Бухгалтерский учет и программы для его автоматизации

Бухгалтерский учет – это непрерывный и систематизированный процесс по отражению хозяйственной деятельности компании в документальном виде, облегчающий управление производством, начисление и оплату налогов, труда сотрудников и других платежей. Обязанность за ведение бухучета возлагается на ответственное лицо – руководителя организации или частного предпринимателя.

В статье кратко и понятно расскажем о целях и задачах бухгалтерского учета, вопросах его регулирования, принципах ведения бухучета, а также рассмотрим программы «1С» для его автоматизации.

Вы узнаете:

• Цели и задачи бухгалтерского учета
• Регулирование бухучета
• Принципы бухгалтерского учета
• Объекты бухгалтерского учета: что отражать при учете
• Причины необходимости ведения бухучета
• Основополагающие принципы бухгалтерского учета
• Если бухучет не ведется
• Где брать данные: первичные документы бухучета
• Как вести бухучет: двойная запись и бухгалтерские проводки. Разбираем на примере
• Какие есть формы бухгалтерской отчетности
• Как организовать бухгалтерский учет в компании
• Программы для автоматизации бухучета
• «1С:Бухгалтерия 8»
  • «1С:Упрощенка 8»
  • «1С:Бухгалтерия Базовая версия»
  • «1С:Бухгалтерия ПРОФ»
  • «1С:Бухгалтерия КОРП»
  • «1С:Бухгалтерия КОРП МСФО»

Цели и задачи бухгалтерского учета

Целью бухгалтерского учета для директора является формирование полной картины деятельности компании при принятии управленческих решений. Благодаря бухучету можно составить аналитическую оценку о динамике работы компании, найти сведения о финансовом положении.

Бухучет помогает решить следующие задачи:

• определить внутрихозяйственные резервы для повышения финансового состояния компании;
• минимизировать риски отрицательных показателей производственной деятельности;
• контролировать движение денежных средств и наличие обязательств, в том числе имущества;
• учитывать законодательные нормы в процессе деятельности;
• координировать использование финансовых, материальных, трудовых ресурсов;
• представлять собственникам объективную, достоверную, систематизированную информацию.

Регулирование бухучета

В России два основных документа регулируют единые требования ведения учета в бухгалтерии:

• положение «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» от 29 июля 1998 года;
• Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, в новой редакции.

Помимо этого, регулирование бухучета ведется:

• федеральными стандартами – формируют общие требования к учету, порядок и способов ведения;
• отраслевыми стандартами – можно использовать специфику применения ФСБУ в разных сферах, например, в пищевой промышленности.

Компания самостоятельно утверждает и применяет на добровольной основе рекомендации и собственные стандарты (рис.1). Первые созданы для определения порядка применения федеральных и отраслевых стандартов, к примеру, для обеспечения работы бухгалтерии.

Собственные стандарты бухучета компании упорядочивают ведение бухучета в отдельной компании. Также существуют Международные стандарты финансовой отчетности. В составленных по правилам МФСО отчетах содержатся показатели финансового положения компании, к примеру, выручка, чистая прибыль, убытки и др.

Объекты бухгалтерского учета: что отражать при учете

Организация бухгалтерского учета – это процесс сбора, документирования, систематизации сведений о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Сведения получают об объектах учета, к которым относятся (ст.5 №402 – ФЗ):

• факты хозяйственной жизни: к примеру, сделки или операции, влияющие на экономические показатели субъекта;
• активы: то, что содержит рост экономики: недвижимость, нераспроданная продукция, оборудование, автомобили, долги покупателей;
• обязательства: к примеру, кредитные, авансовые, задолженности перед поставщиками;
• источники финансирования: деньги, используемые для работы – уставной капитал, выручка от продажи имущества, отчисления на амортизацию;
• доходы: заработанные денежные средства;
• расходы: потраченные деньги на аренду, зарплату, закупку товара, налогообложение;
• иные объекты в случае, если это установлено ФСБУ (рис.2).

Объекты отражаются в бухгалтерских проводках, после на этом основании составляется бухгалтерская отчетность.

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

Для проведения бухгалтерского учета требуются пунктуальность и безошибочность.

