С января заработал обновленный налоговый кодекс, внесший существенные перемены в работу упрощенцев. Реформа затронула прежде всего НДС на УСН: изменился предельный уровень дохода для использования льготы и скорректированы общие условия этого налогового режима. Подробно разбираем все нюансы, волнующие «упрощенцев» в 2026 году.
- Ключевые нововведения по УСН и НДС
- Кто платит НДС с 1 января, а кто нет
- Требования к расчету лимита выручки
- Что нужно, чтобы сохранить право на «упрощенку» в 2026 г.
- Разница между НДС на УСН в 2025 и 2026 гг.
- Кому из «упрощенцев» разрешили не платить НДС
- Нужно ли предупреждать ФНС о непопадании под НДС?
- Что делать, если превысил лимит среди года
- С какой ставкой НДС лучше работать упрощенцу
- Рекомендации бизнесу по выбору ставки НДС
- Как проанализировать расходы для выбора ставки
- Как итоговая прибыль зависит от НДС
- Новичкам можно перейти с льготной ставки на стандартную в течение года
- НДС для «упрощенцев» в деталях
- Выставляем счет-фактуру правильно
- Заполняем книги покупок и продаж
- Как работать с партнерами на разных режимах
- Можно ли выставлять счета-фактуры при доходе до 20 млн?
- Как учитывать НДС по прошлогодним сделкам
- Как восстановить «входной» НДС по основным средствам
- Когда и как заполнять НДС-декларацию
- Уплата НДС через ЕНС
- Меры ответственности
- Чек-лист для МСП на УСН с НДС
- Популярные вопросы и ответы
Ключевые нововведения по УСН и НДС
Закон с поправками в НК РФ – ФЗ-425 от 28.11.2025 – изменил всю ранее действовавшую налоговую систему. Наиболее обсуждаемый аспект – повышение НДС до 22%.
Плательщикам УСН изменили лимит выручки, достижение которого обязывает платить НДС. Если в 2025 году он составлял 60 млн, то с нового года его снизили до 20 млн. Это означает, что предприниматели и компании на УСН с 20-миллионной выручкой за прошлый год с января обязаны начислять и платить НДС. Это изменение затронуло фактически весь сектор МСП.
Налогоплательщикам, впервые столкнувшимся с уплатой НДС, государство пошло навстречу – для них предусмотрели безсанкционный адаптационный период. Он подразумевает неприменение штрафных санкций за несвоевременную сдачу и ошибки в первой отчетности по НДС.
Кто платит НДС с 1 января, а кто нет
Обязанность по НДС прямо привязана к объему выручки за предыдущий год. В данном случае за 2025-й. Если у бизнеса на упрощенной системе налогообложения он не достиг 20 млн руб., то с 1 января 2026 года нет и обязанности по уплате НДС. Но, если этот порог превышен, то с января он должен платить НДС. Более того, даже если с января субъект МСП не попал под НДС, но превысил лимит выручки в течение года, платить НДС придется с месяца, следующего за датой его превышения. Например, если с 1 января по 10 марта ИП получил доход в 20 миллионов рублей, а до этого не попадал под НДС, то с 1 апреля он станет его плательщиком.
Требования к расчету лимита выручки
В 2025-м лимит, освобождающий от НДС, составлял 60 млн руб. На 2026-й его снизили втрое, и плательщиками НДС стало большинство спецрежимников. Принцип формирования лимита при этом остался прежним.
20-миллионный порог дохода определяют по следующим правилам:
- учитывают доходы кассовым методом согласно гл. 26.2 НК РФ;
- берут только выручку, даже для объекта налогообложения «доходы за минусом расходов»;
- в доходы включают выставленные покупателям суммы без НДС.
Что нужно, чтобы сохранить право на «упрощенку» в 2026 г.
В соответствии с ФЗ-425 от 28.11.2025 действовавшие ранее лимиты, разрешающие применять упрощенную систему налогообложения, скорректированы до следующих параметров:
- годовой доход – до 490,5 млн руб.;
- стоимость основных средств – до 218 млн руб.;
- численность персонала – до 130 работников.
Для перехода на «упрощенку» с 2027 года нужно заработать за 9 месяцев 2026-го не больше 367,875 млн руб. Имеется ввиду именно выручка, а не прибыль.
