Профессиональное внедрение «1С:Документооборот»
от 600 000 рублей*
* Стоимость указана без НДС за минимальный пакет: установка (2 часа) + настройка ( 136 часов). Для индивидуального проекта цена рассчитывается отдельно.
Ведущий партнер фирмы «1С» с 1997 года.
37 000 + успешно завершенных проектов.
52 000 + клиентов доверили нам свои задачи.
Работаем по SLS и международным стандартам ГОСТ ИСО 9001-2015.
Внедряем и настраиваем «1С:Документооборот» под ваш бизнес.
Фиксируем этапы работ и сроки выполнения каждого этапа.
Комплексная поддержка и сопровождение.
Хотите избавиться от хаоса в документах, ускорить процессы и сократить издержки?
Внедрение «1С:Документооборот» («1С:ДО») от нашей компании – это шаг к прозрачному, эффективному и современному управлению вашим бизнесом.
Эти проблемы знакомы каждому, кто еще не использует «1С:Документооборот»:
- Хаос в документах: потеря важных бумаг, путаница в версиях, бесконечные поиски нужного файла.
- Долгие согласования: документы «зависают» на подписи, теряются между отделами, что приводит к задержкам.
- Ручной труд: сотрудники тратят часы на ввод данных, проверку и исправление ошибок.
- Отсутствие контроля: невозможно отследить, кто и когда работал с документом, что увеличивает риски ошибок и путаницы.
- Высокие расходы: бумажный документооборот требует затрат на печать, хранение и логистику.
Внедрение «1С:ДО» позволит:
С системой «1С:Документооборот» вы получите современное решение для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников:
- Систематизация документооборота: все деловые документы компании организованы в единую базу с мгновенным поиском, что упрощает доступ и управление информацией.
- Прозрачность процессов: документы хранятся в одном месте, с возможностью отслеживания их статусов в реальном времени, что повышает контроль и эффективность работы.
- Минимизация бумажных носителей: переход на электронный документооборот позволяет сократить использование бумажных документов, экономя ресурсы и снижая экологический след.
- Ускорение согласований: автоматические маршруты движения документов сокращают время на подписи и утверждения, в разы ускоряя процесс согласования договоров.
- 100% сохранность информации: система обеспечивает надежное хранение данных, защищая их от потери или несанкционированного доступа.
- Интеграция с другими системами: бесшовная работа с «1С:ERP», CRM, бухгалтерскими программами и GPS-модулями упрощает взаимодействие между различными платформами компании.
- Удобство работы сотрудников: интуитивно понятный интерфейс и структурированная база данных позволяют сотрудникам быстро находить и обрабатывать документы.
- Контроль исполнения: система отслеживает выполнение договоров и поручений, обеспечивая своевременное выполнение задач.
- Удаленный доступ: сотрудники могут работать с документами из любой точки мира, что повышает гибкость и оперативность работы.
- Снижение ошибок: автоматизация исключает ручной ввод данных, минимизируя человеческий фактор, снижая риск ошибок или путаницы и повышая качество документов.
- Юридическая значимость: соответствие ГОСТам и законодательным требованиям обеспечивает правовую надежность как для внутреннего, так и для внешнего документооборота.
Кому подойдет «1С:Документооборот»
«1С:Документооборот» идеально подходит для:
Для контроля процессов и сокращения операционных расходов.
Для интеграции с существующей инфраструктурой и повышения эффективности ИТ-систем.
Для работы с юридически значимыми документами и упрощения отчетности.
Для автоматизации кадрового документооборота (КЭДО).
Для управления договорами, путевыми листами и архивами.
«1С:ДО» – универсальная программа, без отраслевой специфики. Вы можете купить «1С:Документооборот» и эффективно его использовать как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.
Стоимость «1С:Документооборот»
| Наименование конфигурации | Цена |
|---|---|
| 1С:Документооборот 8 ПРОФ | 55 300 руб. |
| 1С:Документооборот 8 КОРП | 286 900 руб. |
| 1С:Документооборот государственного учреждения 8 | 180 500 руб. |
Экономический эффект от внедрения
Внедрение «1С:Документооборот» приносит ощутимую выгоду:
- Сокращение времени на обработку документов: согласование договоров ускоряется до 2–3 раз, а поиск документов занимает секунды.
- Экономия на персонале: автоматизация рутинных задач позволяет перераспределить время сотрудников на более важные задачи, снижая потребность в найме новых специалистов.
