Очередной ежемесячный выпуск ИТС за февраль 2012 года содержит обновленные печатные формы счетов-фактур (на отгрузку, на аванс, корректировочный). Всю необходимую информацию для работы с изменившимися формами можно найти в статье «Новая схема работы со счетами-фактурами в «1С:Бухгалтерии 8».

В февральский выпуск ИТС включены и другие интересные статьи. Например, в статье «Продажа товаров в оптовой торговле (предоплата - отгрузка)» разобрана ситуация, когда организация-продавец реализует товары, получая полную предоплату от покупателя. Здесь же показан новый порядок оформления «Счета-фактуры выданного (на полученный аванс)» и «Счета-фактуры выданного (на отгрузку)» для учета НДС.

В выпуске собраны ответы экспертов по аудиту на актуальные вопросы пользователей:

• Когда и в каком порядке составлять транспортную накладную?
• Должны ли индивидуальные предприниматели сдавать РСВ-2 и СЗВ-6-1 за 2011 год?
• Учитывается ли при расчете среднего заработка материальная помощь?
• Как учесть расходы на создание Интернет-магазина?

Февральский выпуск ИТС продолжает знакомить пользователей с новостями в области кадрового учета и оплаты труда, содержит последние номера популярной бухгалтерской периодики, материалы справочной правовой системы «Гарант» и обновления конфигураций «1С».

Подробнее о том, что такое ИТС.

По итогам 2011 года ESET NOD32 получил статус «Лучший антивирусный продукт 2011» от независимой тестовой лаборатории AV-Comparatives. Статус присвоен за демонстрацию высокой эффективности при обнаружении как известных, так и неизвестных угроз. Кроме того, антивирус компании ESET был отмечен в номинации «Скорость работы 2011» благодаря лучшим результатам по данному показателю среди конкурентов.

А в самом начале 2012 года еще одним достижением продукта стала очередная награда VB100 в тестировании Virus Bulletin. Награда стала 71-й по счету для данного семейства антивирусных программ (на тест была представлена пятая версия ESET NOD32 Антивирус). В тестировании соревновались 54 антивирусных продукта на платформе Windows 7.

— Для нас большая честь получить столь высокие награды в двух международных независимых тестированиях в самом начале нового года. Статус лучшего продукта года от AV-Comparatives наша компания уже получала в 2006 и 2007 годах, и вдвойне приятно, что последние версии ESET NOD32 продолжают подтверждать качество наших решений высокими наградами. (Борис Грейдингер, директор по ИТ российского представительства ESET)

ESET NOD32 — это комплексное решение для защиты от различных информационных угроз: «вирусов», троянских программ, «червей», фишинг-атак, шпионских и потенциально опасных ПО. В решении используется уникальная технология ThreatSense, которая анализирует наличие вредоносного кода в программах на компьютере пользователя в режиме реального времени, что позволяет предупреждать действия авторов вредоносных программ.

Благодаря крепким партнерским отношениям с компанией ESET клиенты «1С-Архитектора бизнеса» всегда могут рассчитывать на лучшие условия поставки и высокую скорость обслуживания при покупке и установке антивирусных программ ESET. Так, например, сейчас совместно с ESET «1С-Архитектор бизнеса» проводит очередную акцию. Приобретая одну коробку с ESET NOD32 или ESET NOD32 Smart Security со специальными стикерами, пользователь получает годовую лицензию на продукты ESET для 3 ПК и лицензионную игру, которая будет работать до момента ее удаления с ПК.

Хотите надежно защитить свои данные от шпионов и вирусов? Звоните, и консультанты «1С-Архитектора бизнеса» подберут для вас оптимальное оружие борьбы с вредоносными программами.

В связи с развитием услуг, предлагаемых покупателям в магазине (продажа разливного пива, собственная кулинария, производство и продажа кондитерских изделий) у руководства магазина (ООО «Территория развития 2003») возникла потребность в дополнительной автоматизации: программа, используемая ранее, не обладала необходимым функционалом и не работала на новом оборудовании, требовалось дополнительное техническое оснащение новых рабочих мест. В новой системе нужно было учесть специфику деятельности магазина, в том числе: учет скидок для пенсионеров, расчет себестоимости блюд и учет обработки ингредиентов.

