+7 (495) 660-18-12

Cистема автоматизации - главный шедевр вашего видеопроката

2002 год

Рынок
По приблизительным расчетам, рынок видеопроката насыщен, когда на каждые десять многоквартирных домов приходится одна точка проката. Пока до этого показателя далеко не только провинциальной России, но и Москве. Об острой конкурентной борьбе здесь говорить еще не приходится. По оценке экспертов, прокатный рынок заполнен в Москве на 30%, а в России и вовсе на 2%.

По всей видимости, надо ожидать уверенного роста в этом сегменте рынка услуг. На это есть две причины: во-первых, вообще кругом экономический рост и обогащение населения, готового тратить деньги на развлечения; во-вторых, порог вхождения в этот бизнес достаточно низок для большинства тех, кто решил стать самостоятельным предпринимателем, но не имеет солидного капитала.

По различным оценкам, для открытия полноценного видеопроката нужен стартовый капитал в 2-6 тысяч долларов. В сумму по максимуму нужно включить
- приобретение видеокассет с правом проката;
- арендную плату;
- кассовый аппарат;
- оборудование для торгового зала;
- демонстрационную технику;
- рекламу;
- расходы на автоматизацию.

Автоматизация - не роскошь
Постановка компьютерного учета - вопрос первой необходимости. Специфика видеопроката - множество кассет, множество клиентов и необходимость постоянного отслеживания состояния тех и других - делает работу вручную не только крайне трудоемкой и, в конце концов, дорогостоящей, но и невозможной, если репертуар проката составляет более 500-700 кассет, а траффик клиентов более 150 в день. С меньшим количеством кассет затевать даже такой дешевый бизнес не то что бессмысленно, но хлопотно, так как возрастает срок окупаемости проекта и резко уменьшается доля постоянных клиентов, на которых держится процветание любой фирмы.

В утешение будущим владельцам пунктов проката можно сказать, что, с точки зрения автоматизатора, видеопрокат - простой бизнес, в рамках которого реализуется крайне ограниченное количество бизнес-схем. Это значит, что система автоматизации, действующая в 3-4 прокатах, с таким же успехом будет работать во всех остальных. Следовательно, нет никакой необходимости в написании индивидуальных программ для каждого предприятия проката, их владельцам можно смело покупать готовые решения и не опасаться дополнительных расходов.

Несмотря на общее радужное состояние дел, необходимо серьезно задуматься перед выбором поставщика автоматизированной системы учета.

Кроме вопросов цены и функциональности, что естественно, нужно обратить внимание и на другие факторы: открытость платформы, надежность поставщика, качество поддержки, трудоемкость обновления при изменениях в законодательстве или самом предприятии, сопрягаемость с бухгалтерским модулем, возможность обмена данными между филиалами.
Делая ставку на решение от программиста-одиночки или фирмы-монополиста, вы подвергаете свой бизнес серьезному риску. В обоих случаях есть опасность оказаться перед необходимостью начинать автоматизацию заново. Кустарь-одиночка может просто раствориться в воздухе, а сервис фирмы, продавшей вам уникальное решение, которое не может поддерживать никто кроме нее, может оказаться настолько навязчивым и дорогостоящим, что видеопрокат будет работать только на его оплату.

Представьте, что, покупая машину, вы обратились к мастерам, которые готовы сделать для вас уникальный автомобиль. Ваше счастье будет длиться до первой поломки: ведь запасных деталей для вашей машины не существует в природе, и автосервисы не готовы связываться с уникумом. Теперь оцените возможные расходы по поддержке такого чуда техники в рабочем состоянии.

На платформе «1С»
Идеальный выбор для небольшого предприятия - тиражируемое решение, которое может поддерживаться не только фирмой-поставщиком, но и многими другими фирмами-конкурентами. Это гарантирует максимальное равенство отношений, когда в высоком качестве обслуживания заинтересованы обе стороны - и заказчик, и поставщик АСУ.
Именно по таким принципам работает франчайзинговая сеть фирмы «1С». Несмотря на то, что многие франчайзи самостоятельно разрабатывают отраслевые решения, благодаря единой открытой технологической платформе 1С:Предприятие специалист из любой фирмы-франчайзи может дорабатывать и поддерживать АСУ, созданную его конкурентом. Благодаря этому замечательному свойству многие отраслевые решения, созданные отдельными франчайзи, успешно внедряются на всей территории распространения «1С:Предприятия», а это не только Россия, но и страны СНГ и Прибалтики.

