<div><img src="https://mc.yandex.ru/watch/11084779" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>
660-18-12 +7 (495) 660-18-12
Задать вопрос

Эдуард Чихрадзе, главный бухгалтер ООО «ЮБиСИ Дистрибьюшн»

20.10.2015

В какой-то момент мы поняли, что возможностей «семерки» нам уже не хватает...

Внедрение и обслуживание информационных автоматизированных систем само по себе является сложным процессом. И вовремя понять, что именно беспокоит клиента, в чем он нуждается, чтобы его система учета работала эффективнее, очень важно. Именно поэтому проведение опросов клиентов давно стало для нашего ИТ-холдинга хорошей привычкой.

В этот раз своим опытом работы с программами «1С» и с ИТ-холдингом «1-й Архитектор бизнеса» делится Эдуард Чихрадзе — главный бухгалтер ООО «ЮБиСИ Дистрибьюшн». Эта компания, являющаяся одним из постоянных клиентов ИТ-холдинга, занимается оптовой торговлей оборудованием для пивной промышленности: производства, транспортировки, хранения и реализации пива (пивные заводы, оборудование для баров, стоек, бочки и емкости). Будучи одним из ведущих поставщиков подобного оборудования в Российской Федерации, ООО «ЮБиСИ Дистрибьюшн» уделяет самое пристальное внимание своей системе автоматизации, понимая, какую ценность она имеет для развития предприятия.

Сегодня, накануне нового, 2010, года это интервью выглядит особенно актуальным: в разговоре мы затронули тему перехода на «восьмерку», а ведь именно в 2010 году должен завершиться переход программных продуктов «1С» на новую, усовершенствованную платформу «1С:Предприятие 8.2».

— Эдуард Борисович, почему в свое время другим системам автоматизации бухгалтерского учета ваша компания предпочла «1С»?

— Мы автоматизировали учет где-то лет 10 назад, и в тот момент системы «1С» давали возможность работать в программе в разных окнах: не было необходимости закрывать одно окно, чтобы открыть другое. Нам это понравилось, потому что было очень удобно, и мало какая программа могла предложить такое. А еще производитель обещал обновлять, поддерживать и сопровождать свои программы. То есть «1С» брала на себя ответственность за работоспособность системы. Собственно, если нет поддержки производителя, мне кажется, и смысла нет автоматизироваться.

— Как вы считаете, можно ли вообще сегодня вести бухгалтерский учет без автоматизации?

— Исключено. Сейчас ни один работодатель не согласится держать тот штат бухгалтеров, который придется набирать, если учет ведется без современных информационных технологий. Да и смысла в этом нет никакого — хоть в 100 раз увеличь отдел бухгалтерии! Потому что в таком «ручном» учете и ошибки будут копиться, и, пока какие-то данные собираются, они уже теряют актуальность и по дате, и по моменту совершения операции.

— Почему же тогда многие компании, когда в конце 2008 года начался экономический спад, стали замораживать свои ИТ-проекты? Как вы считаете, такая политика оправдана?

— Думаю, многие начали сворачивать проекты по автоматизации потому, что не считали это для себя первоочередной задачей. Но, в любом случае, они это мнение поменяют — такая политика совершенно не оправдана. Например, невозможно эффективно управлять компанией без управленческого учета — а построить этот учет можно только с помощью автоматизации. Просто можно столкнуться с тем, что не будет необходимых данных в нужный момент. А это упущенная выгода, убытки. Когда система устаревшая, какие-то данные собираются вручную — это впустую потраченные время и силы. И получается, что в такой устаревшей автоматизации тоже нет смысла. Мы с этим сами в свое время столкнулись: долго работали на «семерке», она нас устраивала, но в какой-то момент мы поняли, что нам перестало хватать ее возможностей — она существенно отстала от 8-й версии. Так что в результате мы решили переходить на «восьмерку».

— Чем именно вас привлекла «восьмерка»?

