1С:Предприятие 8. Фотоуслуги

Возможности программы

Функциональные возможности программного продукта «1С:Предприятие 8. Фотоуслуги» учитывают специфику работы предприятия и обеспечивают управление номенклатурой продукции, ценообразование, управление заказами, управление денежными средствами и анализ деятельности работы менеджеров. Также в программе предусмотрена выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия 8»

• Функции CRM-системы
• Ведение базы клиентов;
• Регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• Анализ клиентской базы.
• Снабжение и закупки:
• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• Формирование графиков поставок;
• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам;
• Регистрация поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
• Запасы и склад:
• Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию;
• Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг;
• Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.);
• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• Планирование потребностей в товарах и расходных материалах;
• Учет запасов в разрезе ГТД;
• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация);
• Списание материалов по нормам при оказании услуг;
• Контроль складских остатков.
• Маркетинг и продажи:
• Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками;
• Управление заказами на фотопродукцию;
• Ценообразование материалов и фотопродукции;
• Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении;
• План-фактный анализ продаж;
• Поддерживаемые схемы продажи:
• Продажа со склада и под заказ;
• Отгрузка в кредит или по предоплате;
• Реализация товаров, принятых на комиссию;
• Передача товаров на реализацию комиссионеру;
• Розничные продажи.
• Документальное оформление продаж: расходные накладные , счета на оплату, счета-фактуры.
• Розничные продажи:
• Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках;
• Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета;
• Предусмотрено формирование следующих отчетов:
• ТОРГ-29;
• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• Отчет по продажам в розничных ценах.
• Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
• Денежные средства.
• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• Оформление первичных документов по банку и кассе;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Учет оплаты услуг банковскими картами;
• Формирование платежного календаря;
• Взаимодействие с системами «Клиент-банк».
• Зарплата и персонал.
• Планирование и учет рабочего времени;
• Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала);
• Управленческий расчет заработной платы;
• Анализ эффективности работы персонала.
• Финансы.
• Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата;
• Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени;
• Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод;
• Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов;
• Основные финансовые отчеты (Управленческий баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств);
• Финансовое планирование (бюджеты);
• Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца;
• «Монитор руководителя» для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств;
• Дополнительные отчеты.
• Настройка параметров учета:
• Регистрация информации по организациям предприятия;
• Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов;
• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов;
• Настройка сервисных функций;
• Ввод начальных данных по разделам учета.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности предприятия из любой точки земного шара через Интернет.
• Обмен данными:
• Интеграция с популярным ПО для создания фотозаказов – Imaxel, Pixlpark (загрузка заказов на фото продукцию);
• Выгрузка данных в "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе предприятия, что позволяет исключить повторный ввод информации.
• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
• Фискальные регистраторы;
• Сканеры штриховых кодов;
• Эквайринговые терминалы.