Разница между НДС на УСН в 2025 и 2026 гг.
Собрали все ключевые изменения в одной таблице (табл.1).
| Параметр | в 2025 г. | в 2026 г. |
|---|---|---|
| Предельный доход для освобождения от НДС, млн руб. | 60 | 20 |
| Кто не платит НДС | УСН-щики с доходом сверх лимита и добровольно выставившие счет-фактуру с НДС | Все с доходом от 20 млн руб. |
| Ставки НДС для УСН-щиков | 20% | 22%, 10% – с правом вычета; без вычета: 5% при доходе 20-272,5 млн руб. и 7% при 272,5-490,5 млн руб. |
| Порог дохода для права на «упрощенку», млн руб. | 450 | 490,5 |
| Допустимая стоимость ОС для УСН, млн руб. | до 200 | до 218 |
С 2026 года большинство упрощенцев стали платить НДС. Лимиты для спецрежимов проиндексировали, но требования к работе без НДС стали значительно жестче.
Кому из «упрощенцев» разрешили не платить НДС
УСН-щики могут не платить НДС при соблюдении лимита дохода. В 2026 году право на это имеют только те, кто за 2025 год заработал не больше 20 млн руб. Далее лимиты, позволяющие работать без НДС, продолжат снижение (табл.2).
| Год освобождения | Лимит за предыдущий год, млн руб. |
|---|---|
| 2026 | 20 |
| 2027 | 15 |
| 2028 и далее | 10 |
Таким образом, чтобы не платить НДС в 2027 году, в 2026-м упрощенец должен заработать не более 15 млн.
Разобраться в новых лимитах и понять, попадает ли ваш бизнес под обязательную уплату НДС, бывает непросто из-за нюансов расчета выручки. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут определить ваши налоговые обязательства и избежать неожиданных доначислений.
Нужно ли предупреждать ФНС о непопадании под НДС?
Писать заявление или подавать дополнительное уведомление в ФНС о том, что бизнес не попал пока под НДС, не нужно. Там видят все доходы и объемы. При выручке до 20 млн за 2025 год, «упрощенец» считается автоматически освобожденным от НДС. Эта льгота применяется в обязательном порядке по умолчанию. Она работает и для новых субъектов МСП – они не платят НДС, пока не заработают 20 млн.
Важно! Освобождение от НДС не работает в двух случаях: для налоговых агентов и на ввозные товары.
Что делать, если превысил лимит среди года
По достижении выручки в 20 млн. обязанность по НДС возникает с 1-го числа следующего месяца. Первую декларацию подают за квартал, в котором зафиксирован 20-миллионный порог.
С какой ставкой НДС лучше работать упрощенцу
В 2026 году кроме стандартных (с вычетом) действуют пониженные ставки, не дающие права учесть входной НДС по аналогии с ОСНО. Неверный выбор может стоить бизнесу репутации и прибыли. Разберем моменты, позволяющие не промахнуться со ставкой.
Общие – 22% или 10%
Базовая ставка 22% применяется к большинству товаров, работ и услуг. К продуктам питания, детскому ассортименту, медицинским препаратам и изделиям по-прежнему применяется 10%-ный НДС. Работая с общей ставкой, можно учитывать входной НДС для уменьшения суммы к уплате, как это делает бизнес на ОСНО.
Пониженные – 5% или 7%
Они предназначены для УСН-щиков, не готовых к полноценному НДС-учету, но обязанных платить налог по закону. Их размер привязан к уровню дохода за предыдущий период:
- 5% — от 20 млн до 272,5 млн руб.;
- 7% —от 272,5 млн до 490,5 млн.
С ними учитывать входной НДС для уменьшения налога к уплате нельзя. Заплатить придется всю выставленную покупателям сумму. Есть еще нюанс – выбрав изначально сниженную ставку, перейти на стандартную можно только по истечении 12 кварталов.
Важно! ИП и юрлица, зарегистрированные в 2026 году и сразу выбравшие УСН с НДС по сниженной ставке, могут перейти на стандартную через четыре квартала.
Расчетная
Это не столько ставка, сколько способ исчисления налога. Он применяется для вычленения последнего из цены. Для этого к сумме с «НДС в том числе» применяется ставка 22/122 или 10/110. То есть, ее делят на 122 или 110 и умножают на 22 или 10 соответственно.
