Как правильно отразить выбытие ребенка, у которого есть задолженность по оплате?

Ребенок выбыл из учреждения, но по нему осталась задолженность по оплате предоставленных услуг. Где следует указать дату выбытия ребенка, чтобы он не включался в документы по начислению родительской платы (Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, Начисление платы за услуги дошкольного учреждения), но информация о его задолженности выводилась в отчете «Ведомость по расчетам с родителями»?

Ответ:

Ребенок может выбыть:

  • из учреждения в целом;
  • вместо одной услуги по основной общеобразовательной программе получить другую услугу – перейти из одной Группы детского учреждения, которая является основной группой образовательной программы, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком), далее – основная группа, в другую;
  • вместо одной услуги по дополнительной образовательной программе получать другую услугу – перейти из одной Группы детского учреждения, которая является группой дополнительной образовательной программы, далее – дополнительная группа, в другую.

1. Выбытие из учреждения оформляется в карточке ребенка (справочник «Дети», раздел «Услуги, работы, производство», команда панели навигации «Дети») заполнением поля ввода «Дата выбытия» на закладке «Сведения о ребенке».

Рис. 1

Если в карточке ребенка указана дата выбытия, в этом случае ребенок не попадет ни в один документ по учету родительской платы при использовании автоматического заполнения.

2. Если ребенок продолжает обучаться (получать услуги) в учреждении, но выбывает из основной группы в связи с переходом в другую основную группу (например, из обычной, в ночную), то смену основной группы следует отразить в карточке ребенка на закладке «Сведения о ребенке» в группе реквизитов «Сведения о параметрах родительской платы за присмотр и уход».

В реквизите «Группа детского учреждения» указать новую основную группу, в которую переходит ребенок.

В реквизите «Сведения действует с» указать дату, с которой ребенок будет числиться в новой основной группе.

Рис. 2

Для сохранения внесенных изменений следует нажать кнопку «Записать и закрыть» и, в открывшейся форме, нажать кнопку «Изменились сведения».

Рис. 3

Если дата изменения указана для услуги (группы), то ребенок не будет попадать при автоматическом заполнении в документы по учету родительской платы, если документ формируется по группе, из которой ребенок выбыл.

По умолчанию карточка ребенка открывается с актуальной на текущий момент времени информацией о состоянии ребенка. Просмотреть всю историю можно, нажав кнопку «История изменения».

3. Если ребенок продолжает обучаться (получать услуги) в учреждении, но выбывает из дополнительной группы в связи с переходом в другую дополнительную группу (например, из группы по изучению английского языка, в группу по изучению немецкого языка) или вместо одной дополнительной образовательной услуги начинает получать другую, то выбытие из Группы детского учреждения необходимо отразить в регистре сведений «Состав групп дополнительных образовательных программ».

Открыть регистр сведений «Состав групп дополнительных образовательных программ» можно из карточки ребенка по гиперссылке «Ребенок посещает группы…»

Рис. 4

Чтобы зафиксировать выбытие ребенка из группы, достаточно установить курсор мыши на запись (поступление) (шаг 1), открыть запись (поступление) (шаг 2), в открывшемся окне указать дату выбытия (поле ввода «Действуют с») (шаг 3) и снять флажок «Актуальность (статус действия записи)» (шаг 4). По кнопке «Записать и закрыть» сохранить изменения (шаг 5). После чего в регистре «Состав групп дополнительных образовательных программ» по данному ребенку появится еще одна запись с датой действия, которая является датой выбытия ребенка из группы, и с выключенным признаком активности (шаг 6).

Рис. 5

По умолчанию регистр «Состав групп дополнительных образовательных программ» открывается с актуальной на текущий момент времени информацией о состоянии ребенка. Просмотреть всю историю можно, сняв флажок «Только актуальные» и нажав на гиперссылку «Перейти к просмотру всей истории».

Следует отметить, что если у выбывшего ребенка есть остатки по расчетам, то этот ребенок в любом случае будет попадать в отчет «Ведомость по расчетам с родителями».

Предположим, в сентябре было сделано начисление родительской платы (рис. 6). В это время ребенок «Басалаев» еще обучался как в группе «Основная», так и в учреждении в целом.

Рис. 6

В октябре была произведена оплата, причем родители детей «Воробьев» и «Петечкин» уплатили полную сумму (1300 руб.), а родители ребенка «Басалаев» - частично (1000 руб.) (рис. 7).

Рис. 7

Т.е. у ребенка «Басалаев» образовалась задолженность по родительской плате в размере 40 руб., которая числится за ним, и к моменту выбытия из группы (рис. 2, 5), и к моменту выбытия из учреждения (рис. 1).

Эта задолженность отражается в отчете «Ведомость по расчетам с родителями». На рис. 8 приведен пример ведомости, сформированной за период времени, охватывающий период обучения ребенка в учреждении.

Рис. 8

На рис. 9 приведен пример отчета «Ведомость по расчетам с родителями» за период, в котором ребенок уже не числился ни в группе, ни в учреждении в целом. Как видно из отчета, дети, по которым расчеты оказались не закрытыми, в любом случае попадают в него, вне зависимости от варианта выбытия – из группы по услуге учреждения или из учреждения в целом.

Рис. 9

Узнайте подробности по телефону +7 (495) 660-18-12

Возврат к списку

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

Cookie-файлы

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.