Не знаете, какую «1С» выбрать?
Получите ответ за 2 минуты!
Пройти тест
закрыть
Автор:
Ведение управленческого учета в компании является закономерным этапом ее развития. Если на старте бизнеса можно обойтись только бухгалтерией или таблицами в Excel, то по мере роста фирмы такой способ ведения дел превращает процесс принятия важных решений в гадание на кофейной гуще.
Управленческий учет предоставляет точные данные о финансовом состоянии компании, ее доходах и расходах, о прибыльности бизнеса и убытках. Эта информация помогает владельцам, руководству и топ-менеджменту фирмы принимать эффективные и рациональные решения, разрабатывать стратегии развития, своевременно выявлять проблемные зоны, планировать бюджет, контролировать затраты и определять приоритетные направления бизнеса.
Доступность актуальной информации для принятия обоснованных решений руководством компании является одним из ключевых факторов успешного управления. Хранить, обрабатывать большие массивы данных, а также связать все информационные потоки предприятия в единый механизм помогут решения «1С». Есть как многофункциональные системы для масштабных предприятий, так и недорогие сервисы для малого бизнеса. Все зависит от ваших задач и требований на текущем этапе развития.
В нашей статье попробуем рассказать, что такое управленческий учет простыми словами и какие программы «1С» лучше всего выбрать для его автоматизации.
Вы узнаете:
Если говорить простыми словами, то управленческий учет – это система сбора, обработки и анализа финансовых данных компании, которые необходимы для принятия управленческих решений руководством. Является важным инструментом для любого бизнеса, независимо от его размера и направления.
Ведь только благодаря управленческому учету можно получить полную картину о том, как работает бизнес, какие процессы в нем происходят и насколько эффективно используются ресурсы.
Такой вид учета ориентирован на внутренние потребности компании и позволяет оценить рациональность использования ресурсов, контролировать финансовое состояние фирмы, планировать бюджет и управлять финансовыми потоками. Управленческий учет также позволяет анализировать финансовые показатели и выявлять причины их изменения, оценивать эффективность инвестиций и проектов, определять стоимость продукции и услуг компании.
Часто управленческий учет начинают вести в Excel с помощью простых формул, постепенно усложняя методику, переходя к более сложным и многофункциональным системам.
Управленческий учет необходим в любом этапе роста компании, начиная с момента ее создания. Но особенно он важен на этапах развития и расширения бизнеса, когда компания сталкивается с новыми вызовами и рисками. В этот момент управленческий учет помогает руководству принимать обоснованные решения и контролировать выполнение стратегических планов.
Помимо этого, если руководство компании сталкивается с проблемами в управлении финансами, контролем затрат, планированием бюджета и развития бизнеса, то это может быть признаком того, что ей необходим управленческий учет. Также если у руководящего звена нет доступа к актуальным данным о финансовом состоянии бизнеса и менеджмент не может принимать обоснованные решения на основе этой информации, то это тоже является сигналом того, что вам пора внедрять систему с функционалом для ведения управленческого учета.
Управленческий и бухгалтерский учет – это две разные системы, которые имеют различные цели и задачи.
Бухгалтерский учет фиксирует финансовые операции компании, включая доходы, расходы, активы и обязательства. Основная его задача – это составление отчетности для налоговых и финансовых органов, а также для внутреннего контроля.
Управленческий учет направлен на помощь руководству компании в принятии стратегических решений. Он предоставляет информацию о финансовом состоянии бизнеса, анализирует его эффективность и помогает определить, какие меры необходимо принять для достижения поставленных целей.
Таким образом, главное отличие между управленческим и бухгалтерским учетом заключается в том, что первый ориентирован на помощь руководству в принятии стратегических решений, а второй – на составление отчетности для налоговых и финансовых органов.
Основная цель управленческого учета – обеспечение руководства своевременной и точной информацией для принятия управленческих решений. В отличие от финансового учета, который ориентирован на внешних пользователей, он ориентирован на внутренние нужды компании.
Отчеты, которые входят в управленческий учет, зависят от конкретных потребностей и задач бизнеса. Наиболее типовыми и распространенными являются:
Эти отчеты могут быть как регулярными, так и создаваться для конкретных задач и проектов. Могут быть представлены в различных форматах, включая таблицы, графики, диаграммы и т.д.
Не секрет, что программы «1С» – одни из самых популярных и распространенных систем для автоматизации бизнес-процессов среди российских компаний. И хорошая новость заключается в том, что во многих конфигурациях «1С» уже поддерживается управленческий учет.
Здесь есть все необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования. Программа обладает широкими возможностями, гибкими настройками и доступным интерфейсом.
Работа с информационной базой не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок. Ее можно с легкостью настроить под особенности конкретного бизнеса. Более того, в «1С:УНФ» можно постепенно включать различные функциональные блоки и автоматизировать бизнес поэтапно.
Программа содержит широкий набор инструментов для управления:
Управленческие отчеты помогут узнать маржу, динамику заказов и спроса, динамику доходов и расходов (рис.1), проанализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое. При этом всю отчетность можно готовить, выбирая любой доступный период и сравнивая их между собой. Например, УНФ хранит старые закупочные цены, которые директор без труда может сравнить с новыми. При этом не нужно поднимать старую документацию — вся информация находится в одном месте.
Рис.1. Бизнес-аналитика по динамике доходов и расходов
в «1С:УНФ»
Отчеты – «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей» помогут директору быстро собрать на экране основные данные, которые необходимы для эффективного управления и выявления тенденций роста бизнеса.
«Монитор руководителя» отображает количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам, а также описание проблемных участков: невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров (рис.2).
