заказчиком в едином приложении.
«Хантфлоу»
Система для быстрого и удобного подбора персонала.
Сильной стороной продукта является:
- сохранение резюме из 20+ источников;
- автоматическая публикация вакансий и сбор откликов;
- определение дубликатов резюме;
- назначение интервью и отправка ссылок на конференцию в Zoom;
- работа в одной команде с заказчиком.
Возможности «1С:ЗУП КОРП» по работе с персоналом
В разделе рассмотрим только часть функциональности «1С:ЗУП КОРП», акцентируя внимание на автоматизации работы по подбору персонала, кадрового планирования и кадрового резерва. В действительности функционал программы намного больше.
Если вам интересно получить полное представление о программном продукте «1С:ЗУП КОРП», приглашаем вас на бесплатную демонстрацию. Опытные специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продемонстрируют возможности программного продукта и ответят на все интересующие вопросы.
Профиль должности
Работа по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» начинается с описания портрета кандидата. Для этого предназначен справочник «Профили должностей» (рис.7).

В профиле должности заполняется:
- список обязанностей и требований к соискателю, а также условия работы, которые предлагает компания.
- функции, которые будет выполнять сотрудник на занимаемой должности;
- этапы работы с кандидатом (первичный контакт, собеседование, тестирование, рассмотрение руководителем, собеседование с руководителем) (рис.8);
- программа обучения для быстрого вхождения в должность и для развития сотрудника.

Заявка на подбор персонала
Следующим шагом создается вакансия. Если в программе включена функциональная опция «Открытие вакансии требует согласования», то для ввода вакансии требуется создание документа «Заявка на подбор персонала».
В заявке выбирается ранее созданный профиль должности, указывается позиция штатного расписания (можно и без привязки к позиции штатного расписания) и другое (рис.9).

Первоначально созданная заявка имеет статус «Рассматривается», а после проверки руководителем – «Согласована» или «Отклонена».
Вакансии и интеграция с сайтами
На основании согласованной заявки можно создать вакансию по одноименной кнопке (рис.10).

Созданная вакансия заполняется информацией из профиля должности об обязанностях, требованиях и условиях работы, а также об этапах работы с кандидатами. На закладке «Кандидаты» хранится список всех кандидатов на должность в разрезе этапов работы. В отдельном окне для комментариев можно делать рабочие пометки. На закладке «Публикации» отражается информация об оплаченных публикациях на рекрутинговых сайтах (рис.11).

В программе «1С:ЗУП КОРП» поддерживается интеграция с рекрутинговыми сайтами, такими как:
- HeadHunter
- Avito
- SuperJob
- Rabota.ru
- Rabota.mail
- Зарплата.ру
Если обмен с рекрутинговыми сайтами настроен, то в карточке вакансии, на закладке «Отклики», вы сможете получить информацию обо всех откликах и просмотреть их. Информация о просмотренных откликах автоматически будет передана на сайт.
«1С:Зарплата и управление персоналом» успешно применяется в HR-отделах и бухгалтерии. Приобрести конфигурацию можно для любых других подразделений, заинтересованных в повышении качества кадровой политики и работы компании.
Кандидаты
Вся информация по кандидатам хранится в отдельном одноименном справочнике. В нем отражаются следующие данные:
- личные данные и контактная информация;
- ожидаемый доход;
- резюме;
- образование и дополнительные навыки;
- опыт работы в других организациях;
- этапы работы с кандидатом с отметкой о прохождении этапа (рис.12).

По итогам взаимодействия с кандидатом можно оценить его и оставить комментарий, а также необходимо утвердить специалиста или отклонить его. Если кандидат утвержден, то далее осуществляется процесс приема на работу. Если отклонен, то кандидата можно зачислить в кадровый резерв.
В карточке кандидата хранятся все взаимодействия с ним в рамках текущего бизнес-процесса, а также есть возможность непосредственно из карточки:
- запланировать взаимодействие;
- запланировать встречу с кандидатом;
- написать электронное письмо;
- написать SMS;
- позвонить.
Отчетность по подбору персонала
Анализ работы всегда является одним из важнейших этапов. В программе «1С:ЗУП КОРП» есть ряд различных аналитических отчетов, среди которых:
- «Воронка подбора персонала» – позволяет проанализировать, на каком этапе чаще всего теряется кандидат;
- «Показатели эффективности подбора персонала» – позволяет проанализировать эффективность работы ответственных лиц на каждом этапе;
- «Работа с вакансиями» – отражает полную картину по текущей работе с открытыми вакансиями;
- «Статистика подбора персонала» – в отчет выводятся основные статистические данные по подбору персонала;
- «Отклики кандидатов» – отчет о том, сколько поступило откликов и сколько из них обработано;
- «Анализ массового набора персонала» – служит для отображения динамики по массовому набору персонала в разрезе месяца (рис.13).

Кадровое планирование
Использование функциональности кадрового планирования в «1С:ЗУП КОРП» дает возможность запланировать численность персонала, а также расходы на персонал: зарплата, налоги, взносы (рис.14).

Одновременно можно строить кадровые планы по нескольким сценариям планирования – оптимистичный, пессимистичный и другие (рис.15).

Формировать кадровый план можно на год, полугодие или квартал с непосредственным заполнением в программе или с помощью загрузки из внешнего файла.
Зачастую возникает потребность в исправлении плана, но с сохранением прежней версии. Например, необходимо предусмотреть в плане увеличение оклада или появление новых ставок, что ранее не было отражено в текущем плане. Для исправления кадрового плана «задним числом» вводится документ-исправление.
В программе имеются возможности как заполнения кадрового плана по текущей штатной расстановке, так и заполнение документа «Изменение штатного расписания» на основании данных кадрового планирования.
Для проведения план-фактного анализа используется отчет «Анализ кадрового планирования», а для более наглядного представления информации – «Анализ кадрового планирования (диаграмма)».
Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.
Кадровый резерв
В программе «1С:ЗУП КОРП» автоматизирован такой важный бизнес-процесс как кадровый резерв.
Формирование кадрового резерва позволяет:
- не допустить кризисных ситуаций, связанных с уходом значимого сотрудника;
- удержать результативных сотрудников с помощью систем мотивации;
- смотреть в сторону «взращивания» специалистов;
- в кратчайшие сроки находить узкопрофильных специалистов (рис.16).

Кадровый резерв формируется как из действующих сотрудников, так и из отдельных физических лиц.
Работу с кадровым резервом можно описать в нескольких шагах:
- создание позиции резерва с привязкой или без к позиции штатного расписания;
- формирование заявки на включение в кадровый резерв ( не обязательно, зависит от настройки программы);
- включение в кадровый резерв;
- исключение из кадрового резерва;
- формирование аналитических отчетов.
Подведем итоги
Современный ИТ-рынок наполнен множеством интересных решений, предназначенных для повышения производительности труда HR-специалистов, и фирма «1С» не осталась в стороне. В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» внедрена подсистема для автоматизации рекрутинга. Наши клиенты успешно применяют в своей работе весь типовой функционал программы, а фирма «1С», в свою очередь, продолжает радовать пользователей новыми «фишечками».
Если у вас остались вопросы или заинтересовал функционал программного продукта «1С:ЗУП», то наши специалисты готовы провести для вас бесплатную демонстрацию и ответить на интересующие вас вопросы.