Новые нерабочие дни в мае: как настроить «1С» для правильного расчета зарплаты

Указом Президента РФ от 23.04.2021 №242 период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен нерабочими днями с сохранением заработной платы.

Минтруд России также добавил, что работодатели могут самостоятельно определить численность и состав сотрудников, необходимых для обеспечения функционирования организаций и органов. Такая численность должна быть определена и для удаленных сотрудников.

Чтобы своевременно помочь клиентам, у которых возникнут вопросы по отражению нерабочих дней, мы подготовили инструкцию, описывающую ряд простых шагов для обновления производственного календаря и настройки графиков работы.

Как настроить производственный календарь в программе «1С»:

1. Скачайте архив с классификатором
2. Загрузите обновление из скаченного файла.
3. Зайдите в программе «1С» в раздел «Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы - Классификаторы и курсы валют - ссылка Обновление классификаторов» (рис.1)
   Рис.1. Обновление классификаторов в «1С»
4. В открывшейся форме выберите режим обновления «Загрузить обновление из файла» и укажите ранее загруженный файл. Нажмите кнопку «Далее» и после кнопку «Закрыть».
5. После обновления производственного календаря нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года отмечены как нерабочие (выделены цветом) (рис.2)
   Рис.2. Обновленный производственный календарь в «1С»
6. Если сотрудники организации в период нерабочих оплачиваемых дней не работают (или большая часть сотрудников не работает), то для того, чтобы рабочее время по графику таких сотрудников, совпадающее с нерабочими днями, было оплачено полностью, необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника». Зайдите в раздел «Настройка - Расчет зарплаты» и в табличной части в строках с нерабочими периодами установите флажки. При установке флажка эти дни не будут уменьшать норму рабочего времени при расчете зарплаты (рис.3)
   Рис.3. Расчет зарплаты в программе «1С»
7. Для графиков работы сотрудников (раздел «Настройка - Графики работы сотрудников»), которые не работают в нерабочие периоды (но рабочее время им будет оплачено полностью), необходимо установить флажок «При заполнении учитываются оплачиваемые нерабочие дни» (рис.4)
   Рис.4. Настройка графика работы в «1С»
8. Далее при заполнении графика вместо «Явки» рабочее время заполняется как «Оплачиваемые нерабочие дни» (рис.5)
   Рис.5. Раздел «График работы»
9. При расчете зависящих от времени начислении время по виду «Оплачиваемые нерабочие дни» рассчитывается наравне с обычной явкой: включается и в норму, и в фактически отработанное время. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом «ОН», но такое время не включается в отработанное. Зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали полностью.

Если у вас возникли трудности или требуется консультация специалиста, свяжитесь с нами с помощью формы обратной связи ниже.