Сегодня в цифровой медицине России ключевую роль играют два федеральных реестра — ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников). Это цифровые реестры, которые делают медицинскую сферу прозрачнее и эффективнее. Диагностика, лечение, повышение квалификации и даже закупка оборудования — все эти процессы сегодня опираются на современные цифровые реестры.
Понимание этих систем и грамотная работа с ними — не просто формальность, а реальная необходимость для любой современной клиники. Давайте разберемся, что это за сервисы, зачем они нужны, какие данные передавать, почему важно их правильно вести и как не попасть на штрафы. А также расскажем, как мы можем помочь вашей организации в этом вопросе без лишней головной боли.
Вы узнаете:
- Что такое ФРМО и ФРМР?
- Зачем нужны ФРМО и ФРМР?
- Кто должен регистрироваться?
- Какие данные необходимо передавать в ФРМО?
- Какие данные необходимо передавать в ФРМР?
- Почему это важно и что будет, если не передать данные?
- Регистрация в личном кабинете ФРМО и ФРМР: пошагово
- Как создать карточку нового специалиста
- Как добавить новый документ в карточку сотрудника
- Как поменять данные о трудоустройстве медика
- Сроки внесения информации в ФРМР и ФРМО
- Ответственность за несоблюдение сроков и требований
- Как мы можем вам помочь?
Что такое ФРМО и ФРМР?
ФРМО и ФРМР — это подсистемы Единой государственной информационной системы здравоохранения (ЕГИСЗ).
- ФРМО — это главный государственный реестр и база данных обо всех медицинских организациях России: государственных и частных клиниках, аптеках, санаториях, лабораториях и даже кабинетов в образовательных учреждениях. Она содержит сведения о структуре, профилях деятельности, адресах и оснащении каждого учреждения.
- ФРМР — огромная база данных и централизованный реестр о каждом медицинском специалисте страны: их образовании, квалификации, стаже, аккредитации и трудоустройстве в конкретных организациях. Неважно, работает ли специалист врачом, медсестрой, фельдшером либо только учится — сведения о нем должны быть внесены в реестр.
Эти системы объединены в одной цифровой среде и позволяют государству оперативно получать актуальную информацию о состоянии медицины, кадровых ресурсах, а пациентам — получать достоверные сведения о врачах и клиниках.
Главная цель обеих систем — прозрачность рынка, контроль качества медицины и эффективный учет кадров и ресурсов. Без данных ФРМО невозможно получить лицензию, а без ФРМР — нанять сотрудника и даже пройти аккредитацию.
Зачем нужны ФРМО и ФРМР?
-
ФРМО: регистрация и контроль клиник
Без ФРМО клиника не получит лицензию. Если вас нет в регистре — оказывать медицинские услуги законно вы не сможете.
Задачи ФРМО:
- обеспечивает прозрачность для пациентов и контролирующих органов;
- систематизирует данные о медорганизациях для грамотного управления системой здравоохранения.
-
ФРМР: все о персонале
Задачи ФРМР:
- обеспечивает максимум актуальных данных для внутреннего управления кадрами и для органов контроля;
- позволяет подтверждать квалификацию врачей, что важно для пациентов и страховых компаний;
- система интегрирована с порталом непрерывного медицинского образования (НМО): сведения о сотрудниках автоматически попадают в их личные кабинеты для дальнейшего повышения квалификации.
Кто должен регистрироваться?
Внести сведения в ФРМО и ФРМР должны:
- Все медицинские организации независимо от формы собственности.
- Индивидуальные предприниматели, получившие лицензию на медицинскую деятельность.
- Соискатели на получение лицензии.
- Образовательные учреждения с медкабинетами, а также организации, выполняющие медосмотры или оказывающие медицинские услуги (в том числе массажные, косметологические кабинеты).
- Все медицинские и фармацевтические работники, а также обучающиеся по этим направлениям — в ФРМР. Но внесение информации делает не сам сотрудник, а ответственное лицо организации или лицензируемого ИП
Какие данные необходимо передавать в ФРМО?
Передача сведений в ФРМО обязательна для всех клиник, независимо от формы собственности. Обязательный набор данных включает (табл.1):
| Категория | Примеры данных |
|---|---|
| Общие сведения | Полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес |
| Сведения по структурным подразделениям | Перечень отделений, описание, профиль деятельности |
| Сведения о зданиях и объектах | Адреса, типы зданий, техническое оснащение |
| Данные о лицензировании | Номера и виды лицензии на медицинскую деятельность |
| Информация о штатном расписании | Количество сотрудников, профессии |
| Сведения об оснащении | Тип и количество медоборудования, используемая техника |
Для индивидуальных предпринимателей: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации.
