<div><img src="https://mc.yandex.ru/watch/11084779" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>
660-18-12 +7 (495) 660-18-12
Задать вопрос

Людмила Лазарева, главный бухгалтер ООО «Элкат»

28.04.2016

Фронт работ был огромным, но специалисты «1АБ» отлично справились!

Производственным предприятиям бывает нелегко определиться с выбором системы автоматизации. И порой руководителям кажется, что типовой продукт им не подойдет — легче и правильнее написать собственный, который будет отвечать всем требованиям их производства. Кому-то еще хочется избежать расходов на сопровождение известных лицензионных систем: многим кажется, что «самоделка» будет обходиться компании дешевле. Здесь-то и кроется ловушка.

Информационную систему, какой бы она ни была, необходимо постоянно обновлять в соответствии с изменениями в законодательстве для корректного ведения регламентированного учета. Также требуются доработки при расширении производства, введении новых направлений деятельности. За эти услуги программисты, разработавшие данную «самопальную» программу, могут запросить слишком высокую цену (ведь клиенту больше не к кому обратиться!). Так что содержать и совершенствовать такую программу иногда становится просто невозможно.

В подобную ситуацию попало крупное производственное предприятие — ООО «Элкат», выпускающее медную катанку и медную электротехническую проволоку. Предприятие было основано в 1991 году и входит в группу компаний «Москабельмет». Среднегодовой объем выпуска медной катанки составляет 130-150 тыс. тонн. Организация также занимается переработкой электротехнических отходов кабельного производства, имеет аккредитованную лабораторию для контроля качества выпускаемой продукции. ООО «Элкат» сотрудничает с ИТ-холдингом «1-й Архитектор бизнеса» с 2003 года.

Людмила Лазарева, главный бухгалтер ООО «Элкат»,</b> рассказала нам, с чего началось сотрудничество с «1АБ» и как решалась проблема по замене индивидуальной системы автоматизации на продукт «1С».

— Людмила Васильевна, вы сотрудничаете с ИТ-холдингом с 2003 года. Это довольно долго. Хотелось бы узнать, почему вы выбрали именно «1АБ» в качестве обслуживающей ИТ-компании и не было ли соблазна обратиться в другую организацию?

— В 2003 году мы проводили своеобразный тендер среди ИТ-компаний и выбрали самое лучшее предложение на рынке, которое поступило от «1АБ». В связи с тем, что до «1С» мы работали в совершенно другой системе, возникали проблемы по переносу данных. Работы было много, она была сложная, поэтому иногда возникали недопонимания между нами и вашими специалистами, однако руководство «1АБ» всегда было на высоте и решало все вопросы. Переходом на «1С:Предприятие 7.7» я осталась очень довольна: все было сделано быстро, необходимые доработки системы были проведены на отлично. Несмотря на то, что фронт работ был огромным, а внедрение системы проходило без остановки деятельности моих коллег, специалисты «1АБ» показали очень хороший уровень. Такие крупные проекты не могут проходить без стресса для компании, но талант и высокая квалификация сотрудников, с которыми мы постоянно имеем дело, обеспечили длительное сотрудничество с холдингом.

— Почему выбор между системами автоматизации для вашего предприятия был сделан именно в пользу «1С», и как произошло ваше знакомство с программными продуктами этого производителя?

— Узнала об «1С» я тогда, когда работала аудитором и проверяла организации. Мне было интересно разобраться в этой программе, тем более мой муж — программист, он регулярно консультировал меня по этому поводу. Программы «1С» распространены больше прочих, поэтому когда «Элкат» решил заменить систему автоматизации, которую разрабатывали специально для нас, не хотелось повторять уже совершенные ошибки: разработчики индивидуальных систем похожи на наркоторговцев, которые сажают предприятия на наркотик, без которого организация уже не может нормально функционировать, а потом начинают пить кровь. В то же время, когда программа достаточно универсальна (даже если ей нужны некоторые доработки), легче найти специалиста, который будет обслуживать программу. И не надо быть привязанным к одному человеку, который, не имея конкуренции, может диктовать свои условия по цене и качеству. Именно поэтому мы решились на сложный переход на другую систему автоматизации, хоть и пришлось делать много доработок типового продукта.

