2002 год

Логинфо, №9, 2001

Внимание, на повестке дня простая на первый взгляд задача: как доставить груз из пункта А в пункт В…?

Любой школьник справится с задачкой о соотношении времени, скорости и расстояния в два счёта, однако если правильного ответа требует не учитель в школе, а клиент в жизни, то решение проблемы доставки видится куда сложнее и ответственнее.

Простое перемещение груза - далеко не всё, сегодня под словом доставить мы понимаем также консолидацию груза, его страхование, таможенное оформление, погрузку и разгрузку, довоз до двери грузополучателя и т. д. Это большой и сложный процесс, включающий работу множества людей и различной техники. Наладить своевременное и качественное выполнение заказа призван экспедитор. Учитывая потребности рынка и условия жёсткой конкуренции, экспедиторские компании должны предлагать своим клиентам максимально полный комплекс услуг, чтобы снять с них все проблемы, связанные с доставкой грузов.
Для формирования схемы доставки и её успешной реализации экспедитору необходим систематизированный набор инструментов и методов, среди которых главными будут информационная база, механизм общения с поставщиками и заказчиками услуг и механизм контроля действий над грузом (начиная с упаковки и заканчивая сдачей у дверей грузополучателя).

Сложность деятельности современного экспедитора, а также большие информационные объёмы сформировали идею автоматизации таких предприятий. Её цель - упрощение и систематизация выполнения заказов, строгий контроль над грузом по заявке и организация взаиморасчётов с участниками операции.

Базируясь на логистических методах и практических нуждах экспедиторов, компания
1-й Архитектор бизнеса создала программу АБ:Карго 7.7 (версия 2.0). Конфигурация работает на платформе системы 1С:Предпраятие  7.7.

Пользователь программы АБ:Карго 7.7 (версия 2.0) формирует и использует информационную базу данных, предназначенную для хранения сведений о партнёрах, клиентах, грузах и т. д.

Оформление и рассылка по электронной почте запросов поставщикам услуг и рекламной информации для выбранной категории клиентов упрощает и делает более эффективной работу с контрагентами.

Оператор системы фиксирует не только получение груза от заказчика на определённом складе, но и комплектует груз в транспортную упаковку (контейнер, цистерну, паллет). При этом рассчитывается рациональное размещение груза с учётом вместимости и грузоподъёмности транспортной тары. В пункте доставки груз можно разукомплектовать в прежнее состояние, то есть выгрузить из контейнера.

Регистрируются операции перевозки укомплектованного груза определённым транспортом из пункта отправления в пункт доставки или на промежуточный склад и отмечается прибытие груза на таможенный терминал или по конечному адресу.
Система позволяет сдавать груз заказчику как на основании выполненного заказа, так и на любом этапе его выполнения.

Учёт взаиморасчётов с контрагентами и получение отчётов о деятельности предприятия-экспедитора во всевозможных разрезах и за любой период времени расширяет возможности и увеличивает оперативность деятельности менеджера.
Учёт хозяйственных операций в компании ведётся в безбумажной форме, впрочем, нужные документы можно получить и в печатном виде, причём как на русском, так и на английском языке.

В системе предусмотрено разделение прав доступа (администратор, оператор). Реализована оптимальная организация рабочего места оператора системы, то есть менеджера компании: в любой момент времени он может получить информацию о текущем состоянии всех заявок от клиентов, разделённых на заявки от клиентов без ответа, заявки на исполнении и неоплаченные заявки. Вместе с тем система готова предложить вам развёрнутый отчёт обо всех взаиморасчётах со всеми клиентами и партнёрами по всем заявкам, принятым к исполнению. Имея конкретный заказ клиента и цены поставщиков услуг, средствами программы менеджер способен провести предварительный расчёт стоимости операции, определив норму прибыли, - это позволяет застраховаться от заранее невыгодных операций. С помощью системы экспедитор всегда оперативно и чётко ответит на вопрос клиента о местонахождении его грузов.

Начальная настройка конфигурации проходит быстро и качественно под контролем специального средства программы Стартового помощника.

Для повседневной работы с системой не требуются навыки программиста - достаточно своевременно фиксировать каждую хозяйственную операцию предприятия и использовать отчёты программы.

На сайте компании www.1ab.ru, вы можете получить более детальную информацию о продукте АБ:Карго 7.7 (версия 2.0). Бесплатная демонстрация в офисе заказчика позволяет задать любые вопросы о функциональных возможностях программы.

Если вас интересуют статьи на тему автоматизации "1С" рекомендуем посетить наш Блог.