«1С-Архитектор бизнеса» был выбран в качестве подрядчика неслучайно. Свою роль сыграли сертифицированная система менеджмента качества, наличие сертифицированных специалистов, а также грамотная презентация предлагаемых продуктов.

Исходя из потребностей клиента, специалисты Центра комплексного развития бизнеса компании «1С-Архитектор бизнеса» предложили клиенту систему, основой для которой стали два программных продукта: «Далион: Управление магазином ПРО» (для автоматизации рабочих мест бэк-офиса) и «Frontol Торговля» (для автоматизации рабочих мест кассиров).

Стоит отметить, что, поскольку речь шла об автоматизации уже работающего магазина, и каждая минута простоя грозила потерей выручки, необходимо было соблюсти сроки, установленные заказчиком. Успешно справиться с этой задачей помог готовый пакет услуг по установке и настройке программного обеспечения и оборудования, неоднократно проверенный профессионалами «1С-Архитектора бизнеса» на множестве внедрений в супермаркетах с кулинарией. Например, перенос данных из «1С:Управления торговлей 8» в новую информационную систему «Далион: Управление магазином ПРО» был осуществлен автоматически — с помощью собственной обработки «1С-Архитектора бизнеса» (перенос всей номенклатуры магазина «вручную» занял бы в несколько раз больше времени и мог привести к многочисленным ошибкам). Большое внимание также было уделено обучению персонала для работы с новой системой и последующим консультациям.

Всего в рамках проекта было оснащено пять рабочих мест бэк-офиса и три кассы. Новую систему запустили в эксплуатацию в конце декабря, и уже с начала нового года персонал магазина в полной мере оценил возможности современных решений для автоматизации розничной торговли. В частности, улучшилось качество обслуживания клиентов, поскольку система Frontol защищена от ошибок кассиров (например, ввода неправильной скидки при покупке). Менеджеры и руководители благодаря программе «Далион» получили возможность оперативно отслеживать финансовые показатели деятельности магазина.

После успешного завершения проекта ООО «Территория развития 2003» решило продолжить сотрудничество с «1С-Архитектором бизнеса»: планируются работы по оборудованию второго магазина в Подмосковье.

Хотите перейти на современные торговые программные решения и повысить скорость и качество обслуживания в своем магазине? Звоните: (495) 988-08-19.

В релизе 1.1.11.1 «1С:Управления торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 8» для удобства пользователей улучшено взаимодействие с программами электронной почты. При отправке печатных форм документов «Счет на оплату» и «Коммерческое предложение» в реквизит «Основание» электронного письма теперь записывается приложенный документ. Ряд дополнительных полезных функций получат пользователи MS Outlook (так, например, в адресную книгу адресатов MS Outlook добавлен поиск при выгрузке электронных писем в 1С).

Сразу два изменения затронули документ «Событие». Во-первых, у пользователей появилось право запрещать редактирование цен и скидок в документе. Во-вторых, при проведении документа добавлена регистрация источника информации для всех сторонних контрагентов, а не только основного.

Другие нововведения:

• документ «Обслуживание на основании реализации» заполняется теперь не только товарами, но и услугами;
• в отчете «Анализ событий» можно группировать и отбирать данные по участникам события;
• задачи, введенные вне бизнес-процессов (задачи с оповещением), отображаются в списке задач и доступны через форму «Свои задачи», либо при просмотре списка задач на рабочем столе;
• функционал формы списка сохраненных настроек расширен за счет кнопок, меняющих принадлежность настроек, и быстрого отбора по виду настроек.

Новая версия конфигурации продолжает развивать принципы управления бизнесом, заложенные в концепцию CRM, и предназначена для использования с версией системы «1С:Предприятие 8» не ниже 8.2.13.

Звоните консультантам «1С-Архитектора бизнеса», если у вас возникли сложности с обновлением конфигурации или появились другие вопросы по работе с программой.

Опытные консультанты и методисты «1С-Архитектора бизнеса» в курсе всех актуальных нововведений и всегда готовы прийти на помощь, что уже смогли оценить сотрудники таких компаний, как «Мосэнерго», «ОТП Банк», «Крокус Экспо» и многих других. В начале года специалисты «1С-Архитектора бизнеса» отмечают следующие трудности в регламентированном учете.

