Популярные вопросы про отпуска

Близится сезон отпусков, а вместе с ним наступает горячая пора для бухгалтеров и сотрудников отдела кадров. В нашу компанию поступает все больше вопросов по расчету, срокам и выплате отпускных. В новости мы собрали ответы экспертов «1С-Архитектора бизнеса» на 10 самых популярных вопросов по этой теме.

1. За сколько дней выплачиваются отпускные?
   
   Сроки выплаты отпускных зависят от типа учреждения. Сотрудникам компании выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска, госслужащим — за 10 календарных дней. Муниципальным служащим — в сроки, установленные региональными законами.


2. Кому положен отпуск авансом?
   
   Согласно ТК, работодатель обязан предоставить отпуск по требованию отдельным категориям сотрудников: женщинам перед декретом и после отпуска по уходу за ребенком, совместителям, ветеранам, чернобыльцам. Сотрудники, не входящие в эти категории, могут уйти в отпуск авансом только по договоренности с работодателем.


3. Как быть, если сотрудник заболел во время отпуска?
   
   Если сотрудник компании заболел во время отпуска, вам потребуется оформить для него больничный. По заявлению работника отпуск в дни болезни переносят, а отпускные пересчитывают. Если сотрудник попросил не переносить отпуск, то в этом случае заявление не потребуется, отпуск продлевается автоматически, а отпускные не придется пересчитывать.
   
   Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник ухаживал за больным ребенком, то отпуск не нужно продлевать и переносить. Пособие за дни болезни, совпавшие с отпуском, в этом случае не выплачиваются.


4. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
   
   Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так же, как и отпускные. Число неиспользованных дней отпуска за последний рабочий год определяется на последнюю дату до первого дня отпуска с последующим увольнением. Дни этого отпуска уже не будут входить в стаж, дающий сотруднику право на ежегодный отпуск.


5. Когда выплачивается материальная помощь к отпуску?
   
   Материальная помощь к отпуску выплачивается, если это условие зафиксировано в договоре компании. В документе должны быть прописаны условия, размер, порядок выплаты материальной помощи, а также категории сотрудников, которые могут ее получить. Вам потребуется издать приказ о выплате материальной помощи в произвольной форме на основании документов об отпуске и заявления сотрудника.


6. Можно ли взять отпуск по выходным?
   
   Если компания предоставляет отпуск сотруднику только на выходные, такие действия лишают его права использовать все виды отдыха, которые положены по закону: еженедельный непрерывный отдых и ежегодный отпуск. Такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск и привлечь к административной ответственности.


7. Как рассчитывается отпуск при неполном графике работы?
   
   Сотрудники, которые работают неполное рабочее время, получат отпускные меньше, чем специалисты, которые занимают аналогичную должность полное время. При этом отпускные рассчитываются так же, как и сотрудникам на полном режиме работы. Стаж для отпуска и его продолжительность не уменьшаются.


8. Как рассчитать отпуск с нерабочими днями?
   
   Если в период отпуска попадают праздничные дни, его следует продлить на количество этих дней. Если нерабочие оплаченные дни попадают в расчетный период для отпуска, исключите эти периоды и оплату за них из расчета.


9. Как удержать отпускные при отзыве сотрудника?
   
   При отзыве сотрудника из отпуска следует пересчитать отпускные. Удержать излишне выплаченные средства по своей инициативе организация не может. Поэтому оформите возврат так, как решит сотрудник, — наличными в кассу либо зачтите или удержите из будущих выплат.


10. Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?
    
    Отпуск по учебе оплачивается так же, как и ежегодный, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Оплатить следует все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные.

Не нашли ответ на свой вопрос? Обращайтесь к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за консультацией с помощью формы ниже. Мы всегда рады помочь!