<div><img src="https://mc.yandex.ru/watch/11084779" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>
660-18-12 +7 (495) 660-18-12
Задать вопрос

Наталья Алексеевна Ефременкова, главный бухгалтер ЗАО «Сет-1»

23.06.2010

ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса» продолжает серию интервью с клиентами, которые решились на крупное внедрение. Одна из таких компаний — ЗАО «Сет-1», с 1992 года работающее на рынке разработки и производства специальных технических средств для субъектов оперативно-розыскной деятельности. Наталья Алексеевна Ефременкова, главный бухгалтер ЗАО «Сет-1», рассказывает о сотрудничестве с ИТ-холдингом и дает советы по внедрению сложных комплексных систем, основываясь на собственном опыте.

    

— Наталья Алексеевна, до внедрения в вашей организации продукта «1С:Управление производственным предприятием» какие учетные программы использовались, и почему было принято решение о внедрении новой системы?
    

— Мы пользовались разработками «1С» на седьмой платформе: «1С:Бухгалтерия» и «1С:Торговля и склад». Но программы перестали отвечать оборотам и запросам компании. А точнее, была невозможна связь двух конфигураций: бухгалтерской и складской. Из-за этого некорректно учитывался расход материалов, например. «1С:Бухгалтерия» и «1С:Торговля и склад» существовали сами по себе, перенос данных осуществлялся вручную, а необходимость объединить их в одну программу была. В частности, нужно было проводить оперативный анализ деятельности предприятия, анализировать закупаемые изделия, остатки на складе, расчет себестоимости. Продукт «1С:Торговля и склад 7.7» не позволял это сделать.
    

— Почему в качестве разработчика программ был выбран «1С», ведь на рынке автоматизации существует множество решений?
    

— Вы не поверите, но наше предприятие, существующее с 1993 года, с самого начала работало на программах «1С». Тогда мы пользовались бухгалтерской системой версии 4.0. С каждым выходом новой платформы модернизировали свою систему и мы, пока не дошли до версии 7.7. А теперь, когда выросли из нее, решили перейти на 8.0. Программными продуктами «1С» я довольна.
    

— Как началось сотрудничество с ИТ-холдингом «1-й Архитектор бизнеса»? Почему вы доверили внедрение сложной системы именно нам?
    

— В конце 2007 года, когда нам понадобился переход на новую систему учета, мы обратились в одну из компаний-франчайзи «1С», где нас откровенно «продинамили». Мучились мы с этой организацией около пяти месяцев, после чего написали жалобу разработчику и получили молниеносную обратную реакцию. Нам объяснили, что под большие запросы нашего предприятия нужно выбирать другого франчайзи, который занимается подобными большими внедрениями и доработками. Мы выбрали одну из рекомендованных компаний, лидера в рейтинге Центров компетенции по производству —  «1АБ». И не зря — сотрудничеством я осталась очень довольна.
    

— Чем обусловлен выбор конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» для автоматизации вашего бизнеса?
    

— Организации нашего масштаба недостаточно возможностей «1С:Бухгалтерии» и обычной складской программы, так как «Сет-1» занимается многими видами деятельности: производство, услуги, торговля. Все эти направления надо учитывать одновременно. Также учитывать надо временные затраты на производство одного продукта, управлять огромной номенклатурой (более 10000 наименований). Другая, более простая система просто не потянула бы такой объем. Зато с этим справилась конфигурация «1С:УПП», так как помогла автоматизировать все участки в комплексе, создать для разных отделов и направлений единое информационное поле. Тем не менее, для эффективной деятельности все равно понадобились доработки, которые сделали специалисты «1-го Архитектора бизнеса».
    

— Столкнулись ли вы с какими-нибудь трудностями при внедрении такой сложной системы?
    

— Наш проект был крупным и сложным: все-таки автоматизировать надо было 50 рабочих мест. Изначально проектом занимался один человек — прекрасный инженер, но, к сожалению, не экономист, поэтому возникали некоторые сложности в наладке системы, не были учтены нюансы ведения учета. Тогда руководство ИТ-холдинга подключило к работе экономиста. Согласно его рекомендациям инженер менял настройки, схемы учета и т.д, что затянуло проект. Теперь я всем рекомендую внедрять крупные системы с помощью тандема из инженера и экономиста. Это поможет избежать многих ошибок. Например, инженер может не знать как заводить договор — по заказам или по договору в целом? Казалось бы, мелочь, но при втором варианте нельзя будет в дальнейшем сделать многие расчеты — инженер этого не знает, только экономист.
    

— Какие доработки программы осуществлялись?
    

— Система автоматизации не позволяла контролировать вопросы производства в том объеме, который нам нужен. Поэтому пришлось делать некоторые доработки: учет материалов, фактическая выработка, расход материалов по каждому изделию и т. д. Но пройдя этот сложный путь, можно сказать, что сейчас система меня полностью устраивает. К «1С:УПП» мы подключили конфигурацию «1С:Архив» для хранения технической документации, паспортов для каждого изделия, регламентов и прочего, чтобы не засорять основную программу.
    

— Увеличилась ли эффективность предприятия с внедрением программы?
    

— Да, безусловно, но самое главное — автоматизация показала «провалы» в деятельности компании, которые необходимо исправлять. Собственно, для этого ее и внедряли. Система явно показала «узкие места», куда уходят деньги, где можно сократить издержки. Поэтому я уверена, что автоматизация, несмотря на тяжелую экономическую ситуацию, дело оправданное, помогающее экономить. Правда, такие вложения оправданы для крупных предприятий. Например, если на фирме работает 10 человек, то им не имеет смысла внедрять сложную систему — это непозволительная роскошь. Но если как у нас — более 70 человек в офисе, строгие требования к точности учета, тогда автоматизация — это тот путь, который приведет к стабильности доходов.
    

— Как проходило обучение сотрудников работе с «1С:Управлением производственным предприятием»?
    

— Обучение проходило с помощью ваших специалистов. В новой программе работают практически все: и инженеры, и бухгалтера, и менеджеры, всего около 50 человек, поэтому обучение было разделено на этапы. Сначала проводились общие курсы по основным возможностям программы, потом для каждого подразделения была написана с помощью методистов «1АБ» своя инструкция по использованию системы. Тем не менее, к нам до сих пор приезжает ваш экономист раз в 1,5-2 месяца для консультаций на местах.
    

— Спасибо за беседу!


Посмотреть все проекты

У вас есть вопросы? Давайте обсудим!

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

+7 (495) 660-18-12
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.