Ключевые принципы бухгалтерского учета:

• двойная запись: способ ведения бухучета, при котором каждое изменение финансового состояния организации отражается на двух бухгалтерских счетах;
• автономность: каждая организации должна существовать как самостоятельное юридическое лицо, поэтому следует вести бухгалтерский учет имущества, непосредственно принадлежащего конкретной компании;
• достоверность: оформлению и регистрации подлежат хозяйственные операции на каждом этапе, с подтверждением соответствующими реквизитами;
• непрерывность и обязательность: ведение бухучета с даты государственной регистрации до момента прекращения компанией своей деятельности;
• начисление: отражение операций за тот период времени, когда они производятся вне зависимости получения фактических денежных потоков;
• периодичность: регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетов за месяц, квартал, полугодие и т.д.;
• конфиденциальность: за разглашение коммерческой тайны по закону предусмотрена ответственность;
• хранение: минимальный срок хранения первичных документов составляет 5 лет;
• соответствие: регулярная сверка фактических активов и обязательств с отраженными в бухучете данными (составление оборотно-сальдовых ведомостей, инвентаризация запасов);
• денежное измерение объектов бухучета: может быть только в валюте РФ;
• действующая организация: компания стабильно функционирует на рынке и своевременно погашение принятые обязательства перед контрагентами (рис.3).

Указанные принципы бухгалтерского учета для возникновения и развития бизнеса также часто именуются «допущениями».

Причины необходимости ведения бухучета

Многие задаются вопросом – для чего нужен бухгалтерский учет? Главная причина состоит в соблюдении законодательства. Иными словами, ведение финансово-хозяйственной деятельности согласно букве закона.

Если бухучет не ведется

При несоблюдении организационно правовых нормативов руководитель будет привлечен к административной ответственности:

• за неисполнение условий передачи налоговым органам фискальных сведений об организации за указанный период времени;
• за полное или частичное нарушение по ведению и передаче бухучета, хранению документов и их сроков.

За каждый выявленный случай на должностное лицо налагается штраф.

Где брать данные: первичные документы бухучета

Первичные документы заверяют факты хозяйственной деятельности предприятия. По закону запрещено проводить записи по бухгалтерским счетам без подтверждающих документов. Перечень первички в разных компаниях может различаться. При этом есть документы, обязательные для всех налогоплательщиков:

• акты приема-передачи объекта или услуги;
• акты проделанной работы или введения в эксплуатацию;
• накладные по передаче товара от одной компании к другой;
• выписки по банковским счетам, подтверждающие расчет;
• чеки или приходные кассовые ордера.

По форме первичные документы можно вести в бумажном и электронном виде.

Важно! Электронный документ нужно подписывать электронной подписью со стороны покупателя и продавца. Электронный документ, подписанный в одностороннем порядке, не имеет юридической силы.

Как вести бухучет: двойная запись и бухгалтерские проводки. Разбираем на примере

Каждая операция документируется и отражается на счетах бухгалтерского учета. Далее объекты учета группируются и переводятся в денежный эквивалент. Схематически счет представлен двусторонней таблицей – слева Дт (получатели средств), справа Кт (источники средств). Основы бухгалтерского учета – это бухгалтерские проводки двойной записью.

Пример:

Из таблицы видно, что товар поступил на склад по цене 300 рублей и компания обязана его оплатить. После продажи образовалась выручка. Итогом стала двойная запись: Дт – дебиторская задолженность – Кр – выручка 4000 рублей. Также отчетность отражает списание товара и его себестоимость в сформированной проводке: Дт – себестоимость – Кт – запасы в размере 3000 рублей.

Таким образом, с помощью бухгалтерских проводок мы видим, как изменилась финансовая ситуация, – вот для чего нужна бухгалтерия.

Какие есть формы бухгалтерской отчетности

Применяются полный и упрощенный состав. В полном бухгалтеры оформляют пять форм отчетности:

• бухгалтерский баланс: состоит из актива и пассива, итоговые суммы этих разделов должны быть равными;
• финансовый отчет: отражает сведения о финансовых результатах за отчетный период, его составляют нарастающим итогом с начала года – к показателям текущего периода добавляют предыдущие показатели;
• отчет о движении денежных средств: показывает все денежные поступления и платежи за отчетный период по видам деятельности;
• отчет о движении капитала: отражает изменение собственного капитала за отчетный период;
• пояснения: расшифровка отдельных строчек отчетности.

Формы отчетности взаимосвязаны друг с другом, основу составляют бухгалтерские счета.

