Задать вопрос

Российский государственный социальный университет (РГСУ) в несколько раз сократил затраты на делопроизводство с помощью решения «1С:Документооборот 8» и специалистов «1С-Архитектора бизнеса»

16.11.2012
Российский государственный социальный университет (РГСУ) создан Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 ноября 1991 года. Он был первым и остается единственным государственным социальным университетом России, стран Балтии и СНГ. За короткий срок РГСУ сформировался как комплексный образовательный, научно-исследовательский и информационно-аналитический центр, способный решать поставленные перед ним задачи на уровне современных требований.

Штат РГСУ насчитывает более 2000 сотрудников более чем 150 кафедр и административно-управленческих служб.

До 2011 года в РГСУ документооборот велся частично в электронном виде, частично вручную. Только за 2010 год таким образом было обработано 10 тысяч документов. Действующая система документооборота уже не могла эффективно справляться с таким количеством внешней и внутренней документации. Кроме того, ручная обработка части внешней и внутренней документации уже не представлялась возможной. И руководство РГСУ решило внедрить новую систему электронного документооборота, соответствующую современным стандартам информационно-вычислительных систем обработки информации.

Надежность, многофункциональность, возможность гибкой и оперативной настройки — вот главные критерии, на которые ориентировалось руководство РГСУ при выборе нового программного продукта. Конечно, важным был и вопрос стоимости внедрения и сопровождения системы. По совокупности всех оценок был выбран «1С:Документооборот 8». Партнером по автоматизации был выбран «1С-Архитектор бизнеса». Выбор компании-исполнителя осуществлялся в соответствии с законом 94-фз по ряду критериев: опыт осуществления подобных проектов, место в рейтинге «1С», наличие сертифицированных специалистов, отзывы других клиентов компании.

Система на 250 пользователей была создана всего за шесть месяцев. Совместными усилиями специалистов РГСУ, под руководством начальника службы разработки и сопровождения программного обеспечения Мостаковой И.В, и проектной группы «1С-Архитектора бизнеса» программный продукт «1С: Документооборот 8» был успешно установлен и введен в эксплуатацию. В короткие сроки силами службы технической поддержки во главе с Гурьковым С.В. была реализована установка и настройка информационной базы на клиентских местах в 40 филиалах РГСУ, что позволило территориальным образовательным подразделениям своевременно получать приказы и распоряжения ректора университета, а также актуальную информационную и нормативно-справочную информацию.

С целью контроля движения документов по студентам система «1С:Документооборот 8» была интегрирована с информационной системой «Управление образовательным процессом», что призвано значительно сократить сроки согласования документов и упросить процедуру регистрации передачи документов внутри организации. Подсистема управления процессами позволяет отследить, у кого на согласовании находится тот или иной документ, а также сроки согласования. Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» провели обучение пользователей работе с «1С: Документооборотом 8». Обучение затронуло все блоки новой системы, в том числе: «исходящие документы», «бизнес-процессы», «служебные записки» и др. Кроме того, специально для сотрудников РГСУ были созданы методические пособия по работе в системе с учетом специфики деятельности образовательного учреждения.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» на основании ТЗ провели необходимую доработку типовой конфигурации «1С:Документооборот 8» в соответствии с пожеланиями заказчика:
  • настройка нормативно-справочной информации, бизнес-процессов и шаблонов документов;
  • разработка модулей «Мероприятия»;
  • создание обработки для переноса данных из сторонних приложений документооборота в «1С:Документооборот 8» и перенос архива, накопившегося за 12 лет в ранее использовавшейся программе.
Руководство РГСУ отмечает следующие результаты проекта:
  • Ощутимо ускорилось согласование документов. Для этого методисты «1С-Архитектора бизнеса» изучили и оптимизировали маршруты согласования документов. Теперь, если документ необходимо согласовать за один день, то через систему документ передается всем заинтересованным лицам одновременно. При более длительных сроках «1С:Документооборот 8» ведет согласование по очереди, ориентируясь на разработанный регламент согласования.
  • Полностью ликвидирован риск утери документов. Исчезло такое отвлекающее явление, как дублирование ненужной информации. Заметно легче стал поиск необходимых документов. Для этого в системе существует структура папок и возможность полнотекстового поиска. Кроме того, «1С:Документооборот 8» обеспечивает надежное хранение большого объема данных и ведет их архивирование прямо в процессе работы.

В результате реализации проекта увеличилась производительность труда, повысилось качество исполнения коллективных задач. Подводя итог, можно смело говорить о том, что руководство РГСУ получили удобный инструмент для контроля исполнительской дисциплины, в том числе и сроки исполнения документов и поручений.

Комментирует Виталий Сергеевич Федякин, проректор по информатизации, к. э. н., доцент:
«Построенная в ВУЗе система на базе «1С:Документооборота 8» вывела процессы регистрации и обработки документов на качественно новый уровень. Сотрудники быстрее справляются с текущими задачами, тратя на них меньше сил. А мы получили возможность контролировать своевременность выполнения поручений и оптимизировать взаимодействие сотрудников между собой».


Данный пресс-релиз подписан клиентом.

Вы можете ознакомиться с ним в формате PDF.
Смотреть



Российский государственный социальный университет (РГСУ) создан Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 ноября 1991. Входит в число 50 крупнейших университетов России: в его структуре более 40 филиалов и представительств, 9 Международных центров социального образования. РГСУ — головной вуз России в области подготовки кадров для социальной сферы. На базе университета создано и функционирует Учебно-методическое объединение вузов России, ведущих образовательную деятельность по специальности «Социальная работа». Вуз прошел европейскую и международную сертификации, открыв дорогу выпускникам на рынки труда 37 стран мира.

Дополнительная информация:
Адрес: Россия, 129226, г. Москва, ул. Вильгельма Пика, д. 4 корп.1
Тел.: +7 499 187-60-25
e-mail: info@rgsu.net
сайт: www.rgsu.net

Посмотреть все проекты

Бесплатно проконсультироваться, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектор бизнеса» по телефону или через форму обратной связи.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

Cookie-файлы

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.