<div><img src="https://mc.yandex.ru/watch/11084779" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>
660-18-12 +7 (495) 660-18-12
Задать вопрос

Интервью c РТСофт

10.08.2011

Приняв решение о начале сложного проекта внедрения информационной системы на своем предприятии, руководству очень важно сделать правильный выбор среди множества подрядчиков, предоставляющих услуги автоматизации. Ведь от опыта и компетенций такого партнера зависит успех всего проекта. И уже одна эта причина говорит в пользу внедрения «1С:Предприятия 8». Рынок услуг «1С» прекрасно развит и способствует высокой конкуренции среди франчайзи. Клиенту остается только провести мониторинг или объявить тендер, чтобы определиться с исполнителем работ.
Руководители крупной ИТ-компания «РТСофт», столкнувшись с проблемами ведения управленческого и регламентированного учета своего предприятия, решили автоматизироваться с помощью программного продукта «1С:Управление проектной организацией 8» (конфигурации на базе ERP-системы «1С:Управление производственным предприятием 8»). В качестве внедряющей компании был выбран «1С-Архитектор бизнеса».
Руководила проектом по реорганизации учета и внедрению «1С:Предприятия 8» директор по экономике ЗАО «РТСофт» Анастасия Алексеевна Вощанова. Она рассказала нам, с какими проблемами может столкнуться большая организация без автоматизации должного уровня и о том, как был осуществлен крупный проект по внедрению «1С» на их предприятии.

– Расскажите о том, какие программные продукты использовались в компании до осуществления комплексной автоматизации на базе «1С:Управления проектной организацией 8»? Как сообщалась между собой филиальная сеть компании?

Наша система автоматизации была далеко не совершенна, и взаимосвязи между информационными базами регламентированного и управленческого учета не было. Притом, что система управленческого учета у нас сложилась довольно непростая — она включает в себя и блок управления продажами, и модуль управления закупками от зарубежных поставщиков, и управление персоналом, и управление финансами. И весь этот сложный учет в разных подразделениях: в московском филиале, Новочеркасске, Екатеринбурге и Черноголовке — осуществлялся в системе собственной разработки с 1998 года. В Черноголовке также использовались «1С:Зарплата и кадры 7.7» для расчета с сотрудниками, «1С:Бухгалтерия 7.7» для ведения регламентированной отчетности, «1С:Торговля и склад 7.0» для управления складом. А для осуществления закупок у отечественных поставщиков нашим специалистам пришлось разрабатывать отдельный продукт на Access, потому что на рынке автоматизации не было удовлетворяющих нас программных решений.

– Какие проблемы натолкнули руководство компании на решение о внедрении ERP-системы?

– Во-первых, руководство компании не устраивала система контроля качества данных по всем видам учета: данные были разобщены, не состыкованы, одна и та же информация вносилась разными специалистами в разные базы данных. Во-вторых, отсутствовала качественная связь между учетными задачами, не было единого информационного поля и полноценной интеграции различных программных продуктов друг с другом. Да и уровень информационных систем, использовавшихся в компании, перестал отвечать масштабу и объемам предприятия. Отсутствовала перспектива по развитию и автоматизации отдельных процессов компании.

– Почему для автоматизации были выбраны продукты от «1С»? Какие вы увидели преимущества «1С» перед похожими системами?

– Как ИТ-компания, мы знали, что нам нужно, могли объективно оценить преимущества и недостатки каждого программного продукта. Наши специалисты провели анализ рынка информационных систем и выбрали несколько приемлемых вариантов, среди которых была выбрана программа «1С:Управление проектной организацией 8». Главную роль сыграли следующие преимущества: приемлемый уровень цен на внедрение и сопровождение ERP-системы, функциональность, быстродействие, надежность и масштабируемость. Все это важно для нас как для крупной и развивающейся компании. Также хочется отметить высокий уровень унификации под Российское законодательство: все формы документов, схемы работы соответствуют законодательной базе и ежемесячно актуализируются. Из-за хорошей распространенности системы в России у нас был выбор среди ИТ-компаний, внедряющих «1С», что тоже немаловажно. В программном продукте нас устроили сроки внедрения и возможность быстрого обучения сотрудников.

– Как долго выбирали партнера по автоматизации, и почему окончательный выбор был сделан в пользу «1С-Архитектора бизнеса»?

– Отбор был действительно жесткий. Мы выбирали между несколькими крупными франчайзи. В результате остановились на «1С-АБ» как на компетентной в этой области внедряющей компании. Этому выбору способствовали первое место в рейтинге Центров компетенции производства «1С», наличие собственного Центра проектных технологий, проектный подход к внедрению систем ERP–класса. На нас очень хорошее впечатление произвело первое посещение офиса: хорошо организованное совещание, высококвалифицированные специалисты и активный менеджмент — все было на высоте. Плюс приемлемые цены, возможность проведения экспресс-диагностики для определения масштабов проекта, проведение обучения по нашей программе.

– Какие цели были поставлены перед специалистами «1С-Архитектора бизнеса»? Какие пути их решения были предложены?

