Зачем ставить реквизиты платежей в выплатах?

Этот способ облегчит формирование единой платежки по НДФЛ из нескольких ведомостей на выплату зарплаты сотрудникам. Подойдет для организаций с обособленными подразделениями, которым необходимо перечислять платежи по НДФЛ.

Для чего в документах-выплатах рекомендуем проставлять реквизиты платежей? Когда вы проставите в ведомостях номера платежек так, как показано ниже, то при выгрузке в «1С:Бухгалтерию» вы автоматически будете получать «суммированную» платежку.

Если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») в настройках НЕ стоит флажок «Вести расчеты с бюджетом по НДФЛ», то перечисленный НДФЛ учитывается в документах выплат (рис.1, 2).

Рис.1. Настройка расчета зарплаты в «1С:ЗУП»

Рис.2. Настройка расчета зарплаты в «1С:ЗУП»

Если в ведомости на выплату вы не заполните информацию по реквизитам платежа, функционал программы «1С» в части «Реестра перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» будет корректен. Это значит, что он будет заполняться по всем удержанным НДФЛ за весь период функционирования программы (рис.3).

Рис.3. Заполнение раздела «Реестр перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»

Если же этот реквизит заполнить, то документ становится вполне функциональным. К примеру, все платежи по определенному ИФНС за период с 1 по 22 января обозначаем одинаково.

Конечно, этот вариант работает только при условии, что ведомости на выплату формируются по каждому обособленному подразделению отдельно (рис.4, 5).

Рис.4. Формирование ведомости на выплату в банк

Рис.5. Формирование ведомости на выплату в банк

В нашем примере, в последнем по дате документе, можно распечатать реестр со всеми суммами к перечислению по данному КПП (рис.6).

Рис.6. Печать реестра сумм налога на доходы физических лиц

Итоги

Мы рассказали, для чего в документах-выплатах следует проставлять реквизиты платежей и продемонстрировали, как это сделать в «1С:ЗУП». При возникновении сложностей и дополнительных вопросов по работе в программах «1С» обращайтесь в нашу компанию за консультацией.