Новая эра в ведении управленческого учета: автоматизация с «1С»!

КОГДА АВТОМАТИЗАЦИЯ НЕОБХОДИМА...

Ни одному руководителю не нужно объяснять, что такое управленческий учет. Ведь если он руководит каким-либо предприятием, значит — уже ведет такой учет. Невозможно, к примеру, торговать, не зная, какой продукт пользуется наибольшим спросом, а какой — приносит больше выручки, какие затраты сказываются на себестоимости товара и какой запас по конкретной позиции нужно держать на складе, чтобы не было «затоваривания» или, наоборот, острого дефицита. И, разумеется, все эти данные собираются и фиксируются. Порой их просто записывают в тетрадь. В более «продвинутых» фирмах пользуются таблицами Excel. Однако, если руководитель стремится развивать свое дело и повышать его эффективность, рано или поздно перед ним встает проблема автоматизации управленческого учета.

Как понять, что время кустарных технологий для вас уже миновало и пришла пора что-то менять к лучшему?

  1. Товаров или филиалов стало много — инвентаризация и сбор данных отнимает уйму времени.
  2. Нет возможности оперативно анализировать информацию об изменении спроса, себестоимости и ассортимента товаров, движении денежных средств — страдает прибыльность.
  3. Достоверность учета оставляет желать лучшего — данные часто теряются или искажаются.
  4. Менеджеры или сотрудники, задействованные в учетной политике, уходят в отпуск или увольняются — приходится заново обучать «смену».
  5. Трудно отслеживать финансовые последствия управленческих решений и отдельных операций — при повторении ситуации приходится действовать наугад.
  6. Сложно оценивать эффективность работы отдельных подразделений и сотрудников — персонал плохо мотивирован на достижение конкретных результатов и общей цели компании.
  7. Особый пункт. Вы наконец поняли, что данные бухгалтерского, регламентированного учета, даже автоматизированного, не годятся для принятия управленческих решений.

Последний пункт — на то он и особый — требует, пожалуй, некоторого пояснения. Регламентированный учет все измерения ведет в финансовых показателях, строго в соответствии с положениями законодательства и предназначен для отчетности перед государственными органами и партнерами по бизнесу. Кроме того, бухгалтерский учет просто показывает баланс предприятия в настоящее время и не может дать целостной картины состояния вашего бизнеса, тем более — возможности спланировать будущее.

Только правильным образом выстроенный управленческий учет помогает получить полное представление о положении дел на предприятии, причем как в разрезе прошлого, настоящего, так и возможного будущего. Управленческий учет может оперировать как денежными единицами, так и любыми другими показателями, причем допускается приблизительность значений. Создание концепции своей учетной политики каждая компания может проводить в абсолютно свободном режиме — ведь данные управленческого учета предназначены только для руководителей компании, а не для сторонних лиц.

Как раз для того, чтобы собрать в единую базу, должным образом интерпретировать и проанализировать все данные, необходимые для принятия управленческих решений, и нужна система автоматизации.

«ВОСЬМЕРКА» ДАРИТ НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ!

Платформа «1С:Предприятие 7.7», одной из характерных черт которой является модифируемость, подарила пользователям возможность изменять и адаптировать конфигурации под любые особенности учета на конкретном предприятии. Но действительно безграничные возможности для ведения управленческого учета в программных продуктах «» появилась вместе с новой и значительно более гибкой платформой «1С:Предприятие 8». Она подарила пользователям настоящую систему для осуществления управленческого учета на предприятии любого уровня (конечно, это не касается программы «1С:Бухгалтерия 8», поскольку данный продукт предназначен для автоматизации именно регламентированного, бухгалтерского учета).

  1. Регламентированный, налоговый и управленческий учет в «1С:Предприятие 8» можно вести в одной базе: при заполнении документа достаточно поставить нужные отметки для отражения данных во всех видах учета или в отдельных его видах.
  2. Богатая аналитика позволяет получать практически любые отчеты сразу после начала работы в программах «восьмой» версии: нет необходимости самим придумывать и вбивать необходимые формы, достаточно использовать нужные настройки.
  3. У платформы «1С:Предприятие 8» — безграничные возможности по назначению ролей пользователей и разграничению прав доступа: можно создавать различные группы с различными ограничениями и правами работы в программе, сохраняя конфиденциальность данных и ограничивая внесение изменений в них третьими лицами.

