+7 (495) 660-18-12
Блог архитектора бизнеса

Переходим на «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ» 3.1 с 2018 года

Поддержка старых редакций программ для расчета заработной платы завершается в 2018 году. Это касается следующих решений:

  • «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5;
  • «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0;
  • «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

В перечисленных версиях поддержка законодательства 2018 года и развитие функционала не планируются.

В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом» уже сейчас переходить на версию 3.1. Пользователям конфигураций «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» следует перейти на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.


В чем преимущества редакции 3.1?

Новые редакции созданы на платформе «1С:Предприятие 8.3», которую отличают удобный, современный интерфейс и улучшенный функционал:

  • Поддержка режима тонкого и веб-клиента, что позволяет работать в «1С» через Интернет в любой точке мира.
  • Развитие «облачных» технологий, позволяющих экономить ресурсы компании.
  • Интерфейс «Такси» с современным дизайном, крупным шрифтом, удобной навигацией, индивидуальными настройками.
  • Подсказки при неправильных действиях пользователя.
  • Контроль корректности данных на этапе ввода для облегчения сдачи отчетности.
  • Раздел «Избранное» для часто используемых в работе документов и многое другое.

Краткое описание основных отличий редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:

  • Штатное расписание. Теперь в «1С:ЗУП» можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания (рис.1)

Рис.1 История изменений штатного расписания

  • Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
  • Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.2)

Рис.2 Карточка сотрудника

  • Расчет заработной платы. Теперь не нужно дублировать кадровые документы с расчетными, начисления производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Решена проблема с учетом выплат бывшим сотрудникам или акционерам – программа позволит начислить сумму и учесть ее в отчетности. (рис.3)

Рис. 3 Выплата бывшим сотрудникам

  • Выплата заработной платы. Если требуется провести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то это можно сделать в одной ведомости.
  • Налоги и отчетность. Все отчеты в программе снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении. (рис.4)

Рис.4 Отчеты в редакции 3.1


Основные отличия редакции 3.1 «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» от «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0:

  • Расчет по новой системе оплаты труда (НСОТ). Расширены возможности для расчета НСОТ (рис.5), появились несколько шкал для разных групп персонала, автозаполнение в кадровых документах.

Рис.5. Расчет НСОТ

  • Штатное расписание. Можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда.
  • Кадровый учет. Автоматизирован процесс регистрации сотрудников (рис.6), доступна регистрация двух кадровых событий в один день.

Рис.6 Работа с кадрами

  • Учет рабочего времени. Теперь можно завести несколько производственных календарей в программе.
  • Расчет заработной платы. Устранено дублирование кадровых и расчетных документов.
  • Выплата заработной платы. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.7)

Рис.7 Ведомость для выплаты заработной платы

  • Налоги и отчетность. Права на налоговый вычет и его прекращение теперь регистрируются специальными документами.
  • Государственные и муниципальные служащие. Появилась возможность кадрового перевода госслужащего на трудовой договор. При оформлении отпуска можно сразу начислить материальную помощь. В версии 3.1 реализован функционал для аттестации госслужащих. Также при приеме сотрудника на работу программа предложит ввести классный чин и стаж работы (рис.8)

Рис.8 Прием на работу государственных служащих

  • Учет в медицинских учреждениях. Возможность передачи данных в Федеральный регистр медицинских работников. Автоматизирован процесс прохождения аттестации сотрудниками медицинских учреждений.

Как перейти на редакцию 3.1?

Редакция 3.1 соответствующей конфигурации предоставляется без дополнительной платы зарегистрированным пользователям программных продуктов с действующим договором ИТС.

Перевод на обновленную версию не представляет сложностей и легко выполняется штатными инструментами. Для этого необходимо:

  • Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию.
  • Протестировать базу данных на ошибки и удалить помеченные объекты.
  • Установить последний релиз конфигурации — ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации. Однако пользователи, работающие в программе с доработками и изменениями, могут столкнуться с некоторыми сложностями при переносе. Рекомендуем обратиться в «1С-Архитектор бизнеса» — наши специалисты помогут осуществить переход на редакцию 3.1 качественно и без потерь данных.


Выводы

Переход на редакцию 3.1 актуален как никогда: в 2018 году поддержка законодательства и развитие функционала в старых версиях производиться не будут.

Если ваша организация до сих пор работает на устаревших конфигурациях, не теряйте время и сделайте апгрейд системы. Это позволит вам перейти на новый уровень работы и наслаждаться всеми преимуществами современной и функциональной платформы.

Теги
Переход на ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1

Возврат к списку

Подпишитесь на рассылку

Мы пишем только о том, что проверили на собственном опыте. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».
Теги
1С-Такском 1С-ЭДО 1С:БГУ 54-ФЗ CRM «1С:Документооборот» автоматизация Адизес бухгалтерия внедрение внутренняя 1С Вторая волна 54-ФЗ Выбор 1С выбор CRM госсектор государственные учреждения госучреждения документооборот ЕГАИС 3.0 ЕГАИС версия 3 Жизненный цикл организации зарплата и кадры ЗКГУ 3.1 изменения в учете 2018 ИТС качество обслуживания клиентская база конверсия консоль руководителя крупный бизнес кэш кэш 1С маржинальность маркетинг налоговый вычет Настройка 1С:БГУ новые стандарты учета облачные технологии онлайн-касса очистка кэша Переход на ЗУП 3.1 повторные продажи помарочный учет алкоголя привлечение клиентов продажи распределение затрат расчет чистой прибыли розница сервисы ИТС средний бизнес СЭД увеличение прибыли управление отчетностью управление финансами управленческий учет учет ОС финансовая отчетность ФХД фхд ЦФО шпаргалка 1С ЭДО электронный документооборот

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.

Да Подробнее