1С Комплексная автоматизация (КА) 8.3 - что это за программа, возможности
Блог Архитектора бизнеса
Открыть меню
Подпишитесь на рассылку
Мы пишем только о том, что проверили на собственном опыте. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация 8.3» («КА»)

Темп современной жизни с каждым днем продолжает расти, а вместе с ним и требования компаний к системам автоматизации. Для принятия своевременных и точных управленческих решений руководитель должен владеть актуальной и достоверной информацией по всем направлениям бизнеса. В связи с этим растет популярность систем для комплексной автоматизации предприятия.

Фирма «1С» предлагает широкий перечень программных продуктов, среди которых стоит выделить программу «1С:Комплексная автоматизация». В статье вас ждет обзор функциональных возможностей программного продукта.

Вы узнаете:





Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») – это единая информационная система для ведения оперативного, регламентированного, управленческого и кадрового учета, а также для расчета заработной платы. Позволяет вести планирование деятельности предприятия, в том числе и финансовое (бюджетирование). Решение позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи: управление и учет.

Процесс внедрения «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для большего удобства и эффективности работы.

Программа достаточно универсальна, гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.

Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» позволяет организовать ведение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной базе.

В решении «1С» реализованы следующие функции:

  • оперативный учет (продажи, закупки, производство, складские операции и др.);
  • кадровый учет;
  • расчет заработной платы, налогов и взносов;
  • регламентированный учет и анализ хозяйственной деятельности;
  • управленческий учет;
  • формирование регламентированной отчетности;
  • планирование;
  • тактическое и стратегическое бюджетирование предприятия.

Кому подходит «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» ориентирован на предприятия, которым требуется автоматизация, но при этом нет необходимости внедрения сложных систем.

«1С:КА» подходит:

  • компаниям малого и среднего бизнеса, которым требуется вести финансово-хозяйственную деятельность в единой информационной базе;
  • компаниям, которые устали от необходимости настройки обмена данными между программами из-за использования нескольких продуктов для решения учетных задач;
  • компаниям, которым не хватает функционала текущих информационных систем для удовлетворения потребностей бизнеса.

Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт широко применяется в организациях, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной торговлей или оказанием услуг.

«1С:КА» используют небольшие производственные предприятия, где применяется простая производственная схема без заказов на производство, не предполагается диспетчирование производства, учет технического обслуживания и ремонтов оборудования, а также организация не занимается переработкой давальческого сырья.

В организациях, применяющих «1С:КА», нет необходимости формировать финансовую отчетность по международным стандартам.

Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» имеют большой практический опыт и владеют отлаженной методологией внедрения «1С:КА»: от анализа задач до сопровождения системы и поддержки пользователей, включая ИТС. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе.

Основные функциональные возможности «1С:КА»

Бюджетирование и планирование

Подсистема «Бюджетирование» позволяет выполнять финансовое планирование предприятия, анализировать плановые и фактические данные, контролировать финансово-хозяйственную деятельность. Для построения бюджетов данные в решении можно получать из различных источников, например, из планов продаж, планов закупок, планов производства.

В «1С:КА» бюджетные отчеты собираются как конструктор из статей бюджета с указанными правилами получения фактических данных и с детализацией по аналитикам.

Фактические данные могут быть получены: из регламентированного или оперативного учета, а также с помощью произвольного запроса.

Плановые данные вводятся в «Экземпляр бюджета» по выбранному сценарию бюджетирования. Для трансляции в систему бюджетирования показателей: ставка рефинансирования, плановое количество розничных магазинов в торговле, численность персонала, занимаемая площадь и др. используются нефинансовые показатели (рис.1).

Рис.1. Вид бюджета и его структура в «1С:Комплексная автоматизация»

С помощью подсистемы «Планирование» в решении можно прогнозировать спрос, оценивать ресурсы и перспективы предприятия, координировать деятельность подразделений (рис.2).

