Отчет о финансовых результатах: что это и как его составить

Финансовый отчет — это не просто набор цифр и данных. Это мощный инструмент, который позволяет владельцам и управляющим организациями оценивать их финансовое состояние, анализировать результаты деятельности и планировать будущие шаги. В этой статье мы разберемся, что такое отчет о финансовых результатах (ОФР), почему он важен и как правильно его составить.

Вы узнаете:

• Что такое ОФР?
• Для чего нужен отчет о финансовых результатах?
• Что отражают в отчете о финансовых результатах?
• Структура отчета о финансовых результатах
• Структура отчета по типам организаций:
  • Состав финансовой отчетности некоммерческих организаций
  • Состав финансовой отчетности коммерческих организаций
  • Состав финансовой отчетности по упрощенной системе
• Основные показатели ОФР:
  • Виды доходов в ОФР
  • Виды расходов в ОФР
  • Виды прибыли в ОФР
• Форма отчета о финансовых результатах
• Когда и как сдавать ОФР?
• ОФР в программах «1С»

Что такое ОФР?

Отчет о финансовых результатах (ОФР) — это новое название ранее известного отчета о прибылях и убытках или формы №2 бухгалтерской отчетности. В составе финансовой отчетности ОФР подается в налоговые органы в течение трех месяцев после завершения финансового года, то есть не позднее 31 марта включительно.

Каждая организация обязана не реже одного раза в год готовить отчет о финансовых результатах. Этот документ является ключевым элементом бухгалтерской отчетности и содержит основные показатели экономической деятельности компании. Для более эффективного контроля полезно составлять его и чаще, например, по итогам квартала.

Формы и правила отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», с изменениями от 19.04.2019. ОФР формируется по стандартному коду ОКУД 0710002. Самостоятельная разработка форм бухгалтерской годовой отчетности не допускается, порядок их составления также регулируется этим приказом.

Все юридические лица, зарегистрированные в Российской Федерации, включая организации, использующие упрощенную систему учета, должны предоставлять отчет о финансовых результатах.

Для чего нужен отчет о финансовых результатах?

Отчет о финансовых результатах наглядно демонстрирует, какие доходы и расходы составляют финансовый результат предприятия. Если вы хотите понять причины формирования текущей прибыли или убытка, важно начать с анализа этого документа.

Кроме того, отчет является обязательным для сдачи в налоговые органы, он помогает руководству компании оценить промежуточные достижения, целесообразность ведения бизнеса, а также корректность стратегических планов и тактической реализации предпринимательской деятельности.

Финансовая отчетность выполняет критически важные функции для бизнеса, это своего рода «зеркало», отражающее его здоровье:

• Оценка финансового состояния. Отчеты помогают определить финансовую устойчивость и рентабельность, что важно для текущего управления и стратегического планирования.
• Прозрачность для заинтересованных сторон. Четко оформленная отчетность демонстрирует готовность бизнеса быть открытым и прозрачным для инвесторов, кредиторов и партнеров.
• Обоснованность управленческих решений. Анализ финансовых данных помогает выявить сильные и слабые стороны бизнеса, что крайне важно для принятия обоснованных управленческих решений.
• Соответствие законодательству. Для многих компаний представление финансовой отчетности является обязательным. Несоблюдение сроков и формальностей может обернуться штрафами и другими юридическими последствиями.
• Планирование и бюджетирование. На основе данных отчетности компании могут формировать прогнозы, разрабатывать бюджеты и стратегии роста.

Что отражают в отчете о финансовых результатах?

В ОФР отражаются данные о доходах и расходах за отчетный период, а также информация о прибыли или убытках капитала, которая формируется на основе документов бухгалтерского учета, которые необходимо вести в каждой компании непрерывно.

Отчет о прибылях и убытках предоставляет полную и достоверную картину финансовых потоков компании за определенный период. Основной целью составления данного документа является определение финансового результата в виде прибыли или убытка, с поэтапным расчетом различных ее видов: валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, а также чистая прибыль или убыток.

