Экспресс-диагностика – это ускоренное обследование предприятия Заказчика, для выработки концепции предстоящего Проекта и формирования предварительной оценки объема и стоимости работ по проектированию ИАСУП¹.

Предпроектное обследование предприятия Заказчика выполняется с целью сбора сведений необходимых для оценки продолжительности, ресурсоёмкости и стоимости этапов и работ проекта внедрения на предприятии Заказчика. Сведения, полученные в процессе проведения обследования бизнес-процессов компании-заказчика, позволяют четко зафиксировать цели внедрения, определить круг первоочередных задач внедрения и функциональных требований заказчика к будущей системе. Все это даст возможность выявить соответствия функциональных требований заказчика тому или иному программному продукту и платформе.

Основными целями экспресс-диагностики являются:

• формирование у Исполнителя и Заказчика единого видения и одинакового понимания:
  • целей и задач Проекта²;
  • критериев завершенности Проекта в целом и отдельных его этапов в частности;
  • включаемой и не включаемой в решение функциональности;
  • планируемых организационных границ и функциональных рамок Проекта;
  • имеющихся ограничений Проекта по времени и бюджету;
  • приоритетов и очередности этапов в создании ИАСУП;
  • выбор технологии проектных работ;
  • определение продолжительности, ресурсоёмкости и стоимости проектирования системы.
• формирование согласованного представления о способах решения задач, ставящихся Заказчиком, в сфере автоматизации системы управления предприятием, с применением определенных программных средств;
• оценка принципиальной возможности решения задач Заказчика, а также продолжительности, ресурсоёмкости и стоимости предполагаемых работ проектирования ИАСУП;
• определения и согласование структуры и формата документов, формируемых при проектировании системы;

Экспресс-диагностика проводится по согласованному с Заказчиком плану после оплаты услуги.

Для формирования единого согласованного видения и понимания целей и задач будущего проекта бизнес-аналитик проводит серию интервью с представителями Заказчика проекта. Они формируют требования к бизнес-решению и оплачивают его разработку.

В ходе интервьюирования представителей Заказчика, бизнес-аналитик формирует общую концепцию бизнес-решения. Благодаря отработанной технологии проведения экспресс-диагностики, набору специализированных вопросов, а также практическому опыту бизнес-аналитика, процедура позволяет определить и формализовать основные параметры планируемого проекта.

К таким параметрам относятся:

• цели и задачи проекта;
• границы и рамки проекта;
• результаты проекта;
• оценка бюджета и разработка общего плана проведения работ по обследованию (проектированию бизнес-решения);
• оценка рисков проекта;

По итогам интервьюирования сотрудников Заказчика специалист Исполнителя проводит анализ информации, документов и материалов, полученных от Заказчика и представляет документ, в установленные Договором сроки, в письменном виде «Отчет по результатам экспресс-диагностике».

Выполненные работы позволят Заказчику:

• определить и зафиксировать цели, задачи и потребности в сфере создания ИАСУП;
• ранжировать и расставить приоритеты решения поставленных задач;
• оценить возможности предприятия в организационном и финансовом плане для решения задач по созданию ИАСУП;
• сопоставить ожидаемые результаты от реализации Проекта (бизнес-отдача), с ориентировочным бюджетом затрат на создание ИАСУП;
• сформировать понимание идеологии и подходов компании-Исполнителя к вопросам автоматизации;
• оценить уровень подготовки специалистов компании-Исполнителя, для принятия решения по инициации работ по Проекту.

По окончании экспресс-диагностики Заказчик получает:

• «Отчет о результатах экспресс-диагностики» с оценками по трудоемкости, стоимости и длительности работ, необходимых для проектирования системы.

Диагностика проводится по согласованному с Заказчиком плану после оплаты услуги. Стоимость услуги составляет 42000 рублей.

Стоимость данной услуги складывается из трех составляющих.

1. Проведение диагностики на территории Заказчика.

   Для получения объективной информации о масштабах, состоянии и основных процессах организации специалист Исполнителя проводит серию интервью с ключевыми руководителями и специалистами Заказчика.

2. Написание отчета о результатах экспресс-диагностики.

   Результаты экспресс - диагностики оформляются экономистом-аналитиком в виде краткого отчета, определенной формы, который представляется Заказчику в течение трех рабочих дней после ее проведения.

3. Защита и сдача отчета.

   Так как данный отчет является достаточно сложным техническим документом и результат этого отчета очень важен для принятия очень ответственных решений по судьбе предстоящего проекта, то сформированный документ «Отчет о результатах экспресс-диагностики» перед принятием и подписанием со стороны Заказчика, проходит процедуру защиты. Данная процедура проводится в виде встречи-совещания на территории Заказчика, на которой специалист Исполнителя, проводивший экспресс-диагностику, аргументировано отстаивает свои выводы и рекомендации, приведенные в документе, и согласовывает, при необходимости, с позицией представителей Заказчика.

Согласованные с Заказчиком решения, могут быть записаны от руки на последних пустых страницах отчета и подписаны сторонами, а могут быть оформлены в виде отдельного документа «Протокол защиты экспресс-диагностики». Фиксация в письменном виде достигнутых соглашений, ложится в основу формирования содержания договора на проведение работ по проектированию информационной системы.

1. ИАСУП – интегрированная автоматизированная система управления предприятием, включающая в себя комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления предприятием.
2. Проект – это комплекс мероприятий по проектированию, разработке и внедрению бизнес - решений. Бизнес – решение - скоординированная поставка набора элементов (таких как программно-технические средства, документация, обучение и сопровождение), необходимых для удовлетворения некоторой бизнес потребности конкретного заказчика.