+7 (495) 660-18-12
Блог архитектора бизнеса

Как бухгалтеру успеть все?

Автор: Екатерина Зубкова Дата публикации: 29.06.2015

Темпы жизни в современном мире растут с каждым днем, и чтобы бухгалтеру успевать все: и поработать, и отдохнуть, и уделить время семье, и не забыть про свои увлечения и хобби, необходимо пользоваться дополнительными возможностями. Благо, есть широкий выбор таковых. Практически ни один бухгалтер в России не обходится в своей работе без программ «1С». Но немногие знают о дополнительных сервисах на базе «1С:Предприятие 8», которые могут значительно упростить бухгалтеру жизнь. Различных возможностей для более комфортной работы множество, и мы знаем, что у среднестатистического бухгалтера не всегда есть время и желание вникать в них. Именно поэтому мы собрали для вас самые полезные и удобные облачные сервисы. Итак, встречайте:

  1. «1С:Фреш»

  2. «1С:Отчетность»

  3. «1C:Линк»

  4. Аренда «1С» для бухгалтерии


 1. Сервис «1С:Фреш» или «1С:Предприятие 8 через Интернет»

Что это?

Это сервис, с помощью которого вы можете работать через Интернет с любой точки мира в приложениях «1С:Предприятие 8». Там вы можете вести бухгалтерский и управленческий учет, рассчитывать заработную плату, вести учет в государственных учреждениях и сдавать отчетность. Все приложения имеют единообразный интерфейс и позволяют настраивать между собой обмен данными.

Приложения, входящие в сервис «1С:Фреш»:

  • «1С:Бухгалтерия 8»
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
  • «1С:Управление небольшой фирмой 8»
  • «1С:Отчетность предпринимателя 8»
  • «1С-Камин:Зарплата»
  • «1С:Предприниматель 2015»

И список этих приложений постоянно растет!

Для кого это?

Сервис предназначен, в первую очередь, для бухгалтеров компаний малого и среднего бизнеса с небольшим количеством пользователей.

Чем полезен?

Если кратко, то основные преимущества сервиса – это экономия времени, сил и денег, а также доступность и удобство.

Если подробнее, то:

  • Начать работу в сервисе просто: данные из вашей обычной программы «1С» автоматически загружаются в приложение сервиса, и вы можете продолжать вести учет!

  • Вы можете сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование прямо из приложения без переключения на другие программы. Сидя дома. Или в офисе. Или на морском побережье. Удобно!

  • Автоматический обмен данными между приложениями в сервисе упрощает ввод первичных документов, избавляя от необходимости вводить их два раза в разных приложениях.

  • Сервис доступен 24 часа в сутки. Можете работать, когда вам удобно. Даже если вы находитесь в других часовых поясах, и у вас в рабочее время ночь.

  • Вам не придется озадачиваться проблемами по поводу обновления и поддержки приложений. За вас это будет делать автоматически администратор сервиса — фирма «1С».

  • Если вы хотите еще больше упростить работу, расширить функционал приложений конкретно для вашей сферы или компании, то ваша организация-подрядчик (например, «1С-Архитектор бизнеса»), может сделать дополнительные отчеты и обработки специально для вас.

  • Ну и, конечно же, служба поддержки никогда не оставит вас один на один с вашей проблемой – Линия клиентской поддержки доступна для пользователей сервиса по телефону и электронной почте, а также в профессиональном онлайн-сообществе.

Подробнее о сервисе читайте здесь и здесь.


2. «1С:Отчетность»

Что это?

Сервис для дистанционной сдачи электронной отчетности во все контролирующие органы. Это значит, что сдавать отчетность можно через Интернет напрямую из прикладных решений на базе «1С:Предприятие 8» (как типовых, так и отраслевых).

Функционал «1С-Отчетности» есть в следующих программах:

  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3
  • «1С:Управление предприятием (ERP)» 2.0 (бета-версия)
  • «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1.0 (версии ПРОФ, базовая)
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 (версии ПРОФ, базовая)
  • «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»
  • «1С:Налогоплательщик»
  • «1С:Бухгалтерия автономного учреждения» (версии КОРП, ПРОФ, базовая)
  • «1С:Отчетность предпринимателя»

Для кого это?

Для всех бухгалтеров, работающих в программах «1С».

Чем полезен?

  • «1С-Отчетность» существенно экономит время бухгалтеру, автоматически организуя установку и настройку криптографических средств (сертификат электронной подписи, сертификаты инспекторов контролирующих органов).
  • Не нужно ездить во все инстанции и простаивать там очереди – всю отчетность можно отправить, сидя за рабочим столом.
  • Cервис автоматически проверит правильность заполнения документов, уведомит вас по СМС о ходе и результатах отчетности, импортирует документы со сторонних бухгалтерских программ.

