Малое предпринимательство - один из ведущих секторов, во многом определяющий темпы экономического роста, состояния занятости населения, структуру и качество валового национального продукта. Развитие малого бизнеса отвечает общемировым тенденциям к формированию гибкой смешанной экономики. Именно поэтому в последнее время в России большое внимание уделяется развитию малого предпринимательства. Создать собственную фирму может любой человек имеющий стартовый капитал и некоторый багаж знаний. Однако ведение бухгалтерского учета на небольших фирмах не столь легкая работа. В связи с этим во многих компаниях появился интерес к появлению программы для ведения бухгалтерского учета, поддерживающей ряд особенностей небольшой фирмы.

Итак, хотелось бы остановиться подробнее на существующих в настоящее время различиях. В небольшой фирме численность персонала невелика – от 1-2 до нескольких десятков человек. Еще одна отличительная особенность – это совмещение нескольких ролей одним сотрудником.

Несложные процессы управления и организационная структура так же является отличительным признаком подобных фирм.

Для ведения бухгалтерского учета в таких небольших фирмах компания 1С предлагает новый программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8».

В виду широких возможностей системы можно выделить основные сферы ее применения:

• "1С:Управление небольшой фирмой 8" – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления. В виду широких возможностей системы можно выделить основные сферы ее применения:
• 1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в предприятие, либо по каждой организации.
• "1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
• "1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с потенциальными потребителями и текущими клиентами.
• "1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.
• "1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом.

Система обладает широкими адаптивными возможностями и может быть использована в работе предприятий с различными видами деятельности:

• оптовая и/или розничная торговля;
• оказание услуг;
• производство;
• строительство;
• другие виды деятельности;

Система позволяет ведение учета не ограниченного количества связанных организаций (с делением по подразделениям) в пределах одной информационной базы. При такой организации работы существенно облегчается как ввод информации: использование общих справочников контрагентов, номенклатуры и пр.; так и ее получение: возможность формирования любой отчетности как по конкретной организации (подразделению) в отдельности, так и консолидировано.

Прикладное решение "1С: Управление небольшой фирмой 8" разработано на новой версии платформы "1С: Предприятие 8.2".

Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неподготовленному пользователю легко найти необходимый ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и выполнить необходимые действия.

Все формы интерфейса программы выверены в едином стиле, включено использование единых приемов во всей системе, цветовая палитра не утомляет глаза.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С: Бухгалтерия 8". Практически вся работа сосредоточена в рамках «рабочего стола».

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
• регистрация, хранение, различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа,
• регистрация видов скидок и наценок.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также, формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
• оформление первичных документов по банку и кассе,
• расчеты с подотчетными лицами,
• формирование платежного календаря,
• интеграция с системой "клиент-банк".

В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация результатов автоматического расчета заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу,
• кадровое перемещение,
• увольнение персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Конфигурация поддерживает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации.

Механизм работы с внеоборотными активами позволяет:

• вести учет внеоборотных активов и рассчитывать амортизацию,
• принимать активы к учету, изменять их параметры,
• продавать и списывать внеоборотные активы.

В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата.

Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств.

Стоит отметить так же широкие возможности настройки каждого из стандартных отчетов. Среди настроек пользователь может задавать различного рода отборы, уровень детализации данных, а так же ограничение временного периода, что особенно может быть интересно в отношении «Баланса» и «Прибылей или убытков», которые могут формироваться как по каждой организации в отдельности, так и по подразделению.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

В финальной версии программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8" планируется реализация обмена данными с программой "1С: Бухгалтерия 8"  на уровне выгружаемых документов.

В заключении хотелось бы отметить еще некоторые возможности программы «1С: Управление небольшой фирмой 8», а именно:

• Настраиваемый интерфейс и права доступа: для каждого пользователя возможность вывода в меню только используемых им объектов, широкие возможности регулирования доступа пользователей к объектам.
• Неограниченное количество печатных форм для каждого документа: возможно создания печатных форм любой сложности и вида (например, с логотипом предприятия).
• Высокая скорость работы: система разработана с учетом последних достижений в области оптимизации работы и имеет линейную зависимость скорости работы от объема данных с малым уровнем наклона.
• Журнал регистрации действий пользователей: в системе фиксируется каждое действие пользователя, будь то создание нового элемента справочника, изменение данных документа или просто вход в систему. При этом все действия записываются в хронологическом порядке, и существует возможность отследить каждый шаг пользователя. Дополнительно каждому документу, формирующему движение по бухгалтерским счетам, присваивается уникальный внутренний номер, который пользователь не может изменить.
• Широчайшие возможности по доработке системы: система является открытой и поддерживает изменение существующих объектов и методов, а так же разработку принципиально новых блоков, соответствующих специфики работы предприятия.

Информация взята с сайта http://dugoba.ru

Если вас интересуют статьи на тему автоматизации "1С" рекомендуем посетить наш Блог.