• Что делать, если в уже сданной отчетности выявлены ошибки?

Вносить корректировки в этом случае уже намного сложнее, ведь приходится отталкиваться от фиксированных сумм (конечно, проще «предупредить» эту проблему при подготовке к отчетности в конце года, когда еще можно просто исправить ошибки, допущенные в расчетах). Консультанты «1С-Архитектора бизнеса» подробно расскажут о том, как лучше поступить в каждом конкретном случае, а при необходимости сами проведут корректировку ошибок.

• Не совпадают данные по выплаченной заработной плате.

Выплаты по заработной плате могут быть неправильно перенесены с одного участка бухгалтерского учета на другой. В результате конечный остаток часто не совпадает в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». У консультантов «1С-Архитектора бизнеса» накоплен колоссальный практический опыт в решении подобных проблем. Устранение несоответствий на разных участках бухгалтерского учета особенно важно для крупных компаний.

Если сроки поджимают, и всплывшие ошибки нужно исправлять срочно, советуем сначала обратиться на линию консультаций компании «1С-Архитектор бизнеса»  Если проблему не решить при помощи обычной консультации по телефону – вызывайте специалиста в офис или оформляйте заявку на удаленное обслуживание (в этом случае специалист подключится к вашему компьютеру через Интернет).

Кстати, если пользователю не хватает навыков ведения учета в программе, советуем пройти курс обучения, чтобы в дальнейшем реже сталкиваться с необходимостью обращаться за помощью к специалистам. Для удобства клиентов «1С-Архитектор бизнеса» предлагает индивидуальное и модульное обучение с учетом специфики деятельности предприятия заказчика.

Звоните: (495) 988-08-19, и профессионалы «1С-Архитектора бизнеса» помогут избежать ошибок в ведении регламентированного учета и расчете зарплаты.

Право представлять направления документооборота, регламентированного учета, расчета зарплаты непосредственно на стенде разработчика программ и главного спонсора выставки — фирмы «1С» — было дано компании «1С-Архитектор бизнеса» неслучайно. Являясь одним из давних ключевых партнеров «1С», компания «1С-Архитектор бизнеса» обладает солидным опытом автоматизации предприятий различных отраслей и соответственно высоким уровнем компетенций, что подтверждено лидирующими позициями (1-2 места) в рейтингах «1С» среди центров компетенции по производству, торговле, бюджетному учету, строительству, образованию.

И в эти дни на выставке «Бухгалтерский учет и Аудит 2012» лучшие специалисты «1С-Архитектора бизнеса» делятся своими знаниями с пользователями, демонстрируют им функционал «1С:Документооборота 8», новые возможности «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», и так далее. Именно поэтому наиболее желанными гостями на стенде становятся пользователи «1С:Предприятия» версии 7.7 и ниже. Ведь начало года — лучший момент для перехода на «восьмерку» и на новый уровень автоматизации учета. А сама выставка — прекрасная возможность наглядно показать приверженцам популярных, но уже устаревших программ преимущества новых продуктов, проконсультировать их по всем вопросам, связанным с переходом на новую платформу и ведению учета в новых программах.

Вести с выставки…

При опросе пользователей, проведенном «1С-Архитектором бизнеса» в первые дни выставки, выяснилось, что одни ценят «восьмерку» за гибкость в настройках, а другим именно гибкости не хватает. Парадокс? Отнюдь. Оказалось, трудности в использовании восьмой версии платформы испытывают те фирмы, персоналу которых сопровождающая компания не предложила своевременно пройти обучение. Именно поэтому «1С-Архитектор бизнеса» предлагает своим клиентам гибкую систему обучения, которая позволяет получить необходимые знания без излишних затрат времени и финансов.

Другими ключевыми моментами в сопровождении своей информационной системы пользователи называют оперативность и грамотность консультаций, предоставляемых обслуживающей компанией. Вот почему в «1С-Архитекторе бизнеса» сразу три линии консультаций — каждая со своей специализацией: консультации по типовым программам, консультации для бюджетных организаций и единственная в России линия консультаций по программе «1С: Управление производственным предприятием 8».

