Автоматизация управленческого учета на предприятии: выбор программ

Ведение управленческого учета в компании является закономерным этапом ее развития. Если на старте бизнеса можно обойтись только бухгалтерией или таблицами в Excel, то по мере роста фирмы такой способ ведения дел превращает процесс принятия важных решений в гадание на кофейной гуще.

Управленческий учет предоставляет точные данные о финансовом состоянии компании, ее доходах и расходах, о прибыльности бизнеса и убытках. Эта информация помогает владельцам, руководству и топ-менеджменту фирмы принимать эффективные и рациональные решения, разрабатывать стратегии развития, своевременно выявлять проблемные зоны, планировать бюджет, контролировать затраты и определять приоритетные направления бизнеса.

Доступность актуальной информации для принятия обоснованных решений руководством компании является одним из ключевых факторов успешного управления. Хранить, обрабатывать большие массивы данных, а также связать все информационные потоки предприятия в единый механизм помогут решения «1С». Есть как многофункциональные системы для масштабных предприятий, так и недорогие сервисы для малого бизнеса. Все зависит от ваших задач и требований на текущем этапе развития.

В нашей статье попробуем рассказать, что такое управленческий учет простыми словами и какие программы «1С» лучше всего выбрать для его автоматизации.

Вы узнаете:

• Что такое управленческий учет?
• Цели и задачи управленческого учета
• Когда нужен управленческий учет?
• Чем отличается бухгалтерский и управленческий учет?
• Какую информацию содержит управленческий учет?
• Какие отчеты входят в управленческий учет?
• Программы «1С» для автоматизации управленческого учета:
  • «1С:Управление нашей фирмой»
  • «1С:Управление торговлей»
  • «1С:Комплексная автоматизация»
  • «1C:ERP Управление предприятием 2»
• Подбор системы «1С» для ведения управленческой отчетности

Что такое управленческий учет?

Если говорить простыми словами, то управленческий учет – это система сбора, обработки и анализа финансовых данных компании, которые необходимы для принятия управленческих решений руководством. Является важным инструментом для любого бизнеса, независимо от его размера и направления.

Такой вид учета ориентирован на внутренние потребности компании и позволяет оценить рациональность использования ресурсов, контролировать финансовое состояние фирмы, планировать бюджет и управлять финансовыми потоками. Управленческий учет также позволяет анализировать финансовые показатели и выявлять причины их изменения, оценивать эффективность инвестиций и проектов, определять стоимость продукции и услуг компании.

Часто управленческий учет начинают вести в Excel с помощью простых формул, постепенно усложняя методику, переходя к более сложным и многофункциональным системам.

Цели и задачи управленческого учета

Выделим ключевые цели управленческого учета:

• получение точной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
• анализ эффективности использования ресурсов компании;
• оптимизация расходов и увеличение прибыли;
• контроль за деятельностью компании и ее финансовым состоянием;
• планирование бюджета и управление финансовыми потоками;
• анализ финансовых показателей и выявление причин их изменения;
• оценка эффективности инвестиций и проектов.

Задачи управленческого учета:

• сбор, систематизация и анализ финансовой информации;
• создание отчетов и анализ финансовых показателей;
• планирование бюджета и контроль за его выполнением;
• определение стоимости продукции и услуг компании;
• контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью;
• анализ рентабельности и эффективности использования ресурсов.

Когда нужен управленческий учет?

Управленческий учет необходим в любом этапе роста компании, начиная с момента ее создания. Но особенно он важен на этапах развития и расширения бизнеса, когда компания сталкивается с новыми вызовами и рисками. В этот момент управленческий учет помогает руководству принимать обоснованные решения и контролировать выполнение стратегических планов.

Помимо этого, если руководство компании сталкивается с проблемами в управлении финансами, контролем затрат, планированием бюджета и развития бизнеса, то это может быть признаком того, что ей необходим управленческий учет. Также если у руководящего звена нет доступа к актуальным данным о финансовом состоянии бизнеса и менеджмент не может принимать обоснованные решения на основе этой информации, то это тоже является сигналом того, что вам пора внедрять систему с функционалом для ведения управленческого учета.

