Каждый руководитель торгового предприятия заинтересован в повышении эффективности своего бизнеса, но не каждый знает, как этого добиться. Компания «1С-Архитектор бизнеса» знает ответ — это система автоматизации торгового бизнеса «1С:Управление торговлей» на базе «1С:Предприятие 8».
Перейдем к фактам. Вот что даст внедрение системы «1С:Управление торговлей 8» вашему предприятию:
- Четкое планирование продаж и закупок, управление поставками и запасами товара на складе.
- Управление взаиморасчетами с контрагентами.
- Формирование цен, хранение информации о них, а так же сравнение их с ценами конкурентов и поставщиков.
- Применение скидок или наценок при формировании документов продажи.
- Ведение книги покупок и продаж, расчет НДС с дальнейшим учетом этих данных в вашем бухгалтерском учете (легко наладить обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8»).
- Контроль за состоянием торговой деятельности (оборотом, ассортиментом, ценовой политикой) с помощью системы отчетов, которую можно гибко настроить под ваши нужды.
- Автоматизация рутинных задач разгружает сотрудников, позволяя им заниматься более творческими и сложными заданиями. Избавление от ручного ввода данных позволяет избежать ошибок в учете.
А тем, кто уже попробовал в деле предыдущую конфигурацию «1С:Торговля и склад 7.7», мы рекомендуем скорее переходить на более совершенную и современную версию «1с:управление торговлей 8». Ведь вы лишаете себя таких широких возможностей развития бизнеса!
- В «1С:Управлении торговлей 8» добавлена возможность создавать планы с нужной вам степенью детализации, что облегчит аналитическую работу, сделает ее более точной, позволит лучше осуществлять руководство компанией;
- здесь вы можете сравнить планируемый спрос на продукцию с составленным планом закупок и с фактическим поступлением товара на склад за определенный период. Благодаря полученной информации вы можете подкорректировать отношения с поставщиками, прогнозировать спрос и «подгонять» под него количество закупаемого товара;
- различные способы оформления поступления и возврата товара без сопроводительных документов (актуально для розницы);
- обновленный программный пакет позволит вам рассчитывать таможенные пошлины до поступления товара на склад;
- новый блок «Управление отношениями с клиентами»: функция регистрации контактов поможет вам занести в базу данных все телефоны и адреса клиентов, составить график контактов и поставить напоминания о необходимости связаться с ними, проанализировать стабильность работы с клиентами;
- возможность назначать цены на товары в зависимости от их характеристик и свойств (цвет, размер), устанавливать границы сумм скидок, предоставлять скидки по дисконтным картам;
- добавлена функция для проведения и управления маркетинговыми мероприятиями: автоматический расчет цен со скидками по акциям, работа с дисконтными картами;
- оформление заявок на пополнение запасов товара в торговом зале, оформление заказов на внутренние нужды компании;
- учет сезонности продаж.
И это еще не полный список всего функционала конфигурации для управления в сфере торговли! Компания «1С-Архитектор бизнеса» предлагает вам развить и укрепить свой бизнес по оптовой или розничной торговле (продуктами питания, алкогольной продукцией, общественным питанием, бытовой химией и многих другим) с помощью современной системы автоматизации и гарантирует высокое качество не только самой программы, но и нашего обслуживания.
Для того, чтобы конфигурация всегда была в актуальном состоянии, вы можете получать последние редакции программ по подписке на ИТС (от версии 2005 года «1с:управление торговлей» 10.2, 10.3 и до самых последних). На дисках ИТС также содержится справочная информация для пользователей. Здесь можно получить как базовое представление о специфике и структуре управления в торговле, так и научиться работать с отдельными операциями в программе. Например, изучить ввод начальных остатков в «1С:Управление торговлей», расчет отпускных и т. д. ИТС — прекрасный самоучитель по системе, который обучит пользователя нюансам конфигурации.
«1С-Архитектор бизнеса» предоставит демо-версию программы, обучение (курсы или индивидуальные занятия) и лучший сервис по поддержке версий «1С:Управление торговлей. Базовая», «1С:Управление торговлей. ПРОФ», «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (СRM)». Наши специалисты помогут установить и настроить конфигурацию, внешние отчеты, перенесут данные из предыдущих конфигураций в новую. Дополнительную информацию о цене, о том как купить программу и о новых релизах, редакциях, обновлениях 1с8 вы можете узнать у наших менеджеров.
