У компаний, внедряющих на своих предприятиях, автоматизированную систему, нередко возникают вопросы: правильно ли реализуется этот проект, будет ли получен ожидаемый эффект и не окажутся ли деньги, потраченные на автоматизацию, выброшенными на ветер. Кроме того, при внедрении системы возможны разногласия между руководителями предприятия в вопросах, адекватности полученных от автоматизации результатов. Получить ответы на подобные вопросы, выявить существующие недостатки ведения проекта и разработать меры по их устранению, можно с помощью услуги аудита проекта внедрения информационной системы (ИС).
Специалисты нашей компании рекомендуют работы по аудиту проекта внедрения ИС в следующих типовых случаях:
- если длительность проекта внедрения информационной системы составляет свыше полугода;
- при значительном отклонении фактических показателей сроков или бюджета проекта, от предусмотренных в плане проекта;
- при существенном изменении целей проекта или его рамок и границ от первоначального замысла.
Наши консультанты в ходе аудита внедрения ИС, проверяют и оценивают:
- Соответствие требований к функциональности, безопасности, качеству и эффективности системы, спланированным целям и стратегии проекта;
- Соответствие достаточности и адекватности спроектированных под требования решений, типовым возможностям программных продуктов системы;
- Соответствие реализованных свойств системы, требованиям утвержденных в проектных документах и спроектированным решениям;
- Соблюдение регламентных процедур управления проектом и оформления проектных материалов;
- Эффективность использования процессов и ресурсов проекта внедрения, соответствие ресурсов потребностям проекта;
- Эффективность управления, рисками проекта, включая собственную оценку рисков.
Аудит проекта внедрения ИС может быть разовым или комплексным. Разовый аудит проводится по окончанию любой стадии проекта с целью проверки правильности ее реализации и разработки рекомендаций по дальнейшей работе. Комплексный аудит (в виде экспертного консультирования) предполагает, что наш аудитор присутствует в Вашей компании от начала до конца внедрения и при необходимости предлагает корректировки этого процесса. Выбор вида аудита зависит от Ваших предпочтений.
В ходе проверки аудитор анализирует объективные доказательства работы над проектом: техническое задание на проект, акты приемки работ, протоколы рабочих встреч проектной команды и прочие проектные документы. Кроме того, проверяется соответствие проекта типовым методикам внедрения от фирмы 1С или методикам внедрения проектов от фирмы аудитора. Аудит на соответствие методикам не является принципиальной оценкой, а носит только рекомендательный характер.
Аудитор также может присутствовать на рабочих встречах проектной группы и знакомится с материалами рабочих встреч.
Кроме того, аудитор может проводить интервью с представителями Вашей компании и компании-поставщика программного решения.
По результатам аудита проекта внедрения ИС, наш специалист формирует «Отчет о результатах аудита проекта внедрения ИС». Данный отчет содержит:
- оценку эффективности выполненного проекта;
- оценка рисков проекта и план мероприятий по устранению причин их возникновения;
- план и рекомендации по устранению недостатков проекта;
- рекомендации по эффективному использованию ресурсов проекта;
- рекомендации по дальнейшему развитию внедренной системы;
Данные рекомендации позволяют Вам своевременно отреагировать и внести изменения в ход проекта внедрения ИС. За счет этого достигается:
- независимый контроль качества на проекте;
- формирование плана более эффективного управления процессами проекта внедрения;
- соблюдение проектной командой, методологии ведения и управления проектом, требований, определенных договорными и уставными документами проекта;
- приведение проекта к первоначально заявленным целям, или адекватный пересмотр целей проекта;
Стоимость услуги аудита не может быть фиксированной, ввиду того, что она зависит от множества нестандартных величин. Точную оценку стоимости проведения аудита может дать только специалист, который будет проводить этот аудит и делается эта оценка на этапе предварительного планирования выполнения услуги.