Так как выставка рассчитана в первую очередь на аудиторов и бухгалтеров, интерес к «1С:Документообороту», который представляли консультанты Центра комплексного развития бизнеса компании «1С-Архитектор бизнеса», оказался несколько ниже, чем к решениям для расчета зарплаты и введения бухучета. Но и бухгалтера видят пользу данного решения для компании:

«Еще не знакома с продуктом, но от электронного документооборота в первую очередь жду избавления от кипы бумаг!» (Татьяна Игоревна Шаметкина, бухгалтер «AB-Консалт Бюро»)

«На выставку пришел узнать о новых тенденциях в бухгалтерском и налоговом учете. О продукте «1С:Документооборот» слышал. Было бы просто здорово оставить в бумажном виде только итоговую версию документа, а все промежуточные согласования вести в электронном виде.» (Владимир, профессиональный бухгалтер)

Обращаем внимание пользователей, что выставка продлится еще два дня (то есть, будет работать и в субботу 28 января), так что у всех желающих еще есть возможность поближе познакомиться с возможностями «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Зарплаты и управления персоналом 8», «1С:Документооборота 8».

Если посетить выставку не получается, а советы по автоматизации и ведению учета в «1С» нужны срочно – звоните консультантам: (495) 988-08-19!

Помощник редактирования вычетов на детей и обновленные справочники существенно облегчают для пользователей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» переход на новые коды по вычету НДФЛ. Включить функцию помощника можно при помощи закладки Налоги на рабочем столе или через интерфейс Расчет зарплаты организаций в меню Налоги и взносы — Редактирование вычетов на детей с 2011 года. Для изменения размеров вычетов на детей-инвалидов нужно зайти в закладку Налоги и выбрать пункт Вычеты по НДФЛ (код 109).

Существовавшие ранее вычеты с кодами 108, 110 и 111 являются теперь вычетами на первого ребенка и в отчетности за 2011 год получат коды 114, 118 и 122 соответственно. Добавлены вычеты на вторых детей 115, 119 и 123. Вычетам на третьего ребенка присвоены коды 116, 120 и 124.

Помощник редактирования вычетов на детей также уже включен в разделы по зарплате и кадровому учету некоторых конфигураций «1С». С вопросами о работе с Помощником в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», подготовке отчетности в программах «1С» обращайтесь к консультантам и менеджерам «1С-Архитектора бизнеса».

Во второй половине января сдается Единая (упрощенная) налоговая декларация, подаются сведения о среднесписочной численности предприятия, предоставляется отчетность по НДС. Для компаний, занимающихся производством и оборотом алкогольной и спиртосодержащей продукции, наступает время предоставления соответствующих деклараций.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» всегда готовы предоставить актуальные обновления с последними формами документов и правилами их заполнения, а если бухгалтеру не хватает навыков в работе с конфигурацией «1C» или его поджимают сроки, на помощь придут опытные консультанты и методисты.

Звоните, и профессионалы «1С-Архитектора бизнеса» помогут справиться с проблемами отчетного периода.

Добавлены документы регламентированной отчетности, а именно:

• формы статистики;
• декларация по налогу на имущество организаций;
• печатные бланки налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ).

Для более быстрого и удобного взаимодействия с Пенсионным фондом в программе появились следующие новшества:

• внедрен новый порядок подготовки документов персонифицированного учета;
• реализованы проверки комплекта документов персонифицированного учет;
• добавлена возможность отправки документа «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» в ПФР по телекоммуникационным каналам связи при помощи встроенного механизма информационного взаимодействия.

Изменилась форма декларации по транспортному налогу:

• строка 040 «Сумма авансовых платежей, подлежащая уплате в бюджет в течение налогового периода (руб.)» закрыта для редактирования;
• сумма транспортного налога по строке 030 «Исчисленная сумма налога, подлежащая уплате в бюджет» автоматически переносится в строку 050 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по итогам налогового периода».

Среди технических возможностей появилась возможность печати машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417. Также обновлены другие шаблоны машиночитаемых бланков.

