Автоматизация учета в оптовой и розничной торговле строительными материалами

2002 год

Финансовая газета, №40

Рынок строительных материалов переживает бум. Сезонное стопроцентное увеличение спроса на отдельные группы товаров накладывается на долгосрочный тренд расширения рынка, связанный с общим ростом благосостояния общества.

В разных регионах эта тенденция проявляется с различной силой. Но даже там, где спрос вырос в небольшой степени, компании, торгующие строительными и отделочными материалами, почувствовали твердую почву под ногами, обрели ту минимальную степень уверенности, которая позволяет заниматься долгосрочным планированием.

В то же время этот счастливый период, по-видимому, заканчивается. Возрастает активность конкурентов и появляется необходимость в оптимизации деятельности компании с целью повышения ее эффективности.

Экстенсивные способы увеличения доходности торговли теперь необходимо сочетать с интенсивными - повышением производительности труда, оптимальным использованием торговых и складских площадей, транспорта, экономией времени и средств на рутинных операциях. Комплексным средством решения этих задач является автоматизированная система управления предприятием.

Весной этого года компания 1-й Архитектор бизнеса (1С:Франчайзи, г. Москва) выпустила конфигурацию АБ: Строительные материалы 7.7. Этот программный продукт в большей степени адресован предприятиям, ведущим оптовую торговлю строительными и отделочными материалами, но может использоваться также и розничными продавцами. Для работы конфигурации необходимо наличие компоненты Оперативный учет.

Конфигурация разработана в предположении, что торговая компания состоит из двух фирм. При этом фирма А покупает товар и передает его на комиссию в фирму В, которая собственно и занимается его продажей. В программном продукте реализовано проведение всех типовых учетных операций и отражены специфические черты торговли строительными материалами.

Рассмотрим далее некоторые специальные возможности конфигурации.

Учет товаров
Торговля строительными материалами - это, прежде всего, повышенная сложность учета товаров. Товар может быть собственно товаром какого-либо наименования, комплектом (функционально единым товаром, состоящим из некоторого количества комплектующих, продажа которых отдельно друг от друга не имеет смысла) и услугой (например, доставка).
Для оперативного учета товаров различного вида в справочнике Номенклатура предусмотрен реквизит Вид товара, который может принимать значения Товар, Комплект, или Услуга.

В торговле строительными материалами очень важны сведения о расцветке, текстуре и других внешних свойствах товара. Предположим, в информационной базе содержатся сведения о наличии на складе 100 штук пластикового листа, но не указано, что это пять комплектов листов разного цвета. В этом случае при обслуживании клиента, желающего приобрести всю партию для проведения работ на одном объекте, может возникнуть недоразумение, так как заказчик ожидает получить листы одного цвета. Отсутствие внешних характеристик товара в базе создает трудности также при работе с поставщиками и дилерами, расчете запасов. Для того чтобы различать товары разных расцветок и текстур у карточки товара в справочнике Номенклатура предназначена закладка Цвета.
В конфигурации реализована возможность исчисления одного товара в разных единицах. Список единиц измерения вводится на закладку Единицы карточки товара. Каждый товар обязательно имеет две единицы измерения - базовую и единицу учета. Цены на товар вводятся для базовой единицы измерения. Единица учета - это минимальная единица измерения товара, до которой происходит округление количества товара, в случае если оно окажется дробным. Именно в единицах учета хранится остаток товара на складе.
Товар может иметь четыре цены - приходную, розничную, мелкооптовую и оптовую. Предполагается, что в справочнике товаров всегда хранятся значения цен на товары с учетом НДС. При описании товара можно указать два значения валюты - валюту покупки и валюту продажи товара.

Сезонный характер торговли диктует необходимость сезонных скидок на определенные виды товара. Для предоставления клиентам скидок в расходных накладных предусмотрены соответствующие реквизиты.

Учет торговых операций
Оптовая торговля строительными материалами складывается из операций с поставщиками, дилерами и покупателями для собственных нужд. Для регистрации торговых операций и ведения оперативного учета в конфигурации предусмотрены все необходимые документы. Это расходные и приходные накладные различных видов (обычная, кредит, комиссия), счета, акты возврата от покупателя и поставщику и т.д.

Торговля товарами производится на складах (в магазинах) компании. По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров. Для каждого товара заложена минимальная норма прибыли. При попытке менеджера реализовать товар с нарушением нормы операция блокируется. Списание товара при продаже выполняется по средневзвешенной стоимости. При выписке счетов товары могут резервироваться на определенный срок, который измеряется в рабочих днях.

При продаже возможна выписка документов на товар, которого нет на складе (предварительная продажа), с отгрузкой этого товара по мере поступления. Другими словами существует Офисный склад, с которого производится предварительная продажа и Реальный склад, с которого фактически происходит отгрузка.

Интересная возможность конфигурации - продажа со склада партнера на условиях комиссии. Расходная накладная оформляется на товар, который находится на складе партнера. При этом товар отправляется к покупателю по прямой от партнера. Возникшие взаиморасчеты между продавцом, партнером-посредником и покупателем корректно отражаются в информационной базе.

Учет наличных и безналичных денежных средств в конфигурации ведется раздельно. Предусмотрен учет прибыли как по отгрузке, так и по оплате.
В конфигурации реализованы режимы показа списков неоплаченных накладных и накладных, по которым товар не отгружен. По желанию пользователя эти списки могут быть сформированы при входе в систему.

Помимо основных видов документов в конфигурации предусмотрены документы для оформления вспомогательных операций, а также облегчающие процесс начала эксплуатации системы. Это документы Перемещение, Выписка, Снятие товаров с резервирования, Доверенность, Счет-фактура, Ввод остатков товаров и другие.

Контрагенты: поставщики, дилеры, клиенты
Ценовой режим работы с отдельным заказчиком (поставщиком) на практике зависит от многих факторов - срока сотрудничества, средней величины закупок, формы оплаты и вывоза товара и т.д. Индивидуальное сочетание этих и других факторов определяет отпускную и закупочную цену товаров для каждого контрагента. Для управления ценовым режимом работы на карточке контрагента в справочнике Контрагенты имеется закладка Спец цены. На этой закладке можно ввести наименования товаров и цены на них, действительные только для данного контрагента. В дальнейшем при оформлении очередной торговой операции с этим контрагентом система автоматически учтет эту информацию.

Информационные срезы
Важное свойство автоматизированной системы учета - наличие набора отчетов, позволяющих создать точное представление о состоянии предприятия в любой промежуток времени.

Конфигурация АБ:Строительные материалы 7.7 содержит следующие отчеты - Остатки товаров на складах, Материальная ведомость движения товаров, Отчет по кассе, Отчет по банку, Взаиморасчеты с клиентами, Прибыль в разрезе менеджеров, Отчет по прибыли и другие. Конфигурация АБ:Строительные материалы 7.7 получила от фирмы сертификат Совместимо! Система программ 1С: Предприятие.

Дополнительную информацию об этом программном продукте можно получить на WEB сайте разработчика по адресу http://www.1ab.ru.

Нужна помощь в выборе решения для вашего бизнеса? Звоните: (495) 988-08-20


Возврат к списку

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

Cookie-файлы

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.