Как обновить «1С»: пошаговый чек-лист

В статье мы подробно расскажем, как обновить «1С». Постараемся дать понятную пошаговую инструкцию и комментарии, чтобы вы могли актуализировать вашу программу и платформу до нужной версии самостоятельно и без проблем.

• Зачем обновлять «1С»?
• С чего начать обновление: создаем архив базы данных
• Обновление конфигурации «1С»
• Обновление платформы «1С»

Зачем обновлять «1С»?

Для начала немного теории. Расскажем коротко, зачем обновлять продукты «1С», если кто-то из новых пользователей еще не знает.

Решения «1С» состоят из двух частей: платформы и конфигурации. Конфигурация – это та часть системы «1С», в которой хранятся ваши данные и с которой вы работаете каждый день, внося в нее информацию. Платформа – это основа, без которой невозможна работа конфигураций. Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом (ЗУП), Управление торговлей и др.), а платформа одна.

Чаще всего обновления выходят для конфигурации. Как правило, каждый месяц. Платформу также нужно обновлять, но не регулярно, а по мере необходимости. Если ваша версия платформы «1С» совсем устарела, программа сама подскажет и обратит ваше внимание, что пора перейти на новую версию. Обновлять конфигурацию следует после каждого выхода нового обновления. Благодаря обновлениям вы поддерживаете свою базу данных в актуальном состоянии, ведете работу в соответствии с последними изменениями законодательства России, пользуетесь всеми преимуществами современного решения и др.

С чего начать обновление: создаем архив базы данных

Переходим от теории к практике и приступаем непосредственно к обновлению конфигурации «1С».

Например, если выключится электричество и компьютер погаснет во время обновления, для конфигурации в 90 % случаев это не пройдет бесследно. Имея архивную копию до начала обновления, вы сможете просто и быстро восстановить ее. У вас будет та же конфигурация, которая была до обновления и без ошибок.

Итак, создаем архивную копию вашей базы «1С»:

1. Открываем «Конфигуратор». Все операции по доработке или обновлению конфигурации, как правило, ведутся через «Конфигуратор». Хотя, стоит заметить, что обновить конфигурацию можно и через «1С:Предприятие», но в этом случае процесс будет происходить в автоматическом режиме и немного дольше обычного. Здесь мы покажем способо, как обновить «1С» через «Конфигуратор»;
2. Запускаем «Конфигуратор»: щелкаем по желтому ярлыку «1С» на вашем рабочем столе и выбираем режим запуска «Конфигуратор» (рис.1);
   
   
   Рис.1. Запуск «1С:Предприятия» в режиме «Конфигуратор»
3. Если на вашей базе «1С» установлен пароль, необходимо его ввести. После открытия «Конфигуратора» вы увидите такое окно (рис.2);
   
   
   Рис.2. Окно запуска «Конфигуратора»
4. Создаем архивную копию базы:чтотбы это сделать, заходим в раздел «Администрирование – «Выгрузить информационную базу» (рис.3);
   
   
   Рис.3. Выгрузка информационной базы «1С»
5. Выбираем программную папку для хранения архива, например, создаем папку «Архив 1С». Название файла можно изменить по вашему усмотрению вручную, в нашем случае это название конфигурации и дата (рис.4);
   
   
   Рис.4. Создание папки для хранения архива «1С»
6. Нажимаем кнопку «Сохранить». После сохранения архива в указанной папке будет создан файл с именем, который вы указали. «1С»должен выдать информационное окно о том, что архив создан. Теперь можно переходить к следующему этапу.

Прежде чем начать обновление конфигурации, нужно скачать сам файл обновления.

Как распаковать и скачать обновление конфигурации «1С» при наличии подписки ИТС?

1. Открываем сайт портала ИТС, вводим ваш логин и пароль, заходим в раздел «1С:Обновление программ» (рис.5);
   
   
   Рис.5.Обновление программ на портале ИТС
2. Далее переходим в раздел «Скачать обновление программ» (рис.6);
   
   
   Рис.6. Раздел «Скачать обновление программ» на официальном сайте ИТС
3. Ищем нужную конфигурацию «1С», которую требуется обновить. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.7);
   
   
   Рис.7. Поиск конфигурации для скачивания обновления на портале ИТС
4. Ищем вариант последнее обновление. В нашем случае это 3.0.108.31. Справа в столбце «Обновление версии» указано, с какого релиза вы можете обновиться на релиз 3.0.108.31. С конфигурацией «1С:Бухгалтерия» 3.0 с этим строго, обновить версию вы можете только на ту, которая будет указана в этом описании. Если у вас более старый релиз, то найдите тот релиз, в описании которого есть номер вашей текущей версии конфигурации. Наш текущий релиз ¬– 105.45, он есть в списке, поэтому мы можем скачать файл и начать обновление (рис.8);
   
