Темп современной жизни с каждым днем продолжает расти, а вместе с ним и требования компаний к системам автоматизации. Для принятия своевременных и точных управленческих решений руководитель должен владеть актуальной и достоверной информацией по всем направлениям бизнеса. В связи с этим растет популярность систем для комплексной автоматизации предприятия.
Фирма «1С» предлагает широкий перечень программных продуктов, среди которых стоит выделить программу «1С:Комплексная автоматизация». В статье вас ждет обзор функциональных возможностей программного продукта.
Вы узнаете:
- Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»
- Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?
- Кому подходит «1С:Комплексная автоматизация»?
- Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?
- Основные функциональные возможности «1С:КА»
Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»
«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») – это единая информационная система для ведения оперативного, регламентированного, управленческого и кадрового учета, а также для расчета заработной платы. Позволяет вести планирование деятельности предприятия, в том числе и финансовое (бюджетирование). Решение позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи: управление и учет.
Процесс внедрения «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для большего удобства и эффективности работы.
Программа достаточно универсальна, гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.
Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?
Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» позволяет организовать ведение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной базе.
В решении «1С» реализованы следующие функции:
- оперативный учет (продажи, закупки, производство, складские операции и др.);
- кадровый учет;
- расчет заработной платы, налогов и взносов;
- регламентированный учет и анализ хозяйственной деятельности;
- управленческий учет;
- формирование регламентированной отчетности;
- планирование;
- тактическое и стратегическое бюджетирование предприятия.
Кому подходит «1С:Комплексная автоматизация»?
Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» ориентирован на предприятия, которым требуется автоматизация, но при этом нет необходимости внедрения сложных систем.
«1С:КА» подходит:
- компаниям малого и среднего бизнеса, которым требуется вести финансово-хозяйственную деятельность в единой информационной базе;
- компаниям, которые устали от необходимости настройки обмена данными между программами из-за использования нескольких продуктов для решения учетных задач;
- компаниям, которым не хватает функционала текущих информационных систем для удовлетворения потребностей бизнеса.
Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?
Программный продукт широко применяется в организациях, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной торговлей или оказанием услуг.
«1С:КА» используют небольшие производственные предприятия, где применяется простая производственная схема без заказов на производство, не предполагается диспетчирование производства, учет технического обслуживания и ремонтов оборудования, а также организация не занимается переработкой давальческого сырья.
В организациях, применяющих «1С:КА», нет необходимости формировать финансовую отчетность по международным стандартам.
Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» имеют большой практический опыт и владеют отлаженной методологией внедрения «1С:КА»: от анализа задач до сопровождения системы и поддержки пользователей, включая ИТС. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе.
Основные функциональные возможности «1С:КА»
Бюджетирование и планирование
Подсистема «Бюджетирование» позволяет выполнять финансовое планирование предприятия, анализировать плановые и фактические данные, контролировать финансово-хозяйственную деятельность. Для построения бюджетов данные в решении можно получать из различных источников, например, из планов продаж, планов закупок, планов производства.
В «1С:КА» бюджетные отчеты собираются как конструктор из статей бюджета с указанными правилами получения фактических данных и с детализацией по аналитикам.
Фактические данные могут быть получены: из регламентированного или оперативного учета, а также с помощью произвольного запроса.
Плановые данные вводятся в «Экземпляр бюджета» по выбранному сценарию бюджетирования. Для трансляции в систему бюджетирования показателей: ставка рефинансирования, плановое количество розничных магазинов в торговле, численность персонала, занимаемая площадь и др. используются нефинансовые показатели (рис.1).
Рис.1. Вид бюджета и его структура в «1С:Комплексная автоматизация»
С помощью подсистемы «Планирование» в решении можно прогнозировать спрос, оценивать ресурсы и перспективы предприятия, координировать деятельность подразделений (рис.2).
Рис.2.Планирование запасов в «1С:Комплексная автоматизация»
Если возникает необходимость в замещении пересекаемых планов в одном периоде, то в «1С:КА» можно использовать скользящее планирование. При использовании скользящего планирования новый созданный план будет замещать предыдущий, при этом предыдущий план станет неактуальным.
CRM и маркетинг
Одина из самых востребованных подсистем программы – это «CRM и маркетинг», так как в большинстве своем программный продукт используют торговые компании и сфера услуг.
С помощью CRM-системы в «1С:КА» вы можете решить следующие задачи:
- управление взаимодействием с клиентом, фиксация этапов работы, контакты, сохранение истории по каждому клиенту;
- управление продажами и сделками;
- регистрация и оперативная отработка претензий;
- управление рассылками клиентам, проведение опросов, анкетирование;
- формирование воронки продаж, ABC/XYZ-анализа и других отчетов (рис.3);
- анализ эффективности работы с клиентами;
- оценка эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных акций.
Рис.3.Воронка продаж в «1С:КА»
Ценообразование
В понятие ценовая политика в торговле входит назначение оптимальных отпускных цен, установка гибких скидок и наценок.