Рекомендации бизнесу по выбору ставки НДС
Закон разрешает выбрать ставку, но для этого придется проанализировать расходы и остановиться на одном из вариантов.
5% или 7% без вычетов
Этот вариант подходит УСН-щикам с минимальными затратами с НДС или вообще без них. Для бизнеса – это предсказуемая и невысокая налоговая нагрузка. К тому же она не требует ведения книги покупок, учета счетов-фактур. чеков и отстаивания каждого вычета перед ФНС. Тут основной риск в потере конкурентоспособности. Если основные клиенты платят НДС, им невыгодно работать с таким партнером.
22% или 10% с вычетами
Стандартный вариант выбирают МСП, работающие преимущественно с контрагентами на ОСНО. Последним выгодно такое сотрудничества из-за возможности в свою очередь заявить сумму налога к вычету. Для самого продавца-упрощенца нагрузка тоже снижается по той же схеме. Этот вариант выгоден при высокой доле в затратах ТМЦ и услуг, облагаемых НДС. Но, налоговый учет здесь сложнее, и среди контрагентов есть неплательщики НДС.
Как проанализировать расходы для выбора ставки
Чтобы принять решение, необходимо просчитать расходы с НДС и сравнить результаты с разными ставками.
Как узнать объем входящего и исходящего НДС:
-
для анализа нужны данные за прошедший год и прогноз на текущий;
-
рассчитайте общую сумму исходящего и входящего НДС по ставке 22%;
-
определите НДС к уплате, как разницу между исходящим и входящим;
-
сделайте расчет по пониженной ставке 5% или 7%;
-
сравните результаты.
Примеры расчета для торговли, услуг и производства
Для чистоты эксперимента будем считать, что у всех компаний есть право на НДС 5%.
Розничная торговля
Параметры: выручка — 50 млн руб., закупка товаров — 35 млн с НДС 22%. Клиенты — физические лица.
- Входящий НДС: 35 млн * 22/122 = 6,31 млн руб.
- Исходящий НДС 22%: 50 млн * 22/122 = 9,02 млн руб.
- НДС к уплате 22%: 9,02 млн — 6,31 млн = 2,71 млн руб.
- НДС к уплате 5%: 50 млн * 5% = 2,5 млн руб.
Вывод: в данном случае 5%-ный НДС выгоднее на 210 тыс. руб.
Консалтинговые услуги
Параметры: выручка — 40 млн. руб., расходы с НДС — 5 млн. руб. Клиенты — юридические лица на ОСНО.
НДС:
- Входящий: 5 млн *22/122 = 0,9 млн руб.
- Исходящий: 40 млн * 22/122 = 7,21 млн руб.
- К уплате 22%: 7,21 млн — 0,9 млн = 6,31 млн руб.
- К уплате 5%: 40 млн * 5% = 2,0 млн руб.
Формально ставка 5% дает экономию 4,31 млн руб. НО! Клиенты на ОСНО потеряют 7,21 млн руб. входного НДС. Если на их долю приходится большая часть клиентов, придется работать с НДС 22%.
Производство
Параметры: выручка — 100 млн руб., сырье и материалы с НДС — 60 млн руб.
Клиенты —40% физлица, 60% юрлица на ОСНО.
НДС:
- Входящий: 60 млн * 22/122 = 10,82 млн руб.
- Исходящий: 100 млн * 22/122 = 18,03 млн руб.
- К уплате 22%: 18,03 млн — 10,82 млн = 7,21 млн руб.
- К уплате 5%: 100 млн* 5% = 5,0 млн руб.
Со ставкой 5% экономия составляет 2,21 млн руб. Однако большая часть выручки – от юрлиц. Им придется выставить счета-фактуры без НДС, а им это невыгодно. Тут придется идти на скидку. Если она будет равноценна сумме НДС, а иначе заинтересовать НДС-ника не получится, то выручка упадет на 10,8 млн, что сведет на нет экономию на налогах.
Если вы еще не провели ревизию своих доходов за 2025 год или сомневаетесь в выборе ставки НДС, самое время обратиться к экспертам. Правильное решение, принятое сегодня, — это залог финансовой стабильности вашего бизнеса на годы вперед.