Итак, как понять, что вашей компании нужен управленческий учет:

• бизнес начинает расти и расширяться;
• появляется необходимость контролировать финансовые потоки и расходы;
• фирма сталкивается с новыми вызовами и рисками;
• руководство компании нуждается в информации для принятия обоснованных решений;
• руководство компании нуждается в информации для принятия обоснованных решений;
• бизнес стремится к улучшению эффективности и оптимизации бизнес-процессов;
• компания планирует привлечение инвесторов или кредиторов.

Чем отличается бухгалтерский и управленческий учет?

Управленческий и бухгалтерский учет – это две разные системы, которые имеют различные цели и задачи.

Бухгалтерский учет фиксирует финансовые операции компании, включая доходы, расходы, активы и обязательства. Основная его задача – это составление отчетности для налоговых и финансовых органов, а также для внутреннего контроля.

Таким образом, главное отличие между управленческим и бухгалтерским учетом заключается в том, что первый ориентирован на помощь руководству в принятии стратегических решений, а второй – на составление отчетности для налоговых и финансовых органов.

Какую информацию содержит управленческий учет?

Основная цель управленческого учета – обеспечение руководства своевременной и точной информацией для принятия управленческих решений. В отличие от финансового учета, который ориентирован на внешних пользователей, он ориентирован на внутренние нужды компании.

Управленческий учет включает системы:

• Планирование бюджета – для разработки финансовых планов на будущее.
• Контроль за бюджетом – для проверки выполнения бюджетных показателей и корректировки планов.
• Управление затратами – для анализа и оптимизации расходов предприятия.
• Управление запасами – для контроля за уровнем запасов и их оптимизацией.
• Управление производственными процессами – для контроля и оптимизации производственных операций.
• Управление персоналом – для учета и анализа информации о сотрудниках предприятия.
• Анализ финансовой деятельности – для оценки финансовых показателей и разработки рекомендаций для улучшения финансового состояния предприятия.
• Управление рисками – для анализа и управления рисками.

Какие отчеты входят в управленческий учет?

Отчеты, которые входят в управленческий учет, зависят от конкретных потребностей и задач бизнеса. Наиболее типовыми и распространенными являются:

• Бюджетные отчеты – о выполнении бюджетных показателей и корректировки бюджетных планов.
• Отчеты о затратах – о расходах предприятия и анализ эффективности затрат.
• Отчеты о запасах – о количестве и стоимости запасов, а также о необходимости их пополнения или сокращения.
• Отчеты о производственной деятельности – о выполнении производственных планов, анализ эффективности производственных процессов и т.д.
• Отчеты о персонале – о численности и составе персонала, оценка эффективности работы сотрудников и т.д.
• Финансовые отчеты – о финансовых результатах предприятия, анализ финансовой деятельности и т.д.
• Отчеты об управлении рисками – отчеты о рисках и меры по их управлению.

Эти отчеты могут быть как регулярными, так и создаваться для конкретных задач и проектов. Могут быть представлены в различных форматах, включая таблицы, графики, диаграммы и т.д.

Программы «1С» для автоматизации управленческого учета

Не секрет, что программы «1С» – одни из самых популярных и распространенных систем для автоматизации бизнес-процессов среди российских компаний. И хорошая новость заключается в том, что во многих конфигурациях «1С» уже поддерживается управленческий учет.

Какую программу «1С» для автоматизации управленческого учета выбрать:

• «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)

  Здесь есть все необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования. Программа обладает широкими возможностями, гибкими настройками и доступным интерфейсом.

  Работа с информационной базой не требует специальных знаний и подготовки: интерфейс интуитивно понятен, а все управленческие отчеты строятся с помощью нажатий нескольких кнопок. Ее можно с легкостью настроить под особенности конкретного бизнеса. Более того, в «1С:УНФ» можно постепенно включать различные функциональные блоки и автоматизировать бизнес поэтапно.

