+7 (495) 660-18-12
Блог архитектора бизнеса

Как перейти на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1 легко и безболезненно

Автор: Алина Шкундина Дата публикации: 19.12.2017

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.

С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.

В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 1.0 или более ранних версий перейти на новую, усовершенствованную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.

Вы узнаете:

  • Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
  • В чем преимущества новой редакции 3.1?
  • Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
  • Варианты переноса данных из старой редакции в новую.
  • Как проверить, что перенос прошел корректно?

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?

  • только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
  • с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.

В чем преимущества новой редакции 3.1?

  • Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
  • Добавлен новый функционал:
    • расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
    • внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
    • добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
  • Появились полезные доработки: «Избранное», история последних редакций, краткое описание отчетов, подробные подсказки при неправильных действиях пользователя и многое другое.
  • Версию 3.1 отличают наглядность, возможность индивидуальной настройки интерфейса (рис.1).

Обновленный интерфейс редакции 3.1.png

Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1

Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.

Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?

Все очень просто!

Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:

  1. Зарегистрированный программный продукт (лицензионная программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0);
  2. Действующий договор ИТС.

В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!

Получить ее можно одним из способов:

  • обратиться к нашим специалистам;
  • получить доступ самостоятельно в личном кабинете, зарегистрировавшись на сайте https://users.v8.1c.ru/

После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:

  1. Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
  2. Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
  3. Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!

Как перенести данные из старой конфигурации в новую?

Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.

1. Стандартный перенос (рис.2)

Перенос данных.png

Рис.2. Перенос данных

Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.

В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.

На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

  • справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
  • начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
  • список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
  • штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
  • кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
  • данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
  • данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
  • остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

2. Полный перенос

Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.

В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Недостатки полного переноса:

  • методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
  • переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.

Как проверить, что все данные перенеслись правильно?

После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.

Выверка бывает двух видов:

  • Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
    Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени.
  • Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
    Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
    Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.

По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!

Выводы

Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:

  • только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
  • с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.

Вы можете рассчитать примерную стоимость перехода на ЗИК 3.1 с помощью удобного онлайн-калькулятора.



Теги
госсектор, зарплата и кадры, автоматизация

Возврат к списку

Подпишитесь на рассылку

Мы пишем только о том, что проверили на собственном опыте. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».
Теги
1С-Такском 1С-ЭДО 1С:БГУ 54-ФЗ CRM «1С:Документооборот» автоматизация Адизес бухгалтерия внедрение внутренняя 1С Вторая волна 54-ФЗ Выбор 1С выбор CRM госсектор государственные учреждения госучреждения документооборот ЕГАИС 3.0 ЕГАИС версия 3 Жизненный цикл организации зарплата и кадры ЗКГУ 3.1 изменения в учете 2018 ИТС качество обслуживания клиентская база конверсия консоль руководителя крупный бизнес кэш кэш 1С маржинальность маркетинг налоговый вычет Настройка 1С:БГУ новые стандарты учета облачные технологии онлайн-касса очистка кэша Переход на ЗУП 3.1 повторные продажи помарочный учет алкоголя привлечение клиентов продажи распределение затрат расчет чистой прибыли розница сервисы ИТС средний бизнес СЭД увеличение прибыли управление отчетностью управление финансами управленческий учет учет ОС финансовая отчетность ФХД фхд ЦФО шпаргалка 1С ЭДО электронный документооборот

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.

Да Подробнее