Структура отчета о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах состоит из трех основных разделов:

1. Верхняя часть охватывает показатели основной деятельности фирмы:
   • выручка;
   • себестоимость продаж;
   • валовая прибыль (убыток) – разница между выручкой и себестоимостью;
   • коммерческие расходы;
   • управленческие расходы;
   • прибыль (убыток) от продаж – разница между валовой прибылью (убытком) и коммерческими и управленческими расходами.
2. Средняя часть содержит данные о прочих доходах и расходах, включая:
   • доходы от участия в других организациях (дивиденды и стоимость активов, полученных при выходе из других компаний);
   • проценты к получению (по депозитам и выданным займам);
   • проценты к уплате (по кредитам и займам, не включенным в стоимость инвестиционного актива);
   • прочие доходы и расходы (кроме указанных процентов).
3. Нижняя часть определяет финансовый результат по всей деятельности компании:
   • прибыль (убыток) до налогообложения;
   • налог на прибыль;
   • прочие показатели, влияющие на чистую прибыль, такие как штрафы и пени по налогам;
   • чистая прибыль (убыток).

Таким образом, отчет о финансовых результатах является ключевым инструментом для анализа финансовой состоятельности организации и принятия управленческих решений.

Структура отчета по типам организаций

Отчет о финансовых результатах может варьироваться в зависимости от типа организации. Рассмотрим основные аспекты составления отчетности для различных категорий.

Состав финансовой отчетности некоммерческих организаций

Некоммерческие организации имеют свои особенности в отчетности:

• Источники финансирования. Необходимо учитывать различные группы поступлений: гранты, пожертвования и другие средства. Здесь важно не только указать объем средств, но и продемонстрировать их целевое использование.
• Целевое использование средств. Некоммерческие организации должны четко показать, как полученные средства были направлены на достижение поставленных целей и задач.
• Отчетность перед донорами. Часто такие организации требуют предоставления отчетов о выполнении условий финансирования. Это важный аспект, который необходимо учитывать.

Состав финансовой отчетности коммерческих организаций

• Выручка от продаж. Этот сегмент отражает основной доход от продаж товаров или услуг, показывая объем бизнеса.
• Операционные доходы и расходы. Здесь важно учесть не только выручку, но и все затраты на производство, чтобы получить точное представление о доходности.
• Финансовые результаты. Расходы по займам и процентные ставки также следует учесть, чтобы отразить полное влияние финансовых операций на прибыль.

Состав финансовой отчетности по упрощенной системе

Для организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН), отчетность может быть проще, но не менее важной:

• Общее количество доходов. Все поступления должны быть учтены для соблюдения налоговых обязательств.
• Общие расходы. В бухгалтерии для УСН также необходимо учитывать все затраты, которые могут быть вычтены.

Упрощение процесса составляет важную часть ведения бизнеса, поэтому важно сохранить четкость и последовательность в данных.

Основные показатели ОФР

При анализе отчета о финансовых результатах стоит учитывать ключевые показатели:

Виды доходов в ОФР

• Выручка от продаж. Это ключевой показатель, который демонстрирует успех основной деятельности. Чем больше сумма выручки, тем лучше.
• Прочие доходы. Сюда можно отнести доходы от дополнительных источников, таких как аренда, инвестиции, имущество и прочее.
• Финансовые доходы. Включает поступления от депозитов, дивидендов и других финансовых операций.

Виды расходов в ОФР

• Себестоимость продаж. Основные затраты на производство продукции. Чем лучше управляются эти расходы, тем выше валовая прибыль.
• Коммерческие расходы. Реклама, страхование и затраты на маркетинг, которые направлены на привлечение клиентов.
• Управленческие расходы. Все затраты на административные процессы, включая зарплаты руководства и операционные затраты.
• Непредвиденные расходы. Четкое резервирование средств на непредвиденные затраты поможет избежать серьезных финансовых потерь и задолженностей.