Кроме того, для более структурированного ведения управленческого учета можно воспользоваться специальными программными продуктами «1С».

СПЕЦОТРЯД «1С» ДЛЯ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ

Программа «1С:Управляющий 8. Стандарт» позволит вам вести управленческий учет в отдельной базе. При этом все хозяйственные операции можно импортировать из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций «1С:Предприятие 8» и «1С:Предприятие 7.7» или дублировать эти данные. Кроме того, «1С:Управляющий 8. Стандарт» можно изначально предназначить для ведения как управленческого учета, так и финансового, или конкретно для учетной работы только одного руководителя. Несомненный плюс этой программы в том, что она достаточно проста для понимания и имеет очень прозрачную структуру: руководителю не нужно иметь бухгалтерского образования, чтобы эффективно с ней работать. В программе «1С:Управляющий 8. Стандарт», например, можно составлять бюджет движения денег для решения стратегических задач предприятия, вести платежный календарь для оперативного управления денежными потоками, проводить план-фактный анализ денежных потоков, создавать множество отчетов для отслеживания итогов финансовой деятельности предприятия, анализа различных показателей. Данный продукт больше всего подойдет для управления малым и средним бизнесом или даже частному предпринимателю.

Бесценным помощником в принятии управленческих решений может стать для руководителя программа «1С:Управление торговлей 8». Этот программный продукт, помогающий руководить всеми аспектами беспокойного торгового хозяйства, позволяет оперативно управлять денежными средствами, закупками и продажами, ценообразованием, затратами, проводить регулярный мониторинг и анализ показателей торговой деятельности. В «1С:Управление торговлей 8» можно вести в одной базе учет по нескольким организациям и предприятию в целом, а также при необходимости вести одновременно различные виды учета: регламентированный, налоговый и управленческий. Эта программа — оптимальное решение для руководящего звена среднего или крупного предприятия торговли или сферы услуг.

Если у вашего предприятия разветвленная филиальная система, вам не составит труда подготовить консолидированную отчетность с помощью программы «1С:Консолидация 8». Поскольку в составе холдинга, как правило, работают разные предприятия с разными видами бизнеса, и у каждого подразделения — своя регламентированная отчетность и своя учетная политика, сводить все эти разрозненные данные воедино, как правило, приходится «вручную». Автоматизировать этот процесс позволяет «1С:Консолидация». В программе также можно проводить всесторонний анализ корпоративной отчетности, вести консолидированный бюджетный процесс, выполнять межконтурную трансформацию отчетности. «1С:Консолидация 8» предназначена в первую очередь, разумеется, руководителям и собственникам групп компаний.

К управленческому учету относится и такой важный аспект финансовой деятельности, как бюджетирование. Практически безграничные возможности по созданию, управлению и анализу бюджетов предлагает пользователям конфигурация «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Программа позволяет создавать сценарии и различные аналитические разрезы бюджетирования, планировать обороты по статьям, устанавливать зависимости оборотов по статьям, настраивать бюджет движения денежных средств, вести учет фактических данных по бюджетам, осуществлять автоматизированный ввод бюджетных операций и так далее. И одна из самых востребованных функций - это возможность оперативно контролировать выполнение и соблюдение бюджетов различными подразделениями предприятия. Бюджетирование в «1С:Предприятие 8. УПП» и, собственно, сам программный продукт будут наиболее полезны руководству крупного предприятия, в том числе производственного.

Какую бы систему автоматизации управленческого учета вы не выбрали для своего предприятия, вы в любом случае окажетесь в выигрыше и получите целый ряд преимуществ, которые могут только сниться управленцам-«кустарям». Познакомиться с этими «спецпродуктами» подробнее можно как на страницах сайтов ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса», так и с помощью услуг нашей компании, предусмотренных для более близкого знакомства пользователей с программными продуктами «1С». Так, в июле 2008 года в Центре бизнес-обучения «1АБ» впервые прошла целая серия семинаров под названием «Неделя Управленческого учета», участники которой смогли увидеть в работе все программы, перечисленные в данной статье. Подобные обучающие «недели» планируется проводить в «1АБ» и впредь.

Современные информационные технологии и «1-й Архитектор бизнеса» помогут вашему бизнесу подняться на новую высоту!

Дата публикации: 23.07.2008

Нужна помощь в выборе решения для вашего бизнеса? Звоните: (495) 988-08-20


Возврат к списку

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

Cookie-файлы

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.