1С:Бухгалтерия – что это за программа и как в ней работать

«1С:Бухгалтерия 8.3» – самая популярная бухгалтерская программа в СНГ, которая закрывает все участки бухгалтера. В этой статье вас ждет подробный обзор возможностей программы «1С:Бухгалтерия Предприятия 8.3». Изначально «1С:Бухгалтерия 8.3» создавалась для обеспечения эффективной работы бухгалтеров, в настоящее же время функции программы существенно расширились. В «1С:Бухгалтерия 8.3» есть все необходимое для автоматизации типовых задач ведения бухгалтерского учета с соблюдением требований налогового законодательства РФ. Главная особенность программы в том, что она имеет дружественный интерфейс и широкий набор инструментов для любого масштаба предприятия и любой отрасли. Чтобы выяснить, какие возможности решение открывает для вас, важно понять, что это за программа.

Вы узнаете:

«1C:Бухгалтерия 8.3» - самая популярная программа 1С для бухгалтеров

Стрессы, авралы, экстремальные ситуации — постоянные спутники бухгалтеров. Чтобы сделать работу менее напряженной и снять львиную часть нагрузки, фирма «1С» в далеком 1991 году создает свою первую программу для автоматизации бухгалтерии.

С тех пор практически не один бухгалтер в России не обходится в своей работе без этого мощного и многофункционального решения. С тиражом более 6000 копий в месяц «1С Бухгалтерия 8.3» является самым востребованным на российском рынке продуктом линейки «1С».

«1С: Бухгалтерия 8.3»: что это?

«1C Бухгалтерия 8.3» — это специализированное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки отчетности в компаниях любого масштаба (рис.1)

Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.

В чем причина популярности «1С:Бухгалтерии 8.3»?

• «1C» бухгалтерия — это многофункциональное решение. Система позволяет в комплексе решать все задачи, стоящие перед бухгалтерией предприятия.
• Программа подойдет любому бизнесу. К какой бы сфере не принадлежала ваша компания: оптовая, розничная или комиссионная торговля, услуги, производство, строительство — вы можете вести учет в системе 1С:БП. Масштаб компании также не имеет значения. Решение с успехом используют как ИП, так и многопрофильные холдинги.
• Не требует предварительного освоения. Начать работать в программе можно в первый же день — ввести проводки, посмотреть итоги, распечатать документы, а по мере необходимости осваивать более сложные функции. Встроенная система подсказок поможет корректно заполнить данные о компании и настроить параметры учета.
• Автоматизирует все рутинные задачи при ведении учета. Программа берет на себя 99% трудоемких расчетов и полностью автоматизирует учет. Это позволит избавить от ручного формирования первичных документов и сэкономить массу времени бухгалтеров.
• Бухгалтерия «1С» 8.3 избавит от ошибок в отчетности. Это происходит благодаря проверке данных и автозаполнению полей. При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверяют корректность исходных документов, полноту заполнения форм, реквизиты и даже проводят проверку контрольных соотношений по методике ФНС.
• Подстраивается под вашу компанию. В системе реализованы стандартные схемы учета, которые применяются в большинстве крупных организаций. При этом бухгалтер может настроить программу под любые изменения законодательства и форм учета. Предусмотрена гибкая настройка решения под индивидуальные особенности бизнеса (рис.2)

• Позволяет работать в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ. Фирма «1С» внимательно следит за всеми изменениями в законах и своевременно обновляет решение.
• Поддержка различных систем налогообложения. Программа поддерживает и учитывает все системы налогообложения: общая; УСН; ЕНВД; патентная система. Можно вести в одной информационной базе учет юридических лиц с разными системами налогообложения.
• Удобная подготовка и своевременная сдача отчетности. Программа включает функционал для отправки отчетности в контролирующие органы. При составлении отчетности программа проверит корректность и полноту данных. Помимо этого, календарь бухгалтера напомнит о необходимости подготовить отчетность, а с помощью сервиса «1C-Отчетность» можно отправить данные в один клик через Интернет.

В каких версиях можно купить конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3»?

Вы можете использовать ту версию программы, которая наиболее точно отвечает текущим потребностям бизнеса.