Руководителю предприятия
Установка программы «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет управлять предприятием:
- увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия;
- работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние предприятия на данный момент времени;
- быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.
Руководителям и специалистам торговых подразделений
Конфигурация «Управление торговлей» помогает управлять:
- товародвижением и ценообразованием;
- работой сотрудников отдела продаж
- приемом заказов и контролем их исполнения;
- оптимизацией складских запасов;
- анализом товарооборота;
- планированием закупок и поставок.
Работникам учетных служб
Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – эффективный инструмент, позволяющий избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. Информационно-методическая поддержка позволяет вести учет в соответствии с действующим законодательством. Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7».
Описание основных возможностей "1С:Управление торговлей 8.0", а также версий 8.1 и 8.2:
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление правилами продаж, маркетинг
- Управление продажами
- Управление торговыми представителями
- Денежные средства
- Управление складом
- Управление запасами
- Финансовый учет
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление взаимоотношениями с клиентами: ведение сведений о контрагентах, регистрация и ведение сделок, подготовка продаж, повышение лояльности покупателей и оптимизация процессов продаж.
В конфигурации «Управление торговлей» реализовано управление процессами продаж. Регламентация этапов продажи, контроль выполнения данного процесса и анализ работы с клиентом по каждому сотруднику и подразделению в целом. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий передачу информации от клиента и формирующий соответствующие задачи исполнителям, что позволяет управлять персоналом с еще большей точностью.
Система «1С:Управление торговлей 8» накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.
Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе «1С:Управление торговлей 8». Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, - электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.
Кроме этого, система «Управление торговлей» позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
Управление правилами продаж, маркетинг
- Назначение цен и скидок, проведение маркетинговых акций, регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж.
В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, "получить среднюю цену закупки за прошлый месяц...") и в виде произвольных формул ("Розничная = Оптовая * 1.2").
Реализован механизм расчета автоматических скидок, позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.
В системе «1С:Управление торговлей 8» (а также в 8.1 и 8.2) реализована регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия предприятия на потенциальных клиентов в розничной и оптовой торговле.
- Сегментация клиентов, автоматический ABC/XYZ-анализ, анализ динамики клиентской базы
Управление продажами
- Оформление коммерческих предложений, управление процессами обработки заказов, фиксация и контроль графиков оплаты и отгрузки, контроль и анализ просроченной задолженности.
В системе «1С:Управление торговлей 8» реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.
Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его отработке. Введены статусызаказа ("Не согласован", "Согласован", "К обеспечению", "К отгрузке", "Закрыт"), описывающие этапы прохождения заказа, его структуру. На основании статуса и сведений об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности ("Ожидается аванс", "Готов к отгрузке" и т. д.).
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.
Для организации возврата товара от покупателей могут использоваться заявки на возврат и замену продукции, которые, как и заказы, управляют всем последующим процессом.
Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.
Управление торговыми представителями
- Закрепление за клиентами, назначение и контроль выполнения заданий, поддержка работы на КПК.
Реализована функциональность управления торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. Фиксируются результаты отработки заданий, возможен план-фактный анализ.
На основе "Расширения для карманных компьютеров" реализовано приложение, автоматизирующее работу торгового представителя на КПК.
Денежные средства
- Оформление и утверждение заявок на оплату, формирование платежного календаря, контроль наличных и безналичных денежных средств.
В конфигурации «Управление торговлей» реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам клиентов и заказам поставщикам система формирует платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению.
В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом).
Управление складом
- Резервирование товаров с учетом будущих поступлений, планирование остатков, расчет потребностей, управление перемещением товаров, поддержка ордерной схемы работы склада.
В редакции 11 получила дальнейшее развитие схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
Одна из существенных новаций редакции 11 системы «1С:Управление торговлей 8» - адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков продукции в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Управление продукцией и ее запасами
- Резервирование товаров с учетом будущих поступлений, планирование остатков, расчет потребностей, управление перемещением товаров, поддержка ордерной схемы работы склада.
Система «1С:Управление торговлей 8» позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон.
Прикладное решение «Управление торговлей» позволяет автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Поддерживаются несколько стратегий пополнения запасов. Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе - автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов или вручную.
