Как отразить учет обязательств по договорам, заключаемым с применением конкурентных способов определения поставщиков, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 3.0 ?

Ответ:

Согласно Федеральному закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее, Федеральный закон) заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), при котором победителем признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения контракта.

При осуществлении закупки путем проведения конкурса могут выделяться лоты, в отношении которых в извещении о проведении конкурса, в конкурсной документации отдельно указываются объект закупки, начальная (максимальная) цена контракта и ее обоснование в соответствии со статьей 22 настоящего Федерального закона, сроки и иные условия поставки товара, выполнения работы или оказания услуги. Участник закупки подает заявку на участие в конкурсе в отношении определенного лота. В отношении каждого лота заключается отдельный контракт.

С 16.11.2014 вступил в действие приказ Минфина России от 29.08.2014 № 89н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», далее - Приказ № 89н.

Приказом № 89н к счету 502.00 «Принятые обязательства» открыт аналитический счет 502.07 «Принимаемые обязательства» (п. 2.14 приложения к Приказу № 89н). Следует отметить, что в приложении к Приказу № 89н не приведено назначение нового счета.

Назначение и бухгалтерские записи с применением счета 502.07 «Принимаемые обязательства» приведены в проектах изменений инструкций по применению плана счетов бюджетного учета, планов счетов для бюджетных и автономных учреждений, опубликованных на официальном сайте Минфина России: счет 050207000 применяется для отражения обязательств, принимаемых учреждением в размере начальной (максимальной) цены контракта при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Далее приведен порядок отражения в учете обязательств по договорам и государственным контрактам, заключенным путем проведения конкурсных процедур (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений).

Порядок отражения в учете обязательств получателями бюджетных средств по договорам, государственным контрактам, заключенным путем проведения конкурсных процедур (согласно проекту изменений в приказ Минфина России т 06.12.2010 № 162но «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению»):

Принятие бюджетных обязательств Бухгалтерские записи
Вид обязательства Документ-основание Момент отражения в учете Примечание Дебет Кредит Сумма
Размещение заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг Извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок Размещение извещения о проведении запроса котировок Обязательство отражается в учете по максимальной цене лота, объявленной в конкурсной документации 0 501 13 ХХХ

0 501 Х3 ХХХ
0 502 17 ХХХ

0 502 Х7 ХХХ
2 400 000,00
Принятие суммы расходных обязательств при заключении договора (контракта) по результатам конкурсной процедуры Договор, Государственный контракт Дата подписания государственного контракта Обязательство отражается в сумме заключенного договора (контракта) с учетом финансовых периодов, в которых подлежит исполнение контракта 0 502 17 ХХХ

0 502 Х7 ХХХ
0 502 11 ХХХ

0 502 Х1 ХХХ
2 280 000,00
Уточнение суммы расходных обязательств при заключении договора (контракта) по результатам конкурсной процедуры Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения конкурса 0 502 17 ХХХ 0 501 13 ХХХ 120 000,00
Уменьшение принятого обязательства в случае отказа поставщика, выигравшего конкурс от заключения государственного контракта или в случае отсутствия заявок Сторно ранее принятого обязательства на всю сумму лота 0 501 13 ХХХ

0 501Х3 ХХХ
0 502 17 ХХХ

0 502 Х7 ХХХ
-2 400 000,00

Порядок отражения в учете обязательств бюджетными и автономными учреждениями по договорам, государственным контрактам, заключенным путем проведения конкурсных процедур (согласно проекту изменений в приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»):

Принятие бюджетных обязательств Бухгалтерские записи
Вид обязательства Документ-основание Момент отражения в учете Примечание Дебет Кредит Сумма
Размещение заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг Извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок Размещение извещения о проведении конкурса, торгов, запроса котировок Обязательство отражается в учете по максимальной цене лота, объявленной в конкурсной документации 0 506 10 ХХХ

0 506 Х0 ХХХ
0 502 17 ХХХ

0 502 Х7 ХХХ
2 400 000,00
Принятие суммы расходных обязательств при заключении договора (контракта) по результатам конкурсной процедуры Договор, Государственный контракт Дата подписания государственного контракта Обязательство отражается в сумме заключенного договора (контракта) с учетом финансовых периодов, в которых подлежит исполнение контракта 0 502 17 ХХХ

0 502 Х7 ХХХ
0 502 11 ХХХ

0 502 Х1 ХХХ
2 280 000,00
Уточнение суммы расходных обязательств при заключении договора (контракта) по результатам конкурсной процедуры Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения конкурса 0 502 17 ХХХ 0 506 10 ХХХ 120 000,00
Уменьшение принятого обязательства в случае отказа поставщика, выигравшего конкурс от заключения государственного контракта или в случае отсутствия заявок Сторно ранее принятого обязательства на всю сумму лота 0 506 10 ХХХ

0 506 Х0 ХХХ
0 502 17 ХХХ

0 502 Х7 ХХХ
-2 400 000,00

Учет обязательств по договорам, заключаемым с применением конкурентных способов определения поставщиков, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 3.0

1. Размещение заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг

На основании извещения о проведении конкурса, торгов, запроса котировок в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (раздел «Планирование и санкционирование») необходимо создать договор с видом договора «С поставщиком». Также следует установить флаги «Учет предмета договора» и «Заключается по результатам конкурсных процедур».

