Производственным компаниям важно не просто «выпускать продукцию», а понимать, сколько она стоит, какие ресурсы задействованы и где теряются деньги. Для этого нужен настроенный производственный учет: от спецификаций и складов до автоматического расчета себестоимости.

«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») позволяет автоматизировать эти процессы и объединить производство, склад и заказы в единую систему. В этом материале разберем основные разделы и настройки конфигурации.

Вы узнаете:

• Что такое «1С:УНФ»
• Простое и многоэтапное производство
• Настройка производственного учета
• Основные документы производственного учета
• Расчет себестоимости
• Требования к системе и аналитика
• Отчеты в «1С:УНФ»

Что такое «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» — это комплексное решение для автоматизации управленческого и оперативного учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Система обеспечивает полный цикл управления производственными процессами: от начального планирования до итогового анализа результатов.

Ключевые преимущества решения:

• эффективный контроль производственных операций в режиме реального времени;
• высокая точность расчетов себестоимости благодаря автоматизированным алгоритмам;
• снижение риска ошибок за счет минимизации ручного ввода и стандартизации процессов;
• прозрачность данных — формирование полной и достоверной отчетности для принятия управленческих решений.

Важная составляющая системы — модуль производственного учета, который позволяет:

• отслеживать этапы изготовления продукции;
• рассчитывать себестоимость;
• контролировать складские остатки;
• формировать отчеты.

Простое и многоэтапное производство

«1С:УНФ» поддерживает два подхода к ведению производственного учета: простое и многоэтапное производство. Простое производство подходит для операций без промежуточных стадий (например, сборка мебели или упаковка готовых изделий), когда есть одна операция и единый уровень переработки. Это удобный вариант для небольших производств, где важнее скорость оформления, чем сложная технологическая детализация.

Многоэтапное производство используют там, где есть переделы, полуфабрикаты и цепочка технологических стадий (металлообработка, пищевая или химическая промышленность). В этом режиме можно отражать выпуск промежуточных продуктов, их перемещение между этапами и формировать более точную картину себестоимости по каждому переделу.

1. Простое производство — для несложных процессов без промежуточных стадий (сборка мебели, упаковка, выпечка хлеба). Его характеризуют:

   • одна операция производства;
   • единый уровень переработки.

2. Многоэтапное производство — для процессов с промежуточными стадиями и полуфабрикатами (металлообработка, химическое производство, пищевая промышленность). Его характеризуют:

   • несколько переделов;
   • создание промежуточных продуктов.

Настройка производственного учета

1. В «1С:УНФ» производственный учет начинается с включения соответствующего функционала и базовой настройки справочников. Сначала в разделе «Настройки» → «Еще больше возможностей» активируйте блок «Производство» (рис.1):

   Рис.1. Включение блока «Производство» в программе «1С»

2. Затем вам потребуется ввести данные по основным складам:

   • для сырья;
   • для полуфабрикатов;
   • для готовой продукции.

3. Заполните справочник «Номенклатура»:

   • готовая продукция (выберите тип «Запас», «Услуга»);
   • материалы и сырье (выберите тип «Запас»);
   • полуфабрикаты (выберите тип «Продукция» для внутренних целей).

4. Создайте спецификации.

   Спецификации — это справочник, определяющий состав продукции и перечень технологических операций, необходимых для ее изготовления (рис.2).

   Рис.2. Справочник «Спецификации» в программе «1С»

Справочник используется для фиксации точного состава материалов и полуфабрикатов, требуемых для производства, описания очередности технологических операций, расчета плановой себестоимости, а также автоматического списания материалов и оприходования готовой продукции при оформлении документов.

На его основе система «1С» автоматически списывает сырье, оприходует готовую продукцию и рассчитывает плановую себестоимость, что избавляет сотрудников от ручных перерасчетов и снижает риск ошибок.

Документы, в которых используется справочник «Спецификации»:

• состав материалов;
• количество компонентов;
• трудозатраты (опционально);
• получаемая продукция;
• отходы и побочные продукты.

Основные документы производственного учета

В «1С:УНФ» выделяется несколько ключевых документов для производственного блока. Их состав и форма могут изменяться в зависимости от отраслевой специфики и масштабов производства.

Рассмотрим ключевые документы, которые используются в «1С:УНФ»:

«Заказ на производство» — является ключевым в производственном учете, запускает цикл изготовления. Фиксирует план работ, потребность в ресурсах, а также служит основой для последующих операций (рис.3).

Назначение документа:

• планирование выпуска продукции (готовых изделий или полуфабрикатов);
• резервирование материалов и комплектующих под конкретный продукт;
• формирование графика работ для производственных подразделений;
• обеспечение заказов покупателей (может быть источником покрытия потребностей);
• учет услуг и работ в рамках производственного процесса.

«Производство» — используется как основной инструмент для отражения фактического выпуска продукции и списания использованных материалов. Он показывает завершенный производственный цикл: от запуска сырья до получения готового изделия.

Ключевые функции:

• оприходование готовой продукции на склад;
• списание материалов со склада;
• учет прямых затрат (материалы, полуфабрикаты);
• формирование данных для расчета себестоимости;
• обновление статуса заказа на производство (процент выполнения).

«Перемещение запасов» — основной документ для оформления передачи товаров, материалов и продукции между складами и подразделениями, а также для перемещения полуфабрикатов между этапами (в многоэтапном производстве) в пределах одной организации (рис.4).

Ключевые функции:

• изменение места хранения номенклатуры (перераспределение между складами);
• передача запасов в производство и возврат на склад;
• списание запасов на внутренние нужды;
• учет перемещения в эксплуатацию и возврат из нее.