— Как происходило внедрение, были ли трудности?

— Из-за того, что работы было очень много, разные задачи разделили между разными специалистами. Срочность вопроса заключалась в том, что нам необходимо было вести расчет себестоимости, учет переработки давальческого сырья, производственный и налоговый учет, а в старой программе мы этого делать уже не могли, потому что в последнее время уже не дорабатывали ее из-за дороговизны. Так что начать все это делать в новой системе нам нужно было как можно скорее. В ходе внедрения обнаруживались ошибки в ведении учета, что мешало корректному переносу данных и могло привести к потере денег предприятием. К счастью, все обошлось, хоть и прошло болезненно. Такие задачи, как переход с одной системы на другую, необходимо решать на высоком профессиональном уровне и оперативно, при этом разумно расходуя деньги.

— Какими услугами вы пользуетесь на данный момент?

— Мы внедряли программу «1С:Бухгалтерия 7.7», дорабатывали ее с помощью ваших специалистов. Установили конфигурацию «Финансовое планирование» для платформы «1С:Предприятие 7.7». Еще «1С:Зарплату и Кадры 7.7», которую сейчас меняем на восьмую версию, потому что в группе компаний, куда мы входим, переход на платформу «1С:Предприятие 8» уже произошел. В нашей группе компаний, кстати, помимо «1С:Зарплаты и Управления Персоналом», используют и «1С:Документооборот», но у нас пока нет необходимости в данной программе.

— Планируется ли перевод бухгалтерии на новую платформу?

— Пока нет, потому что было много доработок, которые были сделаны вашей компанией. Все работает как надо, поэтому необходимости в новой программе у нас пока нет. Тем более что экономические условия в России сейчас тяжелые, деньги лучше поберечь.

— Кстати, про экономию. Как вы думаете, современные реалии оправдывают ли сокращение затрат на автоматизацию бизнеса?

— Мы перешли на «1С» в 2003 году и с тех пор все документы в налоговую сдаем через специальный контур, не используя дополнительные программы. Плюс выходят обновления, которые совершенствуют систему, актуализируют ее в соответствии со всеми изменениями в законодательстве, что очень удобно и упрощает жизнь бухгалтеру. Урезание планов по автоматизации предприятия — это не тот путь, который приведет к процветанию бизнеса. Однако деньги надо расходовать с умом. Например, вызывать специалистов нужно только по мере необходимости, а не просто для того, чтобы лишний раз посмотреть на них и решить мелкий незначительный вопрос. И все консультации надо использовать с более высокой производительностью.

— В таком случае, удаленное обслуживание является хорошей альтернативой выездам специалистов в офис. Ведь спектр услуг практически одинаковый, а временных и денежных затрат меньше.

— Да, мне очень нравится удаленное обслуживание. Но полностью заменить выезд специалиста оно не может, потому что вопросы бывают разной сложности. Но у меня есть несколько любимых консультантов, к которым я всегда обращаюсь за помощью. Большинство вопросов они могут решить в удаленном режиме. Особенно удобно обновлять конфигурации — это разумное использование времени и средств с обеих сторон.

— Оказался ли переход с «1С:Зарплаты и Кадров 7.7» на «1С:Зарплату и Управление Персоналом 8» болезненным, и как вам новая программа?

— Переход прошел очень легко. Сама версия программы очень приятная: хороший интерфейс, расширенный функционал. Единственная трудность, с которой столкнулось наше предприятие, — это обучение отдела кадров. Наши кадровики никогда не имели дела с программами и все отчеты вели вручную. Пришлось психологически их сопротивление перебарывать, приучать к современной системе. И вот, со временем они вошли во вкус, и «восьмерка» им понравилась.


Посмотреть все проекты

У вас есть вопросы? Давайте обсудим!

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

+7 (495) 660-18-12
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.