Как итоговая прибыль зависит от НДС
Выбор НДС-ной ставки влияет не только на сумму к уплате, но также на ценообразование и конкурентоспособность. При ставке 5% или 7% налог считается с оборота. Это выгодно там, где затраты на услуги незначительные. Подходит для работы с физлицами.
Ставка 22% выгодна производству и торговле с длинной цепочкой перепродаж. Чем больше доля «чужих» НДС в себестоимости, тем ниже сумма к уплате в бюджет. Тут придется воспользоваться вышеприведенным алгоритмом и спрогнозировать не только налоговую нагрузку, но и возможную прибыль.
Новичкам можно перейти с льготной ставки на стандартную в течение года
Раньше, налогоплательщик с льготной ставкой НДС был обязан применять ее в течение трех лет. При изменении структуры бизнеса или появлении крупных клиентов на ОСНО поменять систему налогообложения раньше этого срока было невозможно.
С 2026 года для тех, кто впервые столкнулся с НДС, действует адаптационный период. В первый год работы можно один раз отказаться от льготы и перейти на 22%, не дожидаясь истечения трех лет. Обратный переход с общей на пониженную ставку по-прежнему возможен в любой момент с начала нового квартала.
НДС для «упрощенцев» в деталях
Обязанность по уплате НДС не возникает автоматически. Определяющее значение имеет размер дохода предшествующего периода.
Когда УСН-щик обязан исчислить НДС
Если налогоплательщик был освобожден от НДС в связи с соблюдением 20-миллионного лимита, но в текущем году заработал больше этой суммы, платить НДС он обязан с 1-го числа следующего месяца.
Пример. За 2025 год ООО заработало 15 млн. В I квартале 2026 г. оно работало без НДС. В апреле объем выручки дорос до 22 млн. Следовательно, с 01.05.2026 ООО станет НДС-ником.
Вычеты по НДС для «упрощенцев»
Под вычетом понимают сумму «входного» налога, которую поставщик указывает в отгрузочных документах. На нее уменьшают НДС к уплате, но сделать это могут только его плательщики по стандартной ставке.
Как работать с вычетом
Для УСН-щиков с НДС 22 и 10% действуют условия из ст. 171 и 172 НК РФ.
-
Принять к учету приобретенные ТМЦ и занести их в бухгалтерскую программу.
-
Получить от поставщика счета-фактуры (УПД) с выделенным НДС.
-
Проверить соответствие ТМЦ осуществляемому виду деятельности и возможности их использования в операциях с НДС.
Как работать с входным НДС
Учет ТМЦ с НДС различается в зависимости от ставки и объекта налогообложения по УСН. Рассмотрим вариант с пяти и семипроцентным НДС.
- Для объекта «Доходы» НДС включают в цену покупки, что не влияет на налоговую базу по УСН.
- Для «Доходов за минусом расходов» уплаченный поставщикам НДС можно учесть в расходах только, если эти ТМЦ уже отражены в расходах. НДС при этом указывают в КУДиР отдельной строкой. Для основных средств его включают в их первоначальную стоимость и списывают по амортизации.
- Для «Доходов за минусом расходов» уплаченный поставщикам НДС можно учесть в расходах только, если эти ТМЦ уже отражены в расходах. НДС при этом указывают в КУДиР отдельной строкой. Для основных средств его включают в их первоначальную стоимость и списывают по амортизации.
По какому документу учитывают НДС
Документом, подтверждающим обязанность начисления и право на вычет, является счет-фактура (УПД).
Выставляем счет-фактуру правильно
Неплательщик НДС счет-фактуру не выставляет. Однако, если он сделает это по просьбе покупателя, то ему придется заплатить всю сумму налога безо всякого вычета. Покупатель на ОСНО, в свою очередь, охотно примет НДС к вычету по такому документу.
Счет-фактуру оформляют в течение 5 календарных дней после отгрузки или получения аванса. Однажды выбранная ставка применяется ко всем операциям. Нельзя одним покупателям указать налог 5%, а другим — 22%. Но, если упрощенец выступает налоговым агентом, он обязан работать по стандартной ставке.
Заполняем книги покупок и продаж
Каждый плательщик НДС заполняет обе эти книги.
- В книге продаж регистрируют счета-фактуры покупателям на отгрузку и авансы.