Важно! Документ доступен только при включенной опции «Несколько складов» в параметрах учетной политики программы «1С».

Расчет себестоимости

В «1С:УНФ» предусмотрен автоматический расчет себестоимости на основе двух подходов:

• Плановая себестоимость — на основе спецификаций и закупочных цен материалов/операций.
• Фактическая себестоимость — на основании затраченных материалов, начисленной сдельной оплаты работникам и дополнительных расходов (рис.5).

Плановая себестоимость формируется по спецификациям и закупочным ценам материалов и операций, что помогает планировать будущие затраты и маржинальность. Фактическая себестоимость опирается на реально затраченные материалы, сдельную оплату труда и дополнительные расходы, позволяя оценить отклонения от планов и находить узкие места.

Такой подход снимает с пользователей необходимость вести сложные расчеты в сторонних инструментах и вручную сверять цифры. Все необходимое для анализа себестоимости доступно в виде отчетов, которые формируются на основе введенных документов и настроенных справочников в «1С».

Требования к системе и аналитика

При выборе программного решения для производственного учета важно учитывать уровень автоматизации, гибкость настройки, возможности контроля, аналитический потенциал и интеграцию с другими блоками.

«1С:УНФ» позволяет оптимизировать рутинные операции (списание материалов, формирование первичных документов), адаптировать модель под специфику предприятия и синхронизировать производство с продажами, закупками и складским учетом.

При выборе программного решения для производственных процессов рекомендуем учитывать следующие факторы:

Уровень автоматизации

Обеспечивает выполнение рутинных операций без ручного вмешательства:

• расчет себестоимости;
• списание материалов по нормам расхода;
• автоматическое формирование первичных документов.

Гибкость настройки

Позволяет адаптировать систему под специфику конкретного предприятия:

• поддержка простого одноэтапного производства;
• возможность организации многопередельного производственного цикла;
• настройка бизнес‑процессов под отраслевые особенности.

Возможности контроля

Инструменты для оперативного мониторинга ключевых параметров:

• отслеживание текущих запасов материалов и готовой продукции;
• контроль соблюдения сроков исполнения работ;
• мониторинг выполнения планов.

Аналитический потенциал

Предоставляет механизмы для всесторонней оценки эффективности:

• формирование отчетов по себестоимости;
• анализ производительности и загрузки ресурсов;
• выявление и анализ отклонений от плановых показателей.

Интеграционные возможности

Обеспечивает взаимосвязь с другими бизнес‑процессами компании:

• синхронизация с модулем продаж (обработка заказов покупателей);
• синхронизация с модулем продаж (обработка заказов покупателей);
• интеграция со складским учетом (контроль движения ТМЦ).

Эти критерии формируют основу для объективной оценки программных решений и выбора оптимального инструмента для автоматизации производственного учета на предприятии.

Отчеты в «1С:УНФ»

Эти критерии формируют основу для объективной оценки программных решений и выбора оптимального инструмента для автоматизации производственного учета на предприятии.

• «Выпуск продукции» — предназначен для анализа объема выпущенной продукции за период, контроля выполнения планов, сопоставления плановых и фактических показателей, формирования данных для расчета себестоимости и рентабельности.
• «Себестоимость выпуска» — детализация затрат на производство, расчета себестоимости единицы и партии продукции, выявления структуры затрат (материалы, зарплата, услуги подрядчиков и т. п.), контроля отклонений фактических затрат от плановых, обоснования ценовой политики и оценки рентабельности.
• «План фактный анализ себестоимости выпуска» — отклонения по материалам, сравнение плановых и фактических затрат на производство, выявление отклонений по статьям затрат (материалы, зарплата, услуги и т. п.), анализ причин перерасхода или экономии ресурсов, оценка эффективности процессов, принятие управленческих решений по оптимизации себестоимости.
• «Анализ заказа покупателя» — предназначен для комплексного контроля исполнения заказа покупателя на всех этапах: от оформления до отгрузки и оплаты, проверка обеспечения.
• «Заказы на производство» — предназначен для комплексного контроля заказов: от создания до завершения, состояние выполнения работ (рис.6).

Таким образом, «1С:УНФ» представляет собой комплексное решение для автоматизации производственного учета, позволяющее повысить управляемость предприятия, оптимизировать затраты и обеспечить устойчивое развитие бизнеса.

Для достижения максимальной отдачи от внедрения системы необходимо уделить внимание следующим аспектам:

• корректной настройке справочников и спецификаций (основа для всех производственных вычислений);
• организации складского учета (обеспечение точности остатков и движения материалов);
• регулярному анализу отчетности (контроль выполнения планов, выявление отклонений, оптимизация процессов).

Итоги

«1С:УНФ» закрывает полный цикл производственного учета на предприятиях малого и среднего бизнеса: от планирования и оформления заказов на производство до расчета себестоимости и аналитики по заказам и выпущенной продукции. При корректной настройке справочников, спецификаций и документов система обеспечивает прозрачность данных, снижает риск ошибок и делает управление производством более предсказуемым.

Чтобы получить максимальную отдачу от «1С:УНФ», важно не ограничиваться типовой установкой, а настроить программу под реальные процессы компании — от складов и номенклатуры до отчетов руководству. Наша компания помогает пройти весь путь: от обследования и проектирования модели до внедрения, обучения сотрудников и последующей поддержки, чтобы производственный учет в «1С» работал стабильно и приносил бизнесу измеримую пользу.