Рис.2.Планирование запасов в «1С:Комплексная автоматизация»

Если возникает необходимость в замещении пересекаемых планов в одном периоде, то в «1С:КА» можно использовать скользящее планирование. При использовании скользящего планирования новый созданный план будет замещать предыдущий, при этом предыдущий план станет неактуальным.

CRM и маркетинг

Одина из самых востребованных подсистем программы – это «CRM и маркетинг», так как в большинстве своем программный продукт используют торговые компании и сфера услуг.

С помощью CRM-системы в «1С:КА» вы можете решить следующие задачи:

  • управление взаимодействием с клиентом, фиксация этапов работы, контакты, сохранение истории по каждому клиенту;
  • управление продажами и сделками;
  • регистрация и оперативная отработка претензий;
  • управление рассылками клиентам, проведение опросов, анкетирование;
  • формирование воронки продаж, ABC/XYZ-анализа и других отчетов (рис.3);
  • анализ эффективности работы с клиентами;
  • оценка эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных акций.
Рис.3.Воронка продаж в «1С:КА»

Ценообразование

В понятие ценовая политика в торговле входит назначение оптимальных отпускных цен, установка гибких скидок и наценок.

Подсистема ценообразования в решении позволяет:

  • формировать различные виды цен;
  • объединять товары в ценовые группы;
  • создавать и рассчитывать ручные и автоматические скидки и наценки;
  • начислять и списывать бонусные баллы;
  • устанавливать цены номенклатуры, согласовывать новые цены или изменять прежние;
  • формировать прайс-лист.

Способы задания цен, а также правила использования указываются в справочнике «Виды цен». Ввод новой стоимости услуг или актуализация текущих цен удобно ведется в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» и закрепляется документально в решении. В соответствии с установленными ценами автоматически формируется печатная форма прайс-листа (рис.4).

Рис.4.Настройка вида цен в программе «1С»

При оформлении операций в торговле используются начальные значения цены, а далее менеджер или кассир может предоставить скидку клиенту. Скидки (наценки) могут применяться в автоматическом или ручном режиме. В решении предусмотрен большой перечень условий предоставления скидок (наценок), а также есть возможность настройки совместного использования скидок (наценок) (рис.5).

Рис.5.Настройка условий предоставления скидок

Продажи

Подсистема «Продажи» в «1С:КА» предназначена для автоматизации продаж в зависимости от их вида: оптовые, розничные, комиссионные.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • автоматическая фиксация цепочки продаж (оптовых, розничных, комиссионных);
  • создание и управление номенклатурой с характеристиками;
  • создание коммерческих предложений;
  • организация и управление доставкой товаров;
  • отражение корректировки реализации поставки;
  • отражение возвратов товаров или поставки;
  • создание типовых или индивидуальных правил продаж;
  • отражение межфирменных операций в торговле;
  • формирование аналитических отчетов по данным раздела;
  • формирование аналитических отчетов по данным раздела;

Отчеты по торговле

В «1С:КА» представлен большой перечень аналитических отчетов по продажам:

  • «Состояние выполнения заказов клиентов» – позволяет проанализировать текущее состояние заказа, а именно:
    • была ли произведена оплата;
    • в каком размере поступила оплата и в какие сроки;
    • на каком этапе находятся ТМЦ по заказу клиента (готовы к отгрузке, собираются, обеспечиваются и т.д.);
    • была ли произведена отгрузка по заказу;
    • перечень отгруженных и отмененных позиций (рис.6).

      Рис.6. Отчет «Состояние выполнения заказов клиентов»
  • «Валовая прибыль предприятия» – позволяет проанализировать эффективность бизнеса по данным валовой прибыли, рентабельности, выручки и себестоимости. Используя различные варианты отчета, можно получить данные в разрезе подразделений, организаций, менеджеров, номенклатуры и др (рис.7).

    Рис.7.Отчет «Валовая прибыль предприятия»
  • «Динамика продаж» – один из вариантов отчета «Валовая прибыль». При формировании отчета выводится диаграмма для наглядного представления изменения выручки во времени и таблица для анализа продаж по бизнес-регионам и по видам цен (рис.8).