Как организовать бухгалтерский учет в компании

После регистрации компании руководитель обязан утвердить организацию ведения бухгалтерского учета на предприятии. Он имеет право выбрать форму и оформление документов. В ИП позволяется вести бухучет руководителю или бухгалтеру. В ООО имеется аппарат бухгалтерии. Также практикуется передача полномочий по договору оказания услуг специализированным фирмам.

Есть всего две формы бухучета:

• обычная: для среднего и крупного предпринимательства с выполнением ПБУ и федеральных стандартов;
• упрощенная бухгалтерия: для малого бизнеса, некоммерческих фондов с учредителями, закрепляется нормативными правилами в учетной политике с группировкой объектов бухучета (рис.4).

Компания сама решает, как вести упрощенный бухучет.

Программы для автоматизации бухучета

На сегодняшний день разработано множество программ ведения бухучета как платных, так и бесплатных. Для удобства пользователей открыта подписка на онлайн-офисы с доступом в «облако». Автоматизированные программы подойдут профессиональным бухгалтерам и новичкам – достаточно знать основы бухгалтерского учета для начинающих.

«1С:Бухгалтерия 8»

Самая популярная бухгалтерская программа в России. Полностью автоматизирует бухгалтерский, налоговый учет и сдачу отчетности. Программа автоматизирует все виды учета в коммерческих предприятиях и легко настраивается под особенности бизнеса. Также в системе можно вести учет деятельности, облагаемой ЕНВД, учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ, учет по упрощенной системе налогообложения и другие.

«1С:Упрощенка 8»

1С:Упрощенка 8» подходит для автоматизации учета в компаниях, использующих упрощенную систему налогообложения. Программа преднастроена для максимально простого и комфортного ведения бухгалтерского и налогового учета . Для контроля над бюджетом организации с помощью «1С:Упрощенка 8» не нужно особых навыков: интерфейс интуитивный, в нем исключено все «лишнее», а в части налогового учета только то, что необходимо для расчета по единому налогу.

«1С:Бухгалтерия Базовая версия»

«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» — это универсальное решение для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки отчетности. Созданная фирмой «1С», «1С:Бухгалтерия» является самой популярной программой в России. Уже более 30 лет облегчает работу бухгалтера.

Базовая бухгалтерия оптимальна для небольших организаций, в которых с программой работает один сотрудник и которым не требуется доработка типовой конфигурации. «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» подойдет для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения (упрощенка).

«1С:Бухгалтерия ПРОФ»

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — решение для стабильного и растущего бизнеса. С помощью программы вы сможете решить все задачи регламентированного, налогового и бухгалтерского учета, стоящие перед бухгалтерией предприятия.

«1С:Бухгалтерия КОРП»

«1С:Бухгалтерия КОРП 3.0» – версия программы «1С:Бухгалтерия» с самыми широкими функциональными возможностями. Оптимально подойдет крупным компаниям со сложной организационной структурой, имеющим обособленные подразделения. В программе предусмотрен сквозной учет в разрезе подразделений: как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Есть возможность ведения учета доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению отдельно.

«1С:Бухгалтерия КОРП МСФО»

«1С:Бухгалтерия КОРП МСФО» – специализированное решение для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и учета по МСФО предприятий, не имеющих дочерних обществ.

Программный продукт расширяет линейку типовых решений фирмы «1С», созданных для ведения учета и формирования отчетности МСФО.

Подведем итоги

Итак, с помощью бухгалтерского учета формируется наиболее полная и достоверная информация о финансовом положении компании. Опираясь на эти сведения, можно контролировать целесообразность хозяйственных операций, применение материально-финансовых ресурсов для эффективной деятельности компании. Важно доверить ведение бухучета компетентному бухгалтеру. Режим многозадачности и большой объем работы предполагает автоматизацию бухгалтерских процессов.

Наиболее популярной в России считается «1С:Бухгалтерия» – программа автоматизации налогового и бухгалтерского учета. «1С:Бухгалтерия» подходит для разноотраслевого предпринимательства любых масштабов. В небольших компаниях с помощью программы можно вести бухучет без бухгалтера.

Разные версии «1С:Бухгалтерия» различаются функциональностью. ПРОФ и КОРП можно доработать добавочными функциями для выполнения управленческих задач. Работа с программой не требует специальных знаний. Экономия времени и комфорт позволяет вести учет одновременно нескольких компаний, в том числе в облаке и мобильном приложении.

Получить консультацию, уточнить цены и заказать нужные решения можно у специалистов«1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.