Вздохнувший после «хрущевок» и «памятников концептуализма», российский строительный бизнес вышел на качественно новый уровень конкуренции. Большинство бизнес-процессов второй половины ХХ века характеризуются символическим перетеканием капиталов по информационному пространству. Знаменитый лозунг «Кто владеет информацией - владеет всем!» является самым ёмким выражением конкурентных преимуществ любой компании. Разумеется, владение информацией внутри своей компании - первейшая необходимость. Стоит ли говорить, что именно автоматизация может централизовать управленческие и учетные процессы и обеспечить полноту информации.
Но не все так просто. Специфика строительных организаций, как правило, связана с крупными затратами и длительными сроками выполнения работ. Строительные работы, от проектирования до сдачи объектов в эксплуатацию, строго регламентируются нормативными актами. Кроме того, строительство неизбежно привязывает весь процесс к определенной территории, что также отражается в специальной документации. Одним словом, территория, архитектурные и технологические стандарты, оборот инвестиций и т.д., все это превышает возможности популярных типовых программных продуктов.
До сих пор во многих строительных компаниях учет ведется в программах, разработанных собственными силами на основе Excel или Access, такие программы позволяют решать только локальные задачи учета и зачастую сопровождаются необходимостью двойного ввода данных. Кроме того, решение управленческих и бухгалтерских задач с помощью разных специальных программ не позволяет связать различные информационные потоки в единую систему. С такими же проблемами сталкиваются компании, заказывающие разработку персональных программных решений IT-компаниям. Кроме того, такая ситуация чревата непрогнозируемым расходом денежных средств на поддержку и модернизацию, и стоимостью, которая зачастую превышает внедрение аналогичных по функциям и нередко более рациональных серийных программ.
За последние годы на платформе «1С:Предприятие 7.7» создано множество специализированных программ.
Самыми популярными стали конфигурации:
На платформе «1С:Предприятие 8» сравнительно недавно появились
Конфигурации различаются возможностями и предназначением, и в целом их можно разделить на те, которые оптимальны
«WinСмета Neo Проф» и «1С:Предприятие 8 Смета» подходят для всех строительных организаций, а «1С:Заказчик строительства» ориентирован на организации, которые инвестируют в строительство, напрямую в нем не участвуя.
В целом, преимущество отраслевых тиражных решений в том, что они позволили объединить проектное управление, бухгалтерский и управленческий учет, а также минимизировать двойной ввод данных. Конфигурации рассчитаны на самый широкий сектор строительного бизнеса: подрядные строительные организации, ремонтно-строительные организации, организации, оказывающие услуги по уборке и озеленению территории, вывозу мусора, организации и монтажу систем отопления и вентиляции.
В компании «1-й Архитектор бизнеса» внедряются все лучшие отраслевые программные продукты фирмы «1С». Учитывая требования бурно развивающегося строительного бизнеса, специалисты «1АБ» помогают определить наиболее подходящую для конкретного предприятия конфигурацию. В этом году в компании открылось новое направление - «Отраслевой отдел внедрения». За десять лет «1-й Архитектор бизнеса» накопил достаточно опыта для работы с автоматизацией различных отраслей, сегодня же динамика рынка требует более тщательного выбора программного продукта.
Антон Петров, возглавивший отдел отраслевого внедрения, говорит, что автоматизация различных организаций, безусловно, требует учета специфики деятельности тех или иных предприятий. Развитый рынок уже не может обходиться типовыми решениями. Эта ситуация касается планирования и управления ресурсами строительных организаций, причем не только осуществляющих комплексное строительство, но и выполняющих локальную деятельность, такую, как монтаж систем безопасности, вентиляционные услуги, проведение любых коммуникаций и прочее.
Сегодня «1-й Архитектор бизнеса» наряду с установкой, качественным абонентским обслуживанием, оперативной линией консультаций, осуществляет модернизацию серийных конфигураций под конкретные потребности той или иной компании.
Кроме того, в компании создан «Учебный центр», где каждый желающий может пройти обучение и получить именной сертификат, подтверждающий уровень владения программами фирмы «1С».
В действительности, переход на такие программы, как «1С:Подрядчик строительства 3.0», «1С:Подрядчик строительства 4.0», «1С:Заказчик строительства» и др., несложен. Обучение работе с отраслевыми конфигурациями программы проводят сертифицированные специалисты учебного центра компании «1-й Архитектор бизнеса». Приятно, что методики наших преподавателей помогают работать, а не запутывают пользователя. Ирина Силантьевна, руководитель Учебного центра, говорит, что результаты обучения существенно улучшились, когда специалисты по методикам преподавания ввели практику «Сквозного примера».
Например, Виниченко Кира Сергеевна, сотрудница Отраслевого отдела внедрения, только за последний месяц получила две благодарности от своих учеников. Коллектив компании «Юанит строй», пройдя с Кирой обучение программе «1С:Подрядчик строительства. Версия 1.4», написал:
«Такие сотрудники и должны быть: вежливые и умные».
Компания «Технострой ресурс» выразила огромную благодарность преподавателям Учебного центра 1АБ «за отлично проведенный курс по программе »1С:Подрядчик строительства 2.3».
Вообще, прохождение семинаров для бухгалтеров создает большие преимущества. Знание новых возможностей программ фирмы «1С» позволяет: упростить документооборот, сократить время и силы, потраченные на отчетность, уменьшить сроки подготовки управленческой и финансовой отчетности. Для строительных организаций знание возможностей отраслевых конфигураций позволит получать точную и своевременную информацию о наличии и использовании материалов и основных средств, о расчетах с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и покупателями услуг.