- Снижение затрат на бумагу и логистику: электронный документооборот сокращает расходы на печать и хранение до 70%.
- Повышение производительности: по данным компаний, использующих СЭД, эффективность работы сотрудников возрастает на 20–40%.
- Снижение рисков: прозрачность процессов и контроль исполнения минимизируют ошибки и финансовые потери.
Как мы внедряем «1С:Документооборот»
- проводим обследование текущих процессов документооборота вашей компании;
- выявляем проблемные зоны и потребности компании;
- формируем техническое задание.
- настраиваем шаблоны бизнес-процессов и маршрутов документов;
- планируем интеграцию с существующими системами
- устанавливаем систему поэтапно, начиная с ключевых отделов;
- переносим архив документов в электронный формат;
- дорабатываем электронный документооборот под ваши бизнес-процессы.
- проводим тестирование системы на реальных данных для выявления и устранения возможных ошибок;
- организуем обучение сотрудников работе с системой, включая демонстрацию функционала и практические занятия;
- предоставляем методические материалы и инструкции.
- запускаем систему в ограниченном режиме для проверки на реальных процессах;
- обираем обратную связь от пользователей и вносим корректировки.
- переводим все процессы документооборота на платформу «1С:Предприятие»;
- обеспечиваем техническую поддержку на этапе перехода;
- отслеживаем работу системы и оптимизируем процессы.
- предоставляем постоянную техническую поддержку и консультации;
- проводим регулярные обновления системы в соответствии с изменениями в законодательстве и потребностями бизнеса.
Хотите, чтобы ваш документооборот работал без сбоев? Начните прямо сейчас!
Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в течение часа, чтобы обсудить детали внедрения.
Оставить заявку
Что вы получите в результате внедрения «1С:ДО»?
- Полная прозрачность: вы всегда знаете, на каком этапе находится каждый документ и задача.
- Ускорение в 2–3 раза: создание, согласование и поиск документов происходят быстрее.
- Снижение затрат: меньше расходов на бумагу, печать и ручную обработку документов.
- Меньше ошибок: автоматизация исключает человеческий фактор и повышает точность.
- Рост производительности: оптимизация рабочих процессов, позволяющая сотрудникам сосредоточиться на ключевых задачах.
- Готовность к масштабированию: система легко адаптируется к росту компании и новым процессам.
Стоимость внедрения «1С:ДО»
Для каждого проекта внедрения «1С:ДО» стоимость рассчитывается индивидуально.
Цена зависит от числа рабочих мест, выбранного варианта автоматизации, объема и сложности работ.
Получите бесплатную консультацию для уточнения потребностей и определения стоимости!
Мы подберем для вас оптимальное решение и не будем предлагать услуги, которые вам не нужны.
Почему нам доверяют внедрение и развитие «1С»?
Мы не просто устанавливаем программу — мы создаем решение, которое работает на ваш успех. С нами вы получаете не только «1С:Документооборот», но и партнера, который заботится о вашем бизнесе.
28 лет на рынке IT-услуг. ТОП-3 в различных рейтингах фирмы «1С». 37 000 + успешно завершенных проектов, 52 000 + клиентов. Наши эксперты регулярно повышают свою квалификацию, что подтверждают 900 + профессиональных сертификатов от «1С».
Наша команда берет на себя все этапы внедрения – от определения ваших задач до настройки программ и оборудования.
Наша работа не заканчивается на внедрении ПО и оборудования. Мы обеспечиваем полное сопровождение, обучение ваших сотрудников и техническую поддержку, чтобы вы всегда могли рассчитывать на нас.
100% соблюдение сроков по договору, прозрачная документация каждого этапа и сертификация по СМК ISO 9001:2015.
используем собственные наработки для быстрого внедрения и предлагаем надежную техподдержку по SLA. Размещаем «1С» в облаке или на наших серверах с выделенным IT-инженером.
Начните прямо сейчас!
Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в течение часа, чтобы обсудить детали внедрения.
Оставить заявку
Выполненные проекты
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» внедрили программу «1С:Документооборот КОРП» в ООО «Эрконпродукт». Всего было автоматизировано 200 рабочих мест.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогли руководству фирмы ООО «КРУЗ» ускорить обработку заказов на 50% и сократить производственные издержки на 23%.
В торговой компании на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система электронного документооборота. В результате значительно ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины и производительность труда.
В Институте Генплана Москвы на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система документооборота. В результате значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами, ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины.