- В книге покупок фиксируют счета-фактуры от поставщиков.
От их ведения освобождены только УСН-щики, не попавшие под НДС.
Как работать с партнерами на разных режимах
Статус плательщика НДС влияет на взаимодействие упрощенцев с покупателями и продавцами на других режимах.
- На ОСНО. Для них критически важен «входной» НДС, поэтому они выбирают контрагентов, работающих с этим налогом. Освобожденный от НДС упрощенец невыгоден покупателю на ОСНО – у него привлекательные цены, но нет вычета по НДС.
- На УСН. Таким контрагентам все равно, так как они сами либо не принимают его к вычету, либо учитывают в расходах. Для них больше важна конечная цена.
- Продавцы на УСН. Если он работает без НДС, он просто не выделяет налог в документах, если с ним – выставляет счет-фактуру.
Если освобожденный от НДС упрощенец выставит счет-фактуру по просьбе контрагента, покупатель сможет заявить вычет, а сам он заплатит налог в полном объеме.
Можно ли выставлять счета-фактуры при доходе до 20 млн?
Освобождение от НДС при доходе по УСН менее 20 млн руб. является обязательством, а не правом налогоплательщика. Отказаться от него и начать платить НДС по собственному желанию, в том числе разово выставив счет-фактуру с НДС по просьбе покупателя, нельзя.
Что делать, если освобожденный упрощенец выставил покупателю счет-фактуру с НДС:
- Заплатить в бюджет всю указанную в документе сумму налога за свой счет.
- Заполнить и сдать декларацию по НДС за тот квартал, в котором был выставлен счет-фактура.
Принять к вычету «входной» НДС и учесть его в расходах нельзя. Так что это крайне невыгодная и рискованная ситуация.
Как учитывать НДС по прошлогодним сделкам
Если договор заключен с упрощенцем, не попадающим под НДС, а отгрузка случилась после появления у него этой обязанности, будут сложности с его уплатой. В соответствии со ст. 168 НК РФ продавец вправе попросить доплатить образовавшуюся разницу. Но, если в договоре цена указана «без НДС», то покупатель вправе отказаться от этой доплаты на законных основаниях.
В то же время Верховным судом сделан вывод о необходимости увеличения цены договора в случае подобного изменения законодательства. То есть, ВС считает такую доплату обязательной, а ГК РФ дает право с ней не соглашаться. В соответствии с постановлением Пленума ВАС № 33 с позицией цена договора вообще без упоминания об НДС подразумевает его включение в стоимость.
Если с контрагентом удалось достичь соглашения, его нужно закрепить письменно. Здесь подойдет одна из формулировок:
- об увеличении цены на сумму НДС;
- об НДС в том числе, что позволит исчислить его по расчетной ставке.
Если договориться не удалось, то придется рассчитать НДС из действующей цены договора и заплатить его за свой счет.
НДС по договорам до 2026 г.
По договорам 2025 г., сохраняющим свою силу в 2026-м, налоговая база в соответствии со ст. 167 НК РФ определяется на дату оказания услуги.
Пример:
Аванс получен в 2025 году, а услуга оказана в 2026-м. На дату получения аванса обязанности по уплате НДС еще не было, значит, он не начисляется. Но, на дату оказания услуги – контрагент уже платит НДС, значит, он обязан его исчислить и оплатить.
Если тем же упрощенцем услуга оказана в 2025-м, а оплата за нее поступила в 2026-м платить НДС не нужно.
Важно! Ставка НДС в УПД указывается на дату создания документа.
Как восстановить «входной» НДС по основным средствам
При переходе с ОСНО на спецрежим ранее принятый к вычету НДС нужно восстановить. Для основных средств и НМА восстанавливается только часть налога, пропорциональная остаточной стоимости в соответствии с 3 ст. 170 НК РФ. Делается это в налоговом периоде, предшествующем переходу.
Упрощенцы с «доходами за минусом расходов» могут учесть в составе последних восстановленный НДС в соответствии со ст. 346 НК РФ.
Входной НДС по покупкам до перехода на ОСН
Здесь все зависит от общей или сниженной ставки налога до перехода на общий режим.
- Первая дает право на вычет по товарам/услугам, приобретенным до 2026 года, при условии их использования в хозяйственной деятельности и по облагаемым НДС операциями. Сделать это можно только по счетам-фактурам за последние 3 года.
