2003 год

При ведении хозяйственной деятельности организация учета и последующей сдачи отчетности занимает ключевое место в процессах жизнедеятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. При соблюдении определенных критериев предприятие или индивидуальный предприниматель могут вести учет по упрощенной системе налогообложения (или просто, УСН), что позволяет иногда обойтись без использования некоторых «традиционных» бухгалтерских инструментов, таких, как план счетов или двойная запись и, в зависимости от условий, помочь сэкономить довольно значительное количество средств. Среди тех, кто может вести учет по упрощенной системе можно выделить огромное количество маленьких торговых фирмочек, торгующих практически всем, что производится в мире, но не только. Существует также немало производственных и строительных контор и мастерских, вполне удовлетворяющих этим требованиям. Общее количество таких фирм и индивидуальных предпринимателей составляет более полумиллиона - довольно внушительная цифра. Другое дело, что по некоторым причинам далеко не все из них пользуются упрощенной системой налогообложения: Однако ситуация меняется - с первого января 2003 года вступит в силу глава 26.2 НК РФ, которая должна улучшить положение малого бизнеса.

Как и в любом деле, связанном с выполнением расчетов и хранением результатов, при ведении УСН и превышении некоторого «критического» объема информации также возникает потребность отложить в сторону записи на бумаге и заняться программной обработкой данных. До сравнительно недавнего времени на платформе «1С:Предприятие» не было массовых решений по автоматизации такого вида учета (хотя «заказные» конфигурации, вероятно, были). И вот в конце прошлого года на рынке появились сразу 4 продукта, позволяющие вести учет по упрощенной системе. Сегодня мы предлагаем их нашим клиентам в рамках проекта «Супермаркет для бухгалтера». Было бы интересно сравнить их возможности.

Конфигурация «Диалог ИТ: Упрощенка»

Исторически получилось так, что первым продуктом для массового пользования на рынке была представлена «Диалог ИТ: Упрощенка». Она ориентирована на организации малого и среднего бизнеса.

Для работы конфигурации требуется компонента «Оперативный учет» и она охватывает круг наиболее «популярных» процессов в торговле и небольшом производстве:

• Покупка, продажа и возврат товаров, МПЗ, продукции и услуг с применением партионного учета;
• Операции по кассе и банку, возможность ведения взаимозачетов, расчеты с подотчетными лицами;
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, как в разрезе документов, так и в разрезе товаров;
• Простое («однопередельное») производство с использованием норм выпуска;
• Допустимость отрицательных остатков и автоматическая дозакупка, а также выпуск недостающей продукции;
• Учет издержек обращения;
• Кадровые документы, начисление и выдача зарплаты и авансов, расчет налогов по зарплате, формирование отчетных форм по сотрудникам, налогам и др.;
• Автоматическое формирование книги доходов и расходов, причем 5-я графа может формироваться как по себестоимости, так и по оплате поставщику;
• Получение различного вида отчетной информации, в том числе аналитической и производственной.

В конфигурации нет большинства «новомодных» элементов и возможностей, какие во множестве можно найти в любом диалоге или печатной форме отчета нынешней конфигурации «Торговля+Склад», да и любой другой типовой. Больше она похожа на «Торговлю+Склад» в том виде, в каком она была 2-3 года назад. Возможно, это несколько ограничивает гибкость оперирования информацией, но не стоит сразу ставить это в недостаток. Более простой интерфейс позволяет, с одной стороны, иметь под рукой только то, что действительно необходимо, а с другой - избежать эффекта, когда глаза разбегаются от возможностей и не всегда понятно, где находится то, что действительно нужно.

Для тех, кому интересно немного подробнее познакомиться с конфигурацией - на сайте «1-го Архитектора бизнеса» можно загрузить демо-ролик со страницы описания конфигурации.

Стоимость конфигурации до конца 2002 года составляла $120. В текущий момент конфигурация имеет уже редакцию 2.1.

Первый продукт для УСН от фирмы «1С». Но, в отличие от других программ, он рассчитан на использование индивидуальными предпринимателями. Отсюда и политика фирмы «1С» по отношению к этому продукту - выпустить в отдельной коробке, с новым названием и по сравнительно небольшой стоимости. На самом деле «1С:Предприниматель» - это вариант базовой версии компоненты «Оперативный учет» плюс конфигурация «Учет и отчетность предпринимателя».