  Программа содержит широкий набор инструментов для управления:

  • учет затрат и доходов;
  • оценка финансового состояния компании;
  • создание бюджетов;
  • подсчет финансового результата;
  • планирование прямых и косвенных расходов.

  Управленческие отчеты помогут узнать маржу, динамику заказов и спроса, динамику доходов и расходов (рис.1), проанализировать остатки на складе, работу сотрудников и многое другое. При этом всю отчетность можно готовить, выбирая любой доступный период и сравнивая их между собой. Например, УНФ хранит старые закупочные цены, которые директор без труда может сравнить с новыми. При этом не нужно поднимать старую документацию — вся информация находится в одном месте.

  Рис.1. Бизнес-аналитика по динамике доходов и расходов в «1С:УНФ»

  Отчеты – «Монитор руководителя» и «Монитор основных показателей» помогут директору быстро собрать на экране основные данные, которые необходимы для эффективного управления и выявления тенденций роста бизнеса.

  «Монитор руководителя» отображает количество средств на счетах и в кассах компании, информацию по кредиторской и дебиторской задолженности, прибыли и убыткам, а также описание проблемных участков: невыполненные обязательства перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг, проблемы с поставками от партнеров (рис.2).

  Рис.2. Отчет «Монитор руководителя» в программе УНФ

  «Монитор основных показателей» отражает движения денежных средств за выбранный период, разбивая их по статьям. Показывает динамику кредиторской и дебиторской задолженности в виде графиков, а также отображает общие показатели деятельности компании: состояние продаж, прибыльность заказов, доходы и расходы компании.

  Инструмент «Платежный календарь» покажет приоритетные задачи по расчетам: даты начисления зарплаты сотрудникам, оплаты аренды, поступления средств от клиентов и т. д. Владелец бизнеса сможет оперативно отслеживать, какие траты предстоят в ближайшее время, и может вовремя скорректировать расходы. Планирование расходов и доходов поможет избежать лишних трат и держать баланс в положительном состоянии.

• «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»)

  «1С:Управление торговлей» зарекомендовала себя как доступный инструмент для автоматизации малого и среднего бизнеса. Решает множество проблем в области торговли, поэтому предприниматели все чаще обращаются к этому продукту «1С» для повышения качества и объемов продаж.

  С помощью «1С:УТ» вы сможете увидеть финансовую картину предприятия и даже отследить движение средств, как, например, в программах «1С:Управление холдингом или «1С:ERP». Основные бюджетные отчеты находятся в блоке «Финансы».

  В системе отображается информация о нарушении баланса бухгалтерии, что позволяет вовремя провести анализ и выявить возможные ошибки в учете и управлении данными организации.

  Контролировать бюджет удобно в рамках формирования ежемесячных отчетов. Возвраты, затраты и поступления денежных средств отображаются в отчете за истекший месяц (рис.3).

  Рис.3. Отчет «Движение денежных средств» в «1С:УТ»

  Система отображает все внутренние перемещения денежных средств с указанием суммы, валюты и платежного документа, источника и получателя движения денежных средств. Блок «Финансы» содержит еще два важных инструмента: «Отчет по остаткам денежных средств на банковских счетах» и «Платежный календарь». С их помощью удобно сформировать отчет на определенную дату и увидеть остатки по своим счетам в разных банках.

  Инструмент «Платежный календарь» помогает вовремя реагировать на просроченные поступления и спланировать денежные средства к списанию (рис.4).

  Рис.4. Инструмент «Платежный календарь» в «1С:УТ»
• «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»)

  «1С:Комплексная автоматизация» — программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Для контроля и анализа целевых показателей создан инструмент – «Монитор целевых показателей». Это своего рода приборная панель управления для руководящего звена всех уровней.

