• Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов но состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.
• Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы - автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
• Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.
• Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.
• Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
• Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний.
• Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает формирование регламентированной отчетности. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет включить затраты на оплату труда в состав себестоимости продукции и услуг.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;
• инструмент проведения аттестаций работников;
• инструмент по планированию отпусков работников.

При помощи отчетов по состоянию кадрового плана служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов предприятия в разрезе должностей и подразделений, плановая служба предприятия может оценить средства, необходимые для оплаты груда персонала на любой период времени.

При помощи отчетов по учету персонала служба управления персоналом имеет возможность оценить "качество" персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.

В конфигурацию также включена возможность планировать использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

В конфигурации реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета - кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих предприятие, персонифицированный учет для Пенсионного Фонда Российской Федерации, воинский учет.

http://v8.1c.ru/hrm/12/large_tg_126_priyem.htm

Регламентированный кадровый учет реализован в соответствии с требованиями действующего законодательства:

• в рамках ведения кадрового документооборота автоматизировано формирование унифицированных форм по труду;
• в рамках персонифицированный учет для Пенсионного Фонда Российской Федерации автоматизирована подготовка и представление документов:
  • с анкетными данными работников - АДВ-1, АДБ-2 и АДВ-3;
  • сведений о стаже и страховых взносах СЗВ-4 (включая АДБ-11);
  • сведений о стаже до регистрации в системе перс, учета СЗВ-К.
• в рамках воинского учета формируется следующая отчетность для военкоматов:
  • данные для постановки на учет в военкомате;
  • численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
  • список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
  • список принятых и уволенных военнообязанных и призывников:
  • список юношей для первоначальной постановки на воинский учет.
  • список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;

Программа содержит широкий набор классификаторов, в том числе общероссийских и Пенсионного фонда Российской Федерации, предназначенных для обеспечения всех разделов регламентированного учета:

• классификатор информации о населении (ОКИН),
• классификатор стран мира (ОКСМ),
• классификатор профессий рабочих и должностей служащих (ОКПДТР),
• классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
• справочник видов документов, удостоверяющих личность,
• справочник воинских званий и составов военнослужащих,

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
http://v8.1c.ru/hrm/11/large_tg_112_zp_zup.htm

В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для 1С:Предприятия 8.
http://v8.1c.ru/hrm/11/large_tg_113_otrazh_zup.htm

Программа позволяет формировать самые разнообразные отчеты, как по кадровому составу или по кандидатам, так и по результатам расчетов заработной платы, например:

• планируемые фонды зарплаты работников предприятия;
• отчеты по состоянию кадрового плана и штатного расписания организаций, в том числе "штатную расстановку";
• списки кандидатов на работу, работников предприятия и составляющих его организаций, включая отчетность для военкоматов;
• отчетность по движению работников, включая анализ текучести кадров;
• отчетность по графику отпусков и фактическому использованию отпусков работниками в виде диаграмм, списков и унифицированных форм;
• диаграммы планируемой занятости работников;
• отчеты по результатам анкетирования и проведенным опросам;
• унифицированные формы по учету труда и заработной платы;
• расчетные листки и расчетные ведомости, своды начисленной зарплаты;
• регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСН, страховым взносам и персонифицированному учету ПФР;
• аналитические отчеты по результатам расчетов и учету начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

http://v8.1c.ru/hrm/12/large_tg_126_stat.htm

Многие отчеты предоставляют возможность анализа информации в различной форме: при помощи диаграмм (в графической форме), а также при помощи сводных таблиц.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Программа позволяет Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете придать индивидуальность вашим отчетам и первичным документам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение, разнообразные шрифты, вставлять фотографии сотрудников и т.д.

В конфигурации получили развитие средства автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты:

• подсистема управления компетенциями и аттестации персонала;
• инструмент построения схем мотивации;
• инструментарий анализа затрат на привлечение персонала.

Управление компетенциями

Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала и контроль результатов оценки. Подсистема включает справочник компетенций, содержащий глоссарий компетенций, что позволяет ускорить разработку критериев оценки персонала.
http://v8.1c.ru/hrm/12/large_tg_123_compet.htm

Инструмент «Аттестации работников» предназначен для управления аттестациями работников. Позволяет проводить следующие работы:

• контролировать оценки работников;
• назначать аттестации;
• контролировать проведение аттестаций;
• анализировать оценки компетенций.

Инструмент построения схем мотивации

Менеджерам предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности, как отдельных работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов.
http://v8.1c.ru/hrm/12/124.htm

Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала

Специалистам кадровых служб часто приходиться решать задачи, связанные с управлением себестоимостью привлечения кандидатов. Инструментарий анализа затрат на привлечение персонала состоит из справочника источников персонала, средств учета затрат по каждому источнику персонала, регистрации источника поступления каждого кандидата и аналитического отчета.
http://v8.1c.ru/hrm/12/large_tg_122_effect1_zup.htm

При помощи этого инструментария менеджер может проанализировать эффективность произведенных затрат на основании стоимости привлечения одного кандидата по каждому источнику и средней стоимости привлечения по всем источникам.

Данные из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" переносятся в таком объеме, чтобы:

• пользователь мог без проблем рассчитать заработную плату за следующий после перехода месяц,
• по результатам расчетов следующего после перехода месяца корректно формировались расчетные отчеты,
• по результатам расчетов за год, в котором произошел переход, корректно формировалась регламентированная отчетность,
• по имеющимся данным корректно формировались отчеты кадрового учета.

Таким образом, пользователи будут продолжать работу в новой программе.