- Вторая не позволяет пользоваться вычетом. Сумма НДС учитывается в цене товара – в том числе.
В переходный период задача бухгалтера заключается в минимизации налогов к уплате и одновременном соблюдении интересов сторон.
Изменился ли порядок уплаты и декларирования НДС?
Порядок уплаты не изменился – НДС перечисляют на ЕНС равными долями: по 1/3 каждый месяц после отчетного квартала. А вот в декларации есть изменения.
Когда и как заполнять НДС-декларацию
За I квартал 2026 года декларацию заполняют на обновленном бланке. Приказ ФНС о нем вступит в силу 29.03.2026, но отчитываться за первый квартал нужно уже на нем. Сдают эту форму в электронном виде.
Новое в декларации:
- три строки: 003, 005 и 007 для налоговой базы и сумм по ставкам 22%, 22/122 и 18,03%;
- строки для номеров и дат счетов-фактур на аванс и отгрузку по этим же авансам в разделах 8-9;
- коды операций в приложении к отчетности;
- стоимость ТМЦ в разделах 8-11 в рублях и копейках.
Отчитываться по НДС нужно до 25-го числа следующего за отчетным месяца. То есть, за 1 квартал – до 27.04.2026, за 2-й – до 27.07.2026, за 3-й – до 26.10.2026 и за 4-й – до 25 января следующего года.
Уплата НДС через ЕНС
С января работа с единым налоговым счетом проходит по новым правилам.
- Платежи за третье лицо. Ему можно перевести положительный остаток ЕНС для уплаты налогов/сборов/взносов. Для этого нужно подать заявление с УКЭП. Но, если у получателя нет актуальной налоговой обязанности, то вернуть средства не получится.
- Доначисления после проверок, приостановленные по решению суда, теперь на ЕНС на отражаются.
- С 01.09.2026 отмененные вычеты по НДФЛ, истекшие рассрочки и отсрочки на ЕНС будут обозначаться иначе.
Работать с единым налоговым счетом нужно по актуальным правилам, поэтому под рукой всегда должен быть календарь бухгалтера с датами всех отчетов и платежей.
Бухгалтерский календарь с датами уплаты УСН и НДС
Большинство налогов списываются с ЕНС в «единый платежный день»: 28-го числа соответствующего месяца, а отчеты сдаются до 25-го. НДС платят равными частями по 1/3.
Сроки уплаты НДС в 2026-2027 гг. (табл.3).
| Период уплаты | Срок уплаты (по 1/3) |
|---|---|
| За IV квартал 2025 г. | 28 января, 28 февраля, 28 марта 2026 г. |
| За I квартал | 28 апреля, 28 мая, 28 июня |
| За II квартал | 28 июля, 28 августа, 28 сентября |
| За III квартал | 28 октября, 28 ноября, 28 декабря |
| За IV квартал 20 | 28 января, 28 февраля, 28 марта 2027 г. |
Когда перечислять УСН в 2026 году (табл.4)
| Итоговый платеж - 2025 | Авансы в 2026 г. | Итоговый платеж - 2026 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Юрлица | до 28.03.2026 г. | За I квартал | 28 апреля | Юрлица | до 28.03.2027 |
| ИП | до 28.04.2026 г. | За I полугодие | 28 июля | ИП | до 28.04.2027 |
| За 9 месяцев | 28 октября | ||||
От переноса сроков уплаты на более ранние даты в ФНС отказались. В 2026 году сохранился привычный для МСП график.
Меры ответственности
Штрафные санкции предусмотрены за ошибки в декларациях, расчетах и за нарушение правил работы с ККТ и документами.