– Цель была одна — создание единой учетной информационной системы, которая бы объединяла все виды нашей деятельности, удаленные подразделения и все виды учета. Задача была сложной, но поэтапный подход к внедрению «1С» позволил решить ее. Совместно со специалистами «1С-Архитектора бизнеса» был разработан план автоматизации, следуя которому удалось добиться наилучших результатов. Сначала провели экспресс-диагностику для определения масштабов внедрения и возможных трудностей. После этого наши специалисты прошли обучение методике внедрения «1С:Предприятия 8» в вашей компании – это делалось для того, чтобы мы могли сами установить программные продукты «1С» на наши компьютеры. Затем совместно была разработана концепция учетной информационной системы, выделены процессы, которые необходимо автоматизировать в первую очередь. После установки программных продуктов была обследована система, написаны регламенты, проведено обучение пользователей «1С». Заключительным этапом стала настройка информационной системы и перенос данных из старых учетных программ. Благодаря следованию четкому плану руководство «РТСофт» всегда знало о том, на какой этапе находятся работы, а само внедрение прошло без проблем и в установленные сроки.

– Почему установка программных продуктов была проведена своими силами?

– У нас в штате много высококвалифицированных специалистов, которые могут самостоятельно решить задачи, связанные с «1С». Почему же не использовать это? Кроме того, чем раньше мы могли начать самостоятельно работать с «1С», тем лучше. Но, конечно, для работы, требовавшей профессионального знания программного продукта, нужны были квалифицированные консультации и опытные специалисты вашей компании. Это, например, перенос данных из старых систем, доработки программного продукта «1С», выстраивание цепочки бизнес-процессов, внесение первичных данных, поиск и исправление ошибок при ведении бухгалтерского и налогового учета, расчете заработной платы.

– Какие процессы удалось наладить с помощью системы «1С»?

– Адаптированы и автоматизированы все учетные процессы компании: кадровый учет, расчет заработной платы, учет закупок, запасов (складской учет), оборудования (ОС), накладных расходов, внереализационных доходов и расходов, учет по продажам, производственный учет, учет по проектам, учет прямых (производственных) затрат, внутрихозяйственных операций, НДС, расчет себестоимости и т.д. Максимально сближены и унифицированы учетные политики. И теперь первичный документ вносится в систему единожды – подразделением, ответственным за процесс, в месте его возникновения. Затем он проводится по управленческому учету, после чего – по бухгалтерскому и налоговому. Данные по бухгалтерскому учету трансформируются в контур международного стандарта финансовой отчетности. Данные всех контуров учета УУ-БУ-НУ-МСФО сверяются между собой с помощью настроенных отчетов.

– Какой еще эффект дало объединение всех подразделений компании, отвечающих за учет хозяйственных операций, в одну информационную систему на основе конфигурации «1С:Управление проектной организацией 8»?

– Пересмотрено, перестроено и налажено взаимодействие между сотрудниками отделов компании, занятых в общих бизнес-процессах: бухгалтерии, финансово-экономической службы, отдела бюджетирования, отдела кадров, логистики, склада, административно-хозяйственного отдела, отдела инженерного и материального технического обеспечения. Проработана и внедрена система движения учетных документов (документов, регистрирующих хозяйственные операции) в информационной системе. Проработана и внедрена единая базовая система нормативно-справочной системы для всех видов учета компании. Заложена основа для построения полноценной масштабируемой ERP-системы, отвечающей размерам компании и требованиям бизнеса.

– Как проходило обучение?

– Обучение проходило централизованно по индивидуально разработанным под нас программам обучения в два этапа. Сначала провели экспресс-обучение рабочей группы логике программного продукта, затем – детальное обучение всех пользователей по отдельным модулям «1С:Управления проектной организацией 8». Большим плюсом для нас было то, что обучение провели на нашей территории, с минимальным отрывом сотрудников от работы. В дальнейшем пользователей на местах мы обучали самостоятельно.

– Планируется ли дальнейшее сотрудничество с «1С-Архитектором бизнеса»?

– Да, конечно. Нам понравилось работать с вами!

Для справки:

ЗАО «РТСофт» основано в 1992 году. «РТСофт» является инновационной, динамично развивающейся инжиниринговой компанией, способной предложить оптимальные технические решения для любого заказчика. Цель компании — вывод на российский рынок самых новых и перспективных мировых технологий автоматизации и встраиваемых решений.
В своей деятельности ЗАО «РТСофт» опирается на развитую филиальную сеть и инженерно-технические центры в различных регионах России. «РТСофт» имеет собственную производственную базу и специальное конструкторское бюро, оснащенные передовым контрольно-испытательным оборудованием. Сегодня общее число сотрудников компании составляет около 500 человек.
Долгосрочные и надежные партнерские отношения связывают компанию «РТСофт» с мировыми лидерами в производстве аппаратных и программных средств. При этом «РТСофт» создал и активно развивает российскую сеть партнеров — системных интеграторов и предлагает партнерские программы для взаимовыгодного сотрудничества.


Посмотреть все проекты

У вас есть вопросы? Давайте обсудим!

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

+7 (495) 660-18-12
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.