   
   Рис.8. Обновление версии программы «1С»
5. Посмотреть, какой релиз у вас установлен сейчас, можно в меню «Справка – О программе». После слова «Конфигурация» в скобках будет указан номер текущей версии конфигурации. На рисунке видно, что у нас сейчас установлены версия платформы 8.3.20.1674 и релиз конфигурации 3.0.105.45 (рис.9)
   
   
   Рис.9. Справка «О программе»
6. Перейдя в нужный вам релиз обновления, вы увидите следующую информацию (рис.10);
   
   
   Рис.10. Выбор дистрибутива обновления «1С» для скачивания
7. Далее переходим в раздел «Дистрибутив обновления». Скачиваем файл по любой из ссылок (рис.11)
   
   
   Рис.11. Скачивание дистрибутива обновления «1С»
8. После скачивания переходим в папку, где лежит скачанный файл. В нашем случае это «Загрузки». Щелкнув на файле правой кнопкой, распаковываем обновление;
9. Вы увидите папку с таким списком файлов (рис.12), запускаем файл setup.exe;
   
   
   Рис.12. Список файлов обновления
10. Жмем «Далее» (рис.13);
    
    
    Рис.13. Установка конфигурации «1С»
11. Выбираем папку, в которую требуется распаковать обновление. Рекомендуем создать папку «1С» и складывать все обновления в нее (рис.14);
    
    
    Рис.14. Создание папки для установки обновления
12. Жмем «Готово» (рис.15);
    
    
    Рис.15.Завершение установки конфигурации

Обновление конфигурации «1С»

1. Возвращаемся в конфигуратор. Архив у вас уже создан, смело начинайте обновление «1С». Чтобы выполнить обновление конфигурации, выберите меню: «Конфигурация–Поддержка–Обновить конфигурацию» (рис.16);
   
   
   Рис.16. Вид формы для обновления конфигурации «1С»
2. После выполненных действий появится следующее окно (рис.17)
   
   
   Рис.17. Обновление «1С»
3. На этом этапе у вас есть два основных пути: в первом случае программа сама найдет актуальные обновления, во втором – вы сначала скачиваете обновления с портала ИТС и, выбрав второй пункт, указываем файл напрямую;
4. Нажмите «Далее» и из ранее созданной папки «1С», в которую вы распаковали обновление «1С», выберите один единственный доступный вам файл, путь к файлу показан на рисунке ниже (рис.18).
   
   У вас путь будет такой же, если вы создали папку «1С» в корневом разделе вашего диска С. Если нет, то найдите папку, в которую вы распаковали архив обновления, в ней будет папка «1С», далее папка Accounting, далее папка 3_0_108_31. В ней вы и найдете файл обновления 1cv8.cfu;
   
   
   Рис.18. Выбор файла обновления «1С»
5. Нажмите «Готово». Отобразится информационное окно, нажмите «Продолжить обновление». Далее программа покажет, с какого релиза и на какой она обновит конфигурацию. В нашем случае это: релиз 3.0.105.45 на релиз 3.0.108.31. Жмем «ОК» (рис.19);
   
   
   Рис.19. Обновление конфигурации «1С»
6. Начинается процесс обновления, в левом нижнем углу вы увидите статус обновления (рис.20);
   
   
   Рис.20. Статус обновления «1С»
7. Далее после загрузки данных в конфигурацию вам будет предложено обновить базу данных, нажимаем «Да» (рис.21);
   
   
   Рис.21. Сообщение конфигуратора о завершении обновления «1С»
8. Все это проходит в автоматическом режиме. Если в конфигурации нет никаких ошибок или дополнительных доработок (шаблонов, документов и др.),, то обновление пройдет без проблем. Если что-то пойдет не так, программа после проверки напишет о возможных ошибках;

9. В нашем случае проблем не возникло. Программа последний раз перед обновлением показывает, какие разные изменения будут внесены в конфигурацию с этим релизом обновления (изменить это нельзя, это информационное окно, также здесь будут показываться ошибки, если они есть). Нажимаем «Принять» (рис.22);
   