Отдельный нюанс: государственные и муниципальные клиники передают также данные о доходах и расходах, а коммерческие организации освобождены от этого.
Какие данные необходимо передавать в ФРМР?
В ФРМР отражается полный кадровый состав организации. Вносятся сведения:
- ФИО и личные данные (паспорт, СНИЛС, дата и место рождения);
- адрес проживания;
- сведения о медицинском образовании, вузе, курсах повышения квалификации;
- сертификаты и аккредитация специалиста;
- стаж работы, занимаемая должность;
- сведения о трудоустройстве (где и с какого времени работает)
Для простоты восприятия, представим пример: вы наняли в клинику нового терапевта. Поэтому для корректного отражения данных в ФРМР потребуется внести сведения о дипломе, сертификате специалиста, опыте и текущей должности.
Почему это важно и что будет, если не передать данные?
- без регистрации в ФРМО невозможно получать и продлевать лицензию на меддеятельность;
- нарушения при передаче данных влечет штрафы и административные взыскания;
- отсутствие сведений в ФРМР лишает врача доступа к системе НМО, невозможности получать образовательные баллы и признания его квалификации на государственном уровне;
- данные о медорганизации и специалистах используются страховыми и надзорными органами в реальном времени для оценки качества услуг, финансовой прозрачности, профессионализма кадров;
- корректная передача — залог доверия пациентов, безопасности и перспектив развития клиники.
В 2025 году закон стал жестче: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 № 852 «О лицензировании медицинской деятельности» – все медицинские организации обязаны подключиться к ЕГИСЗ. Интеграция с ЕГИСЗ является лицензионным требованием. Проверки идут, штрафы начисляются максимально быстро. Неподключенным клиникам грозит не только потеря лицензии, но и внушительные штрафы — до 200 000 – 250 000 р. и даже приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Это означает, что всем медицинским организациям вне зависимости от формы собственности, специализации и штатной численности необходимо:
- быть зарегистрированными в Федеральном регистре медицинских организаций (ФРМО);
- передавать актуальные кадровые данные сотрудников в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР);
- приобрести врачам электронные подписи. Необходимо выбрать аккредитованный центр, чтобы приобрести и выпустить сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на врачей, документы которых будут передаваться в ЕГИСЗ;
- в течение 1 рабочего дня после приема пациента медицинская организация должна передавать структурированные электронные медицинские документы (СЭМД) в Регистр электронных медицинских документов (РЭМД);
- использовать актуальную версию медицинской информационной системы, которая обладает функциями интеграции с ЕГИСЗ
Наша компания занимается внедрением и сопровождением медицинских информационных систем в государственных бюджетных учреждениях здравоохранения и частных медицинских организациях РФ. Мы готовы ответить на все ваши вопросы по настройке интеграции с ЕГИСЗ, а также взять на себя весь процесс подключения. С удовольствием поможем вам сэкономить время и нервы!
Регистрация в личном кабинете ФРМО и ФРМР: пошагово
Передача сведений происходит строго через личный кабинет организации на соответствующем портале.
Для регистрации в личном кабинете необходимо:
- Завести учетную запись на Госуслугах для руководителя или ответственного сотрудника организации.
- Войти на специализированный портал ЕГИСЗ для регистрации.
- Подать электронное заявление о доступе. Включить сканы заявления и доверенности (если нужно).
- Дождаться подтверждения доступа. Обычно ответ приходит в течение нескольких часов.
- Внести сведения о медорганизации (ФРМО) и персонале (ФРМР). Заполнять данные следут по установленным электронным формам, к которым прилагаются сканы подтверждающих документов (дипломы, удостоверения, лицензии).
- Перед отправкой нужно тщательно проверить корректность данных. Ошибки могут привести к отказу в лицензии или штрафам
Медицинская информационная система (МИС) организации может быть интегрирована с порталами, что упрощает массовую передачу сведений.
Важно знать, что все изменения (например, новый сотрудник или смена оборудования) должны отражаться в реестрах оперативно — в ФРМО в течение 5, а в ФРМР — 3 рабочих дней после события.
