1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

• Управление строительным производством
• Управление автотранспортом, строитеьными машинами и механизмами
• Бюджетирование
• Управление денежными средствами
• Управление взаиморасчетами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет по международным стандартам
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Долевое строительство
• Управление эксплуатацией объектов
• Управление промышленным производством
• Планирование производства
• Планирование потребности в ресурсах
• Формирование посменного плана производства
• Определение доступных мощностей ресурсов
• Контроль исполнения
• Управление данными об изделиях
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление основными средствами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
• Управление отношениями с покупателями и поставщиками
• Контроль и оценка работы менеджеров
• Интегрированные средства работы с электронной почтой
• Мониторинг и анализ деятельности предприятия
• Технологические достоинства

1С:Управление строительной организацией (1С:УСО) – специализированное отраслевое решение фирмы «1С» для комплексной автоматизации управления строительным производством, формирования календарных планов строительства, потребности в необходимых ресурсах, а также для ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ. Программный комплекс предназначен для применения в структуре холдинга: как в головной организации, так и в работе входящих в структуру подрядных организаций. Комплекс создан на основе ERP-решения «1С: Управление производственным предприятием 8», что позволяет использовать его в многопрофильных корпорациях со строительной, производственной и торговой деятельностью. За первые четыре года с момента выпуска продукт «1С: Управление строительной организацией» зарекомендовал себя как надежное и современное отраслевое ERP-решение, которое широко используется на предприятиях Российской Федерации и Украины.

УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ

Подсистема «Управление строительным производством» максимально учитывает специфику отрасли, особенности национального опыта строительства и реализует:

• Календарное планирование работ для большого количества объектов строительства, возможность рассмотрения объектов строительства в разрезе организации, проекта.
• Создание нескольких сценариев выполнения одного проекта для выбора наиболее оптимального.
• Расчет календарных планов классическими методами.
• Определение плановой себестоимости строительства.
• Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников организации для выполнения запланированных работ.
• Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС-2).
• Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах.
• Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и всего объекта строительства.
• Информация о планах работ в графическом виде – как в диаграмме Ганта, так и в сетевой диаграмме.
• Формирование недельно-суточных графиков работ за любой период времени.
• Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
• Проведение оптимизации по ресурсам для сокращения времени строительства.
• Заполнение календарных планов строительства на основе смет и проектов, ведущихся в других аналогичных программных продуктах.

УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ, СТРОИТЕЬНЫМИ МАШИНАМИ И МЕХАНИЗМАМИ

Современной строительной организации, имеющей свой парк специализированного автотранспорта и использующей различные виды строительной техники и оборудования, необходим учет и четкое распределение загрузки автотранспорта и оборудования, что позволит оптимизировать сроки выполнения работ, выработку ресурса и рентабельность использования машин и механизмов. В подсистеме реализованы:

• Учет машин и механизмов.
• Оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки.
• Автоматическое формирование и печать путевых листов.
• Рапорт о работе башенного крана (Форма «ЭСМ-1»).
• Расчет нормированного расхода топлива, выработки машины (механизма).
• Учет ГСМ и запчастей.
• Оформление заказов на обслуживание машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заказа.
• Планирование и учет технических обслуживаний и ремонтов машин (механизмов), составление план-графиков технического обслуживания и ремонта.
• Информация о машине (механизме) и истории ее использования.
• Информация об установленных узлах и агрегатах.
• Информация о регистрационных документах машин (механизмов) и водителей (машинистов).

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Построение системы финансового планирования на предприятии:

• Планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности, проектов, остаточных и оборотных показателей, номенклатуры, контрагентов и др.
• Мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период.
• Финансовый анализ.
• Анализ доступности денежных средств.
• Анализ отклонений плановых и фактических данных.

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Эффективное управление движением денежных средств на предприятии, контроль над осуществляемыми платежами:

• Многовалютный учет движения и остатков денежных средств.
• Регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств.
• Резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах.
• Размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах.
• Формирование платежного календаря.
• Оформление всех необходимых первичных документов.
• Интеграция с системами «клиент-банка».
• Возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТАМИ

Позволяет оптимизировать финансовые и материальные потоки, анализировать изменение задолженности во времени и оперировать двумя видами задолженности — фактической и прогнозируемой.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• учет причин возникновения задолженности;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

• Учет материалов в строительстве — акты на списание М-29, материальный отчет, неотфактурированные поставки, система распределения отклонений.
• Отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов.
• Учет выполнения работ КС-3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика.
• Учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах.
• Специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками.
• Отраслевой учет основных средств, начисления амортизации.
• Учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства.
• Возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний — направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Расчеты с персоналом по оплате труда.
• Расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета.