Выпускается конфигурация в следующих версиях:

• «1С:Бухгалтерия 8.3. Базовая версия» — автоматизация бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере. Также предусмотрены специализированные варианты для начинающих предпринимателей и малого бизнеса:
  • «1С:Упрощенка 8» — уже настроена для ведения учета по УСН;
  • «1С:Предприниматель 2015» — простой интерфейс, рассчитанный на предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают знаниями в бухгалтерской сфере.
• «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — профессиональное решение для стабильного и растущего бизнеса. Есть многопользовательский режим работы, а также «1С:Бухгалтерия 8.3» онлайн с возможностью конфигурирования и поддержкой веб-клиента.
• «1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП» — версия с самым широким функционалом, включая учет обособленных подразделений.
• «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» —для негосударственных организаций, получающих целевое финансирование.
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» — отдельное решение для государственных (муниципальных) учреждений.

Сравнение версий «1С:Бухгалтерия 8.3»

Ключевые возможности системы «1С:Бухгалтерия 8.3»

Различных возможностей для комфортной работы бухгалтера множество. В программе «1С» есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок.

На сегодня самая актуальная версия программы это версия 8.3 Она объединила все лучшее из предыдущих редакций и расширилась новыми функциями с учетом пожеланий пользователей. В нашей статье мы рассмотрим ключевые возможности этой конфигурации.

Возможности программы «1С:Бухгалтерия Предприятия 8.3»:

Все участки учета.Программа автоматизирует все виды учета: НДС, материально-производственных запасов, складской и торговый учет, производственный учет, операций с контрагентами, учет налога на прибыль, основных средств и нематериальных активов, имущественных налогов, косвенных расходов, банковских и кассовых операций, заработной платы и кадровый учет. Также в системе можно вести учет деятельности, облагаемой ЕНВД, учет доходов и расходов ИП – плательщиков НДФЛ, учет по упрощенной системе налогообложения и другие.

При этом программу можно настроить под особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета. Бухгалтерия «1С» также удобная для ведения учета по нескольким организациям. Вся отчетность собирается в одной базе в электронном виде За считанные секунды можно получить информацию по любому учреждению (рис.3).

Учет банковских и кассовых операций. В программе удобно вести учет движения наличных и безналичных денежных средств в зависимости от принятых в компании принципов. Система поддерживает функции ввода и печати платежных поручений (рис.4), оформление приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизирован функционал расчетов с поставщиками, клиентами, а также внесение наличных на расчетный счет.

Автоматизация сложных операций и расчетов. Для уменьшения процента ошибок в «1С:Бухгалтерия 8.3» большинство данных заполняются автоматически. К примеру, книги покупок и продаж при учете НДС, а также налоговые декларации. Для контроля качества выполнения некоторых сложных расчетов разработан помощник по ведению учета НДС и другие полезные сервисы и функции.

Завершающие операции месяца. Бухгалтерия «1С» 8.3 автоматизирует операции, которые следует выполнять в конце месяца: стала проще процедура переоценки валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и др. Функционал системы включает комплект отчетов по закрытию месяца (рис.5)

Принцип учета документов. Бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» отвечает высоким стандартам надежности и функциональности. Принципы ведения учета полностью соответствуют требованиям законодательства РФ.

Инструментарий программы включает план счетов бухучета (рис. 6), разработанный по Приказу Минфина №94 о плане счетов и инструкции по его применению.

Обособленные подразделения. «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет обособленных подразделений. Вы сможете вести учет доходов, расходов и фактической прибыли по каждому обособленному учреждению с указанием адреса, телефона, ответственных лиц. Более того, эта информация будет отражаться в печатных формах на всей документации по этим подразделениям.

Если в организации есть подразделения, выделенные на отдельный баланс, то для них в программе разработан специальный вид бухгалтерского документооборота – Авизо (рис. 7).

Агентские договора «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирует весь цикл работ с агентскими договорами. К примеру, в системе вы можете выставить счет агенту на комиссионные по факту реализации продукции, а после запросить у него отчет о продаже.

Учет косвенных расходов в версии «1С:Бухгалтерия 8.3». В «1С:Бухгалтерия 8.3» вы можете установить правила распределения косвенных расходов. Для этого нужно зайти в раздел «Главное – Учетная политика – Методы распределения косвенных расходов».

При ведении налогового учета прямые расходы включаются в стоимость готовой продукции, а косвенные нужно списывать в текущем периоде. При этом согласно законодательству, организация может самостоятельно определить вид прямых расходов, которые потребовались на производство, выполнение работ или оказание услуг.