Полный список возможностей программы вы можете посмотреть здесь.


3. «1С:Линк»

Что это?

Сервис, с помощью которого вы можете сами организовать безопасный доступ через Интернет к приложениям «1С» в офисе или дома. При этом информационные базы хранятся на ваших компьютерах. Сервис обеспечивает канал доступа к опубликованным базам следующих приложений:

  • «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3);
  • «1С:Управление небольшой фирмой 8»;
  • «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11);
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0);
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2.0);
  • «1С:Документооборот 8»;
  • «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)» (редакция 2.0);
  • «1С:CRM 2.0»;
  • «1С:Комплексная автоматизация 8» (редакция 2.0)

Для кого это?

Сервис лучше всего подойдет для небольших и средних компаний, которые хотят организовать удаленный доступ к своим офисным базам «1С», но у них нет соответствующих специалистов.

Чем полезен?

  • Комфортная работа благодаря удаленному круглосуточному доступу к информационным базам «1С» из любой точки мира, где есть Интернет.

  • Можете быть спокойны за сохранность информации: все данные остаются на вашем компьютере. «1С:Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента.

  • Не нужно лишний раз обращаться за помощью к специалистам: доступ через «1С:Линк» можно настраивать самостоятельно.

  • Удобство работы: можно организовать доступ к нескольким информационным базам одновременно.


4. Аренда «1С» для бухгалтерии

Что это?

Использование облачных технологий для ведения бухгалтерского учета в привычных программах «1С». При использовании облачной автоматизированной системы программное обеспечение располагается в дата-центре оператора и не требует установки на сервер вашей организации.

Программы для работы в облаке:

  • «1C:Бухгалтерия 8» ПРОФ

  • «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» ПРОФ

Для кого это?

Для всех бухгалтеров, работающих в программах «1С».

Чем полезен?

  • Удаленный доступ ко всем необходимым для работы программам «1С» в любой точке мира (при наличии Интернета).

  • Не нужно заботиться об обновлении программ: все обновления проходят в автоматическом режиме.

  • Удобство работы: интеграция с базами данных других сервисов – от ввода до сдачи отчетности без выгрузки в другие программы.

  • Благодаря развитию мобильных приложений – оперативный доступ к данным о результатах работы.

  • Работу бухгалтерии можно легко масштабировать: добавлять еще одного сотрудника для работы с данными проще простого – нужно просто указать его логин и дать ему соответствующие права.

  • Легкая интеграция с другими сервисами: облачная бухгалтерия упрощает процесс сдачи декларации – вы заполняете ее в электронном виде и она отправляется в налоговую. Аналогично с проверкой данных контрагентов, проверкой контрагента на «однодневность», проверкой данных физических лиц и т.д.

Сравнение стоимости покупки и аренды «1С», тарифы и другую информацию можно посмотреть здесь.

Подведем итог. У всех перечисленных сервисов, обладающих различными удобствами и бонусами, можно выделить одно общее большое преимущество — возможность работать удаленно. Многие современные бухгалтеры работают на нескольких работах, на аутсорсинге или, работая в офисе, подрабатывают онлайн. Это не удивительно, ведь работая на удаленке, вы можете не только получать дополнительный заработок, но и уделять больше времени своей семье благодаря гибкому графику. В то же время, услуги удаленного бухгалтера выгодны и работодателю – не нужно обустраивать рабочее место для сотрудника, покупать мебель, компьютерную технику, платить за аренду помещения, интернет и т.д. К тому же в настоящее время активно развивается интернет-предпринимательство, которое формирует на рынке труда новый пласт востребованных вакансий удаленного бухгалтера.

Помимо возможности удаленной работы, перечисленные сервисы позволяют экономить массу времени, сил и нервов. К примеру, благодаря «1С:Фрешу» или «1С:Предприятию 8 через Интернет» можно не только сдавать отчетность, но и обмениваться другими документами с контролирующими органами, а также запрашивать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в неограниченном количестве.

Арендуя программы «1С» в облаках, вы можете сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться данными между приложениями, автоматизировать расчет и начисление заработной платы сотрудникам, вести кадровый учет в организациях и многое другое. «1С:Линк» также идеален для удаленного бухгалтера, так как предоставляет доступ к вашим информационным базам «1С» 24 часа 7 дней в неделю, где бы вы ни находились.

Как все успеть? Теперь вы знаете ответ на этот вопрос! Выберите подходящие именно для вас сервисы или программы. Оставьте больше времени для себя любимых!

Теги
облачные технологии, бухгалтерия, , автоматизация

Возврат к списку

Подпишитесь на рассылку

Мы пишем только о том, что проверили на собственном опыте. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.

Да Подробнее