Автоматизация 1С документооборота

Задать вопрос

Автоматизация документооборота- это внедрение системы, позволяющей упорядочить и получить полный контрольная всеми процессами компании.

Зачем нужна автоматизация документооборота

Что обычно происходит без автоматизации документооборота в компании:

  • Хаос и путаница с договорами, поручениями и прочими документами;
  • Низкая скорость движения и согласования документации;
  • Высокий риск потерять/забыть/испортить документ;
  • Отсутствие контроля и понимания на каком этапе находится тот или иной документ, в чем загвоздка.

Автоматизация документооборота позволяет:

  • Автоматизировать процесс оборота всей документации компании;
  • Контролировать исполнение всех договоров, поручений и приказов;
  • Хранить историю всей документации компании;
  • Повысить скорость прохождения документов по всем необходимым точкам;
  • Повышает безопасность доступа к информации;
  • Снижает риск ошибки или путаницы в документации.

В линейке программного обеспечения от компании «1С» существует три версии программного обеспечения 1С:Документооборот 8 для автоматизации документооборота:

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ применяется для создания системы электронного документооборота на предприятиях среднего и малого бизнеса, а также в различных учреждениях бюджетной сферы;
  • 1С:Документооборот 8 КОРП благодаря более сложной структуре оптимально подходит для автоматизации делопроизводства и документооборота в крупных компаниях и организациях с многоуровневой структурой документопотоков.
  • 1С:Документооборот 8 для государственных учреждений предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных (муниципальных) учреждений и органов государственного управления.

Внедрение системы документооборота на базе 1С:Документооборот 8

  «Быстрый старт»

Для кого:

  • Автоматизация работы отдела делопроизводства компании любого масштаба
  • Небольшие компании, где нет необходимости в согласовании документов
  • Компании, которым не требуется осуществлять контроль исполнительской дисциплины по входящей корреспонденции
  • Подразделения больших организаций, имеющие собственный документооборот
  • Организации, желающие провести тестовую работоспособность системы

Что вы получите от внедрения:

  • Автоматизация рабочего места делопроизводителя (точки регистрации входящих, исходящих документов)
  • Инструкция и обучение (1 группа, до 5 пользователей)

Состав работ:

  • Установка
  • Настройка НСИ
  • Входящие и исходящие документы
  3 рабочих дня
  Фиксированная стоимость и сроки Автоматизация регистрации корреспонденции
  Не автоматизируется учет прочих документов
  40 000 руб.
  «Базовое внедрение»

Для кого:

  • Организации, в которых имеются процессы подготовки и согласования организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и т.д.), писем, служебных записок
  • Компании, в которых осуществляется рассмотрение входящей корреспонденции руководством с постановкой поручений на контроль
  • Крупные компании, которые хотят начать с небольшого пилотного проекта автоматизации документооборота (расширить состав документов, автоматизировать сложные процессы, а также использовать прочие возможности программного продукта можно позже)

Что вы получите от внедрения:

  • Автоматизация регистрации входящих, исходящих документов, процессов подготовки и согласования ОРД (приказ, распоряжение, протокол), служебных записок, писем, контроль исполнительской дисциплины
  • Инструкция и обучение пользователей (2 группы, до 20 пользователей)

Состав работ:

  • Установка
  • Настройка НСИ
  • Входящие и исходящие документы
  • Организационно-распорядительные документы (ОРД)
  • Служебные записки
  • Настройка 3-х автозаполняемых шаблонов (письмо, приказ, служебная записка)
  • Настройка до 5 маршрутов согласований
  10 рабочих дней
  Фиксированная стоимость и сроки
Готовая система электронного документооборота
  Не автоматизируется учет договорных документов и сложные бизнес-процессы
  85 000 руб.

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у менеджеров «1С-Архитектор бизнеса» по телефону, либо воспользоваться формой обратной связи.