Программа «АБ:Видеопрокат 7.7» создана на платформе 1С:Предприятие 7.7 и прошла успешную проверку практикой в десятке видеопрокатов Москвы. Сегодня можно смело утверждать, что функциональность программы охватывает все существующие формы работы прокатов на настоящий момент и приносит ощутимую прибыль их владельцам.

Функционал
Поговорим чуть подробнее об основных возможностях программы.
Большое количество однотипного товара и клиентов, требующих однозначной идентификации, вызывает необходимость использования технологии штрихового кодирования. Каждая кассета и каждый клиент получают уникальный код, он наносится на кассету и клубную карточку, которая выдается клиенту на руки при первом посещении проката.

Если клубная система работы с конкретным клиентом невозможна по каким-либо причинам (например, из-за отсутствия местной прописки), то возможна выдача кассет под залог некоторой денежной суммы.

Более удобный для многих вариант клубной работы - депозитная система, при которой на счет клиента вносится денежная сумма. Клиент пользуется услугами проката пока не заканчиваются деньги на его счету.

Центральная часть системы автоматизации для видеопроката - справочники клиентов, фильмов и кассет. Именно благодаря им владелец проката всегда осведомлен о состоянии дел: сколько фильмов и на каких носителях (видеокассетах или DVD-дисках) он имеет, где и у кого они находятся, когда вернутся на свое место и т.д.

Подробный каталог фильмов с указанием жанра, режиссера, ведущих актеров и других полезных сведений, а также поиск фильма по сложному критерию дают возможность с легкостью выполнять пожелания клиента. Перечень фильмов существует и в виде отчета для печати каталога фильмов.

Гибкая система тарифов и скидок позволяет постоянно подстраиваться под изменчивый кино-рынок и вкусы клиентуры, поощрять постоянных посетителей, ободрять новичков, наказывать нарушителей.

Хотя опытные люди не рекомендуют произносить слово штраф при клиенте, дабы не травмировать его, тем не менее, штрафы - счастливая реальность вашего бизнеса, дающая ощутимый процент дохода. Начисление штрафов, списание утерянных или испорченных кассет, списание кассет с возвратом денег (иногда и такое бывает), расчет клиентских долгов с возможностью отложенного погашения - регистрация всех этих операций одна из сильных сторон программы АБ: Видеопрокат 7.7.

Чистых видеопрокатов сегодня практически не осталось. Дополнительные деньги зарабатываются на продаже записанных и чистых кассет, DVD-дисков, плакатов, журналов и других сопутствующих товаров. Поэтому система автоматизации, в которой нет возможности ведения продаж, не может считаться полноценной. В «АБ: Видеопрокат 7.7» учет проката и продаж осуществляется в рамках единой системы. При этом для удобства в каталоге фильмов (ведь клиент интересуется именно конкретным фильмом) отражается информация, сколько в наличии кассет и DVD-дисков с нужной записью для продажи и проката в настоящий момент.

Важная часть программы - отчеты. Именно от них зависит возможность получения обобщенной и детальной информации по различным аспектам бизнеса. В АБ: Видеопрокат 7.7 предусмотрено получение следующих отчетов:
- отчет о движении денег по кассе;
- отчет о доходах с группировкой по фильмам, жанрам, клиентам, временным интервалам (дням, неделям, месяцам, годам), типу деятельности (прокат, продажа, штрафы и т.д.), по типу носителя (кассеты, DVD);
- отчет по операциям за период по клиенту и/или по кассете;
- справка о долгах конкретного клиента;
- отчет по клиентам (в том числе должникам);
- отчет для инвентаризации;
- каталог фильмов.

Для успешной эксплуатации программы необходимо наличие компоненты Оперативный учет или компоненты комплексной конфигурации системы 1С:Предприятие 7.7. По требованию заказчика в программу могут быть внесены любые изменения.

Создатель программы «АБ:Видеопрокат 7.7» - компания 1-й Архитектор бизнеса более пяти лет работает на рынке автоматизации предприятий. За это время услугами специалистов «1АБ» воспользовалось около 2000 частных фирм, государственных учреждений и общественных организаций. Сегодня в штате компании 70 специалистов разного профиля. Можно с уверенностью утверждать, что «1-й Архитектор бизнеса» стабильная компания с большим потенциалом развития.

Для всех клиентов компании действует бесплатная линия консультаций, при изменении российского законодательства программы бесплатно обновляются.

Нужна помощь в выборе решения для вашего бизнеса? Звоните: (495) 988-08-20


Возврат к списку

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

+7 (495) 660-18-12

Cookie-файлы

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.