    Рис.8. Отчет «Динамика продаж» в «1С:Комплексная автоматизация»
  • «Типовые условия продаж» – предназначен для сравнения соглашений о продажах по видам цен, графикам оплат, периодам действия, хозяйственным операциям и складам. Вариант отчета «Цены в условиях продаж» позволяет проанализировать сводные данные в рамках ценовых групп. Возможна детализация данных во всех зарегистрированных условиях продаж до организации, номенклатуры/сегмента номенклатуры, ценовой группы (рис.9).

    Рис.9. Отчет «Типовые условия продаж («Цены в условиях продаж»)»
  • «Задолженность клиентов по срокам» –предназначен для контроля дебиторской задолженности. Благодаря отчету сотрудники компании смогут принимать своевременные решения по взысканию задолженности, проведению взаимозачетов, приостановке отгрузок/поставки или вовсе списать задолженность как безнадежную (рис.10).

    Рис.10.Отчет «Задолженность клиентов по срокам» в версии программы «1С:КА»

Закупки

Бесперебойная и эффективная работа любой компании напрямую зависит от своевременного обеспечения ее в товарно-материальных ценностях (ТМЦ).

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки и поставки ТМЦ от различных поставщиков и контрагентов, расхождения при приемке товаров, контролировать сроки поставки, расход денежных средств и своевременность оплаты поставщикам. Упрощенно процесс документального оформления закупок в программе «1С:КА» может быть представлен в виде следующей схемы (рис.11).

Рис.11. Процесс оформления закупок

Центральным документом является «Заказ поставщику», который может формироваться автоматически при расчете потребностей, на основании заказа клиента, сделки, соглашения об условиях оплаты, а также вручную. Иногда организации применяют упрощенную схему отражения закупок в программе – регистрируют только документы поставки товаров.

Склад и доставка

Каждая компания должна знать актуальные остатки на складе в любой момент времени для ведения успешной предпринимательской деятельности.

Для подсистемы «Склад» в решении «1С:КА» предусмотрены следующие возможности:

  • создание и управление складом различной топологии;
  • серийный учет;
  • резервирование ТМЦ;
  • регистрация складских операций: сборка/разборка, перемещение, инвентаризация, оприходование, выбытие и др.;
  • возможность раздельного оформления складских ордеров и финансовых документов;
  • поддержка и подключение ТСД;
  • анализ остатков и движений по складам с помощью отчетов подсистемы (рис.12).

    Рис.12.Отчет «Ведомость по товарам на складах»

В прикладном решении автоматизирован бизнес-процесс доставки ТМЦ клиентам, от поставщиков или между складскими помещениями организации.

Доставка может осуществляться следующими способами:

  • самовывоз;
  • транспортной службой компании до клиента;
  • транспортной службой компании до перевозчика;
  • перевозчиком со склада организации;
  • на усмотрение транспортной службы.

Для удобства выстраивания логистики в «1С:КА» реализовано автоматизированное рабочее место «Доставка». Из него автоматически формируются документы «Задание на перевозку» (рис.13,14), где указываются: маршруты доставки, транспортное средство, водитель, сроки доставки и др. Из документа есть возможность распечатать маршрутный лист.

Рис.13. Документ «Задание на перевозку (основное)»
Рис.14. Документ «Задание на перевозку (маршрут)»

Производство

В «1С:КА» производственная работа ведется через блок «Производство». Блок реализован в упрощенном виде без заказов на производство, диспетчеризации производства и планирования эффективной загрузки рабочих центров и оборудования, технического обслуживания и ремонта оборудования.