За 2005-2006 гг. более 100 строительных организаций начали внедрение специализированных строительных программ с компанией «1-й Архитектор бизнеса». Свой выбор бухгалтеры и руководители компании объясняют тем, что строительные конфигурации программных продуктов фирмы «1С» позволяют решать сразу целый ряд задач: от планирования закупки и поставки материалов, обособленного учета услуг подрядческих организаций до проведения операций взаимозачетов с заказчиками и субподрядчиками, автоматического отслеживания состояния взаиморасчетов с выделением выданных и полученных авансов.
Отраслевые разработки удобны и для небольших компаний, и для крупных холдингов. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.
Группа компаний «Белая Дача» - крупнейшее предприятие, сочетающее в себе различные направления бизнеса, постоянно осваивает новые сферы деятельности. «Белая Дача Девелопмент» - направление, ориентированное на реализацию строительных инвестиционных проектов, способствующих развитию региона: делового, культурного и рекреационного центра Подмосковья. Месяц назад бухгалтерия компании обратилась к нашим специалистам с просьбой установки «1С:Заказчик строительства».
Бурмистрова Марина, бухгалтер компании, говорит:
«1С:Предприятие» - очень удобная программа, но всегда приходилось дополнительно искать специальные формы: КС-3, КС-18, все документы, которые относятся к расчетным операциям с подрядчиками, учета выдачи материалов и т.д. Когда в системе нет документов, с которыми работаешь постоянно, текущий учет занимает много времени. Для специфики нашего направления деятельности новая программа идеальна, поскольку содержит все нужные мне документы. Кроме того, работать в ней привычно, все операции «1С:Предприятие» работают стандартным образом».
Еще один заказчик нашей компании - компания «Мортон-РСО» перешла на программное решение «Заказчик строительства. Версия 1.0» год назад. Эта строительная компания работает на рынке Москвы и Московской области не первый год. Свою строительную историю она начинала, специализируясь на отдельных видах строительных работ. Сегодня же диапазон интересов «Мортон-РСО» широк настолько (инвестирование и строительство жилых и административных зданий, газопроводов, гидротехнических и очистных сооружений, реставрация и отделка, прокладка коммуникаций), что каждым из направлений занимается специальное подразделение.
Лилия Викторовна Иванова, главный бухгалтер предприятия, говорит, что работать с программой удобно, в том смысле, что привычно, и все типовые операции выполняются. При этом Лилия Викторовна отмечает, что оптимально внедрять эту программу именно при начале строительного бизнеса:
«Программа показалась мне интересной с точки зрения управленческого учета, жаль, что мы не используем ее в полной мере, поскольку финансистам и управленцам «1С:Заказчик строительства» позволяет автоматизировать процессы планирования финансирования капитальных вложений, источников финансирования и дат поступления средств, планирования лимитов капитальных вложений и многое другое. В «Заказчик строительства» детально расписаны многие специальные позиции (подряд, материалы, услуги и т.д.), пользоваться этими позициями удобно, особенно когда они заполняются параллельно с появлением их в деятельности компании. Сейчас, действительно, начинать деятельность строительной компании хорошо с этой версией программы».
Как уже было сказано, строительные конфигурации программ фирмы «1С» ориентированы на любые организации.
Александра Михайловна Кедрова, создавая предприятие, поняла, что в начинающей строительной фирме, где и бухгалтерию, и управление, и перспективы развития должен знать и вести один человек, без специальной программы тяжеловато. Для себя Александра выбрала «1С:Подрядчик строительства 1.4», поскольку работать в сфере общестроительных и реставрационных работ гораздо легче, имея под рукой все типовые формы и нормативные документы, которые включены в программу.
«Недавно списывала материалы с помощью этой программы, очень понравилось, все четко и просто, сейчас оформляю субподрядные работы, опять вижу - всё учтено, так что программой довольна!» - комментирует свой выбор Александра.
В фирме «Новые Фасадные Системы», которая занимается производством бетона для строительства, новую конфигурацию «1С:Подрядчик строительства» внедрили недавно. Свой выбор конфигурации Ирина Геннадьевна объясняет постоянной потребностью вести учет поступления и выбытия строительных материалов, вести учет заготовительно-складских расходов по материалам и еще целым рядом специфических статей учета, которые включены в программу. Для бухгалтерского коллектива внедрение новой программы всегда связано с необходимостью обучения, но с фирмой «1-й Архитектор бизнеса» эта задача легко выполнима. Для фирмы «Новые Фасадные Системы» обучение проводил Антон Петров, руководитель отдела отраслевого внедрения. О своих подопечных Антон отзывается с симпатией: «Очень хороший коллектив, учатся с удовольствием и легко».
Ольга Карсонова, бухгалтер фирмы «Новые Фасадные Системы», переходя с типовой версии «7.7», поняла, что новая конфигурация не сложная, и освоилась она быстро.
«Как только накопятся вопросы, пригласим преподавателя из «1АБ»
- говорит Ольга.
Обо всех компаниях, которые сделали выбор в пользу строительных программ на платформе «1С:Предприятие» рассказать невозможно. Их число несомненно будет увеличиваться. И 1АБ готов обеспечить каждого заказчика качественным программным обеспечением и обслуживанием.
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.