Как удалить дубли из «1С»?

Если не следить за базой данных, вовремя ее не подчищать, то неизбежно может возникнуть проблема дублирования информации. Как правило, наиболее часто дублируются справочники «Номенклатура» и «Контрагенты», так как они достаточно объемные.

Рассмотрим такую полезную фишку «1С», как удаление повторов из базы данных. Если каждый из дублей уже используется в каких-то учетных документах или заказах, то простое удаление его из списка нам не поможет. В этом случае используется специальная обработка «Поиск и удаление дублей», которая есть почти во всех типовых программах «1С».

Для начала важно сделать резервную копию базы! Затем заходим в раздел главного меню «НСИ и администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных» – «Поиск и удаление дублей» (рис.1).

Рис.1. Раздел «Обслуживание» программы «1С» 8.3

Затем в разделе «Искать в» выбираем тот справочник, в котором у вас есть дубли. В нашем случае это «Номенклатура». В разделе «Отбирать» можно указать конкретные параметры отбора. Затем нажимаем кнопку «Найти дубли». Обработка будет выполнять поиск дублей по указанным параметрам (рис.2).

Рис.2. Обработка «Поиск и удаление дублей» в «1С»

По результатам поиска вы увидите найденные дубли, места из использования в системе и сможете удалить лишний объект нажатием кнопки «Удалить дубли». Система перенесет все объекты, где был задействован повтор, на отмеченный оригинал и объединит их. Затем вы сможете навсегда удалить ненужный документ из номенклатуры привычным способом.

При работе с большими объемами данных рекомендуем периодически проверять справочники на дубли. Это позволит избежать путаницы в учете и захламления базы.

Подведем итоги

В статье мы рассказали о том, как быстро удалить дубли из базы данных программы «1С». Надеемся, что эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят экономить драгоценное время.

Мы планируем публиковать больше контента по теме фишек и лайфхаков в «1С». Следите за новыми публикациями в блоге!