— В «1С 7» некоторые функции не предусмотрены, и что-то приходится делать в ручном режиме: то НДС, то прибыль, то курсовую разницу. А в «восьмерке» все уже заложено, все есть: валютный учет, курсовые и суммовые разницы. Восьмая версия вообще гораздо шире. Можно вести учет на несколько юридических лиц в одной программе, и не надо иметь четыре отдельные базы, с которыми приходится отдельно работать, отдельно их обновлять. Гораздо меньше ручного труда, все лучше организовано. Интеллектуально сложнее, конечно, но при этом больше возможностей. Тот же управленческий учет есть, что для директора полезно. Можно вести учет покупателей, можно быстро эти данные передавать, даже в режиме «он-лайн» их отслеживать. И еще все данные сохраняются: например, акты сверок делаем — они все остаются в журнале. Есть возможность дополнять табличную часть отчетов теми формами и строками, которые нужны, причем без изменения типовой конфигурации. И программа сама обновляется через интернет — никаких затрат, никаких усилий от нас не требуется.
Теперь у нас на «8-ке» работает «Комплект прикладных решений». Кроме «1С:Бухгалтерии» и «1С:Управления торговлей», еще «1С:Зарплата и управление персоналом» — очень удобное решение для работы с кадрами. А на «семерке» у нас была только «Бухгалтерия» и частично — «Торговля и склад».

— Были какие-то проблемы при переходе на «1С:Предприятие 8»?

— Основная проблема при таком переходе для нас, пользователей, — это отличный план счетов в «седьмой» и «восьмой» версиях «1С». Панель управления и интерфейс тоже отличаются. И сначала, конечно, было непривычно с ними работать. Но при дальнейшем использовании начинаешь понимать, что они удобнее, чем в «семерке». Вообще, если поэтапно к освоению «восьмерки» подходить, все оказывается не так трудно, как кажется. Хотя все-таки без помощи специалистов тут не обойтись. Даже вот с выгрузкой данных — «восьмая» версия не распознает некоторые проводки «семерки», потому что есть разница в учете. Так что, мне кажется, чтобы с самого начала программа стала хорошо работать, нужно приглашать специалистов для помощи. Ну и время еще какое-то потребуется, чтобы самим освоиться.

— История сотрудничества с ИТ-холдингом «1-й Архитектор бизнеса» началась именно с перехода на «восьмерку»?

— Да, и надо сказать, что мы к вам обратились не к первым. Сначала приглашали несколько других компаний-франчайзи «1С», и, к сожалению, им не удалось корректно перенести нашу базу. У нас достаточно сложный учет — все контракты и договора ведутся в валюте, да еще для разных юридических лиц база велась. В общем, когда ваши специалисты нам не стали сразу обещать, что «все сделаем — никаких проблем», а стали задавать вопросы, выяснять особенности учета, направили человека для предварительного изучения базы, нам сразу понравилось такое по-настоящему профессиональное отношение к делу.

— Чем наши специалисты помогли вам в этот непростой «переходный» период?

— В кратчайшие сроки, не теряя данных, перенесли нашу систему с «семерки» на «восьмерку», причем не требуя нашего участия. Все настроили с учетом тех операций, что у нас ведутся, под наши требования — с учетом распределения обязанностей менеджеров, с учетом курсовых разниц. Доработки делались достаточно быстро, по мере нашей готовности принять их в работу. Оперативно с нами работали.

— Какие доработки для вас были сделаны, и чем они помогают сейчас в работе?

— Нам сделали очень удачный отчет по продажам товаров, я считаю. Уже работаем с ним. Он сделан в разрезе контрактов, с разницей в валютах. Так что отпала необходимость разбивать продажи на три отдельных отчета — каждый по своей валюте. Для управления сделали «отчет для директора»: продажи в разрезе контрагентов, прикрепленных к ним менеджеров, в разрезах номенклатуры и валюты, настроен фильтр по всем параметрам.

— Планируете продолжить сотрудничество?

— Да, будем продолжать. Сейчас освоим новые отчеты, проанализируем оставшиеся потребности — будем смотреть, что еще нужно добавить. Вообще, нравится, как у нас с вами выстроилась работа. Даже если сложные вопросы какие-то возникали, всегда нам шли навстречу, находили разумный компромисс. Все, что можно — делали сразу. А что прошито в программе и лучше не ломать — всегда честно нас предупреждали, что лучше оставить типовые функции. В результате мы встречаем Новый год с обновленной современной системой автоматизации, отчетность будем сдавать уже на «восьмерке». Спасибо вашим специалистам!



Посмотреть все проекты

У вас есть вопросы? Давайте обсудим!

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

+7 (495) 660-18-12
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.