Профессиональные услуги
Комплексные услуги по обслуживанию программ «1С»: регулярные и своевременные обновления конфигураций «1С», доступ к информационной системе 1С:ИТС и другое.
Необходимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С».
Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев
и многое другое.
Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».
Это комплексные услуги, необходимые для обеспечения работоспособности, актуальности и развития ваших программ «1С».
Все виды услуг по подключению к системе маркировки в «1С»
Оперативная помощь по вопросам работы с «1С». Линия консультации даст ответ независимо от вида коммерческой деятельности, местонахождения или оборота вашей компании.
Комплекс технических и организационных услуг, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к IT-инфраструктуре вашей компании, незаконного завладения информацией в рамках закона РФ №152-ФЗ «О персональных данных».
Наши сертификаты
Сертификат ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015)
Мы работаем по международному стандарту качества ИСО 9001:2015. Это не просто сертификат — это гарантия, что ваши задачи будут решены профессионально, надежно и с максимальной выгодой для вас.
- Гарантия качества услуг: наши процессы четко выстроены и соответствуют мировым
стандартам.
Вы получаете стабильный результат без сюрпризов — от внедрения систем до поддержки. - Минимизация ошибок: стандарт ИСО 9001:2015 требует строгого контроля процессов.
Это значит, что мы исключаем недочеты, экономя ваше время и деньги на исправление ошибок. - Прозрачность и предсказуемость: вы всегда знаете, как идет работа.
Наши процессы документированы, а вы получаете понятные отчеты и четкие сроки. - Повышение вашей репутации: сотрудничество с компанией, сертифицированной по ИСО 9001:2015, укрепляет ваш имидж. Это особенно важно, если вы работаете с крупными партнерами или участвуете в тендерах.
- Экономия ресурсов: благодаря оптимизированным процессам мы выполняем проекты быстрее и эффективнее, снижая ваши затраты на автоматизацию и интеграцию.
- Гибкость под ваши задачи: мы подстраиваем решения под ваш бизнес, будь то малый стартап или крупная компания с филиалами.
Сертификация ИСО 9001:2015 подтверждает, что мы не просто выполняем задачи, а делаем это на уровне мировых стандартов. Это ваш шанс работать с компанией, которая заботится о качестве, прозрачности и вашем успехе. Свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы узнать больше!
Заказать звонокВопросы и ответы
Сколько времени занимает внедрение системы?
Срок внедрения зависит от масштаба компании и сложности процессов. В среднем, для малого бизнеса — 1–2 месяца, для крупных предприятий — 3–6 месяцев. Мы проводим предварительный аудит, чтобы определить точные сроки.
Нужно ли обучать сотрудников работе с «1С:Документооборотом»?
Да, но система интуитивно понятна. Мы предоставляем обучение для сотрудников и администраторов, а также методические материалы. Обычно обучение занимает от 2 до 5 дней в зависимости от уровня подготовки.
Можно ли интегрировать «1С:Документооборот» с другими системами?
Да, система легко интегрируется с другими продуктами «1С», а также с популярными «1С:ERP», «1С:CRM» и «1С:Бухгалтерия». Настройка интеграции проводится индивидуально под ваши задачи.
Подходит ли система для малого бизнеса?
Да, «1С:Документооборот» подходит для компаний любого размера. Для малого бизнеса мы также может предложить упрощенные сервисы, которые быстро внедряются и не требуют больших затрат.
Что делать, если у нас специфические бизнес-процессы?
Система гибко настраивается под уникальные процессы вашей компании. На этапе внедрения мы анализируем ваши задачи и адаптируем «1С:Документооборот» под ваши потребности.
Как обеспечивается безопасность данных в системе?
«1С:Документооборот» поддерживает разграничение прав доступа, шифрование данных и резервное копирование. Мы также предлагаем облачные решения с дополнительной защитой и регулярными обновлениями.
Какие затраты на поддержку системы после внедрения?
Затраты зависят от выбранной конфигурации и объема технической поддержки. Мы предлагаем гибкие тарифы, включая базовую поддержку и расширенные пакеты с регулярными обновлениями и консультациями.
Как начать внедрение «1С:Документооборота»?
Свяжитесь с нами через форму на сайте или по телефону. Мы проведем бесплатную консультацию, составим план внедрения и подберем оптимальную конфигурацию для вашего бизнеса.
Готовы ответить на ваши вопросы и помочь с внедрением «1С:ДО»!
Обратитесь к нашим экспертам для бесплатной консультации.
Заказать звонок
У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.