Новая версия конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предназначена для использования с версией системы «1С: Предприятие» не ниже 8.2.13.

Если у вас возникли трудности с обновлением или нужна дополнительная информация, звоните: специалисты «1С-Архитектор бизнеса» обязательно вам помогут!

• обновленную методику реализации товаров по ставке НДС 0% (для пользователей конфигураций «Управление производственным предприятием» и «Комплексная автоматизация»);
• описание настройки подсистемы «Мониторинг целевых показателей» в продолжение рубрики «Анализ деятельности предприятия» (для пользователей редакции 11 конфигурации «Управление торговлей»);
• обновленный порядок настройки обмена с конфигурациями «Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0» и «Управление торговлей, ред. 11» (для пользователей конфигурации «Розница, ред. 2.0»), и так далее.

Вебинар на тему «1С:Предприятие 8.2 Хлебобулочное и кондитерское производство» как инструмент планирования» стал последним в этом году из серии вебинаров, с помощью которых методисты «1С-Архитектора бизнеса» знакомили пользователей с программным продуктом «1С:Предприятие 8.2 Хлебобулочное и кондитерское производство» ред 1.3 («1С:ХБК»). Этот программный продукт — совместная разработка «1С-Архитектора бизнеса» и фирмы «1С» на базе «1С:Управления производственным предприятием 8» и одно из самых распространенных отраслевых решений для автоматизации хлебобулочных и кондитерских производств в России.

Серия вебинаров вызвала у пользователей большой интерес, связанный с актуальностью и малой освещенностью темы как в СМИ, так и на профессиональных семинарах и выставках. Так, для участия в заключительном в этом году вебинаре зарегистрировалось более 60 компаний из различных регионов и городов Российской Федерации: от Калининграда до Владивостока.

Руководитель отдела продаж 1C:ХБК Сергей Безделев:
«Мы рады, что наш цикл вебинаров по «1С:ХБК» был так хорошо принят публикой. Мы решили не останавливаться на достигнутом и обещаем клиентам, что в 2012 году обязательно продолжим подобные мероприятия. От лица компании хочу еще раз поблагодарить всех слушателей, которые не просто подключались к вебинару, но и живо участвовали в дискуссии. На базе ваших вопросов и пожеланий наши специалисты уже начали подготовку новых программ для предстоящих вебинаров. С наступающим Новым годом! Успехов вам и вашему бизнесу!

Внимание! Если вы пропустили данный цикл вебинаров и хотите принять в нем участие в наступающем году, присылайте заявку на bezse@1ab.ru (в теме письма указать Вебинар «1С:ХБК»).

22 и 23 декабря специалисты «1С-Архитектора бизнеса» приглашают всех желающих принять участие в бесплатных вебинарах, посвященных построению системы электронного документооборота на базе программы «1С:Документооборот 8».

Тема автоматизации документооборота в силу своей актуальности интересна сегодня многим пользователям ИТ, но при этом мало освещается, особенно с точки зрения реальной практики использования систем электронного документооборота (СЭД). И поскольку данная проблематика неизменно вызывает самый живой интерес, для «1С-Архитектора бизнеса» уже стало традицией проводить посвященные ей вебинары. Участники вебинаров узнают от специалистов, имеющих солидный опыт практической работы в построении и сопровождении СЭД, какие возможности дает руководству и персоналу предприятий переход на электронный документооборот, каковы преимущества продукта «1С: Документооборот 8», в чем заключается комплексный подход к автоматизации документооборота и почему он важен.

Вебинар удобен тем, что слушатели могут принять участие в нем независимо от своего местоположения – прямо на рабочем месте. В рамках мероприятий можно задать ведущим специалистам вопросы и получить ту практическую информацию, которую трудно найти в теоретической литературе или рекламных текстах.

В этот раз вебинары будут посвящены следующим темам:

22 декабря — «Что даст автоматизация документооборота в коммерческой или бюджетной организации?»: преимущества перехода предприятий на системы электронного документооборота с учетом современных реалий экономики, требований законодательства.

23 декабря — «Преимущества автоматизации документооборота на «1С: Документообороте 8»: преимущества автоматизации документооборота на последней версии платформы «1С:Предприятие 8.2».