Функциональность программы «1С:Комплексная автоматизация» позволяет:

  • вводить ресурсные спецификации;
  • формировать потребности в производстве (рис.15);
  • учитывать выработку сотрудников;
  • передавать материалы в производство и отражать выпуск готовой продукции;
  • производить расчет плановой и фактической себестоимости;
  • анализировать состав незавершенного производства;
  • отражать давальческую схему (только переработка на стороне);
  • вести учет брака.
Рис.15.Журнал документов «Производство без заказа»

Казначейство

Подсистема «Казначейство» предназначена для управления денежными средствами, что, в свою очередь, является основой эффективного финансового менеджмента.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • формирование заявок на расходование денежных средств;
  • установка лимита расходования денежных средств;
  • учет операций с наличными и безналичных денежными средствами;
  • загрузка банковских выписок из Клиент-Банка;
  • учет кредитов, депозитов и займов;
  • учет денежных средств, выданных подотчет;
  • эквайринговые операции;
  • инвентаризация денежных средств;
  • формирование платежного календаря, анализ кассовых разрывов;
  • формирование платежного календаря, анализ кассовых разрывов;

Вы можете заказать «1С:КА» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.

Платежный календарь

Ведение «Платежного календаря» дает возможность формировать график платежей и контролировать его исполнение, оперативно управлять денежными средствами предприятия, производя как плановые платежи, так и срочные внеплановые (рис.16).

Рис.16. «Платежный календарь» в «1С:Комплексная автоматизация»

«Платежный календарь» позволяет диагностировать кассовые разрывы. В случае возникновения кассового разрыва в «Платежном календаре» бухгалтерия может перенести платеж на другую дату, на другой банковский счет или кассу, а также разбить оплату или вовсе отменить распределение (рис.17).

Рис.17. Изменение платежа

С помощью «Платежного календаря» в «1С:КА» бухгалтерия может автоматически формировать платежные поручения для выгрузки в Клиент-банк.

Бухгалтерский и налоговый учет

В «1С:КА» бухгалтерия может полноценно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать регламентированную отчетность и отправлять ее в контролирующие органы с помощью сервиса «1С-Отчетность».

Принцип ведения учета базируется на отражении в регламентированном учете:

  • документов оперативного контура;
  • бухгалтерских операций;
  • регламентных документов закрытия месяца.

В программу встроен рабочий план счетов (утвержден приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.), на счетах которого ведется бухгалтерский и налоговый учет.

В программе реализовано большое количество удобных отчетов для анализа данных (рис.18,19,20,21,22).

Рис.18. Бухгалтерия в «1С:КА»: стандартные отчеты
Рис.19. Справки-расчеты и регистры налогового учета
Рис.20. «Анализ состояния учета по НДС» и «Анализ учета по налогу на прибыль»
Рис.21. Сверка данных оперативного и бухгалтерского учета
Рис.22. Финансовый анализ

Расчет зарплаты и управление персоналом

В программу «1С:КА» встроен функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») редакции 3 версии ПРОФ для ведения полноценного кадрового учета, учета рабочего времени, расчета зарплаты, налогов и взносов, а также для формирования регламентированной отчетности.

«1С:КА» позволяет вести все вышеперечисленные операции непосредственно в прикладном решении или настроить обмен с внешней программой «1С:ЗУП» через встроенные интеграционные механизмы.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

Для развития бизнеса очень важно постоянно ставить цели и достигать их. Для этого в программе «1С:КА» реализованы механизмы формирования структуры поставленных целей и анализа целевых показателей. Для наглядной оценки состояния бизнеса и контроля поставленных целей используется «Монитор целевых показателей» (рис.23).

Рис.23.Монитор целевых показателей

Подведем итоги

Внедрение «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют несколько отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для большего удобства и эффективности работы.

Программа «1С:Комплексная автоматизация» достаточно универсальна. Гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам за консультацией. Специалисты нашей компании посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о стоимости и сроках внедрения, а также ответят на все вопросы.

Бесплатная консультация эксперта

Вас может заинтересовать

Читайте также

Заказать звонок
Заказать звонок Введите контактные данные в форме ниже и нажмите кнопку «Заказать звонок».
Наш специалист перезвонит в течение 9 минут в рабочие дни с 9:00 до 19:00 (по московскому времени).
* Поле «Имя» обязательно для заполнения
* Поле «Теле» обязательно для заполнения
* Поле «» обязательно для заполнения
* – Обязательное для заполнения поле

Компания «1С-Архитектор бизнеса» использует cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

Закрыть