УЧЕТ ПО МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ

Подсистема учета по международным стандартам предоставляет финансовым службам предприятиям готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема может быть также настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценке квалификации производственного и управленческого состава требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия. Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости, бухгалтерии после внедрения «1С:УСО» смогут забыть о ведении учета в разрозненных информационных базах — теперь в их распоряжение будет предоставлена целая подсистема управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы:

• планирование потребностей в персонале;
• ведение штатного расписания организации;
• планирование занятости и графика отпусков работников;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота;
• расчет заработной платы работников предприятия;
• автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний, налогов и взносов.

Долевое строительство

Долевое строительство — вид строительства, при котором строительные и инвестиционные компании привлекают средства дольщиков (инвесторов) для строительства (создания) объектов недвижимости. По окончании строительства жилье в новостройке или само строение становится соответственно частной или долевой собственностью дольщиков (инвесторов). Подсистема «Долевое строительство» автоматизирует учет долей и взаиморасчетов с инвесторами, дольщиками, учет договоров долевого строительства. Функциональные возможности подсистемы:

• учет долей;
• учет договоров с дольщиками (инвесторами);
• хранение информации по договору;
• учет стоимости объекта строительства и его долей;
• учет платежей по договорам;
• отслеживание и контроль инвестиций по договорам инвестирования;
• контроль погашения платежей по договорам долевого строительства;
• формирование отчетов.

Управление эксплуатацией объектов

Управление определенным, существующим физически, юридически и функционально, доходоприносящим объектом недвижимости составляет основную стадию цикла существования объекта недвижимости. Нужно обеспечивать сохранение функциональных свойств объекта, а также его доходность.

Подсистема «Управление эксплуатацией объектов» позволяет вести учет взаиморасчетов при аренде нежилой недвижимости. Также реализована возможность учета взаиморасчетов по жилищно-коммунальным услугам в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах, гаражно-строительных кооперативах, коттеджных поселках и т.п.

В настоящее время основными возможностями подсистемы являются:

• Расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий.
• Учет и расчет по всем видам услуг.
• Учет и расчет по общетерриториальным, общеквартирным и индивидуальным приборам учета.
• Печать извещений и квитанций по начислению квартплаты.
• Учет платежей по оплате за жилищно-коммунальные услуги.
• Корректировка оплаты за уже оказанные коммунальные ресурсы.
• Учет объектов аренды.
• Учет договоров аренды (заключение, дополнительное соглашение, пролонгация, расторжение).
• Расчет арендной платы.
• Расчет платежей за потребленные коммунальные ресурсы.
• Расчет объема потребленных коммунальных ресурсов арендаторами и непосредственно арендодателем как по показаниям прибора учета, так и пропорционально занимаемой площади.
• Формирование отчетных данных.

Управление промышленным производством

• Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия.
• Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов.
• Проектное планирование производства.
• Фиксация распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам).
• Интеграция с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства:

• по подразделениям и менеджерам;
• по проектам и подпроектам;
• по ключевым ресурсам;
• по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Планирование потребности в ресурсах

• Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
• Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
• Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Формирование посменного плана производства

• Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
• Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме «сборка на заказ».
• Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
• Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

• Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
• Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарей.
• Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
• Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

• Формирование плана-графика потребностей производства.
• Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

• при анализе отклонений от норм — для контроля качества продукции;
• для расчета себестоимости — как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
• учет брака в производстве и на складах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• учет переработки давальческого сырья;
• расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
• предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

• принятие к учету;
• изменение состояния;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров — со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.) или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов — оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеров, терминалов сбора данных, дисплеев покупателя, электронных весов, ККМ в режимах «фискальный регистратор», off-line и on-line. Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

• по объемам продаж и принесенной прибыли;
• по коэффициенту удержания покупателей;
• по количеству выполненных заказов;
• по количеству контактов с покупателями;
• по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и «публичных» (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем: группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

• интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
• дизайн в стиле электронных таблиц;
• сводные таблицы;
• линейные, иерархические и кросс-отчеты;
• поддержка группировки;
• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
• деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

• охват всего бизнеса «одним взглядом»;
• своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
• уточнение предоставляемой информации;
• использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
• разработка новых показателей эффективности;
• настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование в качестве платформы системы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе большого количества пользователей.

Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в онлайн-режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Наименование	Цена	Купить
1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией + 10 дополнительных часов	155 000	Купить
1С:Предприятие 8 Управление строительной организацией на 10 рабочих мест + клиент - сервер + 15 дополнительных часов	290 000	Купить
1С:Предприятие 8 Управление строительной организацией, дополнительная лицензия на 1 рабочее место + 1 дополнительный час	14 000	Купить
1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест + 2 дополнительных часа	63 000	Купить
1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией , многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест + 3 дополнительных часа	120 000	Купить
1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией, многопользовательская лицензия на 20 рабочих мест + 4 дополнительных часа	220 000	Купить

Специалисты "1С-Архитектора бизнеса" всегда помогут вам в выборе программного продукта, свяжитесь с нами удобным для вас способом: