ЕГИСЗ: с чего начать работу медицинскому центру?

ЕГИСЗ — не просто новая обязанность для медицинского центра. Это важный инструмент, который меняет повседневную работу клиник, делает управление прозрачным и защищает пациентов. В 2025 году регистрация в ЕГИСЗ стала обязательным условием для получения лицензии и доступа к современным медицинским сервисам. Правильно работать с системой — значит избежать штрафов, сбоев и недовольства со стороны регулятора. Ниже — коротко и без воды о том, как все устроено и с чего начать работу.

Вы узнаете:

• Что такое ЕГИСЗ?
• Какие организации вносятся в ЕГИСЗ
• ЕГИСЗ в 2025 году: что ждет клиники
• Популярные ошибки при передаче данных в ЕГИСЗ
• Как подключиться к ЕГИСЗ: пошаговая инструкция
• Архитектура и инфраструктура ЕГИСЗ
• Подсистемы ФРМР и ФРМО
• Подсистемы ФРЭМД и ФИЭМК
• Центр поддержки ЕГИСЗ
• Требуется ли ЕГИСЗ вашему медицинскому центру?
• Как подготовить программу для медицины к работе с ЕГИСЗ?
• Какие решения автоматизации интегрируются с ЕГИСЗ

Что такое ЕГИСЗ?

ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения) — цифровая экосистема для хранения и обмена медицинскими данными между клиниками, государством и пациентами. Она состоит из 13 подсистем, автоматизирует документооборот, позволяет следить за квалификацией врачей, вести карты пациентов и получать доступ к сервисам Госуслуг.

Какие организации вносятся в ЕГИСЗ

Внести данные должны все организации, у которых есть медицинская лицензия:

• государственные и частные больницы, включая детские и участковые;
• диспансеры, поликлиники, стоматологии;
• диагностические и исследовательские лаборатории;
• любые медицинские центры и организации с лицензией на оказание медицинских услуг.

Без регистрации центр не сможет работать по закону и получать компенсации по ОМС.

ЕГИСЗ в 2025 году: что ждет клиники

В 2025 году закон стал жестче, акцент сместился на автоматизацию, аккредитацию, прозрачность для регулятора и пациента. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 № 852 «О лицензировании медицинской деятельности» – все медицинские организации обязаны подключиться к ЕГИСЗ. Интеграция с ЕГИСЗ является лицензионным требованием.

Проверки идут, штрафы начисляются максимально быстро. Неподключенным клиникам грозит не только потеря лицензии, но и внушительные штрафы — до 200 000 – 250 000 р. и даже приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Теперь пациенты будут записываться онлайн через Госуслуги, получать выписки, а врачи обязаны вносить данные по всем приемам в электронный формат.

Это означает, что всем медицинским организациям вне зависимости от формы собственности, специализации и штатной численности необходимо:

• быть зарегистрированными в Федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО);
• передавать актуальные кадровые данные сотрудников в Федеральный реестр медицинских работников (ФРМР);
• приобрести врачам электронные подписи. Необходимо выбрать аккредитованный центр, чтобы приобрести и выпустить сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на врачей, документы которых будут передаваться в ЕГИСЗ;
• в течение 1 рабочего дня после приема пациента медицинская организация должна передавать структурированные электронные медицинские документы (СЭМД) в Реестр электронных медицинских документов (РЭМД);
• использовать актуальную версию медицинской информационной системы (МИС), которая обладает функциями интеграции с ЕГИСЗ.

Все — от истории болезни до анализов и назначений — попадает в электронную карточку пациента на «Госуслугах». Это сокращает бумажную волокиту, дает врачу быстрый доступ к данным.

Особое внимание уделяется аккредитации специалистов — сведения о врачах, их квалификации и образовании теперь вносятся только через ЕГИСЗ. Без этого невозможно пройти обязательную аттестацию или добавить новых сотрудников.

Популярные ошибки при передаче данных в ЕГИСЗ

Самое частое, с чем сталкиваются клиники:

• Несогласованность данных в реестре (ФРМО, ФРМР) — устаревшие адреса, неверный профиль, неактуальные сведения о сотрудниках.
• Неполное заполнение карточки организации или несоответствие данных выписке ЕГРЮЛ в ФРМО.
• Ошибки в ФРМР: не указаны обязательные поля (например, СНИЛС, образование, должность).
• Нет доступа к нужным реестрам, неавторизованные или неверно зарегистрированные подразделения.
• Протоколы не подписаны квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) клиники и врача; нет данных о СНИЛС врача/пациента.
• Не все поля заполнены (СНИЛС, ФИО врача, профиль учреждения).
• Не обновляются сведения: зашли в систему когда-то и забыли, со временем информация устаревает и приводит к отказам.
• Программное обеспечение медицинского центра не обновлялось.

Чтобы избежать проблем, всегда проводите ревизию и аудит данных: сверяйте ФРМО, ФРМР, структуру организации и штатное расписание до подачи первой передачи в РЭМД.

Как подключиться к ЕГИСЗ: пошаговая инструкция

1. Получите квалифицированную ЭЦП для руководителя клиники (можно в удостоверяющем центре, стоимость — от 5000 рублей).
2. Зарегистрируйте организацию на портале Госуслуг с подтвержденной учетной записью юрлица.
3. Регистрация в стартовом кабинете ЕГИСЗ:
   • Выберите роль (руководитель или уполномоченный сотрудник).
   • Заполните сведения об организации (название, ОГРН, ИНН, лицензия, контакты).
   • Настройте работу с ЭЦП и проверьте совместимость КриптоПро.
   • Назначьте ответственного за доступы, создайте резервную пару (директор + зам/ИТ-специалист).
4. Внесите сведения в ФРМО и ФРМР:
   • Проверьте правильность заполнения всех обязательных полей, актуальность внутренних регламентов, структурных подразделений, штатного расписания.
5. Проверьте готовность медицинской информационной системы к интеграции с ЕГИСЗ. Без этого передача данных невозможна.
6. Настройте передачу медицинских документов в РЭМД в формате СЭМД (структурированные электронные медицинские документы).
7. Проведите пробную передачу: отправьте первый тестовый пакет данных, убедитесь, что все проходит проверку.

Архитектура и инфраструктура ЕГИСЗ

ЕГИСЗ работает на базе федерального центра обработки данных с резервированием, состоит из двух частей: административной (идентификация, учет, каталоги, терминология) и клинической (данные, медицинские карты, подсистемы ЭЦП, сервисы для врачей и пациентов).

• Централизованные общесистемные компоненты: это технологические основания: пересылка данных, реестры пользователей, единая справочная база, электронная почта, удостоверяющий центр — все это контролирует Минздрав.
• Прикладные компоненты системы: в них входят сервисы назначения приемов, выписки рецептов, ведения электронных дневников, мониторинга качества услуг. Как правило, прикладные компоненты интегрируются с внешними МИС.

Функциональные блоки ЕГИСЗ:

• Документооборот (приемы, осмотры, выписки).
• Учет и контроль лицензий, компетенций врачей.
• Нормативно-справочная поддержка.
• Поддержка мониторинга и отчетности.

Сервисы ЕГИСЗ

• Электронные медкарты, выписки, рецепты.
• Онлайн-запись на прием, сервисы статистической отчетности.
• Интеграция с порталами госуслуг, телемедициной и МИС.

Подсистемы ФРМР и ФРМО

ФРМР — федеральный регистр медицинских работников, ФРМО — федеральный реестр медицинских организаций. Без данных в ФРМР и ФРМО клиника не получит лицензию и не сможет отправлять сведения по пациентам.

• ФРМО: содержит сведения о названии, профиле, лицензиях, адресах, условиях приема.
• ФРМР: включает сведения о медработниках, их квалификации, СНИЛС, образовании. Регулярное обновление фонда обязательно для центров любой формы.

Подсистемы ФРЭМД и ФИЭМК

• ФИЭМК (федеральная интегрированная электронная медицинская карта) — формирует интегрированную электронную медицинскую карту пациента, где собираются все приемы, выписки, назначения, рецепты.
• ФРЭМД (федеральный реестр электронных медицинских документов)— необходим для взаимодействия между разными центрами и для контроля качества оказания медпомощи.

Центр поддержки ЕГИСЗ

Справочная служба доступна на официальном сайте ЕГИСЗ – egisz minzdrav ru. На портале есть база знаний, пошаговые инструкции и горячая линия для медорганизаций.

Требуется ли ЕГИСЗ вашему медицинскому центру?

Да, это обязанность и гарантия легальной работы. ЕГИСЗ ускоряет обмен документами, повышает доверие пациентов, сдерживает риски при аккредитации и лицензировании, расширяет клиентскую базу за счет интеграции с госуслугами.

Если у вас еще нет подключения к ЕГИСЗ, а ваша медицинская информационная система не отвечает необходимым требованиям — это проблема для вашего бизнеса! Без регистрации в подсистемах ФРМО и ФРМР вы не сможете получить медицинскую лицензию, а также переоформить и продлить уже имеющуюся лицензию.

Почему стоит обратиться к нам?

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут вам быстро и эффективно:

• внедрить МИС, которая поможет вам подключиться к ЕГИСЗ без затрат времени сотрудников медицинского учреждения;
• если вы малая медицинская организация – подключиться к региональной шине;
• выполнить регистрацию и настроить передачу сведений в ФРМО и ФРМР;
• обеспечить передачу электронных медицинских документов в сервис РЭМД, ИЭМК и вертикально-интегрированную медицинскую информационную систему (ВИМИС);
• обеспечить взаимодействие с ФЭР: запись на прием к врачу, вызов врача на дом, запись на вакцинацию, а также на профилактические осмотры взрослого населения и диспансеризацию.

Как подготовить программу для медицины к работе с ЕГИСЗ?

• Проверьте наличие поддержки экспорта в стандартных форматах (XML, JSON).
• Настройте цифровую подпись документов.
• Уточните совместимость системы с ЕГИСЗ или используйте рекомендованные продукты для интеграции с федеральными реестрами.

Какие решения автоматизации интегрируются с ЕГИСЗ

Современные медицинские информационные системы, например, « 1С:Медицина.Поликлиника» или «1С:Медицина.Больница» имеют встроенную интеграцию с ЕГИСЗ и поддерживают все федеральные форматы данных, обладают необходимым функционалом и могут быть внедрены в вашей медицинской организации в кратчайшие сроки.

Решения «1С» для медицины поддерживают интеграцию со следующими подсистемами ЕГИСЗ:

• Федеральная электронная регистратура (Концентратор ФЭР):
  • запись на прием
  • вызов врача на дом
  • диспансеризация
• Федеральный реестр электронных медицинских документов (РЭМД)
• Федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ИЭМК)
• Федеральная нормативно-справочная информация (ФНСИ)
• Вертикально-интегрированные медицинские информационный системы (ВИМИС):
  • Онко 2-й очереди
  • АкиНео
  • ССЗ
  • Профилактика
• Cервис обогащения РЭМД
• Cервис идентификации
• Прикрепление онлайн
• Cервис ФРМСС по логической проверке СЭМД МСС
• Персональные медицинские помощники (ПМП)

Подведем итоги

ЕГИСЗ — не просто требование Минздрава, а инфраструктура, позволяющая медицинским центрам развиваться, строить доверие пациентов и работать в едином цифровом пространстве. Правильное подключение к системе — защита от штрафов, новый приток клиентов и уверенность, что клиника соответствует всем современным требованиям. Работайте регулярно с системой: обновляйте сведения о врачах и подразделениях, следите за технической поддержкой МИС.

Обращайтесь, если нужно быстро подключиться к ЕГИСЗ, пройти аудит или интегрировать программу — обеспечим надежный результат и компетентную поддержку на каждом этапе.