Подсистема ценообразования в решении позволяет:
- формировать различные виды цен;
- объединять товары в ценовые группы;
- создавать и рассчитывать ручные и автоматические скидки и наценки;
- начислять и списывать бонусные баллы;
- устанавливать цены номенклатуры, согласовывать новые цены или изменять прежние;
- формировать прайс-лист.
Способы задания цен, а также правила использования указываются в справочнике «Виды цен». Ввод новой стоимости услуг или актуализация текущих цен удобно ведется в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» и закрепляется документально в решении. В соответствии с установленными ценами автоматически формируется печатная форма прайс-листа (рис.4).
Рис.4.Настройка вида цен в программе «1С»
При оформлении операций в торговле используются начальные значения цены, а далее менеджер или кассир может предоставить скидку клиенту. Скидки (наценки) могут применяться в автоматическом или ручном режиме. В решении предусмотрен большой перечень условий предоставления скидок (наценок), а также есть возможность настройки совместного использования скидок (наценок) (рис.5).
Рис.5.Настройка условий предоставления скидок
Продажи
Подсистема «Продажи» в «1С:КА» предназначена для автоматизации продаж в зависимости от их вида: оптовые, розничные, комиссионные.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- автоматическая фиксация цепочки продаж (оптовых, розничных, комиссионных);
- создание и управление номенклатурой с характеристиками;
- создание коммерческих предложений;
- организация и управление доставкой товаров;
- отражение корректировки реализации поставки;
- отражение возвратов товаров или поставки;
- создание типовых или индивидуальных правил продаж;
- отражение межфирменных операций в торговле;
- формирование аналитических отчетов по данным раздела;
- формирование аналитических отчетов по данным раздела;
Отчеты по торговле
В «1С:КА» представлен большой перечень аналитических отчетов по продажам:
- «Состояние выполнения заказов клиентов» – позволяет проанализировать текущее состояние
заказа, а именно:
- была ли произведена оплата;
- в каком размере поступила оплата и в какие сроки;
- на каком этапе находятся ТМЦ по заказу клиента (готовы к отгрузке, собираются, обеспечиваются и т.д.);
- была ли произведена отгрузка по заказу;
- перечень отгруженных и отмененных позиций (рис.6).
Рис.6. Отчет «Состояние выполнения заказов клиентов»
- «Валовая прибыль предприятия» – позволяет проанализировать эффективность бизнеса по данным
валовой прибыли, рентабельности, выручки и себестоимости. Используя различные варианты отчета,
можно получить данные в разрезе подразделений, организаций, менеджеров, номенклатуры
и др (рис.7).
Рис.7.Отчет «Валовая прибыль предприятия»
- «Динамика продаж» – один из вариантов отчета «Валовая прибыль». При формировании отчета
выводится диаграмма для наглядного представления изменения выручки во времени и таблица для анализа
продаж по бизнес-регионам и по видам цен (рис.8).
Рис.8. Отчет «Динамика продаж» в «1С:Комплексная автоматизация»
- «Типовые условия продаж» – предназначен для сравнения соглашений о продажах по видам цен,
графикам оплат, периодам действия, хозяйственным операциям и складам. Вариант отчета «Цены
в условиях продаж» позволяет проанализировать сводные данные в рамках ценовых групп. Возможна
детализация данных во всех зарегистрированных условиях продаж до организации, номенклатуры/сегмента
номенклатуры, ценовой группы (рис.9).
Рис.9. Отчет «Типовые условия продаж («Цены в условиях продаж»)»
- «Задолженность клиентов по срокам» –предназначен для контроля дебиторской задолженности.
Благодаря отчету сотрудники компании смогут принимать своевременные решения по взысканию
задолженности, проведению взаимозачетов, приостановке отгрузок/поставки или вовсе списать
задолженность как безнадежную (рис.10).
Рис.10.Отчет «Задолженность клиентов по срокам» в версии программы
«1С:КА»
Закупки
Бесперебойная и эффективная работа любой компании напрямую зависит от своевременного обеспечения ее в товарно-материальных ценностях (ТМЦ).
Прикладное решение позволяет регистрировать закупки и поставки ТМЦ от различных поставщиков и контрагентов, расхождения при приемке товаров, контролировать сроки поставки, расход денежных средств и своевременность оплаты поставщикам. Упрощенно процесс документального оформления закупок в программе «1С:КА» может быть представлен в виде следующей схемы (рис.11).
Рис.11. Процесс оформления закупок
Центральным документом является «Заказ поставщику», который может формироваться автоматически при расчете потребностей, на основании заказа клиента, сделки, соглашения об условиях оплаты, а также вручную. Иногда организации применяют упрощенную схему отражения закупок в программе – регистрируют только документы поставки товаров.
Склад и доставка
Каждая компания должна знать актуальные остатки на складе в любой момент времени для ведения успешной предпринимательской деятельности.
Для подсистемы «Склад» в решении «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:
- создание и управление складом различной топологии;
- серийный учет;
- резервирование ТМЦ;
- регистрация складских операций: сборка/разборка, перемещение, инвентаризация, оприходование, выбытие и др.;
- возможность раздельного оформления складских ордеров и финансовых документов;
- поддержка и подключение ТСД;
- анализ остатков и движений по складам с помощью отчетов подсистемы (рис.12).