Рис.2. Отчет «Монитор руководителя» в программе УНФ
«Монитор основных показателей» отражает движения денежных средств за выбранный период, разбивая их по статьям. Показывает динамику кредиторской и дебиторской задолженности в виде графиков, а также отображает общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.
Инструмент «Платежный календарь» покажет приоритетные задачи по расчетам: даты начисления зарплаты сотрудникам, оплаты аренды, поступления средств от клиентов и т. д. Владелец бизнеса сможет оперативно отслеживать, какие траты предстоят в ближайшее время, и может вовремя скорректировать расходы. Планирование расходов и доходов поможет избежать лишних трат и держать баланс в положительном состоянии.
«1С:Управление торговлей» зарекомендовала себя как доступный инструмент для автоматизации малого и среднего бизнеса. Решает множество проблем в области торговли, поэтому предприниматели все чаще обращаются к этому продукту «1С» для повышения качества и объемов продаж.
С помощью «1С:УТ» вы сможете увидеть финансовую картину предприятия и даже отследить движение средств, как, например, в программах «1С:Управление холдингом или «1С:ERP». Основные бюджетные отчеты находятся в блоке «Финансы».
В системе отображается информация о нарушении баланса бухгалтерии, что позволяет вовремя провести анализ и выявить возможные ошибки в учете и управлении данными организации.
Контролировать бюджет удобно в рамках формирования ежемесячных отчетов. Возвраты, затраты и поступления денежных средств отображаются в отчете за истекший месяц (рис.3).
Рис.3. Отчет «Движение денежных средств» в «1С:УТ»
Система отображает все внутренние перемещения денежных средств с указанием суммы, валюты и платежного документа, источника и получателя движения денежных средств. Блок «Финансы» содержит еще два важных инструмента: «Отчет по остаткам денежных средств на банковских счетах» и «Платежный календарь». С их помощью удобно сформировать отчет на определенную дату и увидеть остатки по своим счетам в разных банках.
Инструмент «Платежный календарь» помогает вовремя реагировать на просроченные поступления и спланировать денежные средства к списанию (рис.4).
Рис.4. Инструмент «Платежный календарь» в «1С:УТ»
«1С:Комплексная автоматизация» — программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Для контроля и анализа целевых показателей создан инструмент – «Монитор целевых показателей». Это своего рода приборная панель управления для руководящего звена всех уровней.
Использование системы целевых показателей позволяет топ-менеджерам своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления, контролировать выполнение целей и принимать грамотные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям.
Флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.
ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений. «1С:ERP» повышает эффективность внутренних процессов за счет прозрачности и высокой скорости формирования управленческой отчетности. Что в результате помогает принимать оперативные и правильные управленческие решения.
Собственники бизнеса и управленцы смогут вести в программе управленческий учет, фиксировать цели и анализировать их достижение, отслеживать ключевые показатели бизнеса. Финансовый директор получит в распоряжение платежный календарь, экономический прогноз, финансовый анализ и бюджетирование.
В конфигурацию встроена система целевых показателей — панель управления для менеджеров всех уровней. Вы сможете выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать ключевые процессы, составлять отчеты (рис.5).
Рис.5. Отчет «Мониторинг целевых показателей» в «1С:ERP»
В программе вы сможете оценивать эффективность бизнес-моделей, анализировать финансовые перспективы и результаты деятельности. С помощью бюджетирования решается одна из основных задач управления предприятием – комплексная оценка эффективности используемых бизнес-моделей.
Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и подберут индивидуальное предложение. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям наша компания занимает третье место.
Управленческая отчетность (или внутренняя отчетность) – это набор отчетов фирмы, необходимых руководству для получения актуальных сведений о текущем положении дел бизнеса. Такой вид отчетности наглядно демонстрирует итоги деятельности компании в целом или в разрезе отдельных подразделений и направлений работы.
Формирование управленческой отчетности является необязательным и никак не регламентируется законодательством. Состав видов отчетов управленческой отчетности и их формат меняются в зависимости от потребностей и задач руководства.
Основные типы управленческой отчетности:
Какая программа «1С» подойдет для ведения управленческой отчетности?
Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия» используется для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Но мы знаем несколько способов получить из программы «1С» для бухгалтеров отчетность, которая будет полезна для руководства и собственников бизнеса:
Если вам не хватает типовых инструментов бухгалтерии для создания управленческой отчетности, то можно добавить в программу дополнительные специализированные формы отчетов, которые позволят получать информацию по заданным параметрам. Помимо этого, можно использовать готовые сервисы для формирования управленческой отчетности и настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерией».
Мы выполняем любые настройки программ линейки «1С:Предприятие» под ваши требования и задачи. Поддержка, обслуживание и сопровождение возможны как удаленно, так и с выездом программиста в ваш офис. Узнать больше о наших услугах по «1С» вы можете здесь.
Подведем итоги
Управленческий учет предоставляет точные данные о финансовом состоянии компании, ее доходах и расходах, о прибыльности бизнеса и убытках. Эта информация помогает владельцам, руководству и топ-менеджменту фирмы принимать эффективные и рациональные решения.
Ведение управленческого учета в компании является закономерным этапом ее развития. Если на старте бизнеса можно обойтись только бухгалтерией или таблицами в Excel, то по мере роста фирмы такой способ ведения дел превращает процесс принятия важных решений в гадание на кофейной гуще.
Внедрение автоматизированных систем учета, таких как программы «1С», приводит к более точному пониманию состояния дел в компании, а следовательно, к более продуктивной и быстрой реакции на проблемы и изменения, увеличению дохода, финансовой стойкости, адаптации к внешним факторам.
И если вы еще не используете «1С» для управленческого учета, то, возможно, пора задуматься об этом. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации управленческого учета. По всем вопросам обращайтесь к нам с помощью формы обратной связи ниже.