При этом сведения о поставщике не указываются, т.к. поставщик еще не определен.

Рис. 1

2. Регистрация обязательства по объявленной начальной цене лота (контракта)

В момент размещения извещения о проведении конкурса (торгов, запроса котировок) регистрируется обязательство по максимальной цене лота (контракта), объявленной в конкурсной документации.

Для этого в программе по созданному договору следует ввести документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» (раздел «Планирование и санкционирование»), в табличной части документа ввести информацию о финансировании сумм планируемых заказчиком платежей и предмете обязательства.

Рис. 2

При проведении документа будут сформированы бухгалтерские записи по принятию обязательств:

  • для получателей бюджетных средств: Д-т 0.501.03.000, К-т 0.502.07.000;

    Рис. 3

  • для получателей субсидий: Д-т 0.506.00.000, К-т 0.502.07.000.

    Рис. 4

3. Принятие расходного обязательства по результатам конкурсной процедуры

После того как поставщик определен и заключен договор (государственный, муниципальный контракт), следует принять суммы расходных обязательств по результатам конкурсной процедуры датой подписания договора (государственного, муниципального контракта).

Для этого в программе следует открыть ранее созданный элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств», по которому уже было зарегистрировано обязательство в момент размещения извещения о проведении запроса котировок. В карточке договора следует включить флаг «Конкурсные процедуры завершены» и указать результат конкурсных процедур – «Заключением договора» или «Отказом от договора».

3.1 Конкурсные процедуры завершены заключением договора

В этом случае в шапке карточки договора следует указать результат конкурсных процедур «Заключением договора», заполнить реквизит «Контрагент» и на закладке «Обязательство» указать реквизиты заключенного договора.

Рис. 5

После чего следует ввести документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам», в котором отразить сложившуюся по результатам конкурса стоимость закупаемых товарно-материальных ценностей, работ, услуг.

Рис. 6

При проведении документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» будут сформированы бухгалтерские записи по принятию обязательств: Д-т 0 502.07.000, К-т 0 502.01.000.

Рис. 7

3.2 Конкурсные процедуры завершены с экономией

Если в результате конкурсных процедур был заключен договор (государственный контракт) на сумму меньше заявленной, сумму экономии следует отразить в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам» в графе «Изменения:» со знаком «минус».

Рис. 8

В этом случае при проведении документа будут сформированы бухгалтерские записи по принятию обязательств, а также записи по отражению экономии по результатам проведения конкурса:

  • для получателей бюджетных средств:
    Д-т 0.502.07.000, К-т 0.502.01.000 – на сумму контракта,
    Д-т 0.502.07.000, К-т 0.501.13.000 – на сумму экономии;

    Рис. 9

  • для получателей субсидий:
    Д-т 0.502.07.000, К-т 0.502.01.000 – на сумму контракта,
    Д-т 0.502.07.000, К-т 0.506.10.000 – на сумму экономии.

    Рис. 10

Если табличная часть документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» содержит несколько строк (по периодам плана или аналитике), сумму экономии следует разделить согласно условиям контракта или пропорционально на все строки документа.

3.3 Конкурсные процедуры завершены отказом от заключения договора

В этом случае в шапке карточки договора следует указать результат конкурсных процедур «Отказом от договора».

Рис. 11

На основании такого обязательства следует ввести документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» с видом «Отказ от заключения договора (конкурсные процедуры)».

Рис. 12

При проведении документа будут сформированы записи по сторнированию всей суммы ранее принятого обязательства:

  • для получателей бюджетных средств:
    Д-т 0.501.03.000, К-т 0.502.07.000 Сторно (сумма указывается с минусом);

    Рис. 13

  • для получателей субсидий:
    Д-т 0.506.00.000, К-т 0.502.07.000 Сторно (сумма указывается с минусом).

    Рис. 14

Информацию о договорах, участвующих в конкурсных процедурах, можно увидеть в отчете «Результаты конкурсных процедур» (раздел «Планирование и санкционирование», команда панели навигации «Отчеты по планированию и санкционированию»).

Рис. 15

В отчете выводятся данные по элементам справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств» с признаком «Заключается по результатам конкурсных процедур».

Информация о статусе конкурсных процедур, контрагенте, договоре и предмете закупок включается в отчет на основании данных справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств».

Информация о плановом периоде, КФО, КПС, КЭК, цене лота, цене заключенного контракта и экономии включается в отчет на основании данных, отраженных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

Узнайте подробности по телефону +7 (495) 660-18-12

Возврат к списку

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

Cookie-файлы

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.