Виды прибыли в ОФР

• Валовая прибыль. Разница между доходами и себестоимостью. Ключевой показатель успеха работы.
• Операционная прибыль. Валовая прибыль за вычетом всех операционных расходов. Помогает оценить эффективность бизнеса.
• Чистая прибыль. Конечный результат деятельности, отражающий все доходы и расходы. Этот показатель важен для акционеров и инвесторов.

Форма отчета о финансовых результатах

Форма отчета о финансовых результатах представлена в виде таблицы, содержащей следующие данные:

• период отчетности и дата составления;
• информация о компании, включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ и ОКФС;
• единица измерения показателей – начиная с 2019 года, все численные значения отражаются в тысячах рублей.

Для организаций, которые ведут бухгалтерский учет в общем порядке, отчет ОФР в таблице включает пять колонок:

• номер пояснения к отчету – указывается, если для данного показателя существует детальная расшифровка в пояснительных материалах к бухгалтерской отчетности;
• наименование показателя;
• код строки – выводится согласно приложению 4 к Приказу Минфина России № 66н.;
• значение показателя счета за текущий отчетный период;
• значение показателя за аналогичный период предыдущего года – эти данные переносятся из отчета ОФР за прошлый год.

Организации, использующие упрощенный бухгалтерский учет, имеют возможность заполнять или общую форму, как описано выше, или упрощенный вариант с ограниченным количеством показателей.

Когда и как сдавать ОФР?

Отчет о финансовых результатах обычно составляется ежегодно или ежеквартально. Для успешного представления отчета необходимо учитывать несколько ключевых аспектов:

• Сроки сдачи. Это ориентировочно 30 дней после окончания отчетного периода. Важно быть внимательным к различиям в законодательных требованиях и правах разных стран.
• Формат представления. Отчет можно подать в электронном виде через налоговые платформы или в традиционном бумажном формате.
• Ответственность за несвоевременную сдачу. Пренебрежение сроками может привести к штрафам.

ОФР в программах «1С»

Современные программные решения, такие как «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей», предоставляют широкие возможности для автоматизированного расчета финансовых результатов компании, что приносит ряд преимуществ:

• Автоматизация расчетов. Данные берутся автоматически, что снижает вероятность ошибок.
• Анализ данных. Возможность глубокого анализа и выделения ключевых показателей для управления бизнесом.
• Интеграция с другими системами. Удобный обмен данными с другими модулями (бухгалтерия, склад и т.д.).

Чтобы быстро сформировать отчет о финансовых результатах в «1С», необходимо выполнить регламентные процедуры – закрытие отчетного периода и месяца. Готовый отчет можно найти в разделе «Регламентированные отчеты». Программа также позволяет проверить корректность заполнения формы и отправить ее в ФНС.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.3», начиная с версии 3.0, в разделе «Руководителю/Анализ» доступен отчет «Анализ финансовых результатов», который можно создать автоматически. Отчет о финансовых результатах формируется только в рамках бухгалтерской отчетности, и вы можете выбрать как полную, так и упрощенную форму (если подаете отчетность в сокращенном виде) (рис.1,2).

В «1С:Управление торговлей» отчет «Финансовый результат» учитывает как выручку от основной деятельности, так и доходы от прочих операций. В этом отчете доходы и расходы демонстрируются по статьям затрат и направлениям деятельности компании (рис.3).

В «1С:ERP» отчет «Валовая прибыль предприятия» предоставляет возможность анализировать валовую прибыль, основываясь исключительно на данных о прямых расходах, связанных с основной деятельностью (рис.4).

Подведем итоги

Отчет о финансовых результатах — это не просто обязанность для компаний, а эффективный инструмент для анализа и управления. Принятие своевременных и обоснованных решений на основе его данных — залог успешного бизнеса.

Современные программные решения, такие как «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей», предоставляют широкие возможности для автоматизированного расчета финансовых результатов компании. Если вам нужна помощь во внедрении программ «1С» или настройке нужного функционала – обращайтесь в нашу компанию, чтобы получить профессиональную консультацию и поддержку.