Целью любого руководителя является повышение прибыли вверенного ему предприятия. Обычно это достигается путем наращивания производства, расширения сети сбыта, открытия новых направлений бизнеса. Но существует и еще один способ: повышение эффективности всех внутренних процессов. И этот способ, в отличие от тех, что перечислены выше, не требует больших инвестиций и имеет долгоиграющий эффект.

ERP-система — тот инструмент, который повышает эффективность внутренних процессов за счет прозрачности и высокой скорости формирования управленческой отчетности. Что, в результате, помогает принимать оперативные и правильные управленческие решения. При этом -система, в отличие от других программ, охватывает работу всей компании, а не отдельных подразделений, предоставляя удобные инструменты для работы каждому сотруднику.

Внедрение такой сложной системы, как правило, требует масштабных работ, которые обычно продолжаются долгое время. Сократить трудозатраты и временные издержки поможет Технология Быстрого Внедрения (ТБВ).

ТБВ и никакой магии

Технология быстрого внедрения используется для внедрения типовых решений «1С» на средних и малых предприятиях с прозрачными и достаточно стандартными бизнес-процессами, которые укладываются в типовые конфигурации «1С» без дополнительных доработок. ТБВ позволяет за минимальные сроки и небольшие (по сравнению с внедрением по проектной технологии) денежные вложения полностью автоматизировать деятельность предприятия. Дополнительное преимущество внедрения программного продукта по данной технологии заключается в том, что клиенту иногда приходится перестраивать свои бизнес-процессы, чтобы вписать их в рамки типовой конфигурации, и обычно это улучшает управляемость бизнеса, так как конфигурации создаются с учетом практик самых успешных компаний в отрасли.

В связи с большим ассортиментом отраслевых решений «1С» ERP-класса несложно подобрать типовое решение для любого предприятия: практически для всех сфер производства есть продукт, учитывающий специфику данного бизнеса, с набором специальных форм и документов. Например, отдельные решения есть для управления птицефабриками, строительными и проектными организациями, хлебобулочными комбинатами и т.д.

В три счета

Технология быстрого внедрения — это не просто установка программы на персональный компьютер. Это автоматизация предприятия по специально разработанной технологии, в которую входит обязательный анализ компании-клиента. Анализ нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, сравнения их с типовым решением «1С», уточнения основных требований клиента к информационной системе. В рамках анализа определяется целесообразность внедрения по ТБВ, определяются дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость.

Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных. Для сотрудников компании-клиента проводится ознакомительный курс по работе с программным продуктом, в ходе которого рассматриваются общие вопросы работы с программой. Далее специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят небольшие доработки в отчетах. И на этом все — можно работать и получать отдачу от информационной системы!

В рамках дальнейшего сопровождения системы специалисты «1С-Архитектора бизнеса» предоставят методическую помощь бизнес-аналитика, обучат методике ведения учета на рабочих местах, создадут пользовательские инструкции для предотвращения будущих ошибок пользователей.

В результате внедрения по ТБВ пользователи в сжатые сроки получают информационную систему, полностью готовую к работе. Быстрая автоматизация приоритетных направлений деятельности предприятия позволит немедленно оценить результат внедрения и его экономическую выгоду.