Рис.12.Отчет «Ведомость по товарам на складах»
В прикладном решении автоматизирован бизнес-процесс доставки ТМЦ клиентам, от поставщиков или между складскими помещениями организации.
Доставка может осуществляться следующими способами:
- самовывоз;
- транспортной службой компании до клиента;
- транспортной службой компании до перевозчика;
- перевозчиком со склада организации;
- на усмотрение транспортной службы.
Для удобства выстраивания логистики в «1С:КА» реализовано автоматизированное рабочее место «Доставка». Из него автоматически формируются документы «Задание на перевозку» (рис.13,14), где указываются: маршруты доставки, транспортное средство, водитель, сроки доставки и др. Из документа есть возможность распечатать маршрутный лист.
Рис.13. Документ «Задание на перевозку (основное)»
Рис.14. Документ «Задание на перевозку (маршрут)»
Производство
В «1С:КА» производственная работа ведется через блок «Производство». Блок реализован в упрощенном виде без заказов на производство, диспетчеризации производства и планирования эффективной загрузки рабочих центров и оборудования, технического обслуживания и ремонта оборудования.
Функциональность программы «1С:Комплексная автоматизация» позволяет:
- вводить ресурсные спецификации;
- формировать потребности в производстве (рис.15);
- учитывать выработку сотрудников;
- передавать материалы в производство и отражать выпуск готовой продукции;
- производить расчет плановой и фактической себестоимости;
- анализировать состав незавершенного производства;
- отражать давальческую схему (только переработка на стороне);
- вести учет брака.
Рис.15.Журнал документов «Производство без заказа»
Казначейство
Подсистема «Казначейство» предназначена для управления денежными средствами, что, в свою очередь, является основой эффективного финансового менеджмента.
Основные функциональные возможности подсистемы:
- формирование заявок на расходование денежных средств;
- установка лимита расходования денежных средств;
- учет операций с наличными и безналичных денежными средствами;
- загрузка банковских выписок из Клиент-Банка;
- учет кредитов, депозитов и займов;
- учет денежных средств, выданных подотчет;
- эквайринговые операции;
- инвентаризация денежных средств;
- формирование платежного календаря, анализ кассовых разрывов;
- формирование платежного календаря, анализ кассовых разрывов;
Вы можете заказать «1С:КА» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.
Платежный календарь
Ведение «Платежного календаря» дает возможность формировать график платежей и контролировать его исполнение, оперативно управлять денежными средствами предприятия, производя как плановые платежи, так и срочные внеплановые (рис.16).
Рис.16. «Платежный календарь» в «1С:Комплексная автоматизация»
«Платежный календарь» позволяет диагностировать кассовые разрывы. В случае возникновения кассового разрыва в «Платежном календаре» бухгалтерия может перенести платеж на другую дату, на другой банковский счет или кассу, а также разбить оплату или вовсе отменить распределение (рис.17).
Рис.17. Изменение платежа
С помощью «Платежного календаря» в «1С:КА» бухгалтерия может автоматически формировать платежные поручения для выгрузки в Клиент-банк.
Бухгалтерский и налоговый учет
В «1С:КА» бухгалтерия может полноценно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать регламентированную отчетность и отправлять ее в контролирующие органы с помощью сервиса «1С-Отчетность».
Принцип ведения учета базируется на отражении в регламентированном учете:
- документов оперативного контура;
- бухгалтерских операций;
- регламентных документов закрытия месяца.
В программу встроен рабочий план счетов (утвержден приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.), на счетах которого ведется бухгалтерский и налоговый учет.
В программе реализовано большое количество удобных отчетов для анализа данных (рис.18,19,20,21,22).
Рис.18. Бухгалтерия в «1С:КА»: стандартные отчеты
Рис.19. Справки-расчеты и регистры налогового учета
Рис.20. «Анализ состояния учета по НДС» и «Анализ учета по налогу на прибыль»
Рис.21. Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета
Рис.22. Финансовый анализ
Расчет зарплаты и управление персоналом
В программу «1С:КА» встроен функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») редакции 3 версии ПРОФ для ведения полноценного кадрового учета, учета рабочего времени, расчета зарплаты, налогов и взносов, а также для формирования регламентированной отчетности.
«1С:КА» позволяет вести все вышеперечисленные операции непосредственно в прикладном решении или настроить обмен с внешней программой «1С:ЗУП» через встроенные интеграционные механизмы.
Мониторинг и анализ эффективности для руководителей
Для развития бизнеса очень важно постоянно ставить цели и достигать их. Для этого в программе «1С:КА» реализованы механизмы формирования структуры поставленных целей и анализа целевых показателей. Для наглядной оценки состояния бизнеса и контроля поставленных целей используется «Монитор целевых показателей» (рис.23).
Рис.23.Монитор целевых показателей
Подведем итоги
Внедрение «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют несколько отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для большего удобства и эффективности работы.
Программа «1С:Комплексная автоматизация» достаточно универсальна. Гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.
В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам за консультацией. Специалисты нашей компании посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о стоимости и сроках внедрения, а также ответят на все вопросы.
