+7 (495) 660-18-12

Автоматизация документооборота 1С

0

лет на рынке
ИТ-услуг

0

профессиональных сертификатов
«1С:Документооборот»

0

автоматизированных
рабочих мест

0

успешно завершенных
проектов

Автоматизация документооборота позволяет:

Автоматизировать процесс оборота всей документации компании
Контролировать исполнение всех договоров, поручений и приказов
Хранить историю всей документации компании
Повысить скорость прохождения документов по всем необходимым точкам
Повысить безопасность доступа к информации
Снизить риск ошибки или путаницы в документации

Оцените уровень рисков, связанных
с документооборотом, в вашей компании

Пройти тест сейчас Онлайн-тест займет всего 2 минуты!
1 Руководитель имеет актуальную информацию о занятости сотрудников и эффективности их труда.
2 Существенная часть распоряжений руководителя выполняется в срок.
3 Информация о возможном нарушении срока исполнения поступает контролеру заранее, что дает возможность предпринять конкретные действия.
4 Работа с документами лишена избыточных действий, этапов (не бюрократизирована).
5 Сотрудники лишены возможности бесконтрольно списывать рабочее время на избыточные операции.
6 Поиск любого документа (бумажного или электронного) занимает не более трех минут.
7 Каждый документ сохраняет историю - доступна информация о том, кто и когда его создал, редактировал, согласовывал, утвердил, получил/отправил.
8 Документы проходят процедуру согласования в установленный срок (срок окончания процедуры согласования можно прогнозировать).
9 В процедуре согласования документов участвуют только те сотрудники, которые имеют отношение к существу решаемого вопроса.
10 Документы организации составляются по единому корпоративному стндарту.
11 Ошибки при подготовке документов сведены к минимуму.
12 Хранение и учет бумажных документов происходит без затруднений.
13 Увольнение сотрудника происходит без потери документов, контактов, знаний.
14 Рабочие процессы протекают непрерывно, даже при отсутствии вовлеченных в них сотрудников (болезнь, отпуск).
15 Поломка компьютера сотрудника происходит без потери информации.
16 Информация надежно защищена от несанкционированного доступа. Риск доступа сотрудника к материалам, которые он видеть не должен, сведен к минимуму.

Возможности программы 1С:Документооборот

Работа с договорами

Вы сможете автоматизировать каждый шаг по работе с договорами: от подготовки договоров, или создания типового договора по шаблону, согласования всех этапов до расторжения его. Все это обеспечивает автоматизация документооборота на базе «1С:Документооборот».

Управление документами

Автоматизация документооборота позволяет вести учет документов по российским стандартам. Учет всей документации компании: входящая и исходящей корреспонденция, шаблонов приказов, актов, возможности сравнивать разные версии, учет всевозможных реквизитов, объединение текстов в комплекты. Также автоматизация документооборота на 1С облегчает ежедневную работу с документами.

Управление бизнес процессами

Возможность настраивать свои, уникальные для компании бизнес-процессы, которые включают все точки маршрута от старта до повторного исполнения. Также реализована функция ЭП для согласования и резолюций руководства.

Управление рабочим временем

У каждого сотрудника свой календарь, заметки, напоминания и возможность строить свой рабочий день. У руководителей возможность управлять и контролировать рабочее время сотрудников, вести учет отсутствия и трудозатрат времени сотрудников.

Управление исполнительной дисциплиной

Данный блок автоматизации документооборота позволяет увеличить производительность всех сотрудников компании. Возможность влиять на ход исполнения поставленных задач и получение отчетности непосредственно на почту руководителя — все это и более является неотъемлемой частью автоматизации документооборота на базе 1С.

Управление проектами

Данный блок позволяет создавать, управлять и контролировать всю проектную деятельность компании.

Сканирование, штрихкодирование

В «1С:Документооборот КОРП» реализована возможность загрузки документов и файлов со сканеров, поддерживающих интерфейс TWAIN. Также реализована возможность поиска по отсканированным документам, и распознавание их программой «1С:Документообороте 8» версии КОРП. Автоматизируя документооборот вы получаете возможность присваивания штрихкодов каждому документу. Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Почта

Также при автоматизации документооборота компании будет совсем не лишним интеграция 1С программы и почты. Из «1С:Документооборота 8 КОРП» реализована возможность отправки любого документа, также можно и загрузить из почты входящие документы. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Эксперты фирмы «1С» оказывают поддержку внедрения наших проектов:
Аудит состояния
документооборота
Диагностика готовности
компании к внедрению СЭД
Планирование работ
по внедрению
Внедрение разработанных
рекомендаций
Контроль за ходом
и результатами работ
В результате вы получаете:
Формализованные процедуры
работы с документами
Фиксацию зон ответственности
подразделений в рамках
корпоративного документооборота
Готовый пакет локальных
нормативных актов

Заполните заявку на аудит документооборота от фирмы «1С» и «1С-Архитектор Бизнеса»

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

Наши специалисты обладают редкими сертификатами
«1С:Специалист-консультант» по настройке и администрированию «1С:Документооборота».

С нами вы можете решить все самые сложные задачи вашей компании!

1С:специалист-консультант

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.