Финансовый учет
- Оптимизированный расчет себестоимости, учет и распределение прочих затрат и доходов, формирование и анализ финансовых результатов.
Учет себестоимости в редакции 11 ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Поддерживается описание произвольных правил распределениясебестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Самостоятельное изучение всех функциональных возможностей такого мощного инструмента ведения бизнеса как конфигурация «1С:Управление торговлей 8» — задача очень сложная. Программа модульного обучения, разработанная методистами «1С-Архитектора бизнеса», сократит время на изучение конфигурации и сформирует у сотрудников компании-заказчика все необходимые компетенции, которые позволят эффективно и корректно работать в программе «1С:УТ» по отдельным блокам или со всем функционалом.
- Преимущества модульной системы обучения
- Модули обучения:
- Продолжительность и стоимость модульного обучения
- Другие виды обучения
Преимущества модульной системы обучения:
- Модульная система рассчитана на изучение учебного курса компании «1С-Архитектор бизнеса» и учитывает практически все аспекты ведения учета в программном продукте «1С: Управление торговлей 8».
- Обучение проводится на территории Заказчика в согласованное время, обеспечивая, таким образом, постоянное присутствие персонала на рабочем месте.
- Заказчик может выбрать для обучения любой необходимый модуль, тем самым снизив затраты на процесс обучения. Кроме того, если сотрудник Заказчика обладает знаниями по модулю №1 (базовый модуль), он может приступить к изучению любого другого модуля.
- Программа обучения рассчитана как на индивидуальное, так и на групповое обучение до 7 сотрудников. Для проведения группового обучения рекомендуется отдельная аудитория, оборудованная экраном и проектором.
- Для изучения отдельного модуля компания «1С-Архитектор бизнеса» бесплатно предоставляет собственную подготовленную информационную базу — отдельно для каждого модуля.
Цель обучения по базовому модулю «1С:Управление торговлей 8» ред. 10.3 — в сжатые сроки дать пользователям основные знания по использованию базовых функциональных возможностей. Таким образом, объём курса ограничен вопросами, связанными непосредственно с подготовкой и запуском конфигурации в эксплуатацию, а также выполнению в ней простейших торгово-закупочных и расчётных операций с получением соответствующих отчётов.
Модуль № 2.Ценообразование
Цель обучения по модулю – дать пользователям основные знания по вопросам автоматизации ценообразования в типовой конфигурации.
Модуль № 3. Работа с заказами
Цель обучения по модулю – дать пользователям основные знания, связанные с автоматизацией работы с заказами покупателей: выполнение заказов; обеспечение товарами собственных складов в соответствии с заказами покупателей; проведение внутренних заказов собственным подразделениям; работа со складскими остатками.
Модуль № 4. Планирование закупок и продаж
Цель обучения по модулю – дать пользователям основные знания по возможностям и порядку использования механизмов планирования товарооборота в типовой конфигурации «Управление торговлей 8» ред.10.3.
Модуль № 5. Взаимоотношения с клиентами (CRM)
Цель обучения по модулю – дать пользователям основные знания по формированию и обслуживанию клиентской базы в типовой конфигурации «Управление торговлей 8» ред 10.3.

Стоимость и оценка трудозатрат по модульному обучению «1С: Управление торговлей 8» ред. 10.3:
- модуль №1 «Базовый» – не более 6-ти часов (10150 руб.);
- модуль №2 «Ценообразование» – не более 4-х часов (7250 руб.);
- модуль №3 «Работа с заказами» – не более 3-х часов (5800 руб.);
- модуль №4 «Планирование закупок и продаж» – не более 3-х часов (5800 руб.);
- модуль №5 CRM – не более 4-х часов (7250 руб.).
По другим вопросам, не вошедшим в представленные модули, «1С-Архитектор бизнеса» предлагает следующие виды обучения:
- Консультация* – ответы на текущие вопросы, методологическая поддержка в работе с программным продуктом;
- Обучение по программе Заказчика – специалист компании «1С-Архитектор бизнеса» выезжает к Заказчику для составления требований к программе обучения. В данном случае Заказчик несет затраты на постановку задачи, написание учебного курса и процесс обучения.
* В целях повышения уровня качества обслуживания и удовлетворенности наших клиентов, просим Заказчиков заранее сообщать перечень вопросов персональному менеджеру.