Как создать карточку нового специалиста
Когда в медицинской организации появляется новый сотрудник, задача ответственного — найти или создать его электронную карточку в ФРМР.
Пошаговый алгоритм:
- Войдите через аккаунт организации на портале Госуслуг в личный кабинет ФРМР.
- На главной странице выберите действие «Создать» и заполните форму «Новый сотрудник».
- Введите данные: ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и другую обязательную информацию (отмечена звездочкой).
- После заполнения — проверьте корректность данных и нажмите «Сохранить и подписать»
Как добавить новый документ в карточку сотрудника
Изменились обстоятельства у работника — например, он прошел обучение или получил новый сертификат? Все эти изменения отражаются в карточке через блок «Документы»:
- Откройте карточку сотрудника.
- Перейдите в раздел «Документы» и нажмите «Добавить новый».
- Укажите сведения о документе: название, серия, номер, дата и кем выдан.
- Сохраните и подпишите запись.
- Вся добавленная информация автоматически связывается с системой непрерывного медицинского образования (НМО) и будет доступна при последующих проверках
Как поменять данные о трудоустройстве медика
При необходимости в две минуты сотрудник отдела кадров может обновить сведения о новом месте работы или должности медика. Для этого:
- Войдите в личный кабинет ФРМР.
- Найдите нужную карточку, откройте «Личное дело».
- Внесите актуальные данные: номер трудового договора, должность, ставку, подразделение.
- Сохраните изменения и подпишите их электронной подписью
Сроки внесения информации в ФРМР и ФРМО
Внесение сведений — это не формальность, а обязанность с четкими сроками:
- ФРМР: внести данные нового медика или обновить информацию нужно в течение 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора.
- ФРМО: изменения по организации, филиалу или оборудованию — в течение 5 рабочих дней
Задержки даже на пару дней уже считаются нарушением!
Ответственность за несоблюдение сроков и требований
Невнесение или несвоевременное внесение сведений — это прямое нарушение лицензионных требований и административное правонарушение:
- Для ответственных лиц — штраф до 10 000 руб.
- Для юридических лиц — штраф до 200 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток.
- Для ИП — штраф от 4 000 до 8 000 руб., возможна временная приостановка работы клиники.
Кроме штрафов возможна и дисквалификация должностного лица на срок до года. Такие случаи уже встречаются на практике.
Как мы можем вам помочь?
Если у вас еще нет подключения к ЕГИСЗ, а ваша медицинская информационная система не отвечает необходимым требованиям — это не просто проблема, это угроза вашему бизнесу! Без регистрации в подсистемах ФРМО и ФРМР вы не сможете получить медицинскую лицензию, а также переоформить и продлить уже имеющуюся лицензию.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут вам быстро и эффективно:
- внедрить МИС, которая поможет вам подключиться к ЕГИСЗ без затрат времени сотрудников медицинского учреждения;
- если вы малая медицинская организация – подключиться к региональной шине;
- выполнить регистрацию и настроить передачу сведений в ФРМО и ФРМР;
- обеспечить передачу электронных медицинских документов в сервис РЭМД, ИЭМК и вертикально-интегрированную медицинскую информационную систему (ВИМИС);
- обеспечить взаимодействие с ФЭР: запись на прием к врачу, вызов врача на дом, запись на вакцинацию, а также на профилактические осмотры взрослого населения и диспансеризацию;
- настроить «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ» для обмена данными с ФРМО/ФРМР;
- обновить нормативно-справочную информацию и привести ее в соответствии с требованиями Минздрава.
Если вы хотите избежать штрафов и проблем с лицензией, если важна оперативность и надежность — обращайтесь к нам! «1С-Архитектор бизнеса» гарантирует скорость подключения к ЕГИСЗ за 10 дней!
Итоги и советы
ФРМО и ФРМР — не просто государственные формальности, а обязательное условие честной работы в медицинской сфере. Чем точнее и оперативнее заполнены все данные, тем выше ваша репутация, а риск получить штраф — минимален.
Наша компания занимается внедрением и сопровождением медицинских информационных систем в государственных бюджетных учреждениях здравоохранения и частных медицинских организациях РФ. Мы готовы ответить на все ваши вопросы по настройке интеграции с ЕГИСЗ, ФРМО и ФРМР, а также взять на себя весь процесс подключения. С удовольствием поможем вам сэкономить время и нервы! Поручите работу экспертам и спокойно занимайтесь тем, что действительно важно: заботой о пациентах и развитии вашего бизнеса.