Штрафы за НДС (табл.5)
| Нарушение | Основание | Размер штрафа | Условия |
|---|---|---|---|
| Непредставление Декларации | ст. 119 НК РФ | 5% от не уплаченной в срок суммы, но не более 30% и не менее 1 тыс. руб. | Новичков 2026 года за первую ошибку не наказывают, за повторную – обязательно |
| Неуплата или неполная уплата | ст. 122 НК РФ | 20% или 40% (если доказан умысел) от неуплаченной суммы | Например, если неправильно применена ставка 5% вместо 7% и занижен налог |
| Грубое нарушение правил учета доходов/расходов | ст. 120 НК РФ | От 10 тыс. до 40 тыс. руб. | Отсутствие счетов-фактур или систематические ошибки в учете |
| Неверная ставка в чеке | ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ | На должностных лиц и ИП: от 1,5 до 3 тыс. руб.; на организации – от 5 до 10 тыс. руб. | За ставку 20% вместо 22% нет штрафа до обновления ПО для ККТ (ориентировочно до апреля 2026), но затем нужен чек коррекции |
| Нарушение срока выставления счета-фактуры | Административный штраф | Этот факт квалифицируется, как грубое нарушение правил учета | Риск отказа в вычетах у контрагента и претензии к самому продавцу |
Чек-лист для МСП на УСН с НДС
Чтобы переход к новым правилам прошел гладко, возьмите на вооружение нижеприведенный план.
Оценка ситуации. Выбирать ставку налога нужно после комплексной оценки структуры выручки и контрагентов. Перейти с пониженной ставки на общую потом можно будет только через 3 года.
Анализ длительных договоров. Повышение цены договора из-за НДС нужно обсуждать и фиксировать допсоглашением.
Обновление ККТ и бухгалтерского ПО. Касса должна поддерживать ставки 22%, 10%, 5%, 7%. После обновления 1С проверьте корректность расчета НДС с авансов и при отгрузке. Контролируйте выписку счетов-фактур – не позже 5 дней.
Подготовка новой отчетности. Ее сдают только. При отсутствии операций сдается «нулевка». Теперь придется вести книгу покупок и книгу продаж.
Инструктаж бухгалтеров и менеджеров. Они должны хорошо ориентироваться в актуальном налогообложении, чтобы правильно вести учет и верно информировать клиентов.
Для опытного бухгалтера – ничего сложного, а новичку придется заранее вникнуть и разобраться.
Новые правила требуют не только юридической грамотности, но и безупречной технической подготовки: от настройки ККТ до корректного ведения книг покупок и продаж в «1С». «1С-Архитектор бизнеса» обеспечит полное сопровождение перехода. Звоните, чтобы получить бесплатную консультацию.
Популярные вопросы и ответы
Как быть с НДС в общепите?
С 01.04.2026 по 31.12.2026 общепитовский бизнес на УСН и патенте не платит НДС, если суммарный доход предыдущего периода не превысил 3 млрд., доля доходов от общепита от 70%, а средняя зарплата соответствует средней в отрасли. Под льготу не попадают МСП, продающие продукты питания в кулинарии и в розницу.
Что делать с НДС ИП-ку на УСН, если его клиенты – плательщики ОСН?
С 2026 г. «упрощенцы» ведут раздельный учет, кроме УСН-щиков с долей расходов, не попадающих под НДС, до 5%. Они принимают к вычету весь входной НДС. Порядок такого учета закрепляется учетной политикой компании.
Доход был больше лимита, а потом упал – что с НДС?
По достижении 20-миллионного порога УСН-щик платит НДС с суммы превышения. Применять выбранную ставку он обязан последующие 12 кварталов. Если за 2026 год лимит 2027-го (15 млн) преодолен не будет, обязанность по уплате НДС исчезает.
Какие суммы и даты учитывать для лимита: по доходам или отгрузке?
Порог дохода контролируют по доходам УСН-щика. Они рассчитываются кассовым методом. Для лимита важна дата получения оплаты, а не фактической отгрузки. Если последняя уже прошла, а деньги за нее еще не поступили, такую операцию в доходах не учитывают.
Подведем итоги
2026 год кардинально изменил налоговый ландшафт для упрощенцев. Снижение лимита для освобождения от НДС с 60 до 20 млн рублей сделало большинство представителей МСП плательщиками этого налога. Ключевая задача бизнеса сейчас — не просто признать этот факт, а грамотно выстроить новую систему: выбрать оптимальную ставку (стандартную с вычетом или пониженную), пересмотреть условия длительных договоров с контрагентами и настроить корректный документооборот.
Если вы еще не провели ревизию своих доходов за 2025 год или сомневаетесь в выборе ставки НДС, самое время обратиться к экспертам. Правильное решение, принятое сегодня, — это залог финансовой стабильности вашего бизнеса на годы вперед.