Нужно заметить, что правила учета для индивидуальных предпринимателей и организаций различаются, что влияет на получаемую отчетность. Хотя многое из того, что было в «Диалог ИТ: Упрощенка» повторяется и здесь, приведу список основных возможностей программы:

• Покупка и реализация товаров, продукции и услуг, партионный учет;
• Производство полуфабрикатов и готовой продукции, возвраты из производства непереработанных материалов;
• Учет банковских и кассовых операций;
• Взаиморасчеты в разрезе договоров и товаров в рамках договора;
• Регистрация, в т.ч. автоматическая счетов-фактур, формирование книг покупок и продаж;
• Амортизация ОС, НМА и МБП линейным методом;
• Начисление и выплата заработной платы, автоматическое исчисление НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР;
• Книга учета доходов и расходов (с редакции 7.70.103);
• Поддержка переходного периода с обычной системы учета;
• Интернет-поддержка пользователей.

Сразу заметно, что программа выдержана в том стиле «1С», который можно видеть в последних конфигурациях. По сравнению с «Диалог ИТ: Упрощенка» программа выглядит более насыщенно и упорядоченно в диалоговых формах, в различных местах встроены совсем не лишние функции отбора, детализации (в том числе множественные фильтры), настройки и выполнения вспомогательных действий. Есть возможность (аналогично «1С:Бухгалтерии») подгружать регламентированные отчеты или, не покидая работающую программу, подправить ряд основных печатных форм документов.

При необходимости переноса данных из другой программы (например, «1С:Торговли») есть обработка чтения файла формата XML, продвигаемого, как стандарт на обмен информацией фирмой «1С». В общем, это современный и самодостаточный продукт от «1С» за сравнительно невысокую стоимость. Рекомендуемая розничная цена - $90. К сожалению, как и для других экономических продуктов «1С», демо-версии нет.

Вторая программа фирмы «1С» для ведения учета по упрощенной системе налогообложения.

В отличие от «Предпринимателя» предназначена для использования в организациях.

Еще одно отличие - для работы используется компонента «Бухгалтерский учет».

Эту конфигурацию можно получить через фирму «1С» пользователям программных продуктов «1С:Предприятие» (например, она будет включаться в диски ИТС как обновление) или купить в виде отдельного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения. Базовая версия» за $70. Среди основных возможностей:

• Автоматическое ведение бухгалтерского и налогового учетов;
• Объектом налогообложения могут выступать как доход, так и прибыль;
• Поддержка переходного периода с обычной системы учета;
• Операции по кассе и банку, учет взаиморасчетов, расчеты с подотчетными лицами;
• Учет ОС, НМА, материалов, товаров, партионный учет МПЗ;
• Учет затрат на производство, выпуска продукции;
• Учет издержек обращения;
• Учет оплаты труда;
• Автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов и заполнение декларации по единому налогу;
• Возможность переноса данных из обычных конфигураций «1С:Бухгалтерии».

В целом продукт - серьезная переработка базовой конфигурации «1С:Бухгалтерии» для нужд УСН. В том числе сохранены сервисы «1С» по работе с интернетом и обновлениям, обмену данными, подключаемые и редактируемые печатные формы. Можно также обмениваться информацией с «Клиент-Банком».

Этот продукт принципиально отличается от всех предыдущих - для ведения учета может использоваться обычная типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» или модификации на ее основе. «Камин: Упрощенка-6» представляет собой подключаемый отчет для формирования «Книги учета доходов и расходов» и ориентирован на применение в организациях. То есть для работы не используется специально переработанных конфигураций.

Этот вариант подойдет тем, кто не хочет платить дополнительные деньги и покупать новые продукты и тем более заниматься переносом данных. Хотя при такой системе следует следить за соответствием ведения учета с упрощенной системой, ведь рабочие конфигурации были разработаны для обычной системы учета.

Стоимость «Камин: Упрощенка-6» составляет $40.

Итог

Сравнивая программы по упрощенной системе ведения учета, можно выделить плюсы и минусы в тех или иных продуктах, но в целом каждая программа имеет свою область применения и, скорее всего, найдет своего покупателя.

Так, «Диалог ИТ: Упрощенка» и «1С:Предприниматель 7.7» ориентированы на автоматизацию количественного учета товаров и материалов, взаиморасчетов и получения информации по итогам деятельности - то есть это программы для директоров, менеджеров или ответственных по продажам/производству. А «1С:Бухгалтерия  7.7. Упрощенная система налогообложения. Базовая версия» и «Камин: Упрощенка-6» - инструменты для бухгалтера. Для индивидуальных предпринимателей адресован только одни продукт - «1С:Предприниматель 7.7», все остальные предназначены для использования в организациях.

Так что выбор за пользователем...

Если вас интересуют статьи на тему автоматизации "1С" рекомендуем посетить наш Блог.