Экспресс-проверка учета. Для облегчения работы бухгалтеров в системе «1С:Бухгалтерия 8.3» разработан полезный отчет – «Экспресс-проверка учета». С ним вы сможете оперативно проверить корректность отражения бухгалтерских операций, проанализировать точность учета и устранить возможные ошибки (рис. 8).

Учет расчетов с контрагентами. В «1 С: Бухгалтерии 8.3» ведется учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях, условных единицах или иностранной валюте (рис.9). Программа автоматические рассчитает сумму финансов с учетом текущего курса валют. начисление и взаиморасчеты с контрагентами формируются как по договору в целом, так и по каждому документу.

Индивидуальные настройки. Платформа «1С» отличается современным интерфейсом, простым и понятным меню. В программе сохраняются индивидуальные настройки пользователя. Вы можете попробовать настроить внешний вид любого списка, таблицы, справочники, а также формат и положение колонок, их размер другие параметры. Все это помогает работникам обрабатывать информацию быстро и делает работу в программе удобной и эффективной.

Отчеты руководителю. Отчеты для руководителя (раздел под названием «Руководителю») в программе позволяют провести финансовый анализ процессов, выявить должников, проанализировать динамику и уровень продаж, определить наиболее доходные товары или направления деятельности и др. (рис.10)

Учет заработной платы и кадровый учет. В системе 1С удобно вести кадровый учет, планировать обучение персонала, правильно начислять зарплату сотрудникам, связанные с этим налоги, размер страховых взносов, формировать отчеты, включая подготовку, обмен и сдача отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», он показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе: от приема на работу сотрудника до учета заработной платы (рис.11)

Удаленный доступ. Благодаря функционалу веб-клиента в программе можно работать из любого удобного места с мобильных устройств, находясь в офисе, дома или в командировке. Также можно получить доступ через облачный сервис. Для работы необходим только Интернет, устанавливать систему на компьютер не требуется. Эта разработка 1С позволяет подключить к информационной базе в облаке несколько удаленных подразделений компании, а также сделать работу более комфортной.

Учет торговых операций. В программе автоматизирован учет операций поступления и продажи товаров и услуг, а также возвратов поставщикам и возвратов от клиентов в магазин. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры (рис. 12,13).

Складской учет. В данном программном продукте включены операции по перемещениям товаров по складам компании, их инвентаризации, приемке и списанию. По складам появились возможности формировать количественный или количественно-суммовой учет. В программе 1С можно регистрировать данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании этих данных можно выявить излишки и списать недостачи (рис.14)

Интеграция с «1С». Вы можете легко интегрировать ее с программами линейки «1С» в зависимости от ваших целей. Например, настроить обмен с «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другими решениями.

Постоянное развитие. Фирма «1С» непрерывно совершенствует систему и сервисы, чтобы предложить пользователям все более современное и функциональное решение. В версии «1С:Бухгалтерия 8.3» улучшены показатели распределения нагрузки на сервер, повышена отказоустойчивость, разработчики создали профили безопасности - ваши данные надежно защищены, упрощена навигация между разделами и многое другое.

Как распространяется программный продукт «1С 8 Бухгалтерия»?

В Москве и по всей России вы можете найти огромное количество компаний сети франчайзи «1С», которые занимаются продажей и внедрением программных продуктов. . Цена на решения «1С» у всех партнеров одинаковая, разница в качестве сервиса. При выборе партнера мы рекомендуем обратить внимание именно на опыт и компетенции специалистов, а также наличие сертификатов и место в рейтинге фирмы «1С».

«1С-Архитектор бизнеса» неизменно входит в тройку лидеров партнерской сети «1С», что является гарантией стабильности компании и профессионализма сотрудников.

Подведем итоги

Ведение учета в программе «1С Бухгалтерия 8.3» сегодня является стандартом для бухгалтеров. Программный продукт фирмы «1С» максимально ориентирован на специфику отечественного бизнеса, систему налогообложения РФ, регламентированные законодательством формы отчетности. В нем есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок.

В этой статье приведена лишь часть функций программы «1С: Бухгалтерия 8.3». Если вы хотите узнать больше о возможностях решения или приобрести «1С: Бухгалтерию 8.3», обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и подберем для вас оптимальную версию программы.