   
   Рис.22. Изменения в конфигурации при обновлении «1С»
   Бывает, что кнопка «Принять» недоступна для нажатия. В этом случае вам нужно обратиться к программисту по «1С» организации.
10. После того, как программа закончит обновление, запускаем «1С» в режиме «Предприятие» (рис.23);
    
    
    Рис.23. Завершение обновления «1С»
11. Откроется программа «1С», подтверждаем легальность получения обновлений, установив галочку (рис.24);
    
    
    Рис.24. Установка галочек при обновлении «1С»
12. Программа продолжит в автоматическом режиме проводить обновление конфигурации. Ждем, когда прогресс дойдет до 100%, программа откроет окна с информацией об обновлении. Этот тип процесс может занять длительное время, это зависит от того, насколько много данных в конфигурации (рис.25);
    
    
    Рис.25. Обновление версии программы «1С»
13. На этом конфигурацию можно считать обновленной. Для просмотра информации о новой версии вызываем справку о программе (рис.26);
    
    
    Рис.26. Справка о программе «1С»

Что мы здесь видим? После надписи «Конфигурация» вы увидите название вашей конфигурации и релиз, который сейчас установлен. В нашем случае это 3.0.108.31. В самом верху после надписи «1С:Предприятие» вы увидите версию установленной платформы «1С». Платформу мы обновим далее.

Еще раз напомним, в версии 3.0 конфигурация «1С:Бухгалтерия» обновляется только последовательно. Это значит, что с очень старого релиза приложения «перепрыгнуть» и обновить сразу на новый релиз не получится. Если в описании конфигурации нет номера установленной у вас конфигурации, нужно будет скачивать требуемые обновления последовательно. Следующий этап – обновление платформы «1С».

Обновление платформы «1С»

Обновление платформы в отличие от конфигурации проходит быстро. Обновить ее можно сразу на последнюю версию:

1. Заходим на сайт ИТС, находим в уже знакомый нам раздел «Обновление программ»;
2. Далее заходим в раздел «Скачать обновление программ»;
3. Переходим в раздел «Технологическая платформа 8.3» (рис.27);
   
   
   Рис.27. Раздел «Скачать обновление программ»
4. Выбираем последнюю версию платформы, на текущий момент фирмой «1С» выпущен релиз – 8.3.20.1710 (рис.28);
   
   
   Рис.28. Выбор актуальной версии платформы «1С»
5. Если вы работаете на ОС Windows, вам нужно смотреть раздел «Технологическая платформа 1С:Предприятия для Windows» (рис.29);
   
   
   Рис.29. Выбор обновления для ОС Windows
6. Скачиваем дистрибутив поставки;
7. Распаковываем и устанавливаем платформу, запустив файл setup.exe (рис.30);
   
   
   Рис.30. Папка с файлами для обновления платформы «1С»
8. Жмем кнопку «Далее» несколько раз, все переключатели оставляем так, как предлагает нам программа установки (рис.31,32,33);
   
   
   Рис.31. Установщик платформы «1С»
   Рис.32. Установщик платформы «1С»
   Рис.33. Установщик платформы «1С»
9. Вы можете только изменить язык на «Русский», более ничего менять не нужно. Нажимаем кнопку «Установить»;
10. Идет установка платформы «1С» (рис.34);
    
    
    Рис.34. Процесс установки платформы «1С»
11. Windows может запросить разрешение на установку программы, разрешаем ей это;
12. На последнем этапе снимаем галку «Установить драйвер аппаратных ключей защиты», как правило, они уже установлены и переустанавливать сервисы их не нужно. Если ключ электронный, то этот драйвер нам вообще не понадобится. Жмем «Далее» (рис.35);
    
    
    Рис.35. Завершение обновления «1С»
13. Нажмите «Готово» (рис.36).
    
    
    Рис.36. Завершение обновления платформы «1С»

Поздравляем! Вы полностью обновили вашу «1С»: как конфигурацию, так и платформу. Рисунок ниже вам это демонстрирует в полной мере (рис. 37). Напоминаем, что релиз конфигурации пишется после слова «Конфигурация», релиз платформы – после слова «1С:Предприятие».

Рис.36. Отчет «О программе «1С»

Итоги

В статье мы детально и подробно рассказали, как обновить «1С». Постарались дать понятную пошаговую инструкцию, чтобы вы могли актуализировать вашу программу и платформу до нужной версии самостоятельно и без проблем. Если у вас все же остались вопросы и требуется помощь специалиста, не стесняйтесь задать их нам с помощью формы обратной связи ниже.

Желаем удачи в обновлении вашей «1С»!