  Использование системы целевых показателей позволяет топ-менеджерам своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления, контролировать выполнение целей и принимать грамотные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям.

• «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»)

  Флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.

  ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений. «1С:ERP» повышает эффективность внутренних процессов за счет прозрачности и высокой скорости формирования управленческой отчетности. Что в результате помогает принимать оперативные и правильные управленческие решения.

  Собственники бизнеса и управленцы смогут вести в программе управленческий учет, фиксировать цели и анализировать их достижение, отслеживать ключевые показатели бизнеса. Финансовый директор получит в распоряжение платежный календарь, экономический прогноз, финансовый анализ и бюджетирование.

  В конфигурацию встроена система целевых показателей — панель управления для менеджеров всех уровней. Вы сможете выявлять проблемные места в работе, контролировать задачи, анализировать ключевые процессы, составлять отчеты (рис.5).

  Рис.5. Отчет «Мониторинг целевых показателей» в «1С:ERP»

  В программе вы сможете оценивать эффективность бизнес-моделей, анализировать финансовые перспективы и результаты деятельности. С помощью бюджетирования решается одна из основных задач управления предприятием – комплексная оценка эффективности используемых бизнес-моделей.

  Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» и вам требуется более подробная консультация — звоните в нашу компанию. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и подберут индивидуальное предложение. В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям наша компания занимает третье место.

Подбор системы «1С» для ведения управленческой отчетности

Управленческая отчетность (или внутренняя отчетность) – это набор отчетов фирмы, необходимых руководству для получения актуальных сведений о текущем положении дел бизнеса. Такой вид отчетности наглядно демонстрирует итоги деятельности компании в целом или в разрезе отдельных подразделений и направлений работы.

Формирование управленческой отчетности является необязательным и никак не регламентируется законодательством. Состав видов отчетов управленческой отчетности и их формат меняются в зависимости от потребностей и задач руководства.

Основные типы управленческой отчетности:

• Отчет о финансовых результатах (прибылях-убытках);
• Отчет о движении денежных средств (ОДДС);
• Управленческий баланс.

Какая программа «1С» подойдет для ведения управленческой отчетности?

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия» используется для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Но мы знаем несколько способов получить из программы «1С» для бухгалтеров отчетность, которая будет полезна для руководства и собственников бизнеса:

1. Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибыли и убытках, движение денежных средств.
2. Дополнительная отчетность для руководителя – набор встроенных отчетов по разным направлениям:
   • Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и др.);
   • Продажи;
   • Основные средства и склад;
   • Денежные средства;
   • Расчеты с покупателями и с поставщиками;
   • Планирование, включая инструмент «Платежный календарь».

Если вам не хватает типовых инструментов бухгалтерии для создания управленческой отчетности, то можно добавить в программу дополнительные специализированные формы отчетов, которые позволят получать информацию по заданным параметрам. Помимо этого, можно использовать готовые сервисы для формирования управленческой отчетности и настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерией».

Подведем итоги

Управленческий учет предоставляет точные данные о финансовом состоянии компании, ее доходах и расходах, о прибыльности бизнеса и убытках. Эта информация помогает владельцам, руководству и топ-менеджменту фирмы принимать эффективные и рациональные решения.

Ведение управленческого учета в компании является закономерным этапом ее развития. Если на старте бизнеса можно обойтись только бухгалтерией или таблицами в Excel, то по мере роста фирмы такой способ ведения дел превращает процесс принятия важных решений в гадание на кофейной гуще.

Внедрение автоматизированных систем учета, таких как программы «1С», приводит к более точному пониманию состояния дел в компании, а следовательно, к более продуктивной и быстрой реакции на проблемы и изменения, увеличению дохода, финансовой стойкости, адаптации к внешним факторам.

И если вы еще не используете «1С» для управленческого учета, то, возможно, пора задуматься об этом. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации управленческого учета. По всем вопросам